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随着信息化的不断深入和信息技术的发展，企业信息资源利用已经从文件转向数据，而企业文档部门关注的重点也从档案的原始凭证作用转移到如何快速简明地为用户提供便捷的服务。越来越多的行业将信息化手段融入了工作过程，档案管理人员不仅要利用好这部分资源以提升文档工作的效率，更要从传统档案管理模式向电子化信息化方向转变。