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信息是客观事物的反映,是一切有信义的信号、情报、数据、文献和新消息。随着科学技术和经济发展,单位国民生产总值所需的能耗和周转量逐年减少。据统计,世界目前信息总量每年增加30~40%,翻番周期不断缩小,信息业正在成为产业发展的排头兵。从全局发展战略,以及企业发展本身来说,信息是企业经营决策、提高经济技益的有效工具。邓小平同志指示“开发信息资源,服务四化建设”,其后党和国家把发展信息业提到战略的高度予以重视,档案信息也不例外,困此管理、开发、利用档案信息也是一项复杂重要的工作。