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【摘要】文物藏品的保存和管理，涉及到文物档案的整理和保管，文物藏品管理和保护是博物馆工作的基础，而文物藏品档案则是重视和强化博物馆基础性工作的体现；是藏品征集、鉴定、登记 、管理、保护、研究、使用等一系列活动的真实记录；是博物馆各项业务活动的基础和依据。文物藏品档案工作经过多年发展，虽然已取得不少进步，但在实际管理过程中也暴露了许多问题，存在着诸多不足：如藏品档案的编码混乱、资料误录、文物藏品档案工作人员缺乏专业水平等问题，仍需不断努力改进完善。
【关键词】文物藏品档案；文物藏品管理现状；文物藏品管理对策
成立于1996年的荔湾博物馆，是具有西关地方特色的区级博物馆，其收藏的文物藏品是以研究荔湾历史、文化、民间风俗为主题内容的，自2013年荔湾博物馆合并入荔湾区文物管理所后，作为收藏主要机构的博物馆收藏有数量众多和价值珍贵的文物藏品，馆藏不断增加，统计至2015年馆藏数量达6500件，由此也使文物藏品档案工作面临着巨大挑战。近年来，我馆引入计算机数据库建设 ，把藏品信息的收集整理规范化，对藏品征集、修复 、鉴定、交换、展览等各种原始信息和相关信息尽可能做到收集齐全、分类整理，根据国家文物局印发的《档案馆藏品信息指标体系规范》（试行）要求，借鉴兄弟单位同行的经验，以国家文物局数据信息管理中心为蓝本，建立了馆藏文物信息管理系统，录入藏品信息，力求做到格式规范、填制准确。运用现代信息技术，通过对馆藏文物藏品信息录入，实现档案电子信息化，达到科学管理的目的。
文物藏品档案管理的现状
一、管理制度
自建馆以来，我馆领导对文物藏品档案工作逐步引起重视，以国家关于《文物保护管理暂行条例》为依据，相继制定了本馆的《文物保护征集管理制度》、《文物藏品出入库制度》《文物藏品档案登记制度》，在一定程度上规范文物藏品管理工作。然而由于区级博物馆的库存地方有限，档案工作缺乏统筹规划和协调管理，没有系统可行的技术标准和内容规范，没有长效的信息合作共享机制，致使基层文博单位的文物藏品档案工作在工作深度、建档案规范、交流合作等方面缺乏客观具体的指导和标准。档案质量无法得到有效保障，建档技术相对落后，共享利用程度低。
二、管理人员
作为区级的博物馆，人员编制有限，且身兼多职。客观上也影响了文物藏品档案工作的开展。例如：我区文物管理所仅有编制7人，而在岗人数只有6人，工作任务却包括普查、保护、管理文物建筑，对文物进行巡查、拍照、建档、修复、整理入库等多项内容；博物馆方面还要进行可移动文物的普查、资料整理录入、上报、日常的展览教育宣传工作，如此细致繁杂的工作职责，使得工作人员分身乏术，往往无暇顾及或延误了建档工作。况且由于基层博物馆也没有专职的藏品档案工作人员，都是兼职的身份，人手严重不足，即使录入了资料也只是临时和不完整、不规范、不准确的。
三、建档标准
1、文物藏品的分类不统一、分级不明确、定名不规范。
以往对藏品无统一的分类办法，一般分为历史文物、艺术藏品、地区藏品三大类。而藏品档案即根据博物馆对藏品的分类，进行分类管理，根据实际经验，摸索自定分类标准，因而无法保证分类的科学性和统一性，如我馆按照文物的类别，将馆藏品划分为瓷器、书画、纺织品、书籍、杂件等5类，而相应的藏品档案也分成了5项分类账。似条理清晰，但类别繁多冗杂，给藏品档案的快速检索与有效利用带来了不便。2、文物藏品的等级划定，则要请专家意见对藏品进行鉴定，这就不可避免地带有一定的主观性，且对于藏品级别仅用特别重要、重要和比较重要等较为模糊的形容词界定，缺乏量化的标准，这样也降低了藏品分级的科学性和准确性。3、文物藏品的定名一来不明确，无法从名称判断其年代或质地；制档内外称呼不一，如编目与账页称谓有差别，表里不一，无法对应；定名过于繁琐冗长，又难于理解，不适合普罗大众的接受水平。因些，针对我馆目前文物藏品档案工作现状进行有计划、有组织、有步骤开展藏品档案重新整理归类录入。
文物藏品档案管理的对策
一、完善细化法律法规体系
1、首先，参照《中华人民共和国博物馆法》，根据我馆的实际情况，制定相关文物藏品管理制度。关于这一点，《在国际博物馆协会博物馆职业道德准则》一文中规定：“每个博物馆均依据本国有关法律制定自己的法规”。这显然是十分必要的，为此，馆领导及工作人员多方讨论，共同研究制定了相应的管理办法，如《荔湾博物馆文物征集管理制度》、《文物藏品保护、安全操作制度》、《文物藏品出入库制度》及《文物藏品修复管理制度》等，制度中明确规定文物藏品征集、保护、出入库都必须登记在册，有案可查，有迹可偱，有记录为证。2、其次立足现状，针对目前我馆在藏品档案管理方面的薄弱环节，例如：对资料分类录入的误差，标准的的不明确，重新进行整理编码，制定藏品档案编制规范，为藏品档案的编制格式、文本制作、藏品分类、分级、定名等具体业务环节提供细化、量化、具体化的统一标准和操作规范。3、另外，对文物藏品档案工作给予法律上的原则性规定，并将文物藏品级别复审工作定期化，制度化，形成长效机制，从根本上提高对文物藏品建档工作的重视程度，促进藏品档案工作健康、良性的发展。
二、加强人力资源建设 ，提升藏品档案从业人员素质
1、一方面要加强职业道行教育，使藏品档案人员明确自己所肩负的传承社会档案文明、保护人类文化遗产的重使命，恪尽职守，兢兢业业，提高对藏品档案高度重视和保护的意识；另一方面要定期开展针对文物藏品知识、现代现代化档案管理技能等相关能力的专业培训，举办一系列有关文物藏品专业基础知识的讲座，学习参观 优秀文物藏品建档单位的先进经验，使藏品档案人员边做边学，理论实践相结合，不断提高业务素质，提升业务技能，适应文物藏品档案管理规范化、信息化、系统化与科学化的发展要求。 2、提高对藏品档案进行科学管理的专业技术水平；针对目前缺乏专业技术人员的问题，我馆从现有岗位配置出发，组织在岗人员各项专业技能的培训：如参加广州市艺术博物院举办的“藏品文物档案资料管理人员素质培训”，“文物流通与文物征集漫谈”、“文物藏品管理计算机软件的开发利用”等课程，加强岗位的继续教育，如我馆每年都有划出时间让专业技术人员进行进修学习，加强职业道德教育培训，让大家在工作的同时提升专业管理工作水平。
三、建立健全、完整的馆藏文物数据库管理档案系统
1、加强对文物藏品档案工作的重视和开展。目前，我馆已初步采用国家文物局提供的全国可移动文物信息采集系统，把有关馆藏的信息重新整理录入，严格按照《馆藏文物著录规范》的标准，将原始藏品档案进行梳理后，实行边采集、边录入、边审核的工作原则，做到规范采集，在规范采集、保证质量的前提下，确保每条录入数据的真实性、完整性和准确性。如我馆于2013年开展的全国第一次可移动文物普查工作中，重新成功录入了馆藏藏品数量6305件，其中瓷器类2546件（套）、字画类2490件、杂项1269件，并把其中鉴定为历史文物的藏品上报国家文物局，现已有2911件（套）通过了专家审核。
2、严格遵照国家发布的《博物馆工作条例》中对博物馆文物藏品工作“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目说明、保管妥善、查检方便”的24字总体要求。联系实际，制定全面、系统的文物藏品档案管理制度，使文物藏品从进馆之日起的登记入库、鉴定分级、分类定名、入库排架、建档编目、信息处理、保存管理、统计检索、利用编研、调拨注销等 各个业务环节都有章可偱，有规可遵，通过对文物藏品档案的掌握，促进藏品档案的健康、良性发展；促进文物藏品档案信息的共享利用；促进博物馆藏品档案管理工作水平的提高。
四、实现文物藏品档案信息资源共享与利用
1、在文物藏品档案保管工作中，以文物藏品档案为基础，建立和完善馆藏文物信息资料网络，通过网络平台实现文物藏品信息资源的共享，使保管档案的工作人员能在第一时间里获得准确的信息，及时从文物藏品档案中了解、掌握文物藏品出入库、展览、损坏等情况的第一手资料，并作出准确预测提供文物藏品动向、复制、修复依据。
2、深入开展对文物藏品档案信息的加工利用，为社会公众提供利用服务，保护珍贵馆藏文物。提供档案阅览服务、档案目录信息服务、咨询服务等，应以用户为中心，以服务为宗旨，不断创新服务方式，改进管理方法，促进文物藏品档案信息的交流与共享。近年来，荔湾博物馆通过多种形式开展文物藏品档案的信息资源共享、利用开发，先后通过著书、公益讲座、利用每年的国际博物馆日交流活动，把荔湾本地文化以生活化的故事形式展现在大众面前，例如最近创作出版了《荔湾九章》、《荔湾老街》、《魅力荔湾》等书籍，让大众从多角度了解荔湾本地风土人情，为广大文物藏品爱好者鉴赏荔湾博物馆文物藏品提供便利。
综上所述，文物藏品档案是文物藏品的凭证，也是文物藏品珍贵的信息资源，还是一项长期艰巨的工作。科学合理管理文物藏品档案，需要文物藏品工作人员不懈努力，对现代化管理作深入的研究和不断创新，以信息化促管理，以现代化管理出效益，不断改进和提高文物藏品档案管理的水平，从而使文物藏品档案工作能够在文物藏品的科学研究、宣传教育以及社会利用方面发挥积极的作用，实现文物藏品档案资源的全面共享。
参考文献
[1]刘晓晨.新时期文物藏品档案的点滴思考[J].兰台世界，2009（7）
[2]李淑秋.文物档案的现代化探究.中国期刊网，2012（6）
[3]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海古籍出版社，2001（12）
[4]韩芳.试论博物馆文物藏品档案的标准化[J].北方文物，2006（4）
【关键词】文物藏品档案；文物藏品管理现状；文物藏品管理对策
成立于1996年的荔湾博物馆，是具有西关地方特色的区级博物馆，其收藏的文物藏品是以研究荔湾历史、文化、民间风俗为主题内容的，自2013年荔湾博物馆合并入荔湾区文物管理所后，作为收藏主要机构的博物馆收藏有数量众多和价值珍贵的文物藏品，馆藏不断增加，统计至2015年馆藏数量达6500件，由此也使文物藏品档案工作面临着巨大挑战。近年来，我馆引入计算机数据库建设 ，把藏品信息的收集整理规范化，对藏品征集、修复 、鉴定、交换、展览等各种原始信息和相关信息尽可能做到收集齐全、分类整理，根据国家文物局印发的《档案馆藏品信息指标体系规范》（试行）要求，借鉴兄弟单位同行的经验，以国家文物局数据信息管理中心为蓝本，建立了馆藏文物信息管理系统，录入藏品信息，力求做到格式规范、填制准确。运用现代信息技术，通过对馆藏文物藏品信息录入，实现档案电子信息化，达到科学管理的目的。
文物藏品档案管理的现状
一、管理制度
自建馆以来，我馆领导对文物藏品档案工作逐步引起重视，以国家关于《文物保护管理暂行条例》为依据，相继制定了本馆的《文物保护征集管理制度》、《文物藏品出入库制度》《文物藏品档案登记制度》，在一定程度上规范文物藏品管理工作。然而由于区级博物馆的库存地方有限，档案工作缺乏统筹规划和协调管理，没有系统可行的技术标准和内容规范，没有长效的信息合作共享机制，致使基层文博单位的文物藏品档案工作在工作深度、建档案规范、交流合作等方面缺乏客观具体的指导和标准。档案质量无法得到有效保障，建档技术相对落后，共享利用程度低。
二、管理人员
作为区级的博物馆，人员编制有限，且身兼多职。客观上也影响了文物藏品档案工作的开展。例如：我区文物管理所仅有编制7人，而在岗人数只有6人，工作任务却包括普查、保护、管理文物建筑，对文物进行巡查、拍照、建档、修复、整理入库等多项内容；博物馆方面还要进行可移动文物的普查、资料整理录入、上报、日常的展览教育宣传工作，如此细致繁杂的工作职责，使得工作人员分身乏术，往往无暇顾及或延误了建档工作。况且由于基层博物馆也没有专职的藏品档案工作人员，都是兼职的身份，人手严重不足，即使录入了资料也只是临时和不完整、不规范、不准确的。
三、建档标准
1、文物藏品的分类不统一、分级不明确、定名不规范。
以往对藏品无统一的分类办法，一般分为历史文物、艺术藏品、地区藏品三大类。而藏品档案即根据博物馆对藏品的分类，进行分类管理，根据实际经验，摸索自定分类标准，因而无法保证分类的科学性和统一性，如我馆按照文物的类别，将馆藏品划分为瓷器、书画、纺织品、书籍、杂件等5类，而相应的藏品档案也分成了5项分类账。似条理清晰，但类别繁多冗杂，给藏品档案的快速检索与有效利用带来了不便。2、文物藏品的等级划定，则要请专家意见对藏品进行鉴定，这就不可避免地带有一定的主观性，且对于藏品级别仅用特别重要、重要和比较重要等较为模糊的形容词界定，缺乏量化的标准，这样也降低了藏品分级的科学性和准确性。3、文物藏品的定名一来不明确，无法从名称判断其年代或质地；制档内外称呼不一，如编目与账页称谓有差别，表里不一，无法对应；定名过于繁琐冗长，又难于理解，不适合普罗大众的接受水平。因些，针对我馆目前文物藏品档案工作现状进行有计划、有组织、有步骤开展藏品档案重新整理归类录入。
文物藏品档案管理的对策
一、完善细化法律法规体系
1、首先，参照《中华人民共和国博物馆法》，根据我馆的实际情况，制定相关文物藏品管理制度。关于这一点，《在国际博物馆协会博物馆职业道德准则》一文中规定：“每个博物馆均依据本国有关法律制定自己的法规”。这显然是十分必要的，为此，馆领导及工作人员多方讨论，共同研究制定了相应的管理办法，如《荔湾博物馆文物征集管理制度》、《文物藏品保护、安全操作制度》、《文物藏品出入库制度》及《文物藏品修复管理制度》等，制度中明确规定文物藏品征集、保护、出入库都必须登记在册，有案可查，有迹可偱，有记录为证。2、其次立足现状，针对目前我馆在藏品档案管理方面的薄弱环节，例如：对资料分类录入的误差，标准的的不明确，重新进行整理编码，制定藏品档案编制规范，为藏品档案的编制格式、文本制作、藏品分类、分级、定名等具体业务环节提供细化、量化、具体化的统一标准和操作规范。3、另外，对文物藏品档案工作给予法律上的原则性规定，并将文物藏品级别复审工作定期化，制度化，形成长效机制，从根本上提高对文物藏品建档工作的重视程度，促进藏品档案工作健康、良性的发展。
二、加强人力资源建设 ，提升藏品档案从业人员素质
1、一方面要加强职业道行教育，使藏品档案人员明确自己所肩负的传承社会档案文明、保护人类文化遗产的重使命，恪尽职守，兢兢业业，提高对藏品档案高度重视和保护的意识；另一方面要定期开展针对文物藏品知识、现代现代化档案管理技能等相关能力的专业培训，举办一系列有关文物藏品专业基础知识的讲座，学习参观 优秀文物藏品建档单位的先进经验，使藏品档案人员边做边学，理论实践相结合，不断提高业务素质，提升业务技能，适应文物藏品档案管理规范化、信息化、系统化与科学化的发展要求。 2、提高对藏品档案进行科学管理的专业技术水平；针对目前缺乏专业技术人员的问题，我馆从现有岗位配置出发，组织在岗人员各项专业技能的培训：如参加广州市艺术博物院举办的“藏品文物档案资料管理人员素质培训”，“文物流通与文物征集漫谈”、“文物藏品管理计算机软件的开发利用”等课程，加强岗位的继续教育，如我馆每年都有划出时间让专业技术人员进行进修学习，加强职业道德教育培训，让大家在工作的同时提升专业管理工作水平。
三、建立健全、完整的馆藏文物数据库管理档案系统
1、加强对文物藏品档案工作的重视和开展。目前，我馆已初步采用国家文物局提供的全国可移动文物信息采集系统，把有关馆藏的信息重新整理录入，严格按照《馆藏文物著录规范》的标准，将原始藏品档案进行梳理后，实行边采集、边录入、边审核的工作原则，做到规范采集，在规范采集、保证质量的前提下，确保每条录入数据的真实性、完整性和准确性。如我馆于2013年开展的全国第一次可移动文物普查工作中，重新成功录入了馆藏藏品数量6305件，其中瓷器类2546件（套）、字画类2490件、杂项1269件，并把其中鉴定为历史文物的藏品上报国家文物局，现已有2911件（套）通过了专家审核。
2、严格遵照国家发布的《博物馆工作条例》中对博物馆文物藏品工作“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目说明、保管妥善、查检方便”的24字总体要求。联系实际，制定全面、系统的文物藏品档案管理制度，使文物藏品从进馆之日起的登记入库、鉴定分级、分类定名、入库排架、建档编目、信息处理、保存管理、统计检索、利用编研、调拨注销等 各个业务环节都有章可偱，有规可遵，通过对文物藏品档案的掌握，促进藏品档案的健康、良性发展；促进文物藏品档案信息的共享利用；促进博物馆藏品档案管理工作水平的提高。
四、实现文物藏品档案信息资源共享与利用
1、在文物藏品档案保管工作中，以文物藏品档案为基础，建立和完善馆藏文物信息资料网络，通过网络平台实现文物藏品信息资源的共享，使保管档案的工作人员能在第一时间里获得准确的信息，及时从文物藏品档案中了解、掌握文物藏品出入库、展览、损坏等情况的第一手资料，并作出准确预测提供文物藏品动向、复制、修复依据。
2、深入开展对文物藏品档案信息的加工利用，为社会公众提供利用服务，保护珍贵馆藏文物。提供档案阅览服务、档案目录信息服务、咨询服务等，应以用户为中心，以服务为宗旨，不断创新服务方式，改进管理方法，促进文物藏品档案信息的交流与共享。近年来，荔湾博物馆通过多种形式开展文物藏品档案的信息资源共享、利用开发，先后通过著书、公益讲座、利用每年的国际博物馆日交流活动，把荔湾本地文化以生活化的故事形式展现在大众面前，例如最近创作出版了《荔湾九章》、《荔湾老街》、《魅力荔湾》等书籍，让大众从多角度了解荔湾本地风土人情，为广大文物藏品爱好者鉴赏荔湾博物馆文物藏品提供便利。
综上所述，文物藏品档案是文物藏品的凭证，也是文物藏品珍贵的信息资源，还是一项长期艰巨的工作。科学合理管理文物藏品档案，需要文物藏品工作人员不懈努力，对现代化管理作深入的研究和不断创新，以信息化促管理，以现代化管理出效益，不断改进和提高文物藏品档案管理的水平，从而使文物藏品档案工作能够在文物藏品的科学研究、宣传教育以及社会利用方面发挥积极的作用，实现文物藏品档案资源的全面共享。
参考文献
[1]刘晓晨.新时期文物藏品档案的点滴思考[J].兰台世界，2009（7）
[2]李淑秋.文物档案的现代化探究.中国期刊网，2012（6）
[3]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海古籍出版社，2001（12）
[4]韩芳.试论博物馆文物藏品档案的标准化[J].北方文物，2006（4）