要搞好学校档案的编研工作，首先，要摒弃旧的工作方式，树立为广大群众服务，为本地区、本系统服务的正确思想，并让这种意识深入人心，付诸实践。要有“紧抓大事要事，适应大众需求”的洞察力，抓好编研材料的选题工作。如，“校庆”活动不仅是展示学校成就、提高社会知名度与信誉度，也是学校档案室提供利用、搞好档案编研工作、发挥档案作用的良好契机。围绕校庆编研，为学校储存丰富的编研材料。
　　编史修志是校庆准备工作中花费时间最长的一项工作，学校需要提前一年时间，成立校志编纂委员会，并抽调人员组成校志编辑室。其间，档案专业人员应发挥自身优势，充分利用档案信息资源，如，围绕校志编写大纲，积极主动地参与编号和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的人物传记等。
　　“校庆”活动期间，学校要抓好与社会各界和其他学校广泛接触的机会，开展多种形式的学术交流和业务推广活动，发挥本单位的科技优势，促进“教、学、研”相结合。档案室的专业人员要充分利用室藏的科学技术研究、档案资源，配合学校科研、科室等部门，编辑出版科技成果索引、学术论文目录或文摘等检索性工具，举办科技成果展，促进科技成果的转化和推广。
　　随着时间的推移，一些知名人物的珍贵资料会流逝或丢失。知名人物的档案是学校一笔巨大的精神财富和物质财富，学校也因这些名师而知名。学校要借“校庆”之机，搜集、整理名人档案资料，充分利用“名人效应”，为学校服务，为社会服务。
　　“校庆”活动期间，学校为扩大对外宣传和展示学校发展历程，还要编辑出版宣传“校庆”活动的画报、专刊、报纸专号，制作校庆电视片，举办校史展览，等等。档案室的专业人员要根据主要选题内容，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词目录，并从声像档案中选编学校不同时期的有代表性的图片、录像带、光盘等复制件。
　　学校档案部门要善于从各种文类、各种载体形成的档案中以及相关资源中，提取开展编研工作的信息材料，为档案信息资源深层次开发探索新的途径。当前，特别是要通过对科技档案中隐含的新技术、新成果的信息开发，编出具有较高利用价值的利技资料汇编，为各项经济建设服务。
　　必须改变以往“重编轻研”的倾向，加强对档案内容与选题等的研究，使“编与研”相辅相成。经过二、三次加工后而形成的系统、权威、具有实用价值的编研成果，必将受到社会的普遍欢迎。①开展档案信息咨询服务。可根据特定的课题需要，进行档案编研信息的专题服务，直接与社会接触，服务于科研、管理和生产决策之中。能克服书籍出版周期长、耗资大的弊端，大大增强编研成果的时效性和针对性。②编辑出版照片档案图册。随着档案馆馆藏的不断丰富，为编研部门提供了充实的资料基础。利用档案编研成果，可以出版照片图册。以照片为主，配以简洁、生动的文字说明，具有很强的视觉冲击力。③利用网络技术开展档案信息编研。档案编研工作与网络的接轨，促使编纂形式发生质的变化。利用多媒体技术，对分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一专题或内容的档案资料，进行收集、加工、编排、编辑组合和深层次研究，并通过网络进行快速、准确的传递：同时，编研成果的载体可由纸质材料与磁性材料、感光材料等制成的出版物并存。
　　编研人员要树立创新意识，编研工作要创新。创新包括观念创新和工作技能创新。观念创新，要求编研人员在知识经济和信息化时代解放思想，转变观念，充分认识到编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用；同时，编研人员要放开手脚，只要是能够满足社会的需求，符合《档案法》保密规定的档案编研信息，都应加以充分开发和利用。此外，编研人员要不断地吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路。工作技能创新要求编研人员具备一定的知识储备和技术储备，在编研工作内容、形式和方法上大力创新。