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[摘要]本文通过对非书资料与图书编目著录格式的实践和探讨，分析了电子资源与中文图书在机读目录著录中的格式差异，指出电子出版物编目标准化和规范化的程度是实现书目数据通用性和实现资源共享的重要前提。
[关键词]电子资源；机读目录；著录
一、电子资源的定义
ISBD（ER）将电子资源定义为：电子资源是计算机控制的资料，包括使用计算机外部设备（如：CD-ROM播放器）的资料。这些资料可以是交互式的，也可以是非交互式的。《英美编目条例》第二版（AACR2）2000 年修订版将电子资源定义为：“一种可由计算机设备所操作的资源（数据/或程序）的编码，这种资源的使用要求提供与计算机设备（如 CD-RON 驱动）或与计算机网络（如Internet）直接连接外设的支持”。我们可以把电子资源定义为：电子资源是以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或类似功能的设备阅读使用的资料。它应包括正式出版的电子资源，也包括非正式出版的各种电子资源。按其载体形态可分为 ：以光盘 、磁盘 、磁带等脱机载体出版的有形电子资源和在网络上出版的网上电子资源。
二、电子资源编目著录字段的选取及与中文图书著录的不同
电子资源的著录信息源不同于图书有很清楚的题名页和版权页以及在版编目数据可供参考，其信息的标识常常比较复杂，往往有多个信息源，根据《电子资源著录规则的规定：“电子资源内部信息源应优先于所有其它信息源”，而且这种信息必须是正式提供的、完整的，因此，应按此规定顺序选取信息源。电子资源的题名屏幕、主菜单、程序说明等处出现的信息应作为主要内部信息源优先加以选择。当内部信息源的信息不充分或不可得时，应依次根据以下信息源进行选择：永久固定或印刷在资源物理载体上的标签（如封套、盘面等）、文献资料、容器或其它附件。
1、标识块中的差异；
包括的字段有001（记录控制号）、005（记录处理时间）、010（国际标准书号即ISBN号）、011（国际标准连续出版物号）、016（国际标准音像录制品号）等等。
例：001 003512439；005 20090902170807.0
010（ISBN 与获得方式项）：该字段揭示ISBN号、获得方式、限定词
和价格等信息。010的著录信息一般是从光盘资源的封套上获得的，但一些CD-ROM是没有ISBN号的，在著录本字段时要注意不要将附件的ISBN号著录于此，因为有些光盘型出版物没有ISBN号，但在其附件上没ISBN号，这种情况应该著录在307字段而不是010字段。例：010 @a978-7-88586-700-3 。016（ISRC号）该字段是电子资源的专有字段，是用于著录国际标准音像制品，ISRC是规定分配给音频、视频或视听资料的唯一代码，由12个数字组成，例：016 @aCN-G13-08-347-00， 071出版者作品号（录音和音乐）：本字段含有出版者赋予作品的编号，用于录音制品和音乐出版物。本字段选择使用。在这就不做举例说明。
（1）（编码信息块）字段：常用字段为 100、101、102、135。此字段大部分和中文图书的著录相同。100：一般处理数据，
例：100 @a20130522d2008 em y0chiy0110 ea
101：是作品语种字段，凡是有语言文字的作品，本字段为必备。在@a后著录正文和声道语种，一般影像资料的光盘都会有字幕，只有在图书馆电子资源及其著录字段的选取。102：出版国别代码例：102 @Acn@b52000，106：该字段包含描述文字资料形态特征的编码数据。在本字段中取其字符代码i（多种物理形态），以区别于一般印刷型文献。 例：106@ ai。135：记录电子资源相关的编码数据，该字段是电子资源专有字段，适用于 ISBD（ER）定义的电子资源，它是计算机类型的体现。包含的元素有电子资源的类型（如磁盘、CD、VCD、DVD、CD - ROM 、M P3 等）、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、文件格式数量、压缩级别、重定格式、质量保证指标等，而其类型特征的附注则用 336 字段来揭示。
例 1：135@ahongannauudn （彩色有声）
（2）（著录信息块）字段：常用字段有 200、210、215、225 和 230.
200：本字段记录图书（电子资源）的题名、其他题名信息和有关责任说明，包括其他语种的相同内容，字段的数据按照著录条例有关题名与责任说明的规定著录，一般取自规定的信息源，客观地描述著录对象。在子字段中@a为正题名，图书与电子资源都使用该字段；@b一般资料标识，图书不使用该字段，电子资源著录必须使用。
例：2001#@a潮男正传@b电子资源@f罗志祥演唱（@f责任方式的确立，一般电子资源的责任方式有多种，如主演、导演、编导、解说、主持、原著）等等。
210：该字段记录电子资源的出版地、出版者名称和出版年，
例：210 @a贵阳@c贵州文化音像出版社@d2008。
215：该字段与文献有比较大的不同，主要包含电子资源的物理形态、数量及其单位标识、尺寸、附件等信息。
例：215 @a1 光盘（VCD，Ver2. 0）（54 分）@c有声，彩色 @d12cm @e附歌词。
225：该字段为丛编项，一些由电视节目录制的光盘也可以将节目名当作丛书名著录在 225 字段，如“百家讲坛”就可以当作丛编名著录。230：该字段为电子资源的专有字段，记录有关电子资源类型和容量等文件特征的信息。常用的语言有计算机程序和数据、文本、图像等。例如：CD-ROM ，它是可以有安装程序，也是自成一套的播放形式，著录方式则为：230 @a计算机数据（1 文件）和程序设计（12 文件）；VCD、DVD因为有图像，著录方式为：230 @a音频数据和图像数据；CD、M P3 没有图像，著录方式为：230 @a音频数据。 （3）（附注块）字段：常用的字段为 304、305、322、323、327、336、337。其中304 和 337 字段是一般光盘资源著录必备的。304：本字段记录题名来源、省略题名的全称等，为电子资源必备字段。
例：304 @a题名取自屏幕或盘面标签；307：本字段包含有关文献载体形态的附注。图书和光盘分开著录时，应在此字段中加以说明。322；323：一般影像资料的光盘资源都有较多的责任方式和摄制者，这就要用 322、323 字段著录，322、323 字段可以为 200 字段的 @ f子字段提供补充。327字段为内容附注例：3271#@a1.Party Boy（台湾版原名：撑腰）@a2.高调爱@a3.第二顺位@a4.搞笑@a5.潜意识失控@a6.Hot Shot（台湾版原名：个中强手）@a7.幸福不灭@a8.潮男正传@a9.假如你还在这里 @a10.拿手绝活336：本字段记录有关电子资源类型特征的信息。除一般词语外还包括更具体的信息，如传记、词典、索引等。例 1：336 @a 数字（简要统计）；例 2：336 @a文本（诉讼报告和摘要。337：该字段为电子资源的专有字段，主要是为了让读者了解该电子资源对计算机的要求和对外围设备的要求等。此字段如盘面或盒面上有提示的就要按照提示的内容著录下来，如果没有提示的则注明一般计算机系统要求。
例：337 @a 系统要求： windows98 以上及相应播放软件。
（4）（相关题名块）字段：主要字段为510（并列题名）、512（盘面题名）、516（封套题名）、517（其他题名）。光盘资源的题名常常有很多，而且由于出版的不规范，常常在封套、盘面以及屏幕上都出现不同的题名，这就需要在题名块著录。
（5）（主题分析块）字段：常用字段有 606 和 690。本馆在光盘资源的编目过程中尽量使用 606 字段，即普通主题词。对普通主题词的提取，主要根据光盘的内容，所以要求编目人员对光盘内容有充分的了解，应大略地观看光盘的内容，以便可以准确地提取主题词.一般的光盘资源可以有几个中图分类号，在这种情况下就采用重复著录 690 字段的方法。
例：6061#@a流行歌曲@y中国 690 @aJ642.1@v5
（6）（责任块）字段：常用字段有 701、702、711。如同在 200 字段中提到的，由于光盘资源会涉及多个责任者和责任方式，在 200 字段不可能一一著录，但是为了准确地反映文献的特征并为读者提供多种检索的便利，这些主要责任者如主演、导演、编著等可重复著录在 701 字段，其他的责任方式可以著录在 702 字段或 711 字段。
例：701 0@a罗志祥@4演唱。
（7）（国内使用块）字段：常用字段为 801、856.
801：该字段含有对记录来源的说明，包括以下内容之一：产生数据。
的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。本字段为必备字段。856 字段只需要著录与源资料密切相关的网络资源，例：856 @ u 著录统一的资源地址即可。
1.8（馆藏信息）字段：常用字段有 905、906、990。905；906：本字段包含记录光盘资源的个体信息。例如：905 @a馆代码 @b 登录号@ d 中图分类号 @e 种次号 @f复本数；906 @a 光盘条码号。990：主要是对文件名及其存储路径的著录。990 @a字段中，即能实现数据记录挂接外部文件，从而被读者通过浏览器在前端调用、浏览或下载光盘电子资源信息，可选择使用。
三、结语
本文是通过作者在从事电子文献编目工作中所积累的一些经验而写，然而在实际工作中还会遇到更复杂的情况，电子文献编目需要改进的地方还有很多，编目人员也需要不断的学习，积累自身的经验勇于创新来适应时代的需求。
参考文献：
[1] 丁育明.图书馆电子资源及其著录字段的选取[J].图书馆学研究，2011（1）：56-58
[2] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2011：17-368
[3] 郑雯译， 丁育明. 网络资源与光盘资源编目要点探析[J]. 现代图书情报技术， 2008（5）：58-61
[3] 杨 衡. 光盘电子资源特殊字段著录格式的探讨[J]. 现代情报， 2009 （12） ：120-124
[关键词]电子资源；机读目录；著录
一、电子资源的定义
ISBD（ER）将电子资源定义为：电子资源是计算机控制的资料，包括使用计算机外部设备（如：CD-ROM播放器）的资料。这些资料可以是交互式的，也可以是非交互式的。《英美编目条例》第二版（AACR2）2000 年修订版将电子资源定义为：“一种可由计算机设备所操作的资源（数据/或程序）的编码，这种资源的使用要求提供与计算机设备（如 CD-RON 驱动）或与计算机网络（如Internet）直接连接外设的支持”。我们可以把电子资源定义为：电子资源是以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或类似功能的设备阅读使用的资料。它应包括正式出版的电子资源，也包括非正式出版的各种电子资源。按其载体形态可分为 ：以光盘 、磁盘 、磁带等脱机载体出版的有形电子资源和在网络上出版的网上电子资源。
二、电子资源编目著录字段的选取及与中文图书著录的不同
电子资源的著录信息源不同于图书有很清楚的题名页和版权页以及在版编目数据可供参考，其信息的标识常常比较复杂，往往有多个信息源，根据《电子资源著录规则的规定：“电子资源内部信息源应优先于所有其它信息源”，而且这种信息必须是正式提供的、完整的，因此，应按此规定顺序选取信息源。电子资源的题名屏幕、主菜单、程序说明等处出现的信息应作为主要内部信息源优先加以选择。当内部信息源的信息不充分或不可得时，应依次根据以下信息源进行选择：永久固定或印刷在资源物理载体上的标签（如封套、盘面等）、文献资料、容器或其它附件。
1、标识块中的差异；
包括的字段有001（记录控制号）、005（记录处理时间）、010（国际标准书号即ISBN号）、011（国际标准连续出版物号）、016（国际标准音像录制品号）等等。
例：001 003512439；005 20090902170807.0
010（ISBN 与获得方式项）：该字段揭示ISBN号、获得方式、限定词
和价格等信息。010的著录信息一般是从光盘资源的封套上获得的，但一些CD-ROM是没有ISBN号的，在著录本字段时要注意不要将附件的ISBN号著录于此，因为有些光盘型出版物没有ISBN号，但在其附件上没ISBN号，这种情况应该著录在307字段而不是010字段。例：010 @a978-7-88586-700-3 。016（ISRC号）该字段是电子资源的专有字段，是用于著录国际标准音像制品，ISRC是规定分配给音频、视频或视听资料的唯一代码，由12个数字组成，例：016 @aCN-G13-08-347-00， 071出版者作品号（录音和音乐）：本字段含有出版者赋予作品的编号，用于录音制品和音乐出版物。本字段选择使用。在这就不做举例说明。
（1）（编码信息块）字段：常用字段为 100、101、102、135。此字段大部分和中文图书的著录相同。100：一般处理数据，
例：100 @a20130522d2008 em y0chiy0110 ea
101：是作品语种字段，凡是有语言文字的作品，本字段为必备。在@a后著录正文和声道语种，一般影像资料的光盘都会有字幕，只有在图书馆电子资源及其著录字段的选取。102：出版国别代码例：102 @Acn@b52000，106：该字段包含描述文字资料形态特征的编码数据。在本字段中取其字符代码i（多种物理形态），以区别于一般印刷型文献。 例：106@ ai。135：记录电子资源相关的编码数据，该字段是电子资源专有字段，适用于 ISBD（ER）定义的电子资源，它是计算机类型的体现。包含的元素有电子资源的类型（如磁盘、CD、VCD、DVD、CD - ROM 、M P3 等）、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、文件格式数量、压缩级别、重定格式、质量保证指标等，而其类型特征的附注则用 336 字段来揭示。
例 1：135@ahongannauudn （彩色有声）
（2）（著录信息块）字段：常用字段有 200、210、215、225 和 230.
200：本字段记录图书（电子资源）的题名、其他题名信息和有关责任说明，包括其他语种的相同内容，字段的数据按照著录条例有关题名与责任说明的规定著录，一般取自规定的信息源，客观地描述著录对象。在子字段中@a为正题名，图书与电子资源都使用该字段；@b一般资料标识，图书不使用该字段，电子资源著录必须使用。
例：2001#@a潮男正传@b电子资源@f罗志祥演唱（@f责任方式的确立，一般电子资源的责任方式有多种，如主演、导演、编导、解说、主持、原著）等等。
210：该字段记录电子资源的出版地、出版者名称和出版年，
例：210 @a贵阳@c贵州文化音像出版社@d2008。
215：该字段与文献有比较大的不同，主要包含电子资源的物理形态、数量及其单位标识、尺寸、附件等信息。
例：215 @a1 光盘（VCD，Ver2. 0）（54 分）@c有声，彩色 @d12cm @e附歌词。
225：该字段为丛编项，一些由电视节目录制的光盘也可以将节目名当作丛书名著录在 225 字段，如“百家讲坛”就可以当作丛编名著录。230：该字段为电子资源的专有字段，记录有关电子资源类型和容量等文件特征的信息。常用的语言有计算机程序和数据、文本、图像等。例如：CD-ROM ，它是可以有安装程序，也是自成一套的播放形式，著录方式则为：230 @a计算机数据（1 文件）和程序设计（12 文件）；VCD、DVD因为有图像，著录方式为：230 @a音频数据和图像数据；CD、M P3 没有图像，著录方式为：230 @a音频数据。 （3）（附注块）字段：常用的字段为 304、305、322、323、327、336、337。其中304 和 337 字段是一般光盘资源著录必备的。304：本字段记录题名来源、省略题名的全称等，为电子资源必备字段。
例：304 @a题名取自屏幕或盘面标签；307：本字段包含有关文献载体形态的附注。图书和光盘分开著录时，应在此字段中加以说明。322；323：一般影像资料的光盘资源都有较多的责任方式和摄制者，这就要用 322、323 字段著录，322、323 字段可以为 200 字段的 @ f子字段提供补充。327字段为内容附注例：3271#@a1.Party Boy（台湾版原名：撑腰）@a2.高调爱@a3.第二顺位@a4.搞笑@a5.潜意识失控@a6.Hot Shot（台湾版原名：个中强手）@a7.幸福不灭@a8.潮男正传@a9.假如你还在这里 @a10.拿手绝活336：本字段记录有关电子资源类型特征的信息。除一般词语外还包括更具体的信息，如传记、词典、索引等。例 1：336 @a 数字（简要统计）；例 2：336 @a文本（诉讼报告和摘要。337：该字段为电子资源的专有字段，主要是为了让读者了解该电子资源对计算机的要求和对外围设备的要求等。此字段如盘面或盒面上有提示的就要按照提示的内容著录下来，如果没有提示的则注明一般计算机系统要求。
例：337 @a 系统要求： windows98 以上及相应播放软件。
（4）（相关题名块）字段：主要字段为510（并列题名）、512（盘面题名）、516（封套题名）、517（其他题名）。光盘资源的题名常常有很多，而且由于出版的不规范，常常在封套、盘面以及屏幕上都出现不同的题名，这就需要在题名块著录。
（5）（主题分析块）字段：常用字段有 606 和 690。本馆在光盘资源的编目过程中尽量使用 606 字段，即普通主题词。对普通主题词的提取，主要根据光盘的内容，所以要求编目人员对光盘内容有充分的了解，应大略地观看光盘的内容，以便可以准确地提取主题词.一般的光盘资源可以有几个中图分类号，在这种情况下就采用重复著录 690 字段的方法。
例：6061#@a流行歌曲@y中国 690 @aJ642.1@v5
（6）（责任块）字段：常用字段有 701、702、711。如同在 200 字段中提到的，由于光盘资源会涉及多个责任者和责任方式，在 200 字段不可能一一著录，但是为了准确地反映文献的特征并为读者提供多种检索的便利，这些主要责任者如主演、导演、编著等可重复著录在 701 字段，其他的责任方式可以著录在 702 字段或 711 字段。
例：701 0@a罗志祥@4演唱。
（7）（国内使用块）字段：常用字段为 801、856.
801：该字段含有对记录来源的说明，包括以下内容之一：产生数据。
的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。本字段为必备字段。856 字段只需要著录与源资料密切相关的网络资源，例：856 @ u 著录统一的资源地址即可。
1.8（馆藏信息）字段：常用字段有 905、906、990。905；906：本字段包含记录光盘资源的个体信息。例如：905 @a馆代码 @b 登录号@ d 中图分类号 @e 种次号 @f复本数；906 @a 光盘条码号。990：主要是对文件名及其存储路径的著录。990 @a字段中，即能实现数据记录挂接外部文件，从而被读者通过浏览器在前端调用、浏览或下载光盘电子资源信息，可选择使用。
三、结语
本文是通过作者在从事电子文献编目工作中所积累的一些经验而写，然而在实际工作中还会遇到更复杂的情况，电子文献编目需要改进的地方还有很多，编目人员也需要不断的学习，积累自身的经验勇于创新来适应时代的需求。
参考文献：
[1] 丁育明.图书馆电子资源及其著录字段的选取[J].图书馆学研究，2011（1）：56-58
[2] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2011：17-368
[3] 郑雯译， 丁育明. 网络资源与光盘资源编目要点探析[J]. 现代图书情报技术， 2008（5）：58-61
[3] 杨 衡. 光盘电子资源特殊字段著录格式的探讨[J]. 现代情报， 2009 （12） ：120-124