浅谈工程预算中存在的问题与对策

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  摘要:当前施工预决算中存在的错弊很多,要作好决算审核工作,不能把功夫下在审核的工作日内,而是要把功夫下在平时,提高自已的素质,做好跟踪审查工作,深入工地,进行调查落实,才有可能把决算审核工作做好。
  关键词:工预决算;问题;对策
  Abstract: Many existing in current construction budget and final accounts of the errors, to make the final audit work, can't put the effort in the audit work days, but to put the effort in peacetime, to improve their own quality, do a good job tracking examination work, in-depth site, survey implementation, it is possible to have the final audit work.
  Keywords: engineering budget and final accounts; problems; countermeasures
  
  中图分类号:DF431 文献标识码:A文章编号:
  
  前言
  工程决算是指施工单位按照合同规定的内容完成所承包的工程后,经验收质量合格,按照合同规定,向发包单位进行的最终工程价款结算。当前施工预决算中存在的错弊很多,主要有工程量不实,多列工程项目,高套定额、乱取费用,虚增工程造价等。同是一个工程,站在甲方的立场可能是压低价格,而站在乙方的立场可能是高估冒算。因此如何作好建筑工程决算审核工作显得更为重要。
  1工程预算可按施工进度划分
  ①在施工准备期间内,主要表现为资金筹集,也有资金的支出,即用来购买所需的各种施工材料、设备及配件、征购或租用土地、临时工程以及支付工资等项目开办费用,同时要准备好各类固定资金。②施工生产期间,资金预算的形式相对要单一,但这却是控制的重点。③工程收尾验收交付阶段。工程项目部分或全部验收合格,并和业主单位办理验收交付手续,同时根据鉴定合同及时收回还欠工程款。
  2工程预算主要存在着以下几个方面的问题
  2.1定额不健全:许多建筑企业在进行工程预算编制的时候,常常会遇到诸如借用定额问题,因为没有考虑到地域、建筑类型、施工技术水平等因素的影响,而造成预算编制的不合理。
  2.2 计算方法存在问题:许多建筑企业在进行建筑工程预算的时候,经常会产生预算不准确的现象,之所以产生这种问题的原因有2个,一个原因在于工程预算定额的不正确,而另外一个重要原因是其计算方法也有较大失误,特别是在工程预算中,在工程的间接费中,因为计算方法是以直接工程费为基数而导致工程造价产生失控的现象。
  2.3人为因素:在工程预算的编制中,建筑公司对临时房屋建筑工程的投资一般是有一个固定的公式可以计算,但是,这个计算公式并不是对所有的工程都使用的,同样的一个施工工程,可能使用的施工人员大大减少,如果没有考虑到这种可变的因素对施工工程的影响,最后会导致工程预算失真的问题,从而导致工程投资失控现象。
  2.4预算中有意漏项:建筑工程招投标中,施工企业为接近标底,在预算中有意漏项,待结算时再补上。具体表现为投标中低报价,结算时高要价。
  2.5预算和概算相混淆,只有简单的概算,对预算的要求不高也不严;将预算与计划混淆,只有年度的综合计划,而没有根据总体预算分解到月份或季度的预算,不足以实现对预算的有效管理与考核。
  2.6预算体系比较僵化,预算缺乏灵活的弹性化的管理。项目应该根据工程进展的实际情况进行适当的调整,调整的频率应该视预算的执行情况而定,将环境或市场变化的因素纳入到考虑的范围之中来,使确定的目标能够更与实际相切合。
  3工程决算主要存在着以下几个方面的问题
  3.1高套定额:一些建筑企业在进行工程决算的时候,常常会出现高套定额的问题,高套定额就是在进行项目工程决算的时候降低工程标准,但是却套用了高标准的定额,从而两者之间存在很大的差距。
  3.2 虚增工程量:虚增工程量是一些施工企业为了增加施工成本的一种重要方法,虽然有的时候,这种虚增工程量并不是施工企业人为因素所造成的。
  3.3偷工减料:材料价格虽然是定额中规定的,但主要材料价格需按实际价格加以调整,即材料调差是工程的组成部分。施工单位往往采取以下手段:①是在材料使用上以次充好,而材料调差仍按质量好的材料价格调整。②是对变更取消或减少的项目隐瞒不报,减项目不减价格。三是偷工减料
  4工程预算在编制过程中应注意的问题
  4.1计算直接费与正确套价:计算的准确对造价影响很大,计算时必须做到实事求是,严格按照定额的要求,不得随意更改或者调整定额。工程内容与定额内容不相符时,如允许换算时,应按定额的换算方法和范围进行换算,然后再次计算,并在定额编号下注明该项目换算。
  4.2执行目标控制,分级实施,严格管理的预算原则。采取对工程成本费用指标层层分解、分职负责、细化到月的方式,形成预算编制、预算控制、预算评析的预算体系。各部门、各责任人员,按照职责分工负责各自预算的归口管理,预算的编制、执行、分析、控制、调整和考核工作在一个完整的管理体系下有序地进行。
  4.3根据工程的特点、预算定额、取费标准或者国家发布的其他有关的造价指数,并利用各种渠道取得相关信息,用以指导项目的预算。预算因其在职能、经济核算手段、方法、技术和经济信息上的优势,可以为企业塑造成本优势提供支持。在预算过程,要坚持以成本领先为方向,建立项目的成本领先地位,达到提高施工企业竞争优势的目的。
  5提高预算人员的综合素质
  工程造价工作涉及政治、經济、技术多个方面,只有培养高素质的预算人员才能适应社会的发展。目前来看,预算专业人员理论素质还欠提高,多数预算人员实践经验多,理论知识欠缺,在帮助领导决策、经营管理等方面显得力不从心。另一方面领导对预算人员培训工作也重视不够,预算员培训、学术交流机会不多。所以要强化预算人员业务培训,努力提高预算人员的综合知识水平。
  6加强工程预算人员的对策分析
   开展有效的人才激励政策,加强预算工作的监督与校审。有效的人才激励政策可以充分调动员工的积极性,因此我们可通过阶段性的工作成绩评定给予优秀员工一定的物质奖励,肯定他们的工作成绩,并鞭策那些后进的员工迎头赶上。另外,我们还应积极的拓宽员工再培训、再提升的机会,为他们制定按部就班的学习计划,特别是对预算管理人员、设计人员、监督校审人员专业素质的培训与提升。在工程预算中,监督与校审的工作能有效的防止人为错误预算的发生,因此,在校审中我们首先应确认阶段工作的重点,制定完备的校审程序,明确在预算环节中各个职能部门的责任与义务,其次要通过严明的纪律约束、职业道德防止表面校审、应付了事等不良行为。最后在监督与校审人员的选择上,我们应充分把握工作人员良好职业素养的形成,通过有效的激励、严格的制度规范他们负起责任的行使监督权力。7建立和加强对建设单位责任人的内部约束机制对建设单位的法人、分管基建的领导以及建设项目的管理人建立约束机制,从本单位聘任那些品质好、业务强的行家为专(兼)职纪检员、监察员。目前,有的单位已建立该组织,有的单位还未建立,但很多单位是形同虚设,反而成了一张保护伞。因此,要让这些监督人员从工程的招投标到工程的竣工结算,拥有全方位全过程的监督权力,以达到对建设单位责任人的一种内部约束。同时,加强审计监督,对建筑领域中存在的违法乱纪问题要加大查处力度,认真追究其领导责任人的责任。
  8结语
  要做好准确的各种费用预算具有一定的难度。只有充分注重工程预算管理的重要性,用科学探究的精神、勇于实践的魄力,与时俱进的完善预算定额,加大对各部门间通力协作,认真调研市场和专业技术人员的培训力度,用动态的管理机制完善构建统一的预算管理体系,才能最终使建设资金用到实处、使企业经济效益得到根本的提高。
  参考文献
  [1]符寒峰,周平,实施预算管理完善企业内部控制的研究,企业管理,2005。
  [2]林荣木.浅谈建筑施工企业工程预算管理[J].科技资讯,2008(2).
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