企业物资采购风险管理

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:aiyang1983
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  摘 要:安全生产是企业建设工作有序开展的基本保障,对提高企业竞争力有至关重要的作用,任何一个环节出了问题,都会影响到企业的生存和发展。本文分析了企业在物资采购环节所存在的主要风险,并制定了有效的防范措施,包括物资采购价格管理、时间管理、供应商的选择和合同的签订管理等对策,以完善企业物资采购管理思路,进而为企业安全生产与运行提供一定的理论指导依据。
  关键词:企业;物资采购;风险评估;风险管理
  引言:物资采购风险管理是企业管理活动的重要部分,包括采购产品的数量、品种、规格、质量、价格等方面的风险,不仅为企业安全生产提供了基本保障,基本工具、设备、原料的采购,也直接关系到企业生产建设的各个环节。因此,企业应提高对日常物资采购的要求,以降低实际情况和预期目标的偏差,减少实际采购环节可能遇到的各种风险,为企业的安全生产与运行提供技术保障。
  一、浅析企业物资采购存在的主要风险
  物资采购是企业生产、运行的基本保障,包括材料、服务、技术的采购和后期维修、跟踪等。企业按照生产计划进行采购活动,但是在实际采购过程中,各个环节均有不同程度的风险,增加了采购活动的难度。本文针对企业物资采购存在的主要风险,做了以下几点分析:
  (一)质量风险
  提高产品质量、降低采购风险是企业良性长期发展的重要保障。但是在实际采购过程中,采购人员过于关注价格,很可能造成产品质量的疏忽,导致购买的产品虽然数量落实了,但是质量却没有达标,影响了企业的安全生产与员工的生命安全;验收过程不细致,导致不合格的设备进入企业,直接降低了建设的质量,延长了工期,降低了企业的市场竞争力,甚至会对企业的正常运行造成影响。
  (二)价格风险
  企业在物资采购时,通过何种方式选择承包商是一门学问。质量为先,可能购买的价格会比较高,会牺牲企业效益;价格为先,能否买到质量过关的物资是个疑问;唯有在质量和价格中求平衡才能满足企业的现实利益和长远的需求。这就需要企业采购人员熟知市场规律,掌握市场行情,同时在满足公司各项管理制度和程序要求的前提下确定合适的方法,争取公司利益的最大化。
  (三)技术风险
  企业在建设与运行时,需要购买大量的物资,但是由于科技的发展或者囤积数量过大,造成了物资使用率低等现象出现,使得企业遭受经济损失,包括物资贬值、损耗或淘汰,增加了技术风险。因此,企业要在保证正常生产运营的情况下完成采购活动,降低物资储存量,提高管理水平,保证采购与生产建设二者平衡,避免由于物资储备过量或者储备不足而引发的经济损失,以降低采购环节的各种风险。
  二、物资供应方存在的风险
  企业相关人员在进行采购活动时,与物资供应方签订合同,但是由于市场环境复杂,供应商在满足合同标准的同时,也存在一定的风险,主要为以下几点:
  (一)原材料风险
  随着社会经济体系的不断深入与发展,市场竞争逐渐增强,应用的原材料价格浮动较大,生产商为了提高利润,会在实际过程中减少原材料、施工技术、施工人员,造成了质量不达标、合格率较低等情况出现。供货商为了减少自己的损失,有时还会将这些不合格的产品混在供货产品中,给企业经营带来一定的风险。
  (二)合约风险
  物资采购由采购人员和供应企业共同完成,由于采购人员的责任意识不到位导致物资采购流程不规范,或者基本采购环节没有遵守相关法律法规,造成了采购程序的不合理、不规范。供货方为了保证自己的经济效益,会满足合同规则的前提下,钻法律的空子,这样就会提高企业的经济风险。
  (三)检查风险
  采购方在物资检查时,需要根据合同进行全部检查,而在实际检查环节由于采购人员责任意识不到位,没有对产品进行逐项检查,仅仅采用随机抽查的方式,使得一些不符合规定的产品有机会过关,造成了检查漏洞,直接提高了检查风险。
  三、企业物资采购风险管理对策
  (一)采购方风险规避
  为了降低企业采购物资的风险,企业自身应加强采购环节的招投标管理,以筛选出有供货资质的企业进行合作。在招标时,采购人员要严格执行采购制度、规范与原则,保证信息的公开化、透明化,避免徇私舞弊、围标等情况发生;其次,采购人员要了解市场行情,吸取新知识、新技术,提高产品质量检查的甄别效率,在保證供货方提供的产品与合同规定相符前提下,降低企业的经济投入,以减少企业自身在物资采购时的管理风险。
  (二)供货方风险规避
  企业采购人员要严格审查供货方的资质,保证供货方能够按照合同的规定制度完成生产流程,约束产品质量。首先,在招标时要严格筛选供货方的准入条件,根据企业规定与实际需求确定资质要求;其次,企业在与供货方签订合同时,要实行定期考核制度,根据动态管理得到的考核指标进行评估,包括产品质量、产品价格、售后服务等综合评估,以此来约束供货方。通过以上两种方法,可以实时监控供应方的生产动态,以降低严重质量问题,如果出现严重的质量问题,应当及时止损,并向供货方索赔,在短时间内解除合同,降低了供货方风险。
  (三)采购计划风险规避
  物资采购活动前,采购人员应当按照物资缺损情况、企业运行情况等,制定合理的采购计划,以保障供应方的产品供应,满足企业经营的实际需求,避免出现合同周期太长或原材料市场波动给企业造成的经济损失。因此,采购人员应当按照供货周期、企业自身实际需求,制定科学详细的采购计划,以避免后期波动给企业带来的风险。
  结束语:
  物资采购风险管理是企业管理的重要一环,任何一个环节出现误差都会影响到企业的发展。因此,企业在建设与运行时,应加强产品质量约束,并不断改革和创新,使物资采购管理能够满足企业的日常建设和运营需求,以降低企业运营风险,确保企业的良性发展。
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  山东核电有限公司 陈林滢
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