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[内容摘要]本文笔者对电子文件的共享性和可增值性作了简单介绍，并就电子文件的高度共享对于其可增值性的意义谈了一些粗浅的看法。
[关键词]电子文件共享性可增值性
近十年来。计算机和信息技术的发展，给办公自动化工作带来了一场深刻的革命，电子文件应运而生，它以无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。电子文件因其载体的特殊性，而具有信息和载体的可分离属性。因此，与其它形式的档案信息相比，电子文件更容易实现信息的共享。而其高度共享实现的程度，又会影响所载信息的增值。因此，笔者从共享促进实现增值的角度，对电子文件的高度共享对其可增值性的意义谈一些浅见。
一、电子文件的共享性
随着信息技术的飞速发展及其深入应用，电子文件在整个社会生活中。已占据了一席之地，更有成为未来社会文件主导形态的潜力和趋势。电子文件通常是以代码形式记录于载体。如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的文件档案。它是采用计算机技术和存储技术。把文字、图像和音频视频资料等转换为数字化的电子信息资源。因此。电子文件也具有信息的共享属性。通常物质能源和信息能源的开发利用会因为一部分人利用多了，其他人就得少利用。甚至不利用。信息共享却不存在上述的竞争关系。例如：某人从互联网上获取信息，并不因为其他人已经获取这些信息而受影响。人们可以同等程度地共享这些信息资源。因而。能够实行共享而不损害其本身的完整性是信息较之材料和能源资源的优越之处。但此时信息内容必须依附于某种载体才能传递和利用。这在一定程度上妨碍了人们对信息资源的共享。与其他信息不同的是，电子文件的科技进步性恰恰克服了这一点。电子文件的科技进步性表现在：一是数字化生存：二是网络化传递。这使电子文件所载信息内容可以从原来的载体上游离出来。根据利用者的需要，进行多种形式的显示、输出，并与其他形式的载体相结合，从而比其它信息资源更能充分发挥信息资源共享的优势。电子文件的出现既扩大了信息社会中资源共享的范围，又增强了其深度。
更重要的是，信息资源是一种经济资源，信息本身是一种重要的生产力要素。电子文件作为，信息资源为社会共享时，人们把其所载的信息作为了一种生产力要素来需求。它既可以通过人类的各种活动使之增值，并且作为一种重要的非信息生产要素的“促进剂”。也可以通过与这些非信息生产要素的相互作用。使信息的价值倍增。例如：人们通过互联网获得某些信息使荒漠变为“绿洲”。没有机会去学校学习的人们，通过网络上的课件资源自学成才，为国家建设贡献出自己的一份力量。这都说明。电子文件被全社会广泛共享的时候，又促进了它的另一个属性——可增值性的出现。
二、电子文件的可增值性
信息在运动过程中表现出的价值上的递增变化，称之为信息增值。政治经济学意义上的“价值”增值是指信息作为商品所具有使用价值和价值的提升。信息的使用价值是指信息能满足人们的某种需要，它的增值体现在信息在“量”和“质”上的增值(信息在“量”上的增值是指信息能够消除“不确定性”功能的增大，其实质是信息具有减少人们认识的不确定性、提高人们认识能力的功能。信息在“质”上的增值是指信息的价值和效用发生变化，即信息满足受信者需要程度的增大和对受信者作用程度的提高)。信息的价值是指凝结在信息商品中的劳动，这种抽象劳动附加在其他劳动或产品之上，能够使其他劳动或产品的价值增大，从而创造新的价值，增加财富。
同样，经过加工、处理、交流、传递、利用的电子文件信息也是商品，同样具有使用价值和价值。它在现代经济发展中能够提高人们认识能力。满足人们某种需要。优化服务，发挥增值作用。所以，在对电子文件进行利用实现全社会共享时，必会引起信息的运动。电子信息在运动过程中必然会出现价值上的递增变化，这也就是电子文件的可增值性。可以说。电子文件的共享性与其可增增值性在功能上是相辅相成、相互促进的。电子文件的共享性使得社会各方面充分利用其所载信息资源，提高了他们的社会效益和经济效益，加快了其可增值性实现的步伐。而电子文件具有的可增值性，又进一步促进了社会对其共享性的需求，加大了社会对信息共享实施的力度。
三、电子文件的高度共享对其可增值性的意义
社会之所以要求电子文件信息的共享，笔者认为原因之一是其具有可增值性。即：电子文件所载信息资源的共享性既可以实现社会效益，又可以进～步促进经济效益的提高，在利用这些信息的同时加快促进电子文件可增值性的实现。所以电子文件的共享性的加强对其可增值性意义深远。具体体现在以下几个方面：
(一)满足社会的文化休闲需求，在人们满足中使电子文件的价值增加。
休闲时间的增多导致了人们对休闲文化需求的急剧攀升。在这股“文化热”中，人们的需求是多元的，这给电子文件信息的增值带来了机遇。其作为一种文化产品，随着网络技术的应用和发展，发挥自身的优势，使档案休闲利用的手段发生了革命性的变化。通过利用电子文件和网络技术，把各种档案信息内容数字化为多媒体集成的电子文件，存放在相关数据库中，建立档案信息网站。实现档案信息网络化，为档案信息的休闲性提供了重要条件。在保护知识产权和隐私权及安全性前提下，利用者还可以通过人机对话方便地浏览相关信息。由此，电子文件突破了档案休闲利用的时空和地域限制，开创了档案休闲文化的新时代。例如：借助于电子文件的网络化和多媒体技术可以使用户足不出户就了解各地的风土人情、欣赏最新的电影、还可以领略异国风情。可见，电子文件实现其共享性的同时，促进和增强了社会群众对档案信息多样性的休闲文化需要，在满足人们这些文化休闲需求之后，电子文件信息的价值在人们的满足中得以再次实现和提升。
(二)提高社会各领域的效益，在效益提高的同时电子文件的价值增强。
电子文件中的数字信息不是静态、固态、消极的，而是动态、可变、积极的信息。这些信息不仅仅是其自身含义的表达方式，还可以应用到各个领域。首先，在分析研究领域中，可以利用相关的软件，对信息的模式进行识别。对高空照片、x光片、各种图片进行识别，对遥感遥测数据进行分析，对自然语言加以理解和推理，对数字化的文学作品进行研究，然后自动做出判断，形成结论。帮助科研人员在研究工作中得出理论性和规律性的结论，减少人们认识的不确定性、提高人们认识的能力；其次，在管理领域，与相关的 管理系统、工作系统相链接，可实现自动业务管理和事务管理。如：系统根据给定的要求自动进行各种事物提示。这样提高了管理人员的处理事务的效率。再次，计算机智能研究领域更是以电子信息为基础，涉及了诸如数学、心理学、生物学、语言学、逻辑学、经济学、哲学、法学、医学、计算机科学等许多重要学科。构建的专家系统和具有学习能力的神经元网络系统、模糊控制系统广泛地应用在各个领域，从而代替了人类的某些脑力劳动。并且值得注意的是电子文件信息在被共享时与生产力的其他要素结合。有助于引发对研究过程、生产工具、操作方法和工艺技术等的技术革新与发明创造，提高效率，增加产值，实现其经济效益和社会效益，从而形成电子信息的最大增值。
(三)加速电子政务的进程，在优化服务中凸显电子文件的可增值性。
电子政务工程是促进政府信息公开，实现信息资源共享的最佳途径。电子政务是政府在其管理和服务职能中，运用现代信息和通信技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分割的制约，全方位地向社会提供优质、规范、透明的服务，是政府管理手段的变革。特定的电子政务信息可以通过网络＋软件直接进入电子政府系统，实现了无纸化的完整办公过程。例如：政府通过局域网实行“一站式”电子政务服务网站主页，用户不但可以了解政府的招标信息，而且可以进行政府电子纳税、项目申报、教育咨询、房地产计划批报等各种与政府相关的工作。这些电子文件信息资源成为联系政府和公民之间的纽带，促使政务档案信息最大限度地贴近广大人民群众。在网络环境下，电子政务信息管理以及政务信息供求双方之间的关系是开放的，政府对公民的政务信息需求和政府部门对政务信息的提供利用服务可以全方位、跨时空进行，使各种政务信息能最大限度地贴近全社会各阶层的广大用户。人们可以通过由此产生的大量电子文件信息了解政府办公流程、政府大量的政务信息，这样既便于公民了解国家政策实现公民的知情权，又有利于对政府的一些部门进行监督，使得政府优化各部门的服务，成为真正民主的政府。政府利用电子文件信息的特殊性全面提高优化政府的管理职能和服务职能，在为公民优化服务中得到增值。
综上所述，电子文件能集成多元化信息，在满足人们各方面的需求实现对全社会共享时，这些电子文件信息资源成为了信息社会无可替代的增长点，电子文件的共享性促进了其可增值性的实现。社会各个领域应加深其共享的深度和广度来进一步实现增值，以此促进自身更快更好的发展。
[关键词]电子文件共享性可增值性
近十年来。计算机和信息技术的发展，给办公自动化工作带来了一场深刻的革命，电子文件应运而生，它以无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。电子文件因其载体的特殊性，而具有信息和载体的可分离属性。因此，与其它形式的档案信息相比，电子文件更容易实现信息的共享。而其高度共享实现的程度，又会影响所载信息的增值。因此，笔者从共享促进实现增值的角度，对电子文件的高度共享对其可增值性的意义谈一些浅见。
一、电子文件的共享性
随着信息技术的飞速发展及其深入应用，电子文件在整个社会生活中。已占据了一席之地，更有成为未来社会文件主导形态的潜力和趋势。电子文件通常是以代码形式记录于载体。如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的文件档案。它是采用计算机技术和存储技术。把文字、图像和音频视频资料等转换为数字化的电子信息资源。因此。电子文件也具有信息的共享属性。通常物质能源和信息能源的开发利用会因为一部分人利用多了，其他人就得少利用。甚至不利用。信息共享却不存在上述的竞争关系。例如：某人从互联网上获取信息，并不因为其他人已经获取这些信息而受影响。人们可以同等程度地共享这些信息资源。因而。能够实行共享而不损害其本身的完整性是信息较之材料和能源资源的优越之处。但此时信息内容必须依附于某种载体才能传递和利用。这在一定程度上妨碍了人们对信息资源的共享。与其他信息不同的是，电子文件的科技进步性恰恰克服了这一点。电子文件的科技进步性表现在：一是数字化生存：二是网络化传递。这使电子文件所载信息内容可以从原来的载体上游离出来。根据利用者的需要，进行多种形式的显示、输出，并与其他形式的载体相结合，从而比其它信息资源更能充分发挥信息资源共享的优势。电子文件的出现既扩大了信息社会中资源共享的范围，又增强了其深度。
更重要的是，信息资源是一种经济资源，信息本身是一种重要的生产力要素。电子文件作为，信息资源为社会共享时，人们把其所载的信息作为了一种生产力要素来需求。它既可以通过人类的各种活动使之增值，并且作为一种重要的非信息生产要素的“促进剂”。也可以通过与这些非信息生产要素的相互作用。使信息的价值倍增。例如：人们通过互联网获得某些信息使荒漠变为“绿洲”。没有机会去学校学习的人们，通过网络上的课件资源自学成才，为国家建设贡献出自己的一份力量。这都说明。电子文件被全社会广泛共享的时候，又促进了它的另一个属性——可增值性的出现。
二、电子文件的可增值性
信息在运动过程中表现出的价值上的递增变化，称之为信息增值。政治经济学意义上的“价值”增值是指信息作为商品所具有使用价值和价值的提升。信息的使用价值是指信息能满足人们的某种需要，它的增值体现在信息在“量”和“质”上的增值(信息在“量”上的增值是指信息能够消除“不确定性”功能的增大，其实质是信息具有减少人们认识的不确定性、提高人们认识能力的功能。信息在“质”上的增值是指信息的价值和效用发生变化，即信息满足受信者需要程度的增大和对受信者作用程度的提高)。信息的价值是指凝结在信息商品中的劳动，这种抽象劳动附加在其他劳动或产品之上，能够使其他劳动或产品的价值增大，从而创造新的价值，增加财富。
同样，经过加工、处理、交流、传递、利用的电子文件信息也是商品，同样具有使用价值和价值。它在现代经济发展中能够提高人们认识能力。满足人们某种需要。优化服务，发挥增值作用。所以，在对电子文件进行利用实现全社会共享时，必会引起信息的运动。电子信息在运动过程中必然会出现价值上的递增变化，这也就是电子文件的可增值性。可以说。电子文件的共享性与其可增增值性在功能上是相辅相成、相互促进的。电子文件的共享性使得社会各方面充分利用其所载信息资源，提高了他们的社会效益和经济效益，加快了其可增值性实现的步伐。而电子文件具有的可增值性，又进一步促进了社会对其共享性的需求，加大了社会对信息共享实施的力度。
三、电子文件的高度共享对其可增值性的意义
社会之所以要求电子文件信息的共享，笔者认为原因之一是其具有可增值性。即：电子文件所载信息资源的共享性既可以实现社会效益，又可以进～步促进经济效益的提高，在利用这些信息的同时加快促进电子文件可增值性的实现。所以电子文件的共享性的加强对其可增值性意义深远。具体体现在以下几个方面：
(一)满足社会的文化休闲需求，在人们满足中使电子文件的价值增加。
休闲时间的增多导致了人们对休闲文化需求的急剧攀升。在这股“文化热”中，人们的需求是多元的，这给电子文件信息的增值带来了机遇。其作为一种文化产品，随着网络技术的应用和发展，发挥自身的优势，使档案休闲利用的手段发生了革命性的变化。通过利用电子文件和网络技术，把各种档案信息内容数字化为多媒体集成的电子文件，存放在相关数据库中，建立档案信息网站。实现档案信息网络化，为档案信息的休闲性提供了重要条件。在保护知识产权和隐私权及安全性前提下，利用者还可以通过人机对话方便地浏览相关信息。由此，电子文件突破了档案休闲利用的时空和地域限制，开创了档案休闲文化的新时代。例如：借助于电子文件的网络化和多媒体技术可以使用户足不出户就了解各地的风土人情、欣赏最新的电影、还可以领略异国风情。可见，电子文件实现其共享性的同时，促进和增强了社会群众对档案信息多样性的休闲文化需要，在满足人们这些文化休闲需求之后，电子文件信息的价值在人们的满足中得以再次实现和提升。
(二)提高社会各领域的效益，在效益提高的同时电子文件的价值增强。
电子文件中的数字信息不是静态、固态、消极的，而是动态、可变、积极的信息。这些信息不仅仅是其自身含义的表达方式，还可以应用到各个领域。首先，在分析研究领域中，可以利用相关的软件，对信息的模式进行识别。对高空照片、x光片、各种图片进行识别，对遥感遥测数据进行分析，对自然语言加以理解和推理，对数字化的文学作品进行研究，然后自动做出判断，形成结论。帮助科研人员在研究工作中得出理论性和规律性的结论，减少人们认识的不确定性、提高人们认识的能力；其次，在管理领域，与相关的 管理系统、工作系统相链接，可实现自动业务管理和事务管理。如：系统根据给定的要求自动进行各种事物提示。这样提高了管理人员的处理事务的效率。再次，计算机智能研究领域更是以电子信息为基础，涉及了诸如数学、心理学、生物学、语言学、逻辑学、经济学、哲学、法学、医学、计算机科学等许多重要学科。构建的专家系统和具有学习能力的神经元网络系统、模糊控制系统广泛地应用在各个领域，从而代替了人类的某些脑力劳动。并且值得注意的是电子文件信息在被共享时与生产力的其他要素结合。有助于引发对研究过程、生产工具、操作方法和工艺技术等的技术革新与发明创造，提高效率，增加产值，实现其经济效益和社会效益，从而形成电子信息的最大增值。
(三)加速电子政务的进程，在优化服务中凸显电子文件的可增值性。
电子政务工程是促进政府信息公开，实现信息资源共享的最佳途径。电子政务是政府在其管理和服务职能中，运用现代信息和通信技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分割的制约，全方位地向社会提供优质、规范、透明的服务，是政府管理手段的变革。特定的电子政务信息可以通过网络＋软件直接进入电子政府系统，实现了无纸化的完整办公过程。例如：政府通过局域网实行“一站式”电子政务服务网站主页，用户不但可以了解政府的招标信息，而且可以进行政府电子纳税、项目申报、教育咨询、房地产计划批报等各种与政府相关的工作。这些电子文件信息资源成为联系政府和公民之间的纽带，促使政务档案信息最大限度地贴近广大人民群众。在网络环境下，电子政务信息管理以及政务信息供求双方之间的关系是开放的，政府对公民的政务信息需求和政府部门对政务信息的提供利用服务可以全方位、跨时空进行，使各种政务信息能最大限度地贴近全社会各阶层的广大用户。人们可以通过由此产生的大量电子文件信息了解政府办公流程、政府大量的政务信息，这样既便于公民了解国家政策实现公民的知情权，又有利于对政府的一些部门进行监督，使得政府优化各部门的服务，成为真正民主的政府。政府利用电子文件信息的特殊性全面提高优化政府的管理职能和服务职能，在为公民优化服务中得到增值。
综上所述，电子文件能集成多元化信息，在满足人们各方面的需求实现对全社会共享时，这些电子文件信息资源成为了信息社会无可替代的增长点，电子文件的共享性促进了其可增值性的实现。社会各个领域应加深其共享的深度和广度来进一步实现增值，以此促进自身更快更好的发展。