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摘 要:A工程公司是一家环保项目研发、设计、建设和施工的企业,经过数十年的发展和改进,A工程公司业务遍布祖国各地,实现了资产规模增大、人员部门众多、技术创新较快的局面。目前,A工程公司发展壮大的重要障碍是落后的组织结构,职能式的组织结构已经无法满足A工程公司提高市场竞争、扩大市场份额的需求,亟需引入新型组织架构模式,优化企业的资源配置,科学管理企业的人员,发挥企业在我国环保工程建设中的作用。
关键词:工程公司 组织结构 职能式 矩阵式
一、引言
组织结构是企业正常运行的重要载体,也是企业发展壮大的永恒话题,任何一个时代都无法回避企业组织结构,尤其是当今知识经济时代,组织结构是否良好更能体现企业的市场竞争力和创新性。组织结构经过多年的发展,至今尚无一个统一的概念,根据组织结构的古典理论、现代理论以及混合理论的描述,发现组织结构存在以下共同特点:组织结构的存在是为了有效实现企业发展战略和经营目标而建立的一种内部人员、部门协同工作关系,对于企业来讲,制定的战略决策、流程管理、内部分工以及对外经营活动都需要依靠公司的组织结构进行执行和实现。组织结构的建立是为企业正常运转提供了一个协同运行机制,其可以划分为每一个员工的岗位、工作职责,并且将其根据工作种类将员工归属到一个个部门,企业运行效率的好坏也直接取决于组织结构形式,因此构建一个合理的、有序的、协同的组织结构,能够更好的满足企业发展战略,壮大企业规模,提高企业的核心竞争力和经济效益,帮助企业能够持续生存、改善和发展。
本文基于笔者对A工程公司组织结构的调研和分析,发现A工程公司现有的组织结构存在许多问题,比如无法与市场外部环境相匹配、管理幅度较大、不利于配置企业资源等,因此分析了A工程公司组织结构优化的重要性,并且重点描述了优化设计关键因素,为A工程公司组织结构优化提供参考和辅助。
二、公司组织结构优化重要性
随着我国经济改革的加快和深化,企业经营环境面临着巨大的改变,优化企业组织结构、提升企业竞争力、适应市场的变化发展已经成为各个企业的研究热点。A工程公司是一家致力于环保工程的企业,经过多年的发展和壮大,已经为政府机构、钢铁冶炼、玻璃制造、塑料轮胎加工提供了强大的支撑,但是企业也面临着组织结构落后、越级管理、市场适应能力弱的问题,亟需引入新型组织结构形式,再造企业的生命和竞争力。本文通过对A工程公司管理层、中层管理人员以及其他员工进行调研和分析,发现A工程公司现有的组织结构存在许多问题,本文针对这些问题进行详细的描述。
目前,A工程公司组织结构与发展战略不匹配,导致公司董事会作出的战略决策不能贯彻执行,无法落实企业的发展规划。现有组织结构也无法适应外部环境,不利于提高企业的市场竞争力,更加无法迅速的扩大市场份额和创造更高的经济效益。一些管理人员管理的范围比较大,造成这些管理人员职责无法履行到位,部门之间的职能存在交叉和重叠,因此分工不明确,直接造成员工的岗位责任意识较弱,许多员工存在能拖就拖的现象,不愿意积极主动的激发创造潜能。许多综合行政职能部门服务意识不强,存在严重的官本位思想,不能够为一线业务部门提供强大的市场支撑;另外,一些部门各自为政,缺乏有效的信息共享机制,因此頂层指挥系统不同意,普遍存在越级汇报现象。A工程公司亟需引入新型组织结构形式,提高公司的运转效率,改进A工程公司的服务水平,提高市场核心竞争力,具有重要的作用和意义。
三、公司组织结构优化关键因素分析
目前,企业组织结构形式多种多样,不同规模的企业采用的组织结构不同,常用的组织结构形式包括六种,分别是直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵制结构和网络结构。因此,为了选择一个合适的组织结构,需要充分的分析组织结构优化关键因素。企业组织结构设计过程中,为了能够更好的保证企业的组织能够发挥作用,就是越要组织战略、外部环境、技术创新、人员素质、组织文化和生命周期等各个方面的内容,这些都已经成为企业组织结构设计的新方向标,为了能够更好的作出机构调整和回应,可以根据影响组织设计的关键因素。A工程公司组织结构优化过程中,其面临的组织结构选择因素也很多,通过调研和分析,主要包括以下几个方面:
1.环境变化。A工程公司所处的环境直接影响企业的发展稳定性,并且严重影响A工程公司的部门划分及职责。目前,A工程公司环境变化频繁,尤其是政策环境的影响非常显著,国家对环保事业的支持力度很大,已经颁布了很多的环保法律法规,因此A工程公司的基层执行人员需要较大的决策权,能够随机应变,处置工程建设中发生的一些问题,更好的适应外部环境的变化,提高企业的外部竞争力。
2.经营战略。A工程公司战略决定组织结构和组织结构的变化。如果组织是在初始阶段,企业战略是扩大组织规模,整个系统的组织结构,这是不必要的;如果企业正处于一个发展壮大阶段,因此制定的经验战略也处于一个支撑企业发展扩大的状态,强化各个职能部门之间的协调能力,制定更多的沟通标准化和专业化方案;如果企业正处于一个经营成熟和改革转变的阶段,此时企业战略就需要向多元化方向发展,企业战略是产品的多元化,组织结构发生了重大变化,从集中向分散结构转变。A工程公司正处于一个多元化发展阶段。
3.技术条件。A工程公司的技术条件具有复杂性和稳定性特点。技术复杂性的专业化程度取决于合作程度和分工程度,决定了组织管理水平和管理范围、部门员工组成结构、生产经营活动等企业内部关键因素,此时组织就可以采用一个稳定的、成熟的结构形式,能够保证企业在稳定中突破创新,在创新中保持企业稳定壮大,利用更加先进的组织结构保持企业的生命力。
4.组织规模。企业人员的规模大小直接决定企业的组织结构采取何种形式。如果企业人员非常多,规模就较大,此时企业的事务处理就会变得困难,延长了每一件事务处理的时间,需要严格的管理职能部门之间的复杂关系;如果企业的组织规模比较小,因此处理的事情量小,可以采取一个较为简单的组织结构。
5.人员素质。人员素质决定了企业战略能否顺利执行,如果企业的人员素质均较高,此时就可以采取更加扁平化的、直属化的组织结构,以便能够更快的实现发展战略的上传下达,保证企业的各类型的战略得到快速执行,迅速的抢占市场。A工程公司的人员学历水平均较高,大学本科学历以上占76.8%,因此可以采用更加直观的组织结构形式。
6.组织文化。组织文化是一个企业的向心力和凝聚力的表现,也是团队协作的重要支撑。目前A工程公司采取的企业文化是员工企业均为一体,事业发展靠我们自己的模式,因此可以采取的组织结构形式划分层次,便于迅速的绑定企业的发展骨干,保证企业能够在短时间内团结一致,提高各个部门的协同工作能力。
四、结语
组织结构优化涉及人员、部门较多,影响因素也非常多,一旦组织结构优化采取了不适合企业的模式,将会导致企业生产力迅速下降,甚至会造成企业倒闭。因此,本文针对A工程公司的管理层及员工进行深度访谈,同时针对组织结构的理论进行详细调研,发现A工程公司的员工专业技术理论比较高,公司的管理层次划分的也比较合理,比较清楚公司的职责和从事的工作内容,因此A工程公司可以采用矩阵模式的组织结构,根据企业的内外竞争环境和自身发展战略,提高公司的运营管理效率。
参考文献:
[1]邓昕. H单位组织结构优化探讨[J]. 人力资源管理:汉, 2016, 12(7):109-110.
[2]刘朝霞. 高校学生工作的组织结构优化研究[J]. 经营管理者, 2015, 14(10):253-254.
[3]张守玉, 张炜, 陈永龙. 基于结构熵的装备保障组织结构优化[J]. 装备学院学报, 2015, 6(4):133-137.
[4]冯海燕. 我国农村股份制商业银行组织结构优化研究——基于流程模式的视角[D]. 对外经济贸易大学, 2015.
关键词:工程公司 组织结构 职能式 矩阵式
一、引言
组织结构是企业正常运行的重要载体,也是企业发展壮大的永恒话题,任何一个时代都无法回避企业组织结构,尤其是当今知识经济时代,组织结构是否良好更能体现企业的市场竞争力和创新性。组织结构经过多年的发展,至今尚无一个统一的概念,根据组织结构的古典理论、现代理论以及混合理论的描述,发现组织结构存在以下共同特点:组织结构的存在是为了有效实现企业发展战略和经营目标而建立的一种内部人员、部门协同工作关系,对于企业来讲,制定的战略决策、流程管理、内部分工以及对外经营活动都需要依靠公司的组织结构进行执行和实现。组织结构的建立是为企业正常运转提供了一个协同运行机制,其可以划分为每一个员工的岗位、工作职责,并且将其根据工作种类将员工归属到一个个部门,企业运行效率的好坏也直接取决于组织结构形式,因此构建一个合理的、有序的、协同的组织结构,能够更好的满足企业发展战略,壮大企业规模,提高企业的核心竞争力和经济效益,帮助企业能够持续生存、改善和发展。
本文基于笔者对A工程公司组织结构的调研和分析,发现A工程公司现有的组织结构存在许多问题,比如无法与市场外部环境相匹配、管理幅度较大、不利于配置企业资源等,因此分析了A工程公司组织结构优化的重要性,并且重点描述了优化设计关键因素,为A工程公司组织结构优化提供参考和辅助。
二、公司组织结构优化重要性
随着我国经济改革的加快和深化,企业经营环境面临着巨大的改变,优化企业组织结构、提升企业竞争力、适应市场的变化发展已经成为各个企业的研究热点。A工程公司是一家致力于环保工程的企业,经过多年的发展和壮大,已经为政府机构、钢铁冶炼、玻璃制造、塑料轮胎加工提供了强大的支撑,但是企业也面临着组织结构落后、越级管理、市场适应能力弱的问题,亟需引入新型组织结构形式,再造企业的生命和竞争力。本文通过对A工程公司管理层、中层管理人员以及其他员工进行调研和分析,发现A工程公司现有的组织结构存在许多问题,本文针对这些问题进行详细的描述。
目前,A工程公司组织结构与发展战略不匹配,导致公司董事会作出的战略决策不能贯彻执行,无法落实企业的发展规划。现有组织结构也无法适应外部环境,不利于提高企业的市场竞争力,更加无法迅速的扩大市场份额和创造更高的经济效益。一些管理人员管理的范围比较大,造成这些管理人员职责无法履行到位,部门之间的职能存在交叉和重叠,因此分工不明确,直接造成员工的岗位责任意识较弱,许多员工存在能拖就拖的现象,不愿意积极主动的激发创造潜能。许多综合行政职能部门服务意识不强,存在严重的官本位思想,不能够为一线业务部门提供强大的市场支撑;另外,一些部门各自为政,缺乏有效的信息共享机制,因此頂层指挥系统不同意,普遍存在越级汇报现象。A工程公司亟需引入新型组织结构形式,提高公司的运转效率,改进A工程公司的服务水平,提高市场核心竞争力,具有重要的作用和意义。
三、公司组织结构优化关键因素分析
目前,企业组织结构形式多种多样,不同规模的企业采用的组织结构不同,常用的组织结构形式包括六种,分别是直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵制结构和网络结构。因此,为了选择一个合适的组织结构,需要充分的分析组织结构优化关键因素。企业组织结构设计过程中,为了能够更好的保证企业的组织能够发挥作用,就是越要组织战略、外部环境、技术创新、人员素质、组织文化和生命周期等各个方面的内容,这些都已经成为企业组织结构设计的新方向标,为了能够更好的作出机构调整和回应,可以根据影响组织设计的关键因素。A工程公司组织结构优化过程中,其面临的组织结构选择因素也很多,通过调研和分析,主要包括以下几个方面:
1.环境变化。A工程公司所处的环境直接影响企业的发展稳定性,并且严重影响A工程公司的部门划分及职责。目前,A工程公司环境变化频繁,尤其是政策环境的影响非常显著,国家对环保事业的支持力度很大,已经颁布了很多的环保法律法规,因此A工程公司的基层执行人员需要较大的决策权,能够随机应变,处置工程建设中发生的一些问题,更好的适应外部环境的变化,提高企业的外部竞争力。
2.经营战略。A工程公司战略决定组织结构和组织结构的变化。如果组织是在初始阶段,企业战略是扩大组织规模,整个系统的组织结构,这是不必要的;如果企业正处于一个发展壮大阶段,因此制定的经验战略也处于一个支撑企业发展扩大的状态,强化各个职能部门之间的协调能力,制定更多的沟通标准化和专业化方案;如果企业正处于一个经营成熟和改革转变的阶段,此时企业战略就需要向多元化方向发展,企业战略是产品的多元化,组织结构发生了重大变化,从集中向分散结构转变。A工程公司正处于一个多元化发展阶段。
3.技术条件。A工程公司的技术条件具有复杂性和稳定性特点。技术复杂性的专业化程度取决于合作程度和分工程度,决定了组织管理水平和管理范围、部门员工组成结构、生产经营活动等企业内部关键因素,此时组织就可以采用一个稳定的、成熟的结构形式,能够保证企业在稳定中突破创新,在创新中保持企业稳定壮大,利用更加先进的组织结构保持企业的生命力。
4.组织规模。企业人员的规模大小直接决定企业的组织结构采取何种形式。如果企业人员非常多,规模就较大,此时企业的事务处理就会变得困难,延长了每一件事务处理的时间,需要严格的管理职能部门之间的复杂关系;如果企业的组织规模比较小,因此处理的事情量小,可以采取一个较为简单的组织结构。
5.人员素质。人员素质决定了企业战略能否顺利执行,如果企业的人员素质均较高,此时就可以采取更加扁平化的、直属化的组织结构,以便能够更快的实现发展战略的上传下达,保证企业的各类型的战略得到快速执行,迅速的抢占市场。A工程公司的人员学历水平均较高,大学本科学历以上占76.8%,因此可以采用更加直观的组织结构形式。
6.组织文化。组织文化是一个企业的向心力和凝聚力的表现,也是团队协作的重要支撑。目前A工程公司采取的企业文化是员工企业均为一体,事业发展靠我们自己的模式,因此可以采取的组织结构形式划分层次,便于迅速的绑定企业的发展骨干,保证企业能够在短时间内团结一致,提高各个部门的协同工作能力。
四、结语
组织结构优化涉及人员、部门较多,影响因素也非常多,一旦组织结构优化采取了不适合企业的模式,将会导致企业生产力迅速下降,甚至会造成企业倒闭。因此,本文针对A工程公司的管理层及员工进行深度访谈,同时针对组织结构的理论进行详细调研,发现A工程公司的员工专业技术理论比较高,公司的管理层次划分的也比较合理,比较清楚公司的职责和从事的工作内容,因此A工程公司可以采用矩阵模式的组织结构,根据企业的内外竞争环境和自身发展战略,提高公司的运营管理效率。
参考文献:
[1]邓昕. H单位组织结构优化探讨[J]. 人力资源管理:汉, 2016, 12(7):109-110.
[2]刘朝霞. 高校学生工作的组织结构优化研究[J]. 经营管理者, 2015, 14(10):253-254.
[3]张守玉, 张炜, 陈永龙. 基于结构熵的装备保障组织结构优化[J]. 装备学院学报, 2015, 6(4):133-137.
[4]冯海燕. 我国农村股份制商业银行组织结构优化研究——基于流程模式的视角[D]. 对外经济贸易大学, 2015.