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摘要：随着我国社会经济的快速发展，人们对教育问题也提起了高度的重视，教学工作是学校工作的核心部分，而教学档案的管理也是学校管理中永恒的话题，随着高校改革的不断推进，高校应该将教学档案作为教学评估的第一手材料，从而确保学校教学工作顺利的进行与发展，目前在高校院系档案管理中还存在很多的问题，本文就对构建高校院系基层教学档案体系的方法进行具体的分析。
关键词：高等学校；教学档案；体系结构；构建；研究
1引言
档案从一定程度上决定了档案专业以及相关教学中的规范性与严谨性，这种规范能够使学生在头脑中形成程序化的思维模式，要想让高校档案管理发挥出其创新型，就需要改变原有的思维模式而利用更加新型的技术，让档案管理工作发展的更好。学校院系基层教学档案能够将我国高等教学事业的发展情况体现出来，同时教学档案在维护学校正常秩序以及结合教学经验方面都起着很大的作用，但是从目前来看，我国高校院校档案管理并没有受到一定的重视，还存在一些制度不健全、管理不规范、队伍不稳定的现象，这样一来不仅影响着高校的教学评估，同时也会影响到学校的未来发展，为了改变这一现状，相关研究者进行了调研，并利用创新的视角来找出了构建高校院校教学档案体系的新方法，这项研究得到了师生的广泛好评，成为高校教学评估的一大亮点，本文就对提出的新方法进行具体的分析，希望能为以后该方面的工作提供一些帮助。
2高等学校院系教学档案优化管理的意义
院系教学档案就是将学校作为教学单位，在院系的教学方面形成的一些档案管理模式，这些资料都有着一定的研究价值，因此对这些教学资料的管理应该提高重视程度，实现教学档案的管理是开展高校教学管理工作的主要前提，它有利于建立良好的教学秩序，对提高教学质量方面也有一定的帮助，还可以进一步提高教学管理的整体水平。教学档案的教学评估工作是主要的基础，无论高校教学管理水平如何，都应该从某个方面对教学工作进行检查，将学校的原始档案材料进行系统的整理与审阅，充分了解学校每项工作的过程从而做出最客观的评价，这样也能看出院系教学档案在高校教学评估中的重要性。由于高校院系基层教学档案的内容十分广泛，并且涉及到的师生人数也很多，因此一定要加强在教学工作的管理力度，因此不规范的教学管理会使教学工作陷入无序的状态中，充分考虑到教学计划的完善性，确保成绩管理的准确性，从而提高教学整体质量，让教学档案走上科学管理的道路，也为以后的教学工作打下更加坚实的基础提供有效保障。目前在高校院系教学档案管理中存在一系列问题，主要包括：1.教学档案管理队伍不稳定，这些院系的工作人员都是聘请的兼职管理人员，这些人员没有接受过专业的培训与指导，因此整体素质严重不一致。2.管理制度不完善。在很多高校中都存在教学管理制度不完善的现象，没有规范的管理制度档案部门的人员就不能对资料进行归档工作，这样就会严重影响了教学档案的管理水平。3.教学档案缺乏系统性。很多院系领导都不够重视档案管理工作，因此没有制定相应的管理规章制度，档案形成不了系统，材料也就更加缺乏可靠性，教学档案就失去了科学性，直接影响到了教学档案的开发与利用。
3构建高校院系基层教学档案体系的方法
3.1完善档案管理的制度建设。教学档案是高校师生在教学实践过程中形成的教学记录，是一些有文字、图像、音像等内容的载体，将这些资料进行分类整理归档，这就是作为高校的教学档案。高校院系基层教学档案能够充分的体现出高校的教学发展情况，对院系基层教学档案的管理有着一定的难度，其保存的是否完整、管理是否规范以及教学评估是否良好等都影响着整体的教学模式，因此应该建立起完善的规章制度，这也是让院系档案管理走向新型现代化管理的基础所在，在对教学档案进行分类的时候可以采用集中管理的方法，建立起科学的院系档案管理体系，在该体系中应该说明学院档案的分类，并严格按照这些分类对文件资料进行归档，做到既简单又清晰。
3.2提高档案管理人员素质。提高档案管理人员的素质在高校档案管理中十分重要，由于高校院系基层教学档案管理队伍的兼职人员比较多，因此人员变动的情况时常出现，这就给教学问题带来了一定的难度，高校应该在制度建设的前提之上，对相关部门的职能提出明确的要求，并将具体责任落实到个人，确保教学档案工作队伍的完善性与合理性，让这些人员能够充分配合档案管理的具体要求，并提高他们的综合素质与能力。具体的做法有：1.加强对高校档案管理人员素质的提高，多为他们提供一些培训活动，锻炼他们的能力让他们对档案管理有更深的理解，在丰富档案管理专业知识的同时也能精通各种计算机技术与网络技术，提高自己的信息处理能力。2.鼓励团队工作人员相互交流，多向其他院系的人员进行学习，吸取他人先进的经验从而增强自身的能力，帮助档案管理人员以后更好的对档案进行管理。
3.3重视教学档案形成质量。在进行院系基层档案管理的过程中，质量是最需要重视的部分，应该用质量来体现规范化的管理效率，从而实现人才培养的多样化与高质量相统一，院系教学档案的价值应该是对学院发展历程的记录，也能为以后的工作提供一些参考，学校各个部门要注重每一个教学环节所需要的材料，确保教学档案的整体质量。随着我国科学技术的快速发展，教学档案多学科的特点已经逐渐显露出来，因此在新形势下发展多学科教学是最大的特点，可以在收集与整体档案的时候多下点功夫，找到更多对教学有利的材料。在教学档案的整理中教师占据着十分重要的地位，在实际教学中很多教师都不重视教学材料的质量，这样就严重影响了教学档案的质量，应该多鼓励教师投入到教学档案的建设中来，然后与教学过程紧密结合起来，这才是提高院系教学质量的最佳方式，还要多重视教学档案的编研成果，多重视对开发档案信息资源方面的利用，将这些材料进行一定的编研找到最合适的切入点，在具体操作过程中，可以将大量的教学资料进行归类，并统计这些项目的具体数据，从而形成有特色的教学档案汇总。在开展教学档案编研的时候，也要重视原始材料的提炼，将教学档案体系中的特点都表现出来，做好日常的教学工作从而达到规范教学目标的目的，在教学档案体系中教学与实践是最重要的部分，在把握上可以会有一定的难度，但要整体的了解所有环节的运作就能充分体现出教学的质量，这需要教师在工作上要多加努力，对需要进行教学评估的材料加以重视。
3.4建立教学档案电子数据库。建立好高等院校教学档案体系之后，就要借助现代技术来对教学档案进行管理，这样能够实现多渠道、更快捷的满足教学对教学档案的需求，从而促进院系教学档案体系的建立。在建立教学档案电子数据库的时候，应该首先建立起教学档案电子群库，将所有的数据库都汇集在一起，这其中包括有计划大纲、教案、试卷、教材等等很多个数据库，将这些数据库进行了合理的分类就更方便了教师的利用。利用学校文件资料管理系统软件，能够将所有的档案进行数字化管理，可以按照院系的编号对档案的目录进行输入，然后按照顺序、日期等方式进行查询，应该做到想要查询哪一个就可以查到该材料的出处，最大程度的提高访问率。最后要对档案编研的成果进行数字化的归档管理，让档案编研成果走向數字化，这就会在数字化管理中产生无限的潜力，从而构成一个庞大的教学资料群库，实现标准化管理。
4结束语
综上所述，主要对高等学校院系基层教学档案的体系构建问题进行具体的分析，可以看出，完善高等学校院系基层教学档案工作是十分有必要的，只要严格按照相应的方案进行体系管理，就能促进高校基层档案管理的更好发展，同时利用管理教学档案的新方法，也能够基本上满足教师在需求方面的尝试，并取得一定的成果，在研究高校院系基层教学档案体系的基础上，开发出更具有创造性的教学档案，从而走上具有特色的成功之路，相信在众多教学工作者的共同努力下，未来我国高等学校院系基层教学档案管理方面会取得更大的进步，迈上新的历史阶段。
关键词：高等学校；教学档案；体系结构；构建；研究
1引言
档案从一定程度上决定了档案专业以及相关教学中的规范性与严谨性，这种规范能够使学生在头脑中形成程序化的思维模式，要想让高校档案管理发挥出其创新型，就需要改变原有的思维模式而利用更加新型的技术，让档案管理工作发展的更好。学校院系基层教学档案能够将我国高等教学事业的发展情况体现出来，同时教学档案在维护学校正常秩序以及结合教学经验方面都起着很大的作用，但是从目前来看，我国高校院校档案管理并没有受到一定的重视，还存在一些制度不健全、管理不规范、队伍不稳定的现象，这样一来不仅影响着高校的教学评估，同时也会影响到学校的未来发展，为了改变这一现状，相关研究者进行了调研，并利用创新的视角来找出了构建高校院校教学档案体系的新方法，这项研究得到了师生的广泛好评，成为高校教学评估的一大亮点，本文就对提出的新方法进行具体的分析，希望能为以后该方面的工作提供一些帮助。
2高等学校院系教学档案优化管理的意义
院系教学档案就是将学校作为教学单位，在院系的教学方面形成的一些档案管理模式，这些资料都有着一定的研究价值，因此对这些教学资料的管理应该提高重视程度，实现教学档案的管理是开展高校教学管理工作的主要前提，它有利于建立良好的教学秩序，对提高教学质量方面也有一定的帮助，还可以进一步提高教学管理的整体水平。教学档案的教学评估工作是主要的基础，无论高校教学管理水平如何，都应该从某个方面对教学工作进行检查，将学校的原始档案材料进行系统的整理与审阅，充分了解学校每项工作的过程从而做出最客观的评价，这样也能看出院系教学档案在高校教学评估中的重要性。由于高校院系基层教学档案的内容十分广泛，并且涉及到的师生人数也很多，因此一定要加强在教学工作的管理力度，因此不规范的教学管理会使教学工作陷入无序的状态中，充分考虑到教学计划的完善性，确保成绩管理的准确性，从而提高教学整体质量，让教学档案走上科学管理的道路，也为以后的教学工作打下更加坚实的基础提供有效保障。目前在高校院系教学档案管理中存在一系列问题，主要包括：1.教学档案管理队伍不稳定，这些院系的工作人员都是聘请的兼职管理人员，这些人员没有接受过专业的培训与指导，因此整体素质严重不一致。2.管理制度不完善。在很多高校中都存在教学管理制度不完善的现象，没有规范的管理制度档案部门的人员就不能对资料进行归档工作，这样就会严重影响了教学档案的管理水平。3.教学档案缺乏系统性。很多院系领导都不够重视档案管理工作，因此没有制定相应的管理规章制度，档案形成不了系统，材料也就更加缺乏可靠性，教学档案就失去了科学性，直接影响到了教学档案的开发与利用。
3构建高校院系基层教学档案体系的方法
3.1完善档案管理的制度建设。教学档案是高校师生在教学实践过程中形成的教学记录，是一些有文字、图像、音像等内容的载体，将这些资料进行分类整理归档，这就是作为高校的教学档案。高校院系基层教学档案能够充分的体现出高校的教学发展情况，对院系基层教学档案的管理有着一定的难度，其保存的是否完整、管理是否规范以及教学评估是否良好等都影响着整体的教学模式，因此应该建立起完善的规章制度，这也是让院系档案管理走向新型现代化管理的基础所在，在对教学档案进行分类的时候可以采用集中管理的方法，建立起科学的院系档案管理体系，在该体系中应该说明学院档案的分类，并严格按照这些分类对文件资料进行归档，做到既简单又清晰。
3.2提高档案管理人员素质。提高档案管理人员的素质在高校档案管理中十分重要，由于高校院系基层教学档案管理队伍的兼职人员比较多，因此人员变动的情况时常出现，这就给教学问题带来了一定的难度，高校应该在制度建设的前提之上，对相关部门的职能提出明确的要求，并将具体责任落实到个人，确保教学档案工作队伍的完善性与合理性，让这些人员能够充分配合档案管理的具体要求，并提高他们的综合素质与能力。具体的做法有：1.加强对高校档案管理人员素质的提高，多为他们提供一些培训活动，锻炼他们的能力让他们对档案管理有更深的理解，在丰富档案管理专业知识的同时也能精通各种计算机技术与网络技术，提高自己的信息处理能力。2.鼓励团队工作人员相互交流，多向其他院系的人员进行学习，吸取他人先进的经验从而增强自身的能力，帮助档案管理人员以后更好的对档案进行管理。
3.3重视教学档案形成质量。在进行院系基层档案管理的过程中，质量是最需要重视的部分，应该用质量来体现规范化的管理效率，从而实现人才培养的多样化与高质量相统一，院系教学档案的价值应该是对学院发展历程的记录，也能为以后的工作提供一些参考，学校各个部门要注重每一个教学环节所需要的材料，确保教学档案的整体质量。随着我国科学技术的快速发展，教学档案多学科的特点已经逐渐显露出来，因此在新形势下发展多学科教学是最大的特点，可以在收集与整体档案的时候多下点功夫，找到更多对教学有利的材料。在教学档案的整理中教师占据着十分重要的地位，在实际教学中很多教师都不重视教学材料的质量，这样就严重影响了教学档案的质量，应该多鼓励教师投入到教学档案的建设中来，然后与教学过程紧密结合起来，这才是提高院系教学质量的最佳方式，还要多重视教学档案的编研成果，多重视对开发档案信息资源方面的利用，将这些材料进行一定的编研找到最合适的切入点，在具体操作过程中，可以将大量的教学资料进行归类，并统计这些项目的具体数据，从而形成有特色的教学档案汇总。在开展教学档案编研的时候，也要重视原始材料的提炼，将教学档案体系中的特点都表现出来，做好日常的教学工作从而达到规范教学目标的目的，在教学档案体系中教学与实践是最重要的部分，在把握上可以会有一定的难度，但要整体的了解所有环节的运作就能充分体现出教学的质量，这需要教师在工作上要多加努力，对需要进行教学评估的材料加以重视。
3.4建立教学档案电子数据库。建立好高等院校教学档案体系之后，就要借助现代技术来对教学档案进行管理，这样能够实现多渠道、更快捷的满足教学对教学档案的需求，从而促进院系教学档案体系的建立。在建立教学档案电子数据库的时候，应该首先建立起教学档案电子群库，将所有的数据库都汇集在一起，这其中包括有计划大纲、教案、试卷、教材等等很多个数据库，将这些数据库进行了合理的分类就更方便了教师的利用。利用学校文件资料管理系统软件，能够将所有的档案进行数字化管理，可以按照院系的编号对档案的目录进行输入，然后按照顺序、日期等方式进行查询，应该做到想要查询哪一个就可以查到该材料的出处，最大程度的提高访问率。最后要对档案编研的成果进行数字化的归档管理，让档案编研成果走向數字化，这就会在数字化管理中产生无限的潜力，从而构成一个庞大的教学资料群库，实现标准化管理。
4结束语
综上所述，主要对高等学校院系基层教学档案的体系构建问题进行具体的分析，可以看出，完善高等学校院系基层教学档案工作是十分有必要的，只要严格按照相应的方案进行体系管理，就能促进高校基层档案管理的更好发展，同时利用管理教学档案的新方法，也能够基本上满足教师在需求方面的尝试，并取得一定的成果，在研究高校院系基层教学档案体系的基础上，开发出更具有创造性的教学档案，从而走上具有特色的成功之路，相信在众多教学工作者的共同努力下，未来我国高等学校院系基层教学档案管理方面会取得更大的进步，迈上新的历史阶段。