装饰工程供应链精细化管理实践

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:WUTEK2008
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  摘要:随着时代的发展,我国综合实力与社会经济水平的提高,带动着我国建筑行业的快速发展,而在现代建筑企业日常运转的过程中,成本控制管理工作占据着极为重要的位置,并对相关企业的运转及发展造成较大的影响;因此,相关企业及人员需要加强现代先进技术与设备的应用,同时引进外界优质理念与模式,以此来避免相关问题的出现,强化提高成本管控的水平,进而促进建筑企业及行业整体的进步与发展。下面主要对我国现代建筑装饰工程内部供应链精细化管理中的成本管控进行分析探究。
  关键词:建筑装饰工程;供应链精细化管理;成本管控
  众所周知,建筑装饰企业的经营主要目标是经济指标。因此,通过有效的措施来降低成本、提高利润,是当前摆在所有企业管理面前的头等大事。而工程项目主要成本构成包括直接费、间接费、利润、税金,其中直接费中的人材机占比可达70%以上。材料成本虚高、供应商管理混乱,也是当前大多数装饰施工企业的管理痛点。要降低成本、提高竞争力必须从此入手。因此,对于供应链的管理成为了装饰企业成本管控的重点环节。
  受传统思维影响,部分管理者对于供应链概念的认识,还停留在“传统物资采购”层面。据笔者了解,目前,国内装饰行业涉及到初级供应链管理实践的企业可以说是凤毛麟角,更别说通过有效的供应链管理未企业经营提供有力支撑。根据以往实践经验,作者认为装饰企业供应链管理至少应包括六个管理模块,即成本管控体系、供应商管理体系、人员绩效、供应保障、信息化建设、监督机制。本文重点阐述对供应链成本管控体系的认识[1]。
  供应链成本管控体系,主要包括价格管理、费用控制、资金成本三个控制要点。
  因为建筑装饰材料价格受设计要求、工艺标准、地域、供应周期、付款方式等多种因素影响,所以价格管理是供应链成本管控的难点和重点。在高度信息化的当今时代,傳统的市场走访询价方式已经不能满足需要,材料询价范围不应再局限于本地建材市场,应扩大为全国性市场范围,包括企业商城、电商平台等线上资源,询价对比数据应结合互联网等平台数据、国内大型地产公司价格数据、同业竞争企业相关数据、同类产品以往采购价格数据、同档次其它品牌价格数据等。从以上可以看出,要获得这些数据并不是容易的事情,同时只有经过严谨的数据对比和分析才能确认询价结果的合理性。
  价格确认的另一个方式就是通过招标方式,作为供应链管理者,我们应该清楚的认识到招标的实质是什么?招标的本质就是通过公平公开公正的程序,通过适格供应商参与的竞争性报价,招标单位获得合理产品或者服务价格。因此,招标的本质是获得合理的产品或服务价格,但是程序的公正是招标合理性的前提,这个道理就如同刑事诉讼中的“以刑讯逼供获得的口供不得作为定案依据”一样。这个程序公正就要求招标的组织者必须做到足够的严格依规办事,以保证全体参标单位获得程序的保护。在实践中很多公司往往忽略了程序公正,导致招标流程虚设,招标价格“越招越高”,甚至出现部分工作人员采取故意提高招标限价、泄露标底、串通围标、帮助供应商替换材料等方式牟取不当利益的事件。所以,无论是公开招标还是邀请招标,明标还是暗标,保证程序公正是招标实体公正的前提[2]。
  既然招标的最终目的是获得合理的价格,我们同样面对一个问题:如何判定中标单位的价格是合理价格?个人的认为除了严谨的询价数据作为支撑之外,我们还需要精准的BOM分析。也就是从询价比价到数据对比,再到成本分析的升华。这里讲到的“成本分析”并非某些公司在招标前为限价所作的“组价分析”。因此,不同企业的综合单价一定是有所差异、同一类企业在不同项目上的单价也会有所差异。招标组织者不能教条的设定价格标准,忽略企业的综合成本及差异性。应站在投标者的角度去测算成本,做好BOM分析,才能设定相对合理的招标限价,同时应根据项目自身特性、工期要求、付款方式等条件去筛选并匹配适格供应商来参标,才能保证招标取得实际成效。
  供应链费用管控主要指运输、仓储费用的控制,供应链应配合项目部制定可行的供应保障计划,减少出现零星采购运输费用、加急物流费用,避免因拖延进场照成库存积压,而产生额外仓储费用。同时,供应链应定期组织呆滞货物的库存处理,减少资金占用及库存损耗。
  资金成本主要从资金占用成本与采购价格之间的关系来讨论,资金成本最直接的计算方式就是利息,资金成本无论对于采购方还是销售方都是一个机会成本。举例说明:某项目需采购一批钢材,根据市场询价结果:4000元每吨,付款方式为货到付款。如结算方式调整为月结,则单价为4200元每吨。如3个月账期,则单价调整为4500元每吨。作为供应链负责人该如何选择合作方式?实践中常见做法,A公司与供应商签订合同,货到付款,收到货后 采取拖延结算办法,两个月后付款。B公司与供应商签订合同,3个月账期。但是,与甲方结算时,只能按市场信息价4000元每吨结算,导致该部分亏损。可以看出,无论采取哪种做法,都有可能造成公司的信誉毁损或者经济损失。因此,资金成本与采购价格的关系成为了很多公司博弈焦点,资金成本与采购价格构成了供应链的“囚徒困境”。要突破这种困境,必须通过战略集采的方式实现,即第一步通过供应商寻源,开发源头供应商,保证采购价格相对优势。第二步做好战略采购预测,制定相对准确的计划来保障批量供应。第三步诚信履约,优先保证战略供应商的资金支付,以降低采购成本[3]。
  综上所述,装饰企业的供应链成本管控能力决定了企业的生产成本和利润,是影响工程质量和客户满意度的重要因素,决定了企业在市场竞争中的地位。本文粗略阐述了作者一些实践经验及个人观点,关于供应链成本管控办法也不仅仅限于上述列举,希望可以给读者带来有益的帮助。
  参考文献:
  [1]徐有亮, 晏华, 李修玮. 精细化管理在当代物资管理中的运用与实践[J]. 云南水力发电, 2018(S2).
  [2]邱涛. 供应链视角下的建筑施工企业成本核算与管理研究[J]. 财会学习, 2019(18).
  [3]徐莉. 浅谈工程建设领域项目物资供应链管理[J]. 中国物流与采购, 2019(12):74-75.
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