浅谈加强集团公司财务管理的内部控制

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  摘要:伴随着市场经济体制的日益完善和世界经济全球化的发展,我国企业的规模和数量都发生了很大的变化,特别是近些年来,集团公司发展迅猛。在集团公司的经营管理中,财务管理掌握着其经济发展的命脉,任何一个集团企业想要取得良好的经济效益并且在优胜劣汰竞争机制的市场中长期发展下去,都需要做好财务管理的内部控制建设。本文从集团公司定义及财务管理特征、加强内部控制的重要性、加强内部控制的改进措施等方面进行了全面阐述。
  关键词:集团公司;财务管理;内部控制
  内部控制是企业管理的重要组成部分,它对企业资产的安全完整、会计资料的真实有效等都有着重要的作用。集团公司作为一种特殊的经济主体,更是需要加强企业的内部控制制度建设,只有这样,才能实现企业集团日常经营运作的顺畅,才能保证公司经营目标的实现。目前集团的内部控制体系管理还不完善,因此此加快建立健全集团公司财务管理的内部控制管理体系就显得尤为迫切和重要。
  一、加强财务管理内部控制的意义
  1.加强内部控制,有利于集团公司顺利实现经营目标。内部控制作为企业规范自身行为的手段,它通过制定相关规章制度来明确集团公司内部部门的权利与责任,规范各种手续、流程的实施过程,为企业正常的生产经营活动创造良好的内部环境,保证集团公司经营目标的顺利实现。
  2.加强内部控制,有利于加强集团公司内部沟通。企业的信息系统是集团公司内部控制制度建设的一部分,良好的信息系统可以使每位员工都明确的了解自己所承担的岗位责任,了解内部控制的有关规定及内部控制如何监督和评价每位员工所负责的项目。这样,集团公司内部就可以形成高速、有序的管理方式,加强企业员工、管理层及市场三方之间的信息沟通。
  二、加强内部控制的措施
  千里之堤溃于蚁穴,任何微小的疏漏都可能给集团公司带来不可估量的损失,因此加强企业集团公司的财务管理的内部控制需要多管齐下,从人员、制度和审计出发,努力做到全面、周详。
  1.人员监控,集团公司通过对子公司人员的管理,宋影响子公司的生产经营及财务活动。
  (1)实行财务人员的垂直管理。子公司的财务负责人由集团公司统一委派,其人事关系、工资关系集中在集团公司财务部门。财务负责人负责子公司的会计核算和财务管理,参与子公司经营决策,执行母公司财务管理制度。这种做法实现了集中统一的垂直领导,财务管理指令畅通,财务人员能够正常行使职权,同时加强专业化管理,提高财务信息质量。
  (2)集团公司建立财务负责人的例会制度。各子公司财务负责人定期参加集团召开的例会,及时与集团公司管理者沟通情况,并积极落实分配的任务。这种例会制度可以加强对财务负责人的指导与监督,既能制止违章行为,又能使子公司的运营情况及时的反映给管理层,给管理层决策提供强有力的支持。
  2.制度监控,由于企业集团组织形式的特殊性,企业集团应结合集团经营管理和自主理财的需要,补充制订集团内部财务与会计管理制度,用以规范集团内部各层次企业的财务管理工作。
  (1)建立统一的财务会计制度。集团公司应根据子公司的实际情况和经营特点制定合理的、操作性强的财务会计制度,统一财务核算口径与方法,统一设计规范的内部报表格式,规范子公司重要财务决策的审批程序和账务处理程序提高各子公司财务报表的可靠性与可比性。以便于集团财务全面汇总企业集团的整体财务状况,满足管理层使用的需要。
  (2)建立有效的财务信息控制系统。内部控制是一个动态的控制过程,要确保实现集团的财务目标必须对各子公司进行跟踪监控并不断调整偏差。因此,母子公司之间财务信息是否畅通关系到整个内部控制系统的运行效率。
  (3)建立内部结算中心制度。资金结算中心统一对整个公司的生产、经营、基建所用的资金进行筹资运营和监控,实行统存统贷。各子公司严格控制多头开户,杜绝资金账外循环。子公司除保留必备的流动及建设资金外,统一通过往来汇集到集团公司的银行账户,充分发挥集团公司资金结算中心的资金“蓄水池”的作用,既充分发挥资金结算中心统一监控、服务与调剂资金余缺的功能,又提高了资金的使用效益。
  (4)建立集团公司内部财务监测预警机制。集团公司的财务管理,除了使集团公司的财务管理工作走向正轨之外,另外一项重要任务是对集团公司的财务现状及未来的走向作出分析评价,尤其对个别企业的财务风险尽早作出正确的分析判断,以及时引起决策层的重视,帮助决策层迅速作出决断,尽量降低可能发生的损失。
  3.审计监控,企业集团财务管理内部层次多,财务关系复杂,需要运用内部审计手段,强化企业集团内部的财务监督。
  (1)加强审计组织管理。除聘请外部审计外,集团公司内部还应设立独立的内审组织,集团内部的财务监督工作主要由集团公司审计部门统一组织。将内部审计机构交由董事会或总经理直接领导,以保证审计监督的力度;配备足够的符合条件的审计人员,对审计人员进行统一的培训指导;制定内部审计工作制度,把审计工作纳入规范化的轨道。
  (2)明确审计重点、改进审计方法。检查各项管理制度的执行情况,实施针对性的专项审计,对经营管理中的重大弱点问题提出改进意见,为企业领导提供决策依据。根据集团公司点多面广的实际,强化抽样审计和经常性审计的作用,将经常性财务收支审计、经济责任审计和经济效益审计结合起来,使各成员企业始终处于受控状态,坚持以审计结果为依据,对各成员企业的财务活动进行重新规范、考核和评价。
  参考文献:
  [1]邹剑峰:论集团公司财务管理模式探讨[J].时代经贸,2008.
  [2]王月欣:现代企业集团财务控制研究[M].经济科学出版社,2004.
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