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东城区档案局(馆)完成“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组文件材料归档工作区档案局在档案收集、整理、移交过程中对领导小组开展业务指导5次,结合实际制订“不忘初心、牢记使命”主题教育文件材料归档范围和文书档案保管期限表。区档案馆委派一名工作人员进驻领导小组办公室,协助开展文件材料收集整理工作,归档文书档案42卷、数码照片28组348张、视频3件,包括领导小组制发文件、工作会议、区委领导班子学习研讨、民主生活会、工作简报等内容。目前,档案已移交东城区委机关档案室保管。(张金华)
朝阳区档案馆多项措施做好第二批档案资料搬迁工作一是积极筹备,为确保搬迁过程中档案安全,制定《新冠肺炎疫情期间档案清点工作方案》。二是周密部署,协同配合落实档案搬迁工作。档案搬运期间,采取运输车辆严格消毒,审核搬运人员健康情况,加强高温作业防暑降温后勤保障等措施。三是认真总结,搬迁工作结束后,区档案馆将召开档案搬迁工作总结会,总结提炼好经验好做法,推动今后工作提质增效。截至目前,区档案馆已将累计46.5万卷件、占馆藏总量77.5%的档案资料移至市档案馆存放,有效地缓解了档案库房的承载压力。(肖寅)
丰台区档案局(馆)利用融媒体平台开展线上档案宣传前不久,区档案局(馆)借助丰台区融媒体中心APP平台,在《北京丰台》APP平台的公益短视频栏目播出了档案宣传系列动漫片《档案连着你和我》,本动漫片由市档案局设计制作,共3集,每集约5分钟,主要由丢失档案、涂改伪造档案、擅自销毁档案、拒交档案等4个档案违法违纪案例编制的故事组成,通过真实的案例,生动形象地展示了档案违法违纪行为并告知公民违反档案法律法规应当承担的法律责任。(丰台区档案局)
门头沟区档案馆迎接市档案局档案行政执法检查近日,由市委办公厅(市档案局)相关领导带队、相关部门工作人员组成的检查组一行莅临区档案馆,检查指导我区档案行政执法工作,检查组听取了区档案局、区档案史志馆以及区园林绿化局2018-2020年档案工作开展情况工作汇报,查阅了各类印证材料,实地察看了区档案史志馆档案库房以及区园林绿化局档案室,关切询问了档案馆新馆建设进展情况。检查组现场反馈了检查意见,对区档案工作给予了充分肯定,指出了存在问题并提出了下一步工作建议。(张爽)
西城区档案馆抽调干部防控同时保障业务工作在疫情防控常态化新形势下,区档案馆积极转调整工作方式,采取电话、微信公众号查档等多种形式确保满足群众查档需求。截至目前,2020年共接待档案利用3412人次,利用档案4000余卷(件),實现民生档案跨馆利用,协助办理6次,受理3次。分别在今年5月、7月接收区委办会计档案1300余件,接收区纪委区监委文书及业务档案1300余件,为特殊时期开展业务工作积累了宝贵经验。(孟雨)
海淀区档案馆数字化科研项目获市档案局立项批复近日,区档案馆《探索大数据环境下纸质档案数字化工作的新模式研究》项目获得2021年北京市档案局科研项目立项批复,本批次共有12项课题同期立项。馆领导班子高度重视,第一时间组织召开项目部署会,统筹规划、科学分工、协同合作,充分做好前期准备工作。下一步,区档案馆将总结多年来的数字化实践经验,寻求探索新的数字化工作模式,将理论成果再次应用于今后的档案数字化工作实践当中,为创建“全国示范数字档案馆”奠定基础,为行业内数字化工作提供借鉴参考。(曹丹宁)
石景山区档案馆采取线上方式广泛开展档案征集工作近日,区档案馆利用“北京石景山”微信公众号发布档案征集通告,向社会各界广泛征集散落在社会和个人手中,反映石景山区各历史时期经济建设、社会事业发展、百姓日常生活变化以及风土人情、民俗等方面的实物、文字、影像等档案资料。本次工作主要以接受捐赠的方式进行征集。目前,已有部分热心市民将个人收藏的天平、火炬等老物件捐赠给区档案馆。(董艳萍)
房山区档案馆开展征集新冠肺炎疫情防控档案资料活动征集内容包括房山区在疫情防控活动中所形成的文档、照片、录音、录像、实物等档案资料,以“防疫抗疫”为主题创作的诗歌、散文、小说等文学作品和艺术作品,各新闻媒体、自媒体、社交媒体形成的纪实性资料、宣传报道材料,以及其他能够反映抗击疫情工作,具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。活动以自愿捐赠方式为主,经过区档案馆鉴定、筛选,决定入馆收藏后,将为捐赠单位和个人颁发捐赠证书。(房山区档案馆)
通州区档案馆加强汛期档案安全工作为确保汛期档案安全,前不久,区档案馆组织全面自查,由馆长带队重点对馆舍防水排水设施、库房温湿度记录和安全管理制度落实情况进行检查。入汛以来,区档案馆认真落实安全管理制度,进一步增强档案管理人员安全意识,强化应急值守,开展防汛专项检查,提前疏通排水设施,对馆舍外墙进行密封防渗,结合通州地区天气变化形势对档案库房温湿度进行调控,多措并举确保档案安全度汛。(梁鋆)
昌平区档案馆科研课题中期检查工作顺利完成近日,由区档案馆承担的科研课题《新时期区县综合档案馆档案接收问题研究》接受了2020年度科研课题中期检查,对项目研究进展情况、经费使用情况、已取得阶段性成果、项目实施过程中存在的问题以及下一步研究计划等方面进行了汇报。今后,课题组将继续以科学严谨的态度,以科研检查、专家质询为抓手,把课题做优、做实,不断提高科研质量和水平,确保课题研究高标准、高质量、高效率如期完成。(云欢欢)
市档案馆馆长程勇带队督查指导平谷区档案馆新馆建设工作近日,由市档案馆馆长程勇同志带队,市联合督查组一行到平谷区督查指导档案馆新馆建设工作。市联合督查组实地勘查了档案馆新馆建设用地,听取了区档案馆近一个时期重点工作和新馆建设情况汇报。程勇同志对区档案工作和新馆建设予以充分肯定,并强调:要充分认识加强区级综合档案馆新馆建设的重要性和紧迫性,要将档案馆新馆建设列入区域“十四五”规划重点项目,加以统筹推进;要精心谋划、合理布局、加强沟通,高质量建设新馆项目。(杨卉) 密云区档案局(馆)建立档案工作联席会制度局馆工作联席会每季度召开一次,重点对全区档案事业发展、档案行政监督管理、档案接收保管利用、信息化建设、专業人才培养和局馆协作事项等工作进行研究谋划、沟通协商和安排部署。对重要专项工作和临时性重点工作,根据需要随时召开,明确任务、履职尽责、相互配合、高效推进,不断释放档案发展活力。这一务实举措有利于实现密云区档案工作的充分融合,真正做到“一盘棋、双加强”。(张珊珊)
顺义区档案馆全面启动跨馆利用服务工作前不久,在第十三个国际档案日来临之际,区档案馆从满足人民群众日益增长的查档需求出发,全面启动民生婚姻类档案跨馆利用服务这项工作。开通服务后,民众可在北京市区17个区级档案馆查阅本人的婚姻类档案,再也不用费时费力奔波在查阅婚姻档案的路上。服务形式的创新,不仅有利于满足百姓的需求,更为档案利用领域开拓了新空间,让民生档案服务变成实实在在的惠民、便民工程。(乔砚潮)
大兴区档案馆“三个到位”积极开展垃圾分类工作一是学习到位。组织全体人员对《北京市生活垃圾管理条例》及相关垃圾分类知识进行学习。二是宣传到位。在楼道口张贴倡议书和垃圾分类工作宣传海报,向每个科室分发垃圾分类宣传册,确保全体人员熟悉并准确掌握垃圾的精准分类。三是执行到位。制定了区档案馆生活垃圾分类工作实施方案并严格执行,定期联系相关人员上门回收;配置垃圾分类容器并贴好分类标识,确保垃圾正确投放。(钱睿)
怀柔区档案馆多项措施强化档案数字化建设一是统一规范标准,强化质量控制。研究制定档案数字化加工质量控制工作规范,明确档案整理、扫描、录入、校对各环节工作标准。二是建好数据库,推进数据共享。完善档案目录数据库,规范档案数字化副本数据存储结构和交换格式,便于档案利用服务。三是强化过程监管,确保数据安全。严格执行档案数字化加工场所安全及保密制度,每日安排专人对数字化加工场所、机房开展安全巡查,并利用移动硬盘多套备份档案数字化副本,确保档案数据安全。(胡乃琪)
延庆区档案局(馆)多措并举全力做好汛期档案安全工作一是区档案局下发了《关于加强汛期档案安全工作的通知》,要求各立档单位高度重视,做好应急准备,全面开展档案安全自查。二是组织人员对全区重点立档单位开展了汛期档案安全检查,堵塞了漏洞。三是完善了档案馆防汛应急预案,做到一旦发生内涝灾害能够迅速启动档案抢救转移工作。四是加强安全防范。区档案馆补充了防汛物资,安排专人每天对档案库房、机房等进行安全检查,及时做好对档案库房恒温恒湿系统的检修,有效控制档案库房温湿度,防止汛期档案受潮、生霉,确保档案得到妥善保管。(王晓洁)
朝阳区档案馆多项措施做好第二批档案资料搬迁工作一是积极筹备,为确保搬迁过程中档案安全,制定《新冠肺炎疫情期间档案清点工作方案》。二是周密部署,协同配合落实档案搬迁工作。档案搬运期间,采取运输车辆严格消毒,审核搬运人员健康情况,加强高温作业防暑降温后勤保障等措施。三是认真总结,搬迁工作结束后,区档案馆将召开档案搬迁工作总结会,总结提炼好经验好做法,推动今后工作提质增效。截至目前,区档案馆已将累计46.5万卷件、占馆藏总量77.5%的档案资料移至市档案馆存放,有效地缓解了档案库房的承载压力。(肖寅)
丰台区档案局(馆)利用融媒体平台开展线上档案宣传前不久,区档案局(馆)借助丰台区融媒体中心APP平台,在《北京丰台》APP平台的公益短视频栏目播出了档案宣传系列动漫片《档案连着你和我》,本动漫片由市档案局设计制作,共3集,每集约5分钟,主要由丢失档案、涂改伪造档案、擅自销毁档案、拒交档案等4个档案违法违纪案例编制的故事组成,通过真实的案例,生动形象地展示了档案违法违纪行为并告知公民违反档案法律法规应当承担的法律责任。(丰台区档案局)
门头沟区档案馆迎接市档案局档案行政执法检查近日,由市委办公厅(市档案局)相关领导带队、相关部门工作人员组成的检查组一行莅临区档案馆,检查指导我区档案行政执法工作,检查组听取了区档案局、区档案史志馆以及区园林绿化局2018-2020年档案工作开展情况工作汇报,查阅了各类印证材料,实地察看了区档案史志馆档案库房以及区园林绿化局档案室,关切询问了档案馆新馆建设进展情况。检查组现场反馈了检查意见,对区档案工作给予了充分肯定,指出了存在问题并提出了下一步工作建议。(张爽)
西城区档案馆抽调干部防控同时保障业务工作在疫情防控常态化新形势下,区档案馆积极转调整工作方式,采取电话、微信公众号查档等多种形式确保满足群众查档需求。截至目前,2020年共接待档案利用3412人次,利用档案4000余卷(件),實现民生档案跨馆利用,协助办理6次,受理3次。分别在今年5月、7月接收区委办会计档案1300余件,接收区纪委区监委文书及业务档案1300余件,为特殊时期开展业务工作积累了宝贵经验。(孟雨)
海淀区档案馆数字化科研项目获市档案局立项批复近日,区档案馆《探索大数据环境下纸质档案数字化工作的新模式研究》项目获得2021年北京市档案局科研项目立项批复,本批次共有12项课题同期立项。馆领导班子高度重视,第一时间组织召开项目部署会,统筹规划、科学分工、协同合作,充分做好前期准备工作。下一步,区档案馆将总结多年来的数字化实践经验,寻求探索新的数字化工作模式,将理论成果再次应用于今后的档案数字化工作实践当中,为创建“全国示范数字档案馆”奠定基础,为行业内数字化工作提供借鉴参考。(曹丹宁)
石景山区档案馆采取线上方式广泛开展档案征集工作近日,区档案馆利用“北京石景山”微信公众号发布档案征集通告,向社会各界广泛征集散落在社会和个人手中,反映石景山区各历史时期经济建设、社会事业发展、百姓日常生活变化以及风土人情、民俗等方面的实物、文字、影像等档案资料。本次工作主要以接受捐赠的方式进行征集。目前,已有部分热心市民将个人收藏的天平、火炬等老物件捐赠给区档案馆。(董艳萍)
房山区档案馆开展征集新冠肺炎疫情防控档案资料活动征集内容包括房山区在疫情防控活动中所形成的文档、照片、录音、录像、实物等档案资料,以“防疫抗疫”为主题创作的诗歌、散文、小说等文学作品和艺术作品,各新闻媒体、自媒体、社交媒体形成的纪实性资料、宣传报道材料,以及其他能够反映抗击疫情工作,具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。活动以自愿捐赠方式为主,经过区档案馆鉴定、筛选,决定入馆收藏后,将为捐赠单位和个人颁发捐赠证书。(房山区档案馆)
通州区档案馆加强汛期档案安全工作为确保汛期档案安全,前不久,区档案馆组织全面自查,由馆长带队重点对馆舍防水排水设施、库房温湿度记录和安全管理制度落实情况进行检查。入汛以来,区档案馆认真落实安全管理制度,进一步增强档案管理人员安全意识,强化应急值守,开展防汛专项检查,提前疏通排水设施,对馆舍外墙进行密封防渗,结合通州地区天气变化形势对档案库房温湿度进行调控,多措并举确保档案安全度汛。(梁鋆)
昌平区档案馆科研课题中期检查工作顺利完成近日,由区档案馆承担的科研课题《新时期区县综合档案馆档案接收问题研究》接受了2020年度科研课题中期检查,对项目研究进展情况、经费使用情况、已取得阶段性成果、项目实施过程中存在的问题以及下一步研究计划等方面进行了汇报。今后,课题组将继续以科学严谨的态度,以科研检查、专家质询为抓手,把课题做优、做实,不断提高科研质量和水平,确保课题研究高标准、高质量、高效率如期完成。(云欢欢)
市档案馆馆长程勇带队督查指导平谷区档案馆新馆建设工作近日,由市档案馆馆长程勇同志带队,市联合督查组一行到平谷区督查指导档案馆新馆建设工作。市联合督查组实地勘查了档案馆新馆建设用地,听取了区档案馆近一个时期重点工作和新馆建设情况汇报。程勇同志对区档案工作和新馆建设予以充分肯定,并强调:要充分认识加强区级综合档案馆新馆建设的重要性和紧迫性,要将档案馆新馆建设列入区域“十四五”规划重点项目,加以统筹推进;要精心谋划、合理布局、加强沟通,高质量建设新馆项目。(杨卉) 密云区档案局(馆)建立档案工作联席会制度局馆工作联席会每季度召开一次,重点对全区档案事业发展、档案行政监督管理、档案接收保管利用、信息化建设、专業人才培养和局馆协作事项等工作进行研究谋划、沟通协商和安排部署。对重要专项工作和临时性重点工作,根据需要随时召开,明确任务、履职尽责、相互配合、高效推进,不断释放档案发展活力。这一务实举措有利于实现密云区档案工作的充分融合,真正做到“一盘棋、双加强”。(张珊珊)
顺义区档案馆全面启动跨馆利用服务工作前不久,在第十三个国际档案日来临之际,区档案馆从满足人民群众日益增长的查档需求出发,全面启动民生婚姻类档案跨馆利用服务这项工作。开通服务后,民众可在北京市区17个区级档案馆查阅本人的婚姻类档案,再也不用费时费力奔波在查阅婚姻档案的路上。服务形式的创新,不仅有利于满足百姓的需求,更为档案利用领域开拓了新空间,让民生档案服务变成实实在在的惠民、便民工程。(乔砚潮)
大兴区档案馆“三个到位”积极开展垃圾分类工作一是学习到位。组织全体人员对《北京市生活垃圾管理条例》及相关垃圾分类知识进行学习。二是宣传到位。在楼道口张贴倡议书和垃圾分类工作宣传海报,向每个科室分发垃圾分类宣传册,确保全体人员熟悉并准确掌握垃圾的精准分类。三是执行到位。制定了区档案馆生活垃圾分类工作实施方案并严格执行,定期联系相关人员上门回收;配置垃圾分类容器并贴好分类标识,确保垃圾正确投放。(钱睿)
怀柔区档案馆多项措施强化档案数字化建设一是统一规范标准,强化质量控制。研究制定档案数字化加工质量控制工作规范,明确档案整理、扫描、录入、校对各环节工作标准。二是建好数据库,推进数据共享。完善档案目录数据库,规范档案数字化副本数据存储结构和交换格式,便于档案利用服务。三是强化过程监管,确保数据安全。严格执行档案数字化加工场所安全及保密制度,每日安排专人对数字化加工场所、机房开展安全巡查,并利用移动硬盘多套备份档案数字化副本,确保档案数据安全。(胡乃琪)
延庆区档案局(馆)多措并举全力做好汛期档案安全工作一是区档案局下发了《关于加强汛期档案安全工作的通知》,要求各立档单位高度重视,做好应急准备,全面开展档案安全自查。二是组织人员对全区重点立档单位开展了汛期档案安全检查,堵塞了漏洞。三是完善了档案馆防汛应急预案,做到一旦发生内涝灾害能够迅速启动档案抢救转移工作。四是加强安全防范。区档案馆补充了防汛物资,安排专人每天对档案库房、机房等进行安全检查,及时做好对档案库房恒温恒湿系统的检修,有效控制档案库房温湿度,防止汛期档案受潮、生霉,确保档案得到妥善保管。(王晓洁)