如何规范人力资源制度,降低人力资源成本

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  摘 要:对于任何企业公司而言,人力资源管理都是非常重要的岗位,其与企业规划和企业的日常运行是紧紧相连的。在我国当前很多企业的人力资源管理当中,存在很多管理漏洞,不仅导致公司内部管理受到影响,还会使得公司对人力资源的投资成本增大。故本文就当前人力资源管理的现状作了简要分析,并给出了相关优化措施,望能给有关企业提供一些参考和借鉴。
  关键词:人力资源;管理制度;成本管理
  引言
  在企业的发展过程中,人力资源管理的好坏是其企业竞争力提升的重要标志,故对于其而言如何做好人力资源管理,在降低人力资源成本的同时,还能提高管理效率,是企业管理人员工作的重要方向。
  一、当前人力资源管理的现状分析
  (一)人力资源管理制度不完备
  对于任何岗位而言,如果没有一个合理的制度对其进行约束,那么就很可能导致员工工作比较混乱,甚至还会做出一些违法的行为。在当下很多企业的人力资源管理当中,都没有一个明确的管理规范,也没有制定相对的员工行为准则。使得员工在进行人力资源管理工作时,工作方式的选择都非常随意。
  (二)管理方法不科学
  人力资源管理涉及到的工作内容是非常广泛的,如公司成本预算、核算以及员工流动控制等,都属于人力资源管理的范畴。在进行成本预算和核算工作当中,对于管理方法的要求是非常严格的,如果管理方法不够科学合理,那就很可能导致在预算核算过程中出现数据的错误,导致结果不够准确,进而增大力资源的成本投入。
  (三)没有明确的工作目标
  对于任何工作而言,如果缺少工作目标,那么很多工作可能就属于无用功。很多企业虽然建立了完善的人力资源管理制度,并配有科学的管理方法,但其却没有制定合理的人力资源工作计划,使得很多人力资源的工作人员在进行实际工作时,并没有一个固定的工作目标,往往是在企业出现与人力资源相关的问题之后,再开始展开工作,这种工作常态显然不利于企业的日常发展。
  二、让人力资源制度更加规范的有效策略
  (一)调整组织结构,规范岗位职责
  要建立合理的人力资源制度,企业首先应该对人力资源内部的组织结构进行调整,由于当前很多人力资源的各个岗位上都存在着人数过多或者过少的身上,故管理人员首先应该对这些岗位的工作性质和人员配备情况进行调查,在作出有效分析之后,进行内部的人员调整,如将某些员工从一个岗位调整到另一个岗位上,减少人力资源的浪费。此外,还应该让人力资源的管理人员和工作人员都明确自己的工作职责,并给其制定详细的工作规范,让这些员工在实际工作当中,能够知晓自己的工作目的,并选择合理的工作方法。
  (二)引进更专业的人力资源人才
  在当下很多企业人力资源管理部门当中,其部门员工的专业水平普遍不高,某些企业中甚至直接由公司领导充当人力资源工作人员。人力资源作为维持企业日常运营并为企业引进新的企业人才的重要部门,其工作质量是企业能够持续发展的重要保证,故企业必须要保证人力资源员工的专业素养处于一个较高的水平。在进行员工招聘时,企业应该制定严格的招聘流程,对所有应试的人员进行充分审核,并有效的防止“关系户”的出现,确保录取的员工是应聘当中最优秀的人才。
  (三)建立合理的奖罚标准
  对于企业员工而言,一个合理的奖罚制度,能够有效的提高其工作积极性,而如果企业员工在工作过程中没有任何奖罚措施,那么其工作态度也会显得非常随意,从而导致工作质量得不到提高。故企业必须要根据人力资源部门的工作性质建立合理的奖罚标准,让员工的晋升和处罚与其工作质量直接挂钩,对于在工作中表现较好的员工,给予适当的奖励,并在全企业进行公示。而对于本职工作都没有做好的员工,企业也应该根据奖罚标准进行一定的惩罚。在奖罚制度的制约下,企业员工就会为了获得更好的奖励和晋升,不断的努力工作,提升公司整体经济效益。
  三、让人力资源成本投入更加合理的有效措施
  (一)进行合理的预算工作
  如果在正式工作之前,没有进行合理的成本预算,那就会导致员工在工作当中对成本没有一个明确的概念,同时降低了资金投入对其的束缚力,从而导致了整个工作所消耗的资金大大超出了企业的承受能力。故人力资源管理部门在进行工作前,必须要做好预算工作,通过借鉴以往工作所消耗的成本,对整个工作可能消耗的资金进行详细的分析和规定,确定总的成本投入。
  (二)有效的核算成本
  在进行完人力资源工作之后,就需要进行成本的核算,成本核算工作是非常重要的,该阶段如果工作不严谨,就很可能导致核算数据的错误,造成企业对成本投入的错误判断。故在实际核算过程中,人力资源管理人员应该相对核算方法和核算人员的专业水平进行评估,确保其符合核算工作的要求。
  (三)建立完善的监督制度
  在人力资源工作的全过程中,往往会出现一些管理不严谨的现象,使得工作成本增加。此外,一些人力资源管理人员为了获得更多的个人利益,在进行财务上报和财务核算的过程中,常采取一些谎报数据的方法,通过增大企业成本投入的方法来为自己谋利。故为了确保人力资源管理工作全过程的成本投入合理性。企业就必须建立完善的监督制度,安排监督人员对人力资源部门工作的各个环节进行监督,并定期的上交监督报告,让上级部门根据监督报告对人力资源部门进行合理的指示。
  四、结束语
  随着我国市场的不断发展,企业如果不能够不斷的完善自己和建立具有竞争力的工作团队,那么其定会逐渐被新时代的市场所淘汰。人力资源部门作为企业的核心部门之一,其对于企业的发展有着至关重要的作用,本文讲述了提高人力资源部门工作效率和减少成本投入的有效措施,是对当下某些企业人力资源部门的有效警示。笔者也希望读者能够根据本文内容不断的完善各企业的人力资源管理工作,让我国企业能够在更好的发展轨道上。
  参考文献:
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  (作者单位:国家能源集团宿迁发电有限公司)
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