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摘要：对我国当下的社会发展形势进行深入的分析，可以发现我国已经初步进入了信息化的发展时代，并且随着网络新技术的不断发展，我国信息化建设的水平，也相对以往之前有着长足的发展。对档案管理工作进行深入的分析，可以发现在新的形势下对具体工作的要求也越来越高，在这样的发展形势下，如何调整信息化的整体调控方式，进而把控档案管理工作的实际工作效率，成为了时下企业档案管理工作的重点，文章就以此为方向对相关问题展开讨论。
关键词：大数据环境；企业档案管理工作；思考
引言
档案作为一门管理性质的专业，其管理工作已经在向高度知识化、高度集约化以及高技术化方面转变，档案管理需要具有综合性素质和管理能力的复合型人才，才能提升在档案服务方面的层次性。档案队伍建设事关档案工作全局，打造一支业务精湛的专业化队伍，是我们做好档案工作、适应档案工作发展新形势的关键。
1 企业档案管理工作的作用
1.1 有利于提高档案管理工作的效率
在传统的企业档案管理中，很多企业的管理思想比较陈旧，并且企业没有严格审核档案管理，导致档案管理工作中不仅会消耗大量的时间，同时也会导致档案管理的效率低下。在信息化的时代背景下，利用信息化技术对档案工作进行管理，有利于提高档案管理工作的效率。真实可靠的档案在企业的建设与发展中具有重要作用，是企业建设的重要参考，在档案管理中加强对信息技术的应用，能够提高工作效率，为档案管理人员进行档案真实性和准确性的查证工作提供时间，促进档案的优化，保障档案的真实可靠。同时，利用信息化技术，能够准确掌握档案在企业中被阅读和使用的人数，为档案管理工作提供了便利性。
1.2 有利于企业档案的保存
在传统的档案管理工作中，硬件管理能力不足，纸质档案是主要是保存形式，这种纸质档案的保存是有年限的，一旦过了保存的时间，就可能需要重新整理档案和保存档案，甚至会影响档案的完整性。利用现代信息化技术，能够有效避免这些问题，延长档案管理的寿命，为人们查找档案管理工作提供便利，即使在进行档案的阅读之后也不会档案造成损伤，有效保障了档案管理工作的质量。除此之外，利用信息化技术中的加密技术，还能够提高档案管理工作的安全性，为档案的安全提供技术支撑。
2企业档案管理发展现状
改革开放以来我国经济发展突飞猛进，在市场经济条件下，档案管理对企业具有新的重要意义，但是档案管理工作长期滞后，不能有效提高企业在激烈市场经济中的竞争力。我国企业档案管理水平发展参差不齐，主要表现在以下几个方面：国有企业档案管理普遍比民企好一些，国企有良好的基础，在一定程度上参照了国家机关事业单位的管理方式，一般能得到档案局的监督和指导，而民企大多数处于起步阶段，有些甚至没有真正意义上的档案工作。但也不乏成功的民企档案工作已经达到了企业档案管理的领先水平；国企在主动性、体制、创新方面还亟待提高。各行业发展水平参差不齐，建筑行业普遍比生产制造业要好，生产制造企业档案意识薄弱，决策者普遍没有意识到档案的重要性，没有认识到档案利用的好处，就不能驱动做好档案管理，而建筑企业由于国家层面在档案归档方面进行了法制性规范，其档案管理如今具有一定的管理水平。大型企业比中小型企业做的好，往往越是大型企业，档案管理的水平越能体现出一个企业的管理水平，企业越大，行为越复杂，产生的文件越多，档案管理的重要性就体现的越明显，而小型企业往往重视的是市场和生产，档案工作还未引起领导者的重视。而小部分成功的民营企业档案管理也能达到领先水平，这与领导者的关注不无关系。
3 大数据背景下加强企业档案管理的策略
3.1 转变观念，树立档案供给侧意识
企业档案工作既是企业研发、生产、经营、管理、服务等工作的结束，又是企业开展这些工作的起点，企业应该树立档案供给侧意识。要把企业档案工作做好，仅仅是档案管理人员具备档案意识是远远不够的，企业每一位员工都应该具备档案意识，把企业档案工作放到企业整体生产经营的每一个环节中去。档案产生部门应该树立归档意识，将有保存利用价值的档案隨时收集、妥善保管并及时归档，确保档案的完整；档案管理部门和档案管理人员应该树立服务意识，将收集的档案按照企业的标准制度进行整理、分类、编目，以便为利用人员提供高效的服务；档案管理人员需要对保管的档案资料进行信息化加工，大力开展档案编研工作，开发档案专题数据等，满足业务部门更高层次的需求；档案管理人员还需要提高服务技能，深入学习互联网思维，加强对信息技术的应用熟练度，从而将档案的服务功能更好地发挥出来。
3.2 制定完善的档案管理体系
就目前而言，大多数国有企业在构建档案管理制度的时候未制定明确的目标，经常出现摸着石头过河的现象，对此笔者认为，在新时期，国有企业需要从全局角度出发，将国内外优秀的经验融入其中，严格按照标准进行，如果没有按照标准，那么则会导致制度呈现出混乱性，也无法发挥出档案管理的作用，对提高国有企业经济效益与社会效益造成制约。此外，在借鉴他人经验的时候，要按照实际的发展情况，比如对资源进行分类整理、实现档案管理的日常维护等，所以在当前信息化背景下，要想真正实现档案管理的有效性，那么首要任务便是要针对性的构建与完善档案管理体系。
3.3 提高档案管理人员的素养
现如今，众多高校已经纷纷开展了档案管理专业，且国有企业在发展进程中对档案管理也加以重视，人才需求量越来越大，从性质上分析，档案管理属于服务性较强的工作，尤其在近几年信息化时代的来临下，对从事这一方面的工作人员更是提出了更高的要求，比如档案管理人员不仅会熟练使用网络，可还要跟随时代发展的要求具备较高的专业素养，能够在海量的信息资料中查找有用的信息，且可做好分类与整合，当然，未避免被时代所抛弃，档案管理人员需要不断学习，具有高瞻远瞩的目光，实现档案管理的创新发展。当然，国有企业要根据现状对员工进行培训与教育，在潜移默化中提高其综合水平。
3.4 做好企业档案的统计工作
企业应当建立档案台账，包括库藏情况、档案设施设备情况、年度入库情况、档案利用情况、档案专兼职人员情况、档案销毁情况等，档案台账是档案来龙去脉的一种反映，是了解档案的重要途径，是总结档案工作的依据，是提高档案工作质量、提高档案管理水平的一种有效方法。同时也要做好对企业档案的统计分析，统计分析是了解档案工作成果的重要手段，也是对档案工作者量化考核的依据，起着推动档案工作发展的重要作用。考察档案工作一般是从档案归档率、利用率两个方面，档案工作者要从这两个方面认识自己的不足，改进工作方法，以提高档案的归档率和利用率。
4 结语
档案队伍建设是一项复杂的系统工程，决非“一蹴而就”的简单过程，是队伍的思想理念、业务素质、综合技能的高度统一，涉及政策环境、业务培训、绩效考核、文化建设等方方面面，只有实现档案队伍建设的制度化、规范化、系统化，才能充分体现档案工作专业化的价值。
参考文献：
[1]王丽丽.大数据背景下企业档案资源的整合与利用[J].兰台世界，2014（17）.
[2]陈水湖.试析大数据技术驱动中的企业档案管理变革及应对策略[J].机电兵船档案，2017（3）.
[3]王晓辉.大数据时代背景下的企业档案利用服务探讨[J].办公室业务，2016（19）：119.
[4]李冬.大数据时代企业档案资源体系建设初探[J].大庆社会科学，2015（3）：69-71.
关键词：大数据环境；企业档案管理工作；思考
引言
档案作为一门管理性质的专业，其管理工作已经在向高度知识化、高度集约化以及高技术化方面转变，档案管理需要具有综合性素质和管理能力的复合型人才，才能提升在档案服务方面的层次性。档案队伍建设事关档案工作全局，打造一支业务精湛的专业化队伍，是我们做好档案工作、适应档案工作发展新形势的关键。
1 企业档案管理工作的作用
1.1 有利于提高档案管理工作的效率
在传统的企业档案管理中，很多企业的管理思想比较陈旧，并且企业没有严格审核档案管理，导致档案管理工作中不仅会消耗大量的时间，同时也会导致档案管理的效率低下。在信息化的时代背景下，利用信息化技术对档案工作进行管理，有利于提高档案管理工作的效率。真实可靠的档案在企业的建设与发展中具有重要作用，是企业建设的重要参考，在档案管理中加强对信息技术的应用，能够提高工作效率，为档案管理人员进行档案真实性和准确性的查证工作提供时间，促进档案的优化，保障档案的真实可靠。同时，利用信息化技术，能够准确掌握档案在企业中被阅读和使用的人数，为档案管理工作提供了便利性。
1.2 有利于企业档案的保存
在传统的档案管理工作中，硬件管理能力不足，纸质档案是主要是保存形式，这种纸质档案的保存是有年限的，一旦过了保存的时间，就可能需要重新整理档案和保存档案，甚至会影响档案的完整性。利用现代信息化技术，能够有效避免这些问题，延长档案管理的寿命，为人们查找档案管理工作提供便利，即使在进行档案的阅读之后也不会档案造成损伤，有效保障了档案管理工作的质量。除此之外，利用信息化技术中的加密技术，还能够提高档案管理工作的安全性，为档案的安全提供技术支撑。
2企业档案管理发展现状
改革开放以来我国经济发展突飞猛进，在市场经济条件下，档案管理对企业具有新的重要意义，但是档案管理工作长期滞后，不能有效提高企业在激烈市场经济中的竞争力。我国企业档案管理水平发展参差不齐，主要表现在以下几个方面：国有企业档案管理普遍比民企好一些，国企有良好的基础，在一定程度上参照了国家机关事业单位的管理方式，一般能得到档案局的监督和指导，而民企大多数处于起步阶段，有些甚至没有真正意义上的档案工作。但也不乏成功的民企档案工作已经达到了企业档案管理的领先水平；国企在主动性、体制、创新方面还亟待提高。各行业发展水平参差不齐，建筑行业普遍比生产制造业要好，生产制造企业档案意识薄弱，决策者普遍没有意识到档案的重要性，没有认识到档案利用的好处，就不能驱动做好档案管理，而建筑企业由于国家层面在档案归档方面进行了法制性规范，其档案管理如今具有一定的管理水平。大型企业比中小型企业做的好，往往越是大型企业，档案管理的水平越能体现出一个企业的管理水平，企业越大，行为越复杂，产生的文件越多，档案管理的重要性就体现的越明显，而小型企业往往重视的是市场和生产，档案工作还未引起领导者的重视。而小部分成功的民营企业档案管理也能达到领先水平，这与领导者的关注不无关系。
3 大数据背景下加强企业档案管理的策略
3.1 转变观念，树立档案供给侧意识
企业档案工作既是企业研发、生产、经营、管理、服务等工作的结束，又是企业开展这些工作的起点，企业应该树立档案供给侧意识。要把企业档案工作做好，仅仅是档案管理人员具备档案意识是远远不够的，企业每一位员工都应该具备档案意识，把企业档案工作放到企业整体生产经营的每一个环节中去。档案产生部门应该树立归档意识，将有保存利用价值的档案隨时收集、妥善保管并及时归档，确保档案的完整；档案管理部门和档案管理人员应该树立服务意识，将收集的档案按照企业的标准制度进行整理、分类、编目，以便为利用人员提供高效的服务；档案管理人员需要对保管的档案资料进行信息化加工，大力开展档案编研工作，开发档案专题数据等，满足业务部门更高层次的需求；档案管理人员还需要提高服务技能，深入学习互联网思维，加强对信息技术的应用熟练度，从而将档案的服务功能更好地发挥出来。
3.2 制定完善的档案管理体系
就目前而言，大多数国有企业在构建档案管理制度的时候未制定明确的目标，经常出现摸着石头过河的现象，对此笔者认为，在新时期，国有企业需要从全局角度出发，将国内外优秀的经验融入其中，严格按照标准进行，如果没有按照标准，那么则会导致制度呈现出混乱性，也无法发挥出档案管理的作用，对提高国有企业经济效益与社会效益造成制约。此外，在借鉴他人经验的时候，要按照实际的发展情况，比如对资源进行分类整理、实现档案管理的日常维护等，所以在当前信息化背景下，要想真正实现档案管理的有效性，那么首要任务便是要针对性的构建与完善档案管理体系。
3.3 提高档案管理人员的素养
现如今，众多高校已经纷纷开展了档案管理专业，且国有企业在发展进程中对档案管理也加以重视，人才需求量越来越大，从性质上分析，档案管理属于服务性较强的工作，尤其在近几年信息化时代的来临下，对从事这一方面的工作人员更是提出了更高的要求，比如档案管理人员不仅会熟练使用网络，可还要跟随时代发展的要求具备较高的专业素养，能够在海量的信息资料中查找有用的信息，且可做好分类与整合，当然，未避免被时代所抛弃，档案管理人员需要不断学习，具有高瞻远瞩的目光，实现档案管理的创新发展。当然，国有企业要根据现状对员工进行培训与教育，在潜移默化中提高其综合水平。
3.4 做好企业档案的统计工作
企业应当建立档案台账，包括库藏情况、档案设施设备情况、年度入库情况、档案利用情况、档案专兼职人员情况、档案销毁情况等，档案台账是档案来龙去脉的一种反映，是了解档案的重要途径，是总结档案工作的依据，是提高档案工作质量、提高档案管理水平的一种有效方法。同时也要做好对企业档案的统计分析，统计分析是了解档案工作成果的重要手段，也是对档案工作者量化考核的依据，起着推动档案工作发展的重要作用。考察档案工作一般是从档案归档率、利用率两个方面，档案工作者要从这两个方面认识自己的不足，改进工作方法，以提高档案的归档率和利用率。
4 结语
档案队伍建设是一项复杂的系统工程，决非“一蹴而就”的简单过程，是队伍的思想理念、业务素质、综合技能的高度统一，涉及政策环境、业务培训、绩效考核、文化建设等方方面面，只有实现档案队伍建设的制度化、规范化、系统化，才能充分体现档案工作专业化的价值。
参考文献：
[1]王丽丽.大数据背景下企业档案资源的整合与利用[J].兰台世界，2014（17）.
[2]陈水湖.试析大数据技术驱动中的企业档案管理变革及应对策略[J].机电兵船档案，2017（3）.
[3]王晓辉.大数据时代背景下的企业档案利用服务探讨[J].办公室业务，2016（19）：119.
[4]李冬.大数据时代企业档案资源体系建设初探[J].大庆社会科学，2015（3）：69-71.