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摘要:对于大型任务电子系统而言,外场联试管理需要不断探索创新、总结经验,运用科学管理方法,提升联试管理水平。本文以大型任务电子信息系统研制项目为例,提炼总结外场试验特点,论述外场试验从组织体系建立,计划制定,日常进度管理到过程质量监督的全过程管理模式。
关键词:大型任务电子系统;外场联试;项目管理
目前,国家对大型任务电子系统研制项目的联试工作提出了更加严苛的要求,对于大型任务电子系统而言,为有效应对新变化、满足新要求、适应新模式,其外场联试的管理模式需要不断探索创新、总结经验,运用科学管理方法,提升联试管理水平。本文论述的大型任务电子系统研制项目外场联试管理,正是在这样的背景下进行的研究探讨,对军工型号项目研制的外场管理具有一定的指导借鉴作用。
1、外场联试特点
大型任务电子系统外场联试一般是在系统研制生产完成后开展的一次全功能、全流程的系统级联试。因大型任务电子系统的本身属性,其外场联试一般具有多层次、强关联、高风险、强动态等特点,其外场联试管理相比于日常生产试制管理,项目规模大、系统成员多,组织管理更复杂、团队沟通协作要求高,安全保密责任重、环境因素影响大。
1.1 项目规模大、系统成员多
大型任务电子系统外场联试中,一般需要全系统设备进行联试,各分系统/ 子系统、设备/模块统一组织,多系统人员协同配合,同时还有很多地面模拟器及配试设备。各分系统成员多,联试设备之间关联密切。
1.2 项目管理组织复杂
大型任务电子系统外场联试涉及分系统众多,联试人员构成复杂,联试中多学科交叉、并行开展,多任务相互联系,系统集成度高。在外场联试时,需要建立总体负责制的现场管理团队,对分系统及配套厂家实行分级、分类管理,实行现场负责人及各分系统负责人相结合的管理模式管理整个联试。
1.3 团队沟通协作要求高
由于大型任务电子系统外场联试具有时间紧、任务重、高风险等特点,解决出现的问题需要准确、快捷、高效。在团队组织中的总体与分系统、设计师与测评人员、要充分技术交底与信息沟通,在联试出现问题时,需要参试各方积极协调,共同认可,以确保联试的顺利进行。
1.4 安全保密责任重、环境因素影响大
由于大型任务电子系统外场联试选择的场地一般地方比较偏僻,周围环境陌生,涉及到保密性与各种安全问题。在外场进行联试时,存在人员流动性大、联试环境偏僻、安全措施不到位、不受控因素多等情况,不论是人员保障和设备管理都存在很多隐患,容易产生安全保密事故风险,这些风险会对外场联试构成不利因素,影响外场联试进度。所以需要积极对环境开展科学的组织与管理,为外场联试提供最佳的选择。
2、外场联试管理体系建立
2.1 组织体系建立
在外场联试中,在联试现场成立专门的管理组织。联试外场建立现场领导小组,一是按照总体负责、分系统及子系统配合的层级管理。二是按照管理职能分解,如成立现场办公室、技术组、保障组、质量检验组、数据分析组、安全保密组等;在现场领导小组的统一领导下开展联试。此外,结合实际需求,联试现场还会成立专家组和客户代表验收组,为联试重大问题提供技术咨询和对联试结果进行检查验收工作等。
2.2 联试制度建立
大型任务电子系统外场联试管理必须建立以过程为基础的管理体系,为提高团队协作效率,需建立统一的联试管理制度,具体包括规划、制定、执行等三个个环节。
规划:联试计划的制定之前,规划各个联试项目及联试组织所需进行的各种过程和活动,根据项目情况要有重点、有步骤的推进联试开展,选择适合的制度,并预测潜在的问题并加以规避或处理。
制定:编制项目组织所需的各个输入性文件,建立规章制度,明确过程要求,支撑联试过程实施,具体如联试大纲、细则、操作规程、表格模板等。
执行:按照大纲、细则、操作规程等的要求,按计划、有步骤的开展联试,做到操作有依据、过程有记录,结果可追溯。
2.3 日常工作进度管理
大型任务电子系统外场联试管理要时刻关注进度,每天都要控制任务完成情况。现场建立基本的日常管理制度,应实行日例会、周报、月报等制度。日例会由总体组织,各分系统、职能组组长参与,评价记录当日工作、协调现存问题、安排次日工作,必要时召开技术负责人协調会,并在权责范围内对联试计划进行动态调整。周报、月报由总体负责人牵头进行编制,通报项目进展,在系统相关各单位间进行信息互通,使项目人员了解项目进度,促使联试任务的高效开展。对人员组织调度,实行总体牵头、分系统负责制,负责外场工作进度及任务分配,根据例会情况合理安排时间和人员进行任务联试工作,保障联试能够按进度完成。
2.4 保密和安全管理
外场联试涉及到保密性与相关安全问题,在开展外场联试前,需要加强其组织管理,避免各试验设备出现问题,还需要严防信息泄漏和人员、设备安全。
保密:外场的联试过程中需要做好相关的保密工作,现场设立由各参加单位组成的保密管理组,各个分系统成立专门保密员,负责所有文件、试验数据以及设备型号的保密工作,组织所有人员进行现场保密制度的培训,对出入联试环境的人员和设备进行登记检查,逐级签订保密承诺书,制定保密应急预案,对通信设备、计算机、存储介质进行严格管理,确保联试的保密安全。
安全:外场联试对于安全性要求也比较高,首先是参与试验人员的人身安全,其次是周边事物的安全等。外场试验作业要遵循“外场试验谁组织,生产安全谁负责”和安全工作逐级负责的原则。联试过程中,现场设立由各分系统组成的安全管理小组,组长由总体单位项目负责人担任,成员由各分系统的项目负责人、安全管理人员、技术负责人等组成。联试过程中逐级签订安全生产责任书,明确各单位、岗位在试验作业中的安全要求,加强人员环境安全培训。制定事故应急预案文件及演练,落实现场风险控制及识别隐患、排查处置,配置各项安全防护措施。
3、质量监督
大型任务电子系统外场联试必须坚持“质量第一”的方针,做到“严肃认真、周密细致、稳妥可靠、万无一失”,按照国军标1542A-2004《大型联试质量管理要求》,在联试总体质量策划时需要编制质量计划,质量问题实现双归零分析。具体内容一般包括:制定联试质量目标和要求;确定质量控制措施;落实质量职责和权限;针对联试项目,确定文件和资源的需求;联试项目所需的策划、控制、评审活动以及联试的评定准则;记录要求,以证实联试的过程、结果是否满足要求;联试中出现设备问题,需填写质量报告单,实行双归零分析,质量师对问题归档。完成联试后,总体人员向质量部门提供质量验收单,测试文档和规程,质量按照文档进行质量控制及监督。
4、结束语
外场联试作为大型任务电子系统项目研制中的重要一环,面对当前的形势和任务,还需要相关企业、研究院在加强联试条件建设的同时,注重研究、探索、实践、总结联试管理方法和规律,探索出一条高效、便捷的大型任务电子系统外场联试管理的创新之路。
参考文献:
[1]郭良.大型军工电子信息系统研制项目外场试验管理研究[J].数字通信世界.2019(02):28-02.
[2]徐仕刚.科研项目外场试验组织管理办法初探[J].中国管理信息化.2015(8):115.
[3]李晶莹.基于多任务模式的科研院所项目管理方法初探[J].机电产品开发与创新.2013(4):4-5.
作者简介:
1、王兵(1987-),男,山东嘉祥人,中国电子科学研究院,研究方向:军工科研售后。
2、李乔(1984-),男,吉林松原人,中国电子科学研究院,研究方向:军工科研售后。
关键词:大型任务电子系统;外场联试;项目管理
目前,国家对大型任务电子系统研制项目的联试工作提出了更加严苛的要求,对于大型任务电子系统而言,为有效应对新变化、满足新要求、适应新模式,其外场联试的管理模式需要不断探索创新、总结经验,运用科学管理方法,提升联试管理水平。本文论述的大型任务电子系统研制项目外场联试管理,正是在这样的背景下进行的研究探讨,对军工型号项目研制的外场管理具有一定的指导借鉴作用。
1、外场联试特点
大型任务电子系统外场联试一般是在系统研制生产完成后开展的一次全功能、全流程的系统级联试。因大型任务电子系统的本身属性,其外场联试一般具有多层次、强关联、高风险、强动态等特点,其外场联试管理相比于日常生产试制管理,项目规模大、系统成员多,组织管理更复杂、团队沟通协作要求高,安全保密责任重、环境因素影响大。
1.1 项目规模大、系统成员多
大型任务电子系统外场联试中,一般需要全系统设备进行联试,各分系统/ 子系统、设备/模块统一组织,多系统人员协同配合,同时还有很多地面模拟器及配试设备。各分系统成员多,联试设备之间关联密切。
1.2 项目管理组织复杂
大型任务电子系统外场联试涉及分系统众多,联试人员构成复杂,联试中多学科交叉、并行开展,多任务相互联系,系统集成度高。在外场联试时,需要建立总体负责制的现场管理团队,对分系统及配套厂家实行分级、分类管理,实行现场负责人及各分系统负责人相结合的管理模式管理整个联试。
1.3 团队沟通协作要求高
由于大型任务电子系统外场联试具有时间紧、任务重、高风险等特点,解决出现的问题需要准确、快捷、高效。在团队组织中的总体与分系统、设计师与测评人员、要充分技术交底与信息沟通,在联试出现问题时,需要参试各方积极协调,共同认可,以确保联试的顺利进行。
1.4 安全保密责任重、环境因素影响大
由于大型任务电子系统外场联试选择的场地一般地方比较偏僻,周围环境陌生,涉及到保密性与各种安全问题。在外场进行联试时,存在人员流动性大、联试环境偏僻、安全措施不到位、不受控因素多等情况,不论是人员保障和设备管理都存在很多隐患,容易产生安全保密事故风险,这些风险会对外场联试构成不利因素,影响外场联试进度。所以需要积极对环境开展科学的组织与管理,为外场联试提供最佳的选择。
2、外场联试管理体系建立
2.1 组织体系建立
在外场联试中,在联试现场成立专门的管理组织。联试外场建立现场领导小组,一是按照总体负责、分系统及子系统配合的层级管理。二是按照管理职能分解,如成立现场办公室、技术组、保障组、质量检验组、数据分析组、安全保密组等;在现场领导小组的统一领导下开展联试。此外,结合实际需求,联试现场还会成立专家组和客户代表验收组,为联试重大问题提供技术咨询和对联试结果进行检查验收工作等。
2.2 联试制度建立
大型任务电子系统外场联试管理必须建立以过程为基础的管理体系,为提高团队协作效率,需建立统一的联试管理制度,具体包括规划、制定、执行等三个个环节。
规划:联试计划的制定之前,规划各个联试项目及联试组织所需进行的各种过程和活动,根据项目情况要有重点、有步骤的推进联试开展,选择适合的制度,并预测潜在的问题并加以规避或处理。
制定:编制项目组织所需的各个输入性文件,建立规章制度,明确过程要求,支撑联试过程实施,具体如联试大纲、细则、操作规程、表格模板等。
执行:按照大纲、细则、操作规程等的要求,按计划、有步骤的开展联试,做到操作有依据、过程有记录,结果可追溯。
2.3 日常工作进度管理
大型任务电子系统外场联试管理要时刻关注进度,每天都要控制任务完成情况。现场建立基本的日常管理制度,应实行日例会、周报、月报等制度。日例会由总体组织,各分系统、职能组组长参与,评价记录当日工作、协调现存问题、安排次日工作,必要时召开技术负责人协調会,并在权责范围内对联试计划进行动态调整。周报、月报由总体负责人牵头进行编制,通报项目进展,在系统相关各单位间进行信息互通,使项目人员了解项目进度,促使联试任务的高效开展。对人员组织调度,实行总体牵头、分系统负责制,负责外场工作进度及任务分配,根据例会情况合理安排时间和人员进行任务联试工作,保障联试能够按进度完成。
2.4 保密和安全管理
外场联试涉及到保密性与相关安全问题,在开展外场联试前,需要加强其组织管理,避免各试验设备出现问题,还需要严防信息泄漏和人员、设备安全。
保密:外场的联试过程中需要做好相关的保密工作,现场设立由各参加单位组成的保密管理组,各个分系统成立专门保密员,负责所有文件、试验数据以及设备型号的保密工作,组织所有人员进行现场保密制度的培训,对出入联试环境的人员和设备进行登记检查,逐级签订保密承诺书,制定保密应急预案,对通信设备、计算机、存储介质进行严格管理,确保联试的保密安全。
安全:外场联试对于安全性要求也比较高,首先是参与试验人员的人身安全,其次是周边事物的安全等。外场试验作业要遵循“外场试验谁组织,生产安全谁负责”和安全工作逐级负责的原则。联试过程中,现场设立由各分系统组成的安全管理小组,组长由总体单位项目负责人担任,成员由各分系统的项目负责人、安全管理人员、技术负责人等组成。联试过程中逐级签订安全生产责任书,明确各单位、岗位在试验作业中的安全要求,加强人员环境安全培训。制定事故应急预案文件及演练,落实现场风险控制及识别隐患、排查处置,配置各项安全防护措施。
3、质量监督
大型任务电子系统外场联试必须坚持“质量第一”的方针,做到“严肃认真、周密细致、稳妥可靠、万无一失”,按照国军标1542A-2004《大型联试质量管理要求》,在联试总体质量策划时需要编制质量计划,质量问题实现双归零分析。具体内容一般包括:制定联试质量目标和要求;确定质量控制措施;落实质量职责和权限;针对联试项目,确定文件和资源的需求;联试项目所需的策划、控制、评审活动以及联试的评定准则;记录要求,以证实联试的过程、结果是否满足要求;联试中出现设备问题,需填写质量报告单,实行双归零分析,质量师对问题归档。完成联试后,总体人员向质量部门提供质量验收单,测试文档和规程,质量按照文档进行质量控制及监督。
4、结束语
外场联试作为大型任务电子系统项目研制中的重要一环,面对当前的形势和任务,还需要相关企业、研究院在加强联试条件建设的同时,注重研究、探索、实践、总结联试管理方法和规律,探索出一条高效、便捷的大型任务电子系统外场联试管理的创新之路。
参考文献:
[1]郭良.大型军工电子信息系统研制项目外场试验管理研究[J].数字通信世界.2019(02):28-02.
[2]徐仕刚.科研项目外场试验组织管理办法初探[J].中国管理信息化.2015(8):115.
[3]李晶莹.基于多任务模式的科研院所项目管理方法初探[J].机电产品开发与创新.2013(4):4-5.
作者简介:
1、王兵(1987-),男,山东嘉祥人,中国电子科学研究院,研究方向:军工科研售后。
2、李乔(1984-),男,吉林松原人,中国电子科学研究院,研究方向:军工科研售后。