电子商务企业财务风险分析及对策研究

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  摘 要:近些年随着计算机网络技术的飞速发展,信息传递和数据处理都打破了原有的局限方式。电子商务的出现是现在企业发展的必然结果,这也导致传统的财务理论和管理模式已经不能很好的适应在如今电子商务环境下发展的企业,要求企业在财务管理模式及途径方面也要做出相应的调整。本文主要分析在电子商务模式下企业财务管理所出现风险,并针对这些风险提出相应的解决对策。
  关键词:电子商务 财务管理 风险分析 方法与对策
  上世纪90年代初,互联网技术开始快速发展推动着电子商务的形成,其成本低,利润高,流程简单,打破时空局限等一系列优点使全球的商业活动发生了翻天覆地的变化,迅速成为了全世界关注的焦点。各行各业也已经意识科技所带来的巨大力量,传统企业为了简化操作流程,提高效率,纷纷向电子商务模式转型。但凡事都具有两面性,虽然电子商务给企业提供了发展更加高效的财务管理模式的空间,但同时也对企业的财务管理带来许多新的挑战和风险,由于当前我国还处于电子商务发展的初级阶段,财务风险问题应该引起高度重视。为了使电子商务能健康长久的发展,研究相应的策略来应对电子商务中企业可能出现的财务风险是十分必要的。
  一、电子商务环境下的企业财务
  科学技术和经济的快速发展使电子商务也随之兴起,也成为各行各业进一步发展的必经之路。在这种环境下,企业的生产方式尤其是财务管理模式都发生了前所未有的改变。传统的财务管理模式已经不能很好的适应时代发展的需求,风险问题也尤其突出。
  二、企业财务风险分析
  以网络技术为依托的电子商务给传统企业的财务管理带来了许多便利,但其自身的缺陷也会给企业财务造成一定的风险。因此,采用这种两面性的商务模式必将使企业的财务风险更加复杂多样化。一般来讲,具体表现为以下几个方面:
  1.财务信息欠安全。传统企业的财务信息都有着严格的保密制度,而电子商务则是以计算机技术为基础,在当今开放的网络环境中,财务信息将面临以下几种考验:一是来自人为的因素,比如内部相关人员利用自身的职务便利访问甚至窃取保密数据,或者用户的操作不当等都会给企业造成无法估量的损失;二是来自脆弱的网络环境,比如黑客的攻击,病毒的侵擾,系统自身的漏洞等等都会使数据泄露。
  2.法律法规欠完善。由于电子商务发展时间较短,对于大部分企业尤其是中小企业来说这种网络化的财务模式还是个新鲜物,其相应的配套设施和法律法规都还不健全,企业的发展也就得不到保证。财务部门作为企业的核心部门,它的管理好坏直接影响着企业未来的发展,如何做好隐私不外泄,版权有保障是财务部门工作的重中之重。对于中小企业来说,还需投入更多的精力来完善这些工作。
  3.财务管理欠加强。传统的财务管理是由人工进行操作的,通过一些纸质材料来记录数据等等,财务人员对于现如今借助计算机网络来工作感到非常困难,目前也没有相关的针对财务方面的技术培训,大部分学的还是传统的管理模式,这让企业在利用计算机技术来管理财务变得有些为难。另外,我国许多企业里的财务人员相对来说学历不高,知识储备量不足以及熟练掌握计算机技术的能力欠缺,这也进一步阻碍了企业的长久发展。
  三、企业财务风险的防范对策
  企业在运用电子商务财务管理模式时既可能会碰到传统模式的障碍也可能会遇到新的障碍,因此,企业必须充分意识到潜在的风险,做好防范工作,以保证企业的正常运行。综上分析,本文提出以下几点关于风险的防范对策:
  1.加强网络安全.首先,应该加强企业内部的管理,对财务人员进行相应的网络安全、责任意识培训,用户权限实行分级授权管理。其次,企业应该加强对财务信息的保护能力,防止黑客,病毒等侵入,以免造成重要数据丢失。最后,企业应加强内部网络的配置及技术研发,确保财务软件有效稳定的运行。
  2.完善法律法规。首先,要制定较健全的法律法规,规范网络行为准则。尤其是对于一些法律法规意识薄弱的中小企业,要积极引导。其次,完善对版权问题的相应政策,提高企业的版权意识,鼓励其探索创新。最后,政府可借鉴发达国家的经验,建立信息管理安全等规章制度,以防财务信息被不法分子私自篡改、盗取。最终让企业在一个安全稳定的环境下发展。
  3.提高财务人员专业素质。企业的财务人员是否具备较高的专业素质关系到财务的信息安全以及企业的长久发展。因此,企业应该挑选那些专业知识丰富,计算机操作熟练,并且能根据自身业务的变动能及时做出调整的高级人才。另外,也要求财务人员不断适应网络的飞速发展,及时学习补充新的财务知识,开拓视野,加强自身工作能力,提高创新能力,为企业财务管理的安全运行保驾护航。
  四、结语
  综上所述,电子商务的发展已经深入到了各行各业,也意味着企业要向信息化模式转型。传统企业需把握住这一机遇,解决自身不足的同时善于借助信息技术,加快企业信息化建设的步伐,创新出合理有效的财务管理模式。另一方面,政府及有关部门应完善相应的法律法规,大力投资基础设施建设,协调好各部门之间的利益关系,为传统企业发展电子商务创建和谐的社会环境。
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