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微软Word、Excel、PowerPoint是日常办公中最常用到的办公软件，打印文档、统计数据、制作图表、幻灯演示用起来都得心应手，不过时间久了，Office中附带的千篇一律素面朝天的图表类型，难免让人生厌。
这不，家电销售部经理有些不满了：“为什么别的部门无论在Excel报表中还是在PowerPoint幻灯片中的图表都更胜一筹？没看图表内容，就输在了图表外形上，无论如何咱们的图表也要“靓”起来。”小张一脸无奈：“Office中的图表只有这几种类型呀……”
午餐时间，小张端着盒饭凑到服装部电脑高手阿萌身边，以请客上岛咖啡的代价换取了让自己Office图表精美起来的无上蜜饯。
SwiffChart给图表做美容
阿萌推荐给小张的是Swiff Chart，这是一款专业Flash图表生成软件，能生成动画形式的SWF格式文件，动态精美的Flash矢量图表自然吸引老板的眼球。软件下载地址：http://soft.studa.com/downinfo/8179.html，使用它只需简单三步就可制作出华丽精美的专业图表。
STEP1
在“开始”面板中点击“新建图表向导”按钮，在随后弹出的对话框中选择要创建的图表类型，如柱形图，再按下“下一步”按钮。
STEP2
在“图表源数据”中选择“手动输入数据”项，按“下一步”后在类似Excel的表格中输入各项数据参数，你可以直接从已有的Excel表格中通过复制粘贴数据到此，按下“完成”按钮即可看到软件为你生成的精美图表（见图1）。
STEP3
通过以上步骤已经生成精美的图表了，但如果你需要更多的图表样式可以点击“样式”按钮打开样式选择面板，在这里有几十种精美样式等待你的选择（见图2）。点击“图表类型”下拉按钮可以快速更换成条形图、拆线图等图表（见图3），一切OK后点击“预览”按钮，哈哈，动感十足的Flash图表就新鲜出炉了。
最后小张点击执行“文件→导出为Flash”命令生成了Flash文件，按照经理的要求为部门新做了业绩展示PowerPoint幻灯片。
许多人都一直在PowerPoint中使用添加“Shockwave Flash Object” 控件来添加Flash动画，操作繁琐且易出错，这里建议使用《电脑爱好者》第4期62页介绍的Swiff Point Player工具，它可以实现快速插入Flash动画到PowerPoint，灵活方便，不妨一试。
动画图表顺利入住
当小张要将Flash动画插入到Word文档打印和Excel中做最终数据报表时，却愣住了，因为发现这些软件的“插入”菜单中根本没有插入Flash项，即使用控件工具或辅助插件也无法插入Flash动画，只好又向阿萌MM求教。
细心的阿萌为他提供了两种解决方法：
1.使用截图软件SnagIt中的“区域截图”将生成的图表截图并保存，再利用Word（或Excel、PowerPoint）的“插入→图片→来自文件”将其插入。
2.在Swiff Chart Pro中做好图表后，按下键盘上的Print Screen键将当前屏幕截取，切换到Word或Excel中按下Ctrl+V键进行粘贴，再利用“图片”工具栏中的“裁剪”按钮将不需要的部分剪除，最后按下“图片”工具栏中的“压缩图片”按钮就OK了（见图4）。
这不，家电销售部经理有些不满了：“为什么别的部门无论在Excel报表中还是在PowerPoint幻灯片中的图表都更胜一筹？没看图表内容，就输在了图表外形上，无论如何咱们的图表也要“靓”起来。”小张一脸无奈：“Office中的图表只有这几种类型呀……”
午餐时间，小张端着盒饭凑到服装部电脑高手阿萌身边，以请客上岛咖啡的代价换取了让自己Office图表精美起来的无上蜜饯。
SwiffChart给图表做美容
阿萌推荐给小张的是Swiff Chart，这是一款专业Flash图表生成软件，能生成动画形式的SWF格式文件，动态精美的Flash矢量图表自然吸引老板的眼球。软件下载地址：http://soft.studa.com/downinfo/8179.html，使用它只需简单三步就可制作出华丽精美的专业图表。
STEP1
在“开始”面板中点击“新建图表向导”按钮，在随后弹出的对话框中选择要创建的图表类型，如柱形图，再按下“下一步”按钮。
STEP2
在“图表源数据”中选择“手动输入数据”项，按“下一步”后在类似Excel的表格中输入各项数据参数，你可以直接从已有的Excel表格中通过复制粘贴数据到此，按下“完成”按钮即可看到软件为你生成的精美图表（见图1）。
STEP3
通过以上步骤已经生成精美的图表了，但如果你需要更多的图表样式可以点击“样式”按钮打开样式选择面板，在这里有几十种精美样式等待你的选择（见图2）。点击“图表类型”下拉按钮可以快速更换成条形图、拆线图等图表（见图3），一切OK后点击“预览”按钮，哈哈，动感十足的Flash图表就新鲜出炉了。
最后小张点击执行“文件→导出为Flash”命令生成了Flash文件，按照经理的要求为部门新做了业绩展示PowerPoint幻灯片。
许多人都一直在PowerPoint中使用添加“Shockwave Flash Object” 控件来添加Flash动画，操作繁琐且易出错，这里建议使用《电脑爱好者》第4期62页介绍的Swiff Point Player工具，它可以实现快速插入Flash动画到PowerPoint，灵活方便，不妨一试。
动画图表顺利入住
当小张要将Flash动画插入到Word文档打印和Excel中做最终数据报表时，却愣住了，因为发现这些软件的“插入”菜单中根本没有插入Flash项，即使用控件工具或辅助插件也无法插入Flash动画，只好又向阿萌MM求教。
细心的阿萌为他提供了两种解决方法：
1.使用截图软件SnagIt中的“区域截图”将生成的图表截图并保存，再利用Word（或Excel、PowerPoint）的“插入→图片→来自文件”将其插入。
2.在Swiff Chart Pro中做好图表后，按下键盘上的Print Screen键将当前屏幕截取，切换到Word或Excel中按下Ctrl+V键进行粘贴，再利用“图片”工具栏中的“裁剪”按钮将不需要的部分剪除，最后按下“图片”工具栏中的“压缩图片”按钮就OK了（见图4）。