新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

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  【摘 要】近些年,在我国社会快速发展下,我国科学技术发展迅速,很大程度推动了电力产业的发展,电力企业竞争力越来越激烈,而解决物资仓储管理中的问题是电力企业管理的重要内容,需高度重视。我国在电力物资仓储管理方面还存在着很多的不足,其中存在的问题也急需解决。本文主要对电力物资仓储管理存在的问题及优化措施进行分析。
  【关键词】电力物资;仓储管理;优化对策
  引言
  电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
  1电力物资管理工作中存在的问题
  1.1电力物资采购管理意识较为薄弱
  在电力物资采购的过程中,由于部分采购人员责任意识薄弱,出现采购物资数量不准确、无法保证物资质量等问题,不仅会对电力企业的实际经济效益造成影响,同时还会对电力物资的使用、生产、运输等后续工作造成影响。首先,部分电力物资采购人员在实际采购电力物资的过程中缺乏对自身的管理,在对电力物资进行采购的过程中会出现违反规定的情况,严重的情况下还会出现触犯法律的事情,这样一来就会对电力物资管理工作的顺利进行产生一定的影响,同时也会对电力企业今后的发展造成一定的阻碍;其次,部分电力物资采购缺乏对采购资金的控制,所采购的物资与实际所需的物资数量不符,同时所采购的电力物资质量较差,导致在实际生产的过程中就会出现物资短缺的情况,这样不仅会提高生产的成本造成较为严重的经济损失,同时在实际生产的过程中也会存在较为严重的安全隐患。
  1.2管理制度落后
  电力物资仓储管理包括物资采购、应用、储存等环节,这些环节互相影响,管理人员必须注意每一个环节的管理工作,为电力公司发展打好基础,但是,在电力物资仓库的管理中,管理体系不健全,缺乏相应的制度规范,在进行仓库的管理中,管理人员的权责分配不明确,一旦出现管理问题容易导致推诿的现象,这样使得物资的标准化管理水平落后,影响电力物资仓储管理水平的提高,同时,在电力物资仓储管理中,由于仓储管理事务较多,在进行管理的过程中,其管理观念落后,导致在进行仓储的管理中,会出现一些管理问题,影响管理效率,故此,提高物资的标准化水平,加强对管理体系的健全也是其中的重点。
  1.3采购过程中未加强控制
  采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
  2电力物资管理工作中问题的有效对策
  2.1提高电力物资采购管理人员的意识
  由于电力物资采购在电力物资管理工作中占有较为重要的位置,因此在对电力物资进行管理时就需要针对电力物资采购工作进行严格的管理,以便能够有效提高电力物资管理的实际效率,为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。首先,需要对采购的流程进行优化。由于物资采购占电力企业的资金支出比重较大,例如,电力企业的成本资源约100万,电力物资采购则会占总成本的60%。因此,在对采购的流程进行优化时需要对采购过程、电力物资质量等方面进行严格的管理,例如,在实际采购的过程中需要严格按照预期采购物资的数量进行采购。在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比对,按照“货比三家”的理念进行购买,以便能够确保采购的电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障;其次,需要针对采购人员的实际情况制定出相应的管理措施。采购人员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环节进行详细的记录,在采购工作结束之后需要将记录的数据信息,上交给财务部门与审计部门进行核对,以便能够确保采购人员在实际采购过程中,不会出现违反规定的情况,从而为后期的生产与电力企业的健康发展提供保障。
  2.2健全物资仓储管理制度
  在电力物资仓储管理中,健全管理制度是其中的重要切入点,在电力物资仓储管理中,一方面要建立相应的规章制度,将仓储物资的管理相关细节进行制度化的规定,每个管理人员负责相应的内容,进而做到权责一致,提高管理人员的职业素养和责任感,另一方面,在管理中要加强对仓储物资管理的监督,建立相应的监督制度,一旦仓储物资管理出现问题可以及时找到相应负责人对其进行问责,进而及时解决问题,保障仓储物资的管理质量,同时,在电力物资仓储管理中,要加强信息化的建设,对仓储管理的数据和信息建立相应的信息管理系统和大数据库,通过科学技术对电力物资数据进行管理,从而提高其管理水平和管理效率,故此,健全仓储管理制度也是其中的重点和关键。
  2.3建立供应商管理平台
  供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输過程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。
  2.4企业物资管理应利用先进技术手段
  科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。
  结语
  综上所诉,越来越多的电力建设工程促进了电力行业的快速发展,而建设工程项目能够顺利进行的主要基础就是对电力物资的科学有效管理。但在对电力物资实际进行管理的过程中因为采购管理意识较为薄弱、采购价格管理不够合理等问题,都会对电力企业的经济收益造成直接影响,而且非常不利于电力企业的发展。因此,要想提高电力物资的有效管理就要提升电力物资采购人员的责任意识,严格把控采购价格的合理性,促进电力企业的健康可持续发展。
  参考文献:
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  (作者单位:国网太原供电公司)
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