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摘要:随着社会不断进步,经济持续发展,不同行业、领域企业逐渐步入崭新发展阶段。随之,内部控制已成为现代工程施工企业管理不可或缺的关键性组成要素,可以确保一系列经营管理活动顺利开展。强化工程施工企业内部控制,可以防范风险,提高会计信息整体质量,增强其核心竞争力,实现最大化的经济效益。因此,本文作者客观分析了工程施工企业内控存在的问题,详细探讨了应对措施。
关键词:工程施工企业;内控;问题;应对措施
在社会市场经济背景下,我国工程施工企业之间的竞争日渐激烈,在迎来发展机遇的同时,也需要多角度更好地应对瞬息万变的市场环境。在运营管理过程中,由于受到各种主客观因素的影响,工程施工企业内部控制存在一系列的问题,急需要进一步强化、完善内部控制制度,营造良好的内控管理氛围,满足社会市场经济发展的客观要求,顺应时代发展的客观规律,这已成为工程施工企业必须面对的重大课题,必须引起高度的重视。
一、企业内部控制存在的问题
(一)缺乏健全的内部控制制度、内部监督机制
在生存发展道路上,大部分工程施工企业都没有以社会市场为导向,没有根据自身实际情况,制定可行的内部控制制度,导致内部控制力度不够,对内部控制缺乏全方位的认识,很少设置专门的内部控制机构,大都由各职能部门自行制定对应的内部控制制度,存在的问题特别多。在管理过程中,工程施工企业并没有根据采购、合同审批、分包选定等具体情况,制定统一化的规范标准,随意性较大,加上很多工程施工企业都采用项目责任制,导致工程项目经理手中的权利过于集中,并没有将内部控制制度落到实处,流于形式,无法有效指导实践工作。
(二)缺乏健全的风险防范机制,风险防范意识薄弱
在遇到社会市场风险的时候,大都将其归因为外部同行业之间的竞争过于激烈,工程施工相关的法律法规发生了一系列变化,很少从多角度从自身寻找原因,对内部控制执行力并没有清晰、全面地认识,特别是其对自身运营造成的负面影响。在制定长、中、短期运营计划的之前,工程施工企业并没有科学、客观预测各方面存在的风险,比如,社会市场、政策,没有做好市场调研工作,所掌握的客户资源信息也不够充分,导致所制定的运营计划不客观、合理,盲目增加工程项目数量,不断扩大投资规模,远远超出自身的控制能力,大大增加施工成本。此外,一些工程施工企业管理者由于缺乏较强的风险防范意识,在拿到工程建设项目之后,并没有全面、客观地评估业主资信、工程项目工期具体要求等,就一味地降低工程项目标底,没有全方位考虑工程施工企业具体盈利情况,大大增加施工企业运营风险,造成严重的经济损失。
(三)内部审计被弱化,缺乏健全员工的激励与考核机制
部分工程施工企业构建了内部审计部门,但并不具备独立性,隶属于其他职能部门,加上某些审计人员业务素质低下,不具备必要的职业道德素养,经常违规操作,导致审计结果准确率低下,审计质量也不高。同时,在审计过程中,大部分工程施工企业都把重心放在工程项目合规性、事后检查方面,而忽视了事前、工程项目中期审核的重要性,常常流于形式,内部审计监督检查并没有落到实处,导致相关工作无法顺利开展。此外,施工企业没有根据自身运营情况,健全已有的员工激励与考核机制,各岗位人员职责模糊化,权与责混淆,对员工的考核带有较浓的个人色彩,员工工作积极性不高。
二、应对措施
(一)健全风险防范控制机制,强化风险防控意识
通常情况下,和生产企业相比,工程施工企业所面临的风险更大,管理者必须准确识别、分析、控制各类风险,不断提高自身的防控能力,有效抵制经营、财务等风险。就工程施工企业而言,项目投资规模较大,前期一定要全方位验证工程项目的可行性,构建科学、合理的信用风险评估体系,认真审核客户的信用情况,严格按照相关程序执行,不要了自身利益,和信誉不良客户合作,确保所制定的项目投资决策更加科学、合理,降低经营风险。还要加强工程项目施工合同风险管理,要把施工合同的签订放在核心位置,将施工合同评审制度落到实处,全过程监控工程项目一系列流程,比如,施工合同的起草与审批,认真做好风险防范工作。
(二)健全内部监督机制
在生存发展道路上,工程项目施工企业必须根据各部门特点,构建独立的内部监督机构,进一步完善已有的内部监督机制,要充分意识到内部审计的重要性,将其作为内部控制体系不可分割的重要组成元素。在开展审计工作过程中,要充分显现风险管理评价的重要性,全方位检查、评价风险管理全过程,构建“科学化、合理化”的内部控制监督机制、奖惩机制,保证工程项目经理、工程施工项目都处于可控制状态,为实现双赢做好铺垫。
(三)适当拓展工程项目成本控制范围,优化创新成本控制方法
工程项目施工企业想要合理控制施工项目,必须多角度、多层次适当拓展成本控制的具体范围,优化创新成本控制具体方法,必须进一步明确成本控制的对象,客观分析那些非财务成本因素,将其有效控制在工程项目成本核算、成本控制范围内。还要结合工程建设项目施工特点,成本控制对象具体性质,采用可行的成本控制方法,借助综合信息系统平台,进一步完善非财务成本、财务成本管理,进行电算化管理,全方位掌握工程项目各环节成本运用情况,做好成本控制管理工作,避免工程建设项目成本超出预算范围。
(四)强化施工企业内部审计
内部审计是工程施工企业实施内部控制的关键所在。施工企业必须综合考虑各方面影响因素,将审计部门从其他职能部门中剥离出来,确保其具有独立性,适当增加审计内容,明确审查重点内容,比如,机械管理、物资管理、安全质量,注重内部控制点,比如,大额现金支付、工程项目资产摊销。还要定期对内部审计人员进行全面、系统地培训,提高他们的业务技能,认真做好审计工作,能够全面、客观地分析日常工作中各类审计问题出现的原因,向领导层提出具有参考价值的建议、意见。
(五)注重内部员工激励与考核
在运营管理过程中,工程施工企业必须健全员工激励与考核制度,借助精神与物质奖励相结合的方法,给予优秀员工一定的奖励,比如,加薪、免费深造,工作中表现较差员工也需要接受一定的惩罚,调动员工工作积极性。施工企业要根据关键岗位员工轮岗制衡要求,比如,财会、预算、考核,做好不同岗位员工的聘退、培训工作,对掌握商业机密、核心技术的关键岗位员工离退提出相关要求,要围绕职业道德素养、专业胜任能力,聘用员工。同时,还要根据不同岗位特点,制定可行的激励约束机制,制定相关标准,将考核、配套奖惩落到实处,实现员工“责、权、利”有机统一,有效执行内部控制。
三、结语
总而言之,在社会市场经济背景下,工程项目施工企业管理者必须充分意识到风险防范控制的重要性,针对其内部控制存在的问题,通过不同途径健全内部控制管理制度、内部控制监督机制,合理控制成本控制范围,进一步优化创新成本控制方法,将运用成本有效控制在预算范围内,确保一系列施工活动顺利开展,经营管理目标顺利实现,促使工程项目施工企业获取更多的经济利润,促进社会经济持续发展。
参考文献:
[1]蒋四荣.施工企业内部控制的问题及对策[J].会计师,2010,08:73-74.
[2]王尔琦.浅析施工企业内部控制存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2014,11:71 148.
[3]李艳君.浅谈施工企业内部控制存在的问题及对策[J].中国外资,2013,06:135 137.
[4]陈拥军.浅析施工企业内部控制存在的问题及对策[J].经济师,2013,10: 113 115.
[5]李春程.工程施工企业内部控制存在问题与改进措施[J].现代商业,2011,08:163.
(作者单位:中交一航局第三工程有限公司)
关键词:工程施工企业;内控;问题;应对措施
在社会市场经济背景下,我国工程施工企业之间的竞争日渐激烈,在迎来发展机遇的同时,也需要多角度更好地应对瞬息万变的市场环境。在运营管理过程中,由于受到各种主客观因素的影响,工程施工企业内部控制存在一系列的问题,急需要进一步强化、完善内部控制制度,营造良好的内控管理氛围,满足社会市场经济发展的客观要求,顺应时代发展的客观规律,这已成为工程施工企业必须面对的重大课题,必须引起高度的重视。
一、企业内部控制存在的问题
(一)缺乏健全的内部控制制度、内部监督机制
在生存发展道路上,大部分工程施工企业都没有以社会市场为导向,没有根据自身实际情况,制定可行的内部控制制度,导致内部控制力度不够,对内部控制缺乏全方位的认识,很少设置专门的内部控制机构,大都由各职能部门自行制定对应的内部控制制度,存在的问题特别多。在管理过程中,工程施工企业并没有根据采购、合同审批、分包选定等具体情况,制定统一化的规范标准,随意性较大,加上很多工程施工企业都采用项目责任制,导致工程项目经理手中的权利过于集中,并没有将内部控制制度落到实处,流于形式,无法有效指导实践工作。
(二)缺乏健全的风险防范机制,风险防范意识薄弱
在遇到社会市场风险的时候,大都将其归因为外部同行业之间的竞争过于激烈,工程施工相关的法律法规发生了一系列变化,很少从多角度从自身寻找原因,对内部控制执行力并没有清晰、全面地认识,特别是其对自身运营造成的负面影响。在制定长、中、短期运营计划的之前,工程施工企业并没有科学、客观预测各方面存在的风险,比如,社会市场、政策,没有做好市场调研工作,所掌握的客户资源信息也不够充分,导致所制定的运营计划不客观、合理,盲目增加工程项目数量,不断扩大投资规模,远远超出自身的控制能力,大大增加施工成本。此外,一些工程施工企业管理者由于缺乏较强的风险防范意识,在拿到工程建设项目之后,并没有全面、客观地评估业主资信、工程项目工期具体要求等,就一味地降低工程项目标底,没有全方位考虑工程施工企业具体盈利情况,大大增加施工企业运营风险,造成严重的经济损失。
(三)内部审计被弱化,缺乏健全员工的激励与考核机制
部分工程施工企业构建了内部审计部门,但并不具备独立性,隶属于其他职能部门,加上某些审计人员业务素质低下,不具备必要的职业道德素养,经常违规操作,导致审计结果准确率低下,审计质量也不高。同时,在审计过程中,大部分工程施工企业都把重心放在工程项目合规性、事后检查方面,而忽视了事前、工程项目中期审核的重要性,常常流于形式,内部审计监督检查并没有落到实处,导致相关工作无法顺利开展。此外,施工企业没有根据自身运营情况,健全已有的员工激励与考核机制,各岗位人员职责模糊化,权与责混淆,对员工的考核带有较浓的个人色彩,员工工作积极性不高。
二、应对措施
(一)健全风险防范控制机制,强化风险防控意识
通常情况下,和生产企业相比,工程施工企业所面临的风险更大,管理者必须准确识别、分析、控制各类风险,不断提高自身的防控能力,有效抵制经营、财务等风险。就工程施工企业而言,项目投资规模较大,前期一定要全方位验证工程项目的可行性,构建科学、合理的信用风险评估体系,认真审核客户的信用情况,严格按照相关程序执行,不要了自身利益,和信誉不良客户合作,确保所制定的项目投资决策更加科学、合理,降低经营风险。还要加强工程项目施工合同风险管理,要把施工合同的签订放在核心位置,将施工合同评审制度落到实处,全过程监控工程项目一系列流程,比如,施工合同的起草与审批,认真做好风险防范工作。
(二)健全内部监督机制
在生存发展道路上,工程项目施工企业必须根据各部门特点,构建独立的内部监督机构,进一步完善已有的内部监督机制,要充分意识到内部审计的重要性,将其作为内部控制体系不可分割的重要组成元素。在开展审计工作过程中,要充分显现风险管理评价的重要性,全方位检查、评价风险管理全过程,构建“科学化、合理化”的内部控制监督机制、奖惩机制,保证工程项目经理、工程施工项目都处于可控制状态,为实现双赢做好铺垫。
(三)适当拓展工程项目成本控制范围,优化创新成本控制方法
工程项目施工企业想要合理控制施工项目,必须多角度、多层次适当拓展成本控制的具体范围,优化创新成本控制具体方法,必须进一步明确成本控制的对象,客观分析那些非财务成本因素,将其有效控制在工程项目成本核算、成本控制范围内。还要结合工程建设项目施工特点,成本控制对象具体性质,采用可行的成本控制方法,借助综合信息系统平台,进一步完善非财务成本、财务成本管理,进行电算化管理,全方位掌握工程项目各环节成本运用情况,做好成本控制管理工作,避免工程建设项目成本超出预算范围。
(四)强化施工企业内部审计
内部审计是工程施工企业实施内部控制的关键所在。施工企业必须综合考虑各方面影响因素,将审计部门从其他职能部门中剥离出来,确保其具有独立性,适当增加审计内容,明确审查重点内容,比如,机械管理、物资管理、安全质量,注重内部控制点,比如,大额现金支付、工程项目资产摊销。还要定期对内部审计人员进行全面、系统地培训,提高他们的业务技能,认真做好审计工作,能够全面、客观地分析日常工作中各类审计问题出现的原因,向领导层提出具有参考价值的建议、意见。
(五)注重内部员工激励与考核
在运营管理过程中,工程施工企业必须健全员工激励与考核制度,借助精神与物质奖励相结合的方法,给予优秀员工一定的奖励,比如,加薪、免费深造,工作中表现较差员工也需要接受一定的惩罚,调动员工工作积极性。施工企业要根据关键岗位员工轮岗制衡要求,比如,财会、预算、考核,做好不同岗位员工的聘退、培训工作,对掌握商业机密、核心技术的关键岗位员工离退提出相关要求,要围绕职业道德素养、专业胜任能力,聘用员工。同时,还要根据不同岗位特点,制定可行的激励约束机制,制定相关标准,将考核、配套奖惩落到实处,实现员工“责、权、利”有机统一,有效执行内部控制。
三、结语
总而言之,在社会市场经济背景下,工程项目施工企业管理者必须充分意识到风险防范控制的重要性,针对其内部控制存在的问题,通过不同途径健全内部控制管理制度、内部控制监督机制,合理控制成本控制范围,进一步优化创新成本控制方法,将运用成本有效控制在预算范围内,确保一系列施工活动顺利开展,经营管理目标顺利实现,促使工程项目施工企业获取更多的经济利润,促进社会经济持续发展。
参考文献:
[1]蒋四荣.施工企业内部控制的问题及对策[J].会计师,2010,08:73-74.
[2]王尔琦.浅析施工企业内部控制存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2014,11:71 148.
[3]李艳君.浅谈施工企业内部控制存在的问题及对策[J].中国外资,2013,06:135 137.
[4]陈拥军.浅析施工企业内部控制存在的问题及对策[J].经济师,2013,10: 113 115.
[5]李春程.工程施工企业内部控制存在问题与改进措施[J].现代商业,2011,08:163.
(作者单位:中交一航局第三工程有限公司)