美国网申全程指南

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  由于网申不会出现逃费等不良现象,现在越来越多的美国大学鼓励网上在线申请。而对于申请者而言,网上申请又具有方便、快捷、直观、高效等特点。其唯一的不足就是必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡,例如中国银行和招商银行的Visa和Mastercard就可以了。寄托天下的专家建议大家通过网申的形式办理留学申请,但是不要陷入这样一个误区:认为网申就根本不需要寄送申请材料了。事实上,现阶段大多数的网申系统只包含Application Forms、PS和Resume提交功能,只有少数学校提供在线提交推荐信的功能。因此,只有Application Forms和支付申请费用的汇票不用寄送,其他一些材料,例如成绩单和推荐信,还是需要邮寄过去。PS和Resume也最好寄一份。
  
  1. 网申表格应该怎么填?
  
  填写网申表格可以采取两种方式,一是在线填写申请表,二是下载PDF的申请表打印出来,最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式十分快捷,集中体现了网申的优势;第二种方式不能称作纯粹的网申,虽然有容易掌握、填写方便的优势,但整理、寄送起来很是麻烦。我推荐大家将两种方式结合起来:关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写填写的方式,推荐信和有特殊要求的PS、Resume表格打印出来,一一填写。当然,这只是一个建议,具体申请时,例如PS、Resume是在线提交还是下载填写,需要根据情况处理。下一节将详细讲述。
  在线填写个人资料和申请信息时,最好把常用文本内容准备好,放在一边,填表时直接拷贝,方便而且不易出错。如果遇到不理解或是不确定的地方,可以先空着,搞清楚之后,再登录上去填写。可灵活修改也是网申最大的亮点之一。一般来说,填写完全部内容之后,应当全面地检查一至两遍之后,再最终提交。因为最终提交后,就不能再作修改了。
  对于需要下载打印的表格,例如推荐表和成绩单申请表,需要认真对待。既可以使用Adobe Acrobat工具直接在PDF文件上填写基本资料,再打印,也可以打印出来再填写。前者避免了多次填写,后者比较直观,操作方便。填好基本信息后,就可以联系推荐人和成绩单办公室了。
  
  2. 网申中PS和Resume如何提交?
  
  很多学校的网申系统要求申请者在线提交PS和Resume,才能完成在线申请。有些学校还对PS和Resume的写法有特殊要求。对于这样的学校,首先按要求在本地写好文书,再拷贝上去。千万不要在网络编辑界面中撰写,一旦出现问题,功夫可就白费了。另外,网上提交过PS和Resume的学校,最好也在寄送其他材料时捎上一份。
  不需要网上提交PS和Resume的学校,一定不要忘了把两份文书打印好,同其他材料一起提交过去。格式要讲究,PS和Resume最后,应当有亲笔签名。
  
  3. 推荐表和推荐信怎么办理?
  
  有些学校只要求推荐人的推荐信,这个比较好办一些。让推荐人写好推荐信后,记得准备好信封,并请他在封口上也签上名,每一封都需要签。寄出的时候, 要看看学校的要求。有些学校是要求推荐人自己寄的,这样的话你就不能放在自己的包裹里面寄出去了;如果没有要求,就可以同其他材料放在一起一并寄出。
  有些学校有自己专门的推荐格式和推荐表格。先要求考生填上自己的基本信息,再让推荐人回答一些问题,例如和申请者什么关系,认识多久,从各个方面如何评分等等。这时,就必须下载推荐表格,并打印出来,还要保证你的推荐人正确地进行填写。
  还有一些学校需要推荐人登录他们的网申系统提交推荐材料。对付这样的要求,不仅要让推荐人准备好推荐信的电子版,还需要同推荐人通力配合,帮助对网络操作不熟悉的推荐人做好表格的填写。
  网上提交或者寄出后还不算结束,有些学校会写e-mail甚至打电话要求推荐人确认推荐信的真实性,如果有问题,推荐人是可以撤回推荐信的。所以,一方面需要推荐人在推荐信上留下自己的联系方式,另一方面也要和推荐人打好招呼,不能事后出差错。
  
  4. 成绩单和其他证件如何办理?
  
  应届生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件,然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了,不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者,不仅要带上成绩单原件,还要带上工作证或单位介绍信,以及学位证书原件及复印件,才能办理。
  注意,不管是哪一种情况,所有成绩单都应该是学校开,并打上自己的封条,而不是开一份然后自己去复印。
  
  5. 邮寄材料时,包裹应当如何处理?
  
  进行完网申的在线部分后,就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下,邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单,就要寄两份,不能寄过去一份,再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中,推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和publications作为附件的学校和专业,也要把Writing Sample和publications的复印件放在里面。另外,也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件。当然,正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的,也可以放进去。
  要把上述所有的这些材料做一个Cover Letter, 整理好用别针别上。Cover Letter一定要做好。上面有这一包东西的清单,包括你的Student ID#和你申请的院系。
  记得别把学校弄混,而且寄的地址也要事先确认。有些学校是要求寄到admission office,有些学校要求给系里也寄一份,这时就要寄出两份,最好不要放在一个大包里寄出,而应当分别寄出。
  
  6. 材料寄出后,网申工作是不是就结束了?
  
  不是的,之后的确认和联系十分重要。材料寄出后,可以时常登录校方的网申系统,查核材料寄送情况。或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过Email或者电话联系,让他们收到后通知你。如果寄送过程中有什么问题,就要及时补寄或者重寄。因此,早一些寄送材料十分有效,可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
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