社区居民卫生档案的建立和数字化管理路径

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  摘要:社区居民卫生档案在社区中的作用是非常重要的。档案记录了社区居民的身体信息、患者治疗信息等,从这些资料中可以反映出该地区居民的平均狀态,从而为社区居民提供正确的服务,提升居民健康服务水平,由此可见,进行社区居民卫生档案的建立是非常有必要的。建立完成后还需要对其进行有效的管理,将现代化科学技术应用到社区居民卫生档案的管理工作中,可以提高档案的应用效率,保证档案管理工作的有效性,促进社区医疗事业的发展。
  关键词:社区居民卫生档案;建立;数字化管理
  一、社区居民卫生档案的建立
  1、社区居民卫生档案的建立对社区居民来说,可以根据档案资料对居民提供更加优质的服务。社区居民在生活的过程中需要将自身的身体状况进行详细的记录。目前,国家已经开始重视这个问题,并设置了相关条例,其开展的过程是非常复杂的,这对居民的利益有着直接的影响,而且还可以从档案中反映出社区居民的整体情况。在目前发展形势下,对社区居民卫生档案进行有效的管理,可以了解到社区居民的健康水平,这些信息对国家开展的管理工作有着促的作用。目前,信息化发展非常迅速,信息技术已经应用到各个行业的发展中,实现了信息化建设,档案管理也可以应用信息化技术,对档案管理工作进行创新,科学合理的利用信息化及技术,让档案管理工作变得多元化,丰富管理模式,实现对档案工作的高效管理,将社区居民卫生档案的价值充分发挥出来,以此促进社会的发展。
  2、社区居民卫生档案多档合一。运用数字化的档案管理模式,可以有效地提高档案管理效率,从宏观的角度上来看,档案管理的方式有很多,在现代化的社会发展中,数字化档案管理能够实现多元化和多样化的管理形式,为提升社区居民卫生档案管理的高效性奠定坚实的基础。除此之外,运用数字化档案管理,还可以更加方便居民医疗就医,有些时候通过居民卫生档案系统的应用,就可以将居民的医疗、康复、保健记录等信息自动归类,这将会有助于居民就医,一些云端档案管理形式能够更好地凸显出档案管理的多元化。让居民档案能够实现及时的管理和归类,这也会更加方便档案的调取和应用。社区居民卫生档案信息平台的建设,可以自动存储相同信息模块内的信息,最终实现多档合一,为居民提供更有知道的医疗服务给予一定的帮助。
  3、居民卫生档案的建立,可以根据档案中反映的情况,合理进行社区资源的配置。在对社区居民卫生档案进行管理的过程中,可以利用现代化的信息技术对其进行有效的管理,与数据管理有机结合,档案资料的科学化管理对后期居民的看病就医可以提供有效的帮助。电子档案是数字化管理的重要表现,居民在医院看病时,可以将自身的健康档案传输过来,让医生根据以往的诊疗情来进行后续的治疗工作,不用进行多余的检查项目,不但节省了居民的诊疗资金,也节约了医院的医疗资源,这样就可以实现医疗资源的合理配置,所以,进行社区居民卫生档案的建立和数字化管理有着重要意义。
  4、社区卫生档案建立对深化我国社区卫生事业的发展具有重要意义。因为社区居民卫生档案建设就是为了记录居民医疗、康复和卫生保健等信息,所以在对居民健康档案进行管理的时候,一定要具有一定的规范性和完整性,只有完整的社会居民卫生档案才能够更好地凸显出档案的自身价值。社会居民档案建设应该及时有效的将居民的最新卫生档案记录到实际的档案中,这样做的目的是为了实现档案管理的实时性,随时随地能够通过数字化的管理来实现档案信息管理的最新状态。
  二、社区居民卫生档案管理系统建立
  通过上述分析可以发现,社区居民卫生档案管理是非常重要的,在现代化的社会发展中也具有很多的优势和发展前景,社区居民卫生档案管理应该建立完善的档案管理系统,这也是为了更好地推动社区文明建设和发展给予更有力的保障。社区居民卫生档案系统应该设立具体的版块,其中主要的版块应该是信息服务、家庭监护、信息传输以及系统管理等,这些都是社区居民卫生档案管理中应该重点关注的板块。
  三、社区居民档案数字化管理
  社区居民档案管理过程中,为进一步适应现代管理要求,全面提高工作效率,所有信息资料需通过社区卫生服务管理系统软件处理,即实行数字化管理。在社区居民档案管理系统中,各数据信息之间既保存着一定的关联性,又表现出一定的独立性。其中,数据又可以分成与系统相关的应用数据、与系统管理相关的管理数据。其中,应用数据主要有家庭档案、保健档案、个人档案、儿童档案以及死亡和残疾档案等。上述数据记录差异性信息,具有各自相互独立的特性,但这些信息彼此之间又互相关联。用户进入系统时,首先需进行登录,其采用的是双密码验证模式;双密码分别用于连接应用、数据库两个系统,主要目的在于防止利用用户授权密码打开数据库,泄露病人及家庭信息。同时,对数据库访问系统,采用的是角色管理以及分级授权模式进行控制,并且设有存取权限。应用程序级功能控制,通过控制应用程序菜单项应用权限来实现;利用SQL Server建立社区居民病历信息备份与转储,一旦系统遭受破坏或者出现了误操作现象,可将其恢复到原来的状态。
  在进行档案管理工作的过程中,要想实现居民卫生档案的信息化管理,提高档案工作管理效率和水平,可以建立一个数字化信息系统,将社区居民的所有情况都记录到该系统中,然后进行分类、整合,对这些档案资料进行数字化处理工作,为后续的应用提供便利。
  在现代化的社会发展中,社区居民档案管理具有非常广阔的发展前景和发展空间,因为档案管理可以更好地保障我国社区居民实现更好的发展,从宏观的角度上来看,社区居民生活与服务管理之间有着必然的联系,而数字化档案管理则能够推动社区居民卫生管理的快速发展,现代化的社会是一个信息化高速发展的社会,人们只有学会运用数字化来对档案进行管理,才会更好地提升档案管理的高效性,为社区卫生档案的可持续发展奠定坚实的基础。
  结语:
  本文主要论述了社区居民卫生档案的管理等内容,通过分析可以发现,在现代化的社会发展中,社区居民卫生档案管理有着非常广阔的发展空间和发展趋势,而数字化的档案管理模式能够更好地实现档案管理的高效性,只有将社区居民卫生档案管理与数字化发展紧密的结合到一起,才会更好地促进我国社区医疗卫生事业的发展。
  参考文献:
  [1]吴娟.社区居民健康档案管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.
  [2]张蓓蕾,李安琪,陈华俊,等.卫生监督档案数字化管理研究[J].中国卫生监督杂志,2014,21(4):321-324.
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