“凡事预则立，不预则废”，这里的“预”说的就是事先准备。没有周密的事先准备，做事的过程中很容易产生纰漏，而这些纰漏往往在事情进展的当下是难以弥补的，事后弥补又往往时过而境迁，无法产生相应的效果。由是，事情的顺利进展与预期效果的顺利产生，很大程度上都依靠事先准备——策划。教研活动也不例外。
　　策划决定着活动的成败。那么，策划是否有章可循呢？也就是说，我们在策划一项活动的时候，策划什么，怎样策划，才能比较出色地完成策划任务呢？
　　
　　一、策划什么——从教研活动的关涉点看活动策划的内容
　　
　　要回答“策划什么”这个问题，首先要从活动的几个关涉点（如图1所示）谈起。
　　在这几个关涉点中，活动的对象与目标常常是先于活动本身而存在的，它们是活动产生的前提。活动的对象与目标是活动策划的已知条件。而活动的效果则是目标的另一种体现方式——目标是活动尚未开展时对活动效果的预设，效果是目标在活动开展时的事实体现。因此，在某种程度上可以这么说：策划就是已知活动的对象与目标，求证达成目标的主题、载体、形式与流程的过程（如图2所示）。由此，也可以这么说：活动策划的主要工作就是根据活动的对象与目标设计活动的主题、载体、形式与流程。
　　
　　二、怎样策划——从对通常做法的诊断与改进中看活动策划的方法
　　
　　（一）怎样确定活动的主题
　　1. 通常的做法
　　
　　3. 小结：确定活动主题的辅助手段——“矩阵”的变式及运用
　　根据实践可知，运用以上矩阵确可帮助我们较为周到地考虑各种因素。这种方式看似机械，但可提示我们寻找支撑活动的各种要素，或将原本内蕴在活动中的各要素显性化，使之从无到有，从模糊状态逐步走向清晰，从而提升活动的品质。由此，我们可以这样认为：“矩阵”是一种可以牵制与主题关联度比较大的各种因素的一种工具，活动的组织者可以据此寻找并分析各种因素，确定主题。
　　“矩阵”中的四个象限名称并非一定要如上图所示，必要时完全可以更换其中的内容，如可以把“先进理念”换成“相关要求”。当四个象限中的内容一下子无法找齐的时候，也可减少象限，运用能明确找得到的三个象限筛选主题；如考虑的因素不止这四个象限时，也可增加象限进行筛选。
　　（二）怎样选择活动载体与学习形式
　　1. 目前较为常见的活动载体与学习形式
　　回顾我们的教研活动，较为常见的有听课说课评课活动、请专家来作讲座、经验交流（观点报告、读书活动），有时候这些活动是组合着进行的。这些活动形式虽然不能囊括目前所有的教研活动形式，但我们也许能从中廓清教研活动中常用的载体与方法。
　　
　　从表1中不难看出，教研活动所用的载体大约有两种：他人的（包括教育行政部门、专家、同伴）要求、观点、经验与自己的认识、经验。载体无论是文本的、言说的、图像的还是现场观察的，似乎都跳不出这两者的范围。教师在教研活动中外显的学习形式通常有看、听、写、说、做。仔细想想，除了蕴藏在看、听、写、说、做这些外显的形式背后的思考外，也很难再提出教师在教研活动中外显的其他学习形式。
　　2. 诊断与改进
　　既然我们很难再提出新的活动载体与教师在活动中外显的学习形式，那么这些载体与形式支撑下的教研活动效果有时令我们不满的原因就不是载体与形式缺乏的问题，可能就是在这些载体与形式中如何作出选择与排列组合的问题。
　　
　　也就是说，当我们在选择活动载体时，首先要考虑的就是这个载体是否有连接学习者原有认知水平与活动期望达成水平的要素。在实际操作中，往往也会以此为依据来对载体进行查漏补缺。如：我们在策划以“三维目标引领下的版块式备课”为主题的活动时，我们会从报刊上选择一些相关的文章或实例来作为载体。在策划时，应该分析这些文章与实例与学习者原有认知水平之间的关联度，一旦发现关联度不够时，我们可在活动开展之前请一位学习者试着用选择的实例来上一节课，将其在实践中体会到的优势与困难具体记录下来，供活动开展时讨论。这个环节的安排就能较好地搭建载体与学习者原有认知水平之间的“桥梁”，以达到活动开展时解决学习者心目中“版块式备课到底行不行”的疑问的目的，并在此基础上作认知水平的推进——在实际操作中，“版块式备课要注意哪些问题”等。
　　3. 小结：选择活动载体与教师学习形式的思考基点——在学习者原有的认知水平与活动期望达到的认知水平之间搭建“桥梁”
　　在学习者原有的认知水平与活动期望达到的认知水平之间搭建“桥梁”，意味着活动策划者从学习者原有的认知水平与活动所期望达到的认知水平两个端点出发，寻找载体。更意味着在载体初步选定以后，以这两点为依据来分析载体，确定相应的学习形式与活动流程。
　　需要指出的是，目前教师在教研活动中的学习形式以“看、听”居多，“说、写、做”的份额明显不足。从“缺乏亲身体验的经验都是伪经验”的角度来讲，“说、写、做”份额的明显不足必将影响教研活动的实效。因此，提倡在教研活动中尽可能安排以“说、写、做”为外显形式的学习活动。
　　（三）怎样安排活动的流程
　　1. 教研活动流程的一般表现形式
　　目前教研活动中，一般用表格的形式告知活动参与者活动的流程与时间安排。如一次主题为“以课例为载体推进校本研修”的教研活动中，活动流程安排以这样的形式出现（如表2）。
　　2. 诊断与改进
　　活动参与者从上表中获知了活动的大概内容与时间，但是他们不知道自己在每一个环节中的学习任务，所以在活动的进程中始终处于被动状态，这种状态直接影响了活动参与者在活动进程中的思考力与收获。由此，在活动流程的安排中，能否将每个环节中的学习任务较为明确地告知活动参与者呢？由此，在嘉兴市教育研究院与上海教育科学研究院联合举办的“嘉沪校本研修高级研修班”的活动中试行了一种“导研稿”（如表3）。在导研稿中，将每个环节的学习任务明确告知活动参与者。
　　3. 小结：安排活动流程时的重要工作是将各环节的学习任务明确告诉活动参与者——“导研稿”是有效方式之一
　　在多次教研活动中，“导研稿”的运用均得到了活动参与者的好评。“导研稿”就像一幅地图，引导活动参与者搜索目标，寻找路径；“导研稿”又像一份说明书，使活动参与者提前知道自己的任务，适时适当地介入活动；“导研稿”还像一面聚光镜，避免活动过程中主题的流散与中心的转移。同时，制定“导研稿”的过程反过来又可以促进活动的策划，使活动的过程更周密。