浅谈总监理工程师在实际管理中的几点体会

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  【摘要】在工程管理过程中,监理单位发挥着至关重要的作用,而总监理工程师是监理单位的主要责任人,是进行施工的管理工作者。为了有效管理整个工程,取得良好的效益,作为总监理是必须拥有较好的综合素质和能力,从而就能确保实际管理工作的有序开展。基于此,本文主要对总监理工程师在实际管理中的几点体会进行浅谈。
  【关键词】总监理工程师;实际管理;体会
  1、前言
  在工程建设中总监理工程师一定要认真完成监理任务,促使监理工作能够得到建设单位的高度认可,获取良好的监理效果,充分展现企业的外部形象和信誉。
  2、总监理工程师应明晰自身权责
  在工程建设中,总监理工程师就是由监理部门的相关负责人通过书面形式对权限进行授予,并且主管部门委托实施监理合约和监理活动内容的监理工程师。总监在监理单位中占据着非常重要的地位,是项目监理的总负责人,在工程项目实施中总监对外是监理企业,对企业内部管理工程项目的日常的工作,为了保证监理工作的高效率,需要确定监理目标,达成监理任务,从而很大程度提升企业的市场竞争实力。首先合理制定出监理规划方案,对监理的准则进行审查核对;基于工程项目进度和顺利合理安排监理工作人员。其次,对施工单位的设计方案和实施方案进行审核核对,签发项目动工令、暂停令以及复工令,还要签发项目款项的结算票据。再次,认真处理好建设企业与施工企业之间签订的合同冲突,对项目工程的索赔问题进行有效解决;对施工企业的完工申请进行审查核对,检验项目竣工情况,编制项目质量评估报告,确保工作人员能积极参与到项目竣工验收工作中。最后调查研究和处理好参加或配合项目的质量安全事件。
  3、明确岗位职责,结合项目特点做好内部分工,了解每位工程师技术和工作经历
  为了提高工程效率,需要进一步明确项目部门监理人员的岗位职责和办事程序,首先项目监理部门工作人员学习岗位职责相关知识,在充分掌握工作人员特长和专业能力之后对监理人员进行合理分工,做到互补,充分发挥工作人员积极性和主动性的目的。其次,对于各个监理岗位必须明确责任、目标以及岗位职责,凡事安排人进行管理,做好互相协助,充分发挥团队力量的目的。
  监理工程师对于整个工程管理非常重要,各个企业会根据工程项目的特点和建设规模合理安排监理工程师和监理人员,尽管在组织项目部门时会与总监理工程师沟通,但是在实际的管理中难度较大,总监不一定会满意项目部门的所有员工,因此需要对企业所有员工的工作经历和技术能力进行充分了解,以此给企业内部分工和工作开展带来方便,从而减少工作压力。
  4、健全监理机构内部管理制度
  在工程建设管理中,建立健全的监理机构管理制度,并且保证其得到有效运转,是总监理工程师的重要职责,在工程建设之前,总监应该依照监理规范、合同以及监理相关管理制度,并且与工程特点相结合制定出相应的管理制度和工作程序,包括监理岗位责任制、考勤制度以及例会制度等,促使监理机构的员工认真落实好自身职责,严格遵循各项制度,促使监理机构得到正常稳定运转。另外,总监还需要通过内部会议形式将员工组织起来认真学习企业质量体系和各项监理工作制度,以此减少监理工作的随意性,使监理机构的员工能够根据规章制度和相关章程开展监理工作。
  5、定期组织项目部内部会议,加强内部沟通
  首先要对工程项目施工现场出现的质量、安全等问题进行总结分析,探究出现问题的原因,并且提出切实可行的措施进行解决,从而充分发挥群策群力的重要作用。同时总监理工程师要结合自身工作的不足进行探讨,不可以有高人一等的心态,调动会议氛围的和谐性,实现彼此信任的效果。然后总监理工程师应该以个别谈话和交流的方式对每一位员工的思想动态及工作中遇到的问题进行及时了解,采取切实可行的方法进行解决,无论工作还是生活都要给予帮助、理解以及支持,保持良好的沟通,以此增进感情。同时要严格按照工作制度来执行,对于违法规定的员工必须予以告诫,有失误的要改正无失误的以此为戒,保证监理的规范性。再次对于建设和施工单位存在的沟通问题,员工必须相互交流学习,采用内部会议增进员工之间的交流沟通,不仅要做好技术交流工作,还要让员工明白团隊力量,大大增强员工的激情。最后强化机构的内部沟通,保证员工团结一致。监理机构内部员工团结是监理工作进行的关键,为了更好的保证内部团结必须做好沟通工作,所以在日常的工作中总监理工程师要针对存在的问题,采取一些行之有效的措施进行化解,促使员工有工作激情,全身心的投入到工作中。
  6、加强质量和施工进度控制、合同监理
  在工程监理中进行质量控制时,首先要基于监理规范提出控制质量的关键举措,遵循高质量,保工期的原则,在施工之前要结合设计图纸对《WHS》设置表单进行编写,并且建设、设计、施工以及监理单位要做好审查核对工作,根据审核要点开展见证、抽查检验以及停工待查工作,还要及时要求施工单位实施质量验证评价,严格控制原材料和施工质量,确保施工全过程和各个分项都能够在与国家相关标准相符合的基础上有序进行,保证上一道工序合格之后才能开展下一道施工。然后做好每一种原材料的监理核查工作,例如从定位放线和隐蔽工程开始,监理人员要进行核对验算,各项工程完工之后,施工单位要进行自检自评,并且总监安排监理人员要及时检查,如果发现问题要马上进行监督和改正,同时基于验收程序做好相应工作的安排,在开展分项验收工作时各个专业的监理工程师要逐一检查分项工序和部位,检验完工之后,各个专业监理工程师就能对存在的缺点、整改要求和验收要求进行提出,以此保证其符合国家相关规范和要求。
  对于施工进度控制,总监应该以合同施工工期为标准对建设单位编制的一级计划进度,监理单位编制的二级计划进度以及施工单位编制的三级计划进度进行控制,主要是对施工进度的完成情况进行定期检查,对于发现的施工进度偏差必须及时向业主汇报,对三级进度计划进行及时有效调整,且施工单位要采取切实可行的措施来补救。
  在工程项目管理中合同是监理的重要依据,总监一定要对监理合同进行熟悉,对通用和专用条款等进行熟练掌握,做好监理工作人员的交底工作,保证每位监理人员都能充分了解自身责任和义务,了解自身职责,清楚自身的工作任务,就能保证工作的顺利开展。
  结语:
  总之,各个工程的特点都不同,作为总监理工程师必须严格遵守企业的相关制度,国家和行业的相关规范切实维护好企业的形象,保证企业的社会和经济效益,并且每位监理工程师必须坚守自身的岗位职责,做好监理工作,从而实现合同目标,达到业主要求。
  参考文献:
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