浅析现代企业物资供应的科学管理

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  摘要:在经济发达的现代,企业要想满足时代发展的需求,在企业生产、产品的供应和销售方面等都要制定并实施符合时代的、具有鲜明特点的经营方针。对现代企业化企业来讲,其生产经营要坚持以客户的需求为中心,以产品供应为原则,形成生产带动供应的发展模式。
  关键词:现代企业;物资供应;管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0130-02
  一、现代企业物资供应相关概述
  实施从销售到生产再到供应,即现代企业物资建设中去,那么,企业就应当以创造性营销物流、快捷性生产物流以及增值性供应物流这三方面战略为主要内容。营销物流、生产物流、供应物流在现代企业物流建设过程中是相互联系、作用和影响、促进的辩证统一体。其一,现代企业中的营销物流决定了生产物流,而生产物流又决定了供应物流,这些相互之间的关系构成了企业物流的统一体;其二,供应物流、生产物流和营销物流之间又存在自身价值,使企业物流意义超出了传统的范畴,这就需要企业的供应物流、生产物流和营销物流在能够满足企业物流需求的前提下,增强其所能够承担的功能、提升优势效能实现创新,与此同时,实现营销、生产和供应物流这三方面之间的相互配合,形成新优势,进而实现发展,促进企业物流实现快速发展。
  现代企业供应物流的发展,经历了企业的物资供应工作、企业的供应物流以及现代的企业供应物流这三个阶段。在企业的物资供应工作时期,其主要是起到了物资保障的功能,即可以更快的满足生产经营对物资的需求。在企业的供应物流时期,其把能够发挥物资供应职能的人、财和物三方面资源进行融合,实现了一体化的运作,进而更好的发挥出其管理、保障和服务功能,实现高效优质的保障任务同时,向企业的物流模式化迈进。在现代的企业供应物流时期,企业的经营规模不断扩大,其也承担了更多的管理、保障、经营功能,形成新的现代物流发展格局。这一发展过程意味着企业的物资供应工作,已经由量的积累发展成当前的质的飞跃。企业的物资供应工作部门作为一个资源集合体的法人,已经走出一条自负盈亏,实现自我发展的道路。
  二、现代企业物资供应管理中存在的主要问题
  在目前竞争激烈的经济社会中,很多行业由于其产品技术科学性相差不大,所生产的产品类型比较相似,导致其在市场竞争中无法立足。因此,现代企业物资供应成为企业在市场经济竞争中一个不可或缺的主要内容。
  1.现代企业物资供应体系存在的问题
  现代企业物资供应体系在市场与计划的双重体制作用下运作着,市场体制在运行过程中的作用则越来越明显,其影响力也不容忽视。然而,企业物资供应体系在管理上所出现的失效现象,以及对物资采购人员的缺乏有效地管理,主要表现在:首先,是没有对物资的采购和供应预算制度进行编制,成本控制与核算的标准没有明确,采购决策只是依靠估算,生产计划的采购添加了随意性,这些都可能会导致货物的积压、成本的上升以及物资供应体系的混乱现象发生;其次,物资供应体系机构组织在设置和布局方面的随意性比较大,供应站的格局调协并并合理,管理缺乏科学性,进而导致了部分资源的利用不够充分;最后,物资供应分工缺乏科学的合理性以及监督机制,这些都会导致物资的重复储备,浪费资金和资源。
  2.企业物资供应体系的人力资源配置问题
  随着现代企业物资供应越来越被重要,企业的内部管理制度也需要日益的完善,人力资源配置方面应当更加重视人员的专业化才能和学识,但就目前我国现代企业来分析,在企业物资供应的人员选用上,其选任标准并没有得到统一,根本不能充分的发挥出外部社会人力资源的重要优势,社会中的廉价人力资源在物流配送体系中并没有被充分得到表现出来,人才的专业化价值和道德风险并没有实现辩证的统一。
  3.企业物资供应体系的信息管理问题
  企业对物资进行采购与供应,要以物资管理的信息作为依据。物资管理的信息主要包括:采购的计划管理、到货物资的处理、物资进出库管理及物资的库存管理等,并为物资采购的资金管理和仓储管理提供解决方案。但是,现代企业在物资供应体系的信息管理方面比较薄弱,既阻碍了物资供应管理机制的现代化进程,同时也减少了物资供应体系的利润。比如,职员的工作职能,合同管理以及市场采购资料的处理,企业的每个供货商的产品价格信息及资料,都会实時的提供给相关企业,从进行申请、批准到签定合同、采购、到货再到验收等,如果没有物资管理信息系统作为支撑,便会对企业的正常运作造成巨大的影响,同时,也无法让物资在企业生产中得到充分的利用。
  4.企业物资供应的管理环节和系统问题
  以往的企业物资供应管理是采取手工的处理方式,其效率非常低下,并不利于信息数据实现共享,对信息的相关使用部门造成决策影响。企业的采购计划也缺少确切的根据,并进行盲目的采购,进而资金被无效的占用,浪费了很多的时间、物力与人力。再加之,其盲目的进行采购,导致库存大量短缺或者积压,企业的生产、库存、采购等环节无法正确运行。与此同时,对物资市场的动态也缺乏及时的掌握,在进行采购前没有做足充分的调查,致使采购量不准以及供货提前期不够准确。而对其供应商所提供的产品由于控制不严,影响了生产正常的影响。正是由于各单位之间信息资料以及相关数据不能实现共享,造成数据之间的重复与脱节现象,给现代企业的经营决策带来不便。
  三、加强现代企业物资供应的科学管理相关措施
  1.建立物资供应信息化管理与控制系统
  加强企业物资供应管理,提升企业物资供应管理的水平。首先,应当完善物资供应管理的方式,实现管理的信息化和科学化。从企业的实际情况出发,建立一套科学的、规范的、合理的物资供应管理与控制系统。物资供应管理作为企业成本控制的主要环节,对物资供应管理的要求也随之越来越高。一方面,应当对现代企业物资供应体制进行改革,建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式,进而充分的发挥其作用,保证物资的供应价格、质量和交货期等。另一方面,建立健全信息化物资管理控制平台,根据企业生产所需用物资,把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中,全面覆盖物资供应管理系统,实现全面物流业务跟踪的目的。
  2.加强人才培养,打造业务过硬的物供团队
  打造一支高素质、业务过硬的职工团队是推进企业发展的根本。随着我国现代企业开始逐渐重视物资管理和员工收入方面,陆续分配补充的不是物资供应专业方面的毕业生都已经不能够满足物资供应管理工作的需求,人才方面的需求成为了制约企业发展的主重障碍。一方面,企业应当通过各类专业化培训和交流来提高企业管理人员的综合素质水平,加强对企业专业技术人员的素质培养,提升重要企业员工的技术素质,实现企业与员工之间的共同发展;另一方面,企业应当建立激励机制,定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖,并给予精神上和物质上的双重奖励,进而调动企业职工的工作积极性。
  3.实施现代化物流,注重配送方式的灵活多样性
  现代企业物资管理应当注重配送方式的灵活多样性和物资消耗的控制。根据各生产阶段的需求安排配送计划,进而提高了生产的效率。实际企业在配送方式的选择上并没有采用固化的规则,而是遵循方便、高效的生产经营原则,结合本企业的自身经营特点和实际工作情况,制定出最能够利于企业生产经营及发展的物资配送计划。
  4.强化管理意识,创造齐抓共管新局面。
  企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗,这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合,科学地、合理地制订出物资消耗计划,对于物资的领用,要严格进行审核,避免物资领用过程中浪费现象产生。同时,企业还要严格进行考核,注重节约提效。同时,从我国的国民经济发展来看,在一定时期内的相关物资资源与资金是有限的,加强企业物资管理,合理的利用物资并加速物资的运转,让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品,对促进我国国民经济发展有着十分重大的意义。
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