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目前影响机关档案信息资源开发利用的主要因素包括：主动服务意识不强、档案馆（室）藏不丰富、档案信息资源的加工程度不够、档案人力资源不足等。为此，必须转变观念，树立服务意识，加强馆（室）藏建设，创造开发档案信息资源的物质条件，拓宽服务领域，提高档案人员的业务素质，增强开发档案信息资源的能力，从而充分发挥档案信息资源的作用，提高档案服务的质量和水平。