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摘要：语言是文章的重要组成部分之一，不同特点的语言构成不同的文风。应用文是用来解决实际问题的工具，其独特的作用影射了语言的独特性。应用文的语言强调准确性、简明性、朴实庄重性。本文将解读应用文语言的独特性，为笔者们提供写作捷径。
关键词：应用文语言 准确 简明 朴实庄重
中图分类号： K825 文献标识码： A
应用文是机关团体、企事业单位及人民群众在工作、学习和生活中处理公私事务、沟通信息、表达意图时经常使用的具有实用价值和惯用格式的一种文书；是应用文使用者相互联系的纽带；是开展公务活动和处理个人私事不可或缺的工具。为确保应用文在公私事务中强大作用的发挥，务必在其写作中注重语言的准确性、简明性、朴实庄重性，提高文章的撰写水平。
一、语言的准确性
应用文语言的准确性要求笔者能从客观实际出发，恰如其分地描述事件和人物，遣词造句真实可查，正确地记载和与传递信息。
1、精准数字
具体来说，应用文中提及的人物、事件、时间、数字等不可虚构和含糊不清。在公文的写作中，涉及到时间问题时不可用“本季度末”、“年初”等信息不准确的词语。
2、巧用句式
日常应用文句子的使用要做到以下幾点：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，不仅容易出现病句，也会带来理解困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。例如“来函收悉”四个字，如果换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加，反倒延误了读者获取信息的时间。
3、精确用词
词语的信息容量和信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，延误工作，甚至发生误解。如“改革”一词包括了经济改革、政治改革、文字改革等各种各样的改革。笔者在写作中需要根据写作目的，准确地表明词语所表达的对象和范围。
二、语言的简明性
简明，即简洁明了，使用规范化的书面语言，文约事丰，字字达意。
郑板桥有文“删繁就简三秋树，领异标新二月花”；毛泽东有喻“懒婆娘的裹脚布，又臭又长” ；《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”，提及的都是语言的精简明确。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍，一段，一句，一字都有它存在的必要价值。
抗美援朝初期，由于中国人民志愿军进展神速，加上敌人严密的地面、空中封锁，使我志愿军给养供应出现了严重的困难。当时，志愿军司令员彭德怀同志亲笔给党中央拟写了一份仅有六个字的紧急电报稿：“饥无粮，寒无衣。” 这六个字既真实地反映出当时志愿军后勤保障的给养和被装的现状，又反映出对党中央、毛主席的请求。言简意明，堪称文字简明的典范。
第二次世界大战后，丘吉尔应邀参加剑桥大学毕业典礼，铿锵有力的“永不放弃”四个字道出了他一生的感悟和成功的秘诀，道出了他对学生的忠告。丘吉尔的演讲词简短明了，一语道破天机。
应用文中经常会使用到规范化的书面语言，“面洽” 、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等，掌握这些词语，有助于文章表述精简，读者理解到位，工作提高效率。
三、语言的朴实庄重性
应用文是处理公私事务的工具，行政单位沟通信息的基本方式，因此，其语言强调朴实庄重。这一特点也是应用文区别其他文体语言的显著标志。
朴实性要求笔者在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，不追求辞藻的华丽，描写的繁琐，结构的新颖，力求达到“低水出芙蓉，天然去雕饰”的境界。
例如一则任免通知，“省政府2005年8月2日决定，任命×××为省文化厅副厅长。”正文内容寥寥几字，文脉清晰，不枝不蔓，朴实无华。
所谓庄重是指应用文用语端庄、持重、典雅，处处彰显大家风范，这是由应用文的性质和作用决定的。公文中多使用书面语言体现其语言的庄重性，例如“某年某月来文收悉。”而不是写成“某年某月收到了你们的文件”，前者是书面语，规范而庄重；后面是口语，略显随意。
笔者在写作中会沿用一些使用频率较高的专用词语，简洁而庄重，带有期望、请示意味的结束“为盼”、“当否，请批示”“恭请光临”等，增强了语言表达的效果，而且还彰显了应用文的庄重性。
应用文的语言确当准确、简明、平实庄重，这就要求应用文的笔者精心遣词造句，反复推敲权衡，以严实、严谨、严密的科学态度，写出言简意赅、短小精当的公文来，达到“一字入公文，九牛拔不出”的写作境界。
参考文献：
1、冯长深 《大学生应用文写作教程》 中国商业出版社 2013年出版
2、唐华生《公文写作要注意短和精》 应用写作杂志社 2008年
3、郭景军《公文写作应当以简为美》 应用写作杂志社 2011年
关键词：应用文语言 准确 简明 朴实庄重
中图分类号： K825 文献标识码： A
应用文是机关团体、企事业单位及人民群众在工作、学习和生活中处理公私事务、沟通信息、表达意图时经常使用的具有实用价值和惯用格式的一种文书；是应用文使用者相互联系的纽带；是开展公务活动和处理个人私事不可或缺的工具。为确保应用文在公私事务中强大作用的发挥，务必在其写作中注重语言的准确性、简明性、朴实庄重性，提高文章的撰写水平。
一、语言的准确性
应用文语言的准确性要求笔者能从客观实际出发，恰如其分地描述事件和人物，遣词造句真实可查，正确地记载和与传递信息。
1、精准数字
具体来说，应用文中提及的人物、事件、时间、数字等不可虚构和含糊不清。在公文的写作中，涉及到时间问题时不可用“本季度末”、“年初”等信息不准确的词语。
2、巧用句式
日常应用文句子的使用要做到以下幾点：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，不仅容易出现病句，也会带来理解困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。例如“来函收悉”四个字，如果换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加，反倒延误了读者获取信息的时间。
3、精确用词
词语的信息容量和信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，延误工作，甚至发生误解。如“改革”一词包括了经济改革、政治改革、文字改革等各种各样的改革。笔者在写作中需要根据写作目的，准确地表明词语所表达的对象和范围。
二、语言的简明性
简明，即简洁明了，使用规范化的书面语言，文约事丰，字字达意。
郑板桥有文“删繁就简三秋树，领异标新二月花”；毛泽东有喻“懒婆娘的裹脚布，又臭又长” ；《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”，提及的都是语言的精简明确。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍，一段，一句，一字都有它存在的必要价值。
抗美援朝初期，由于中国人民志愿军进展神速，加上敌人严密的地面、空中封锁，使我志愿军给养供应出现了严重的困难。当时，志愿军司令员彭德怀同志亲笔给党中央拟写了一份仅有六个字的紧急电报稿：“饥无粮，寒无衣。” 这六个字既真实地反映出当时志愿军后勤保障的给养和被装的现状，又反映出对党中央、毛主席的请求。言简意明，堪称文字简明的典范。
第二次世界大战后，丘吉尔应邀参加剑桥大学毕业典礼，铿锵有力的“永不放弃”四个字道出了他一生的感悟和成功的秘诀，道出了他对学生的忠告。丘吉尔的演讲词简短明了，一语道破天机。
应用文中经常会使用到规范化的书面语言，“面洽” 、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等，掌握这些词语，有助于文章表述精简，读者理解到位，工作提高效率。
三、语言的朴实庄重性
应用文是处理公私事务的工具，行政单位沟通信息的基本方式，因此，其语言强调朴实庄重。这一特点也是应用文区别其他文体语言的显著标志。
朴实性要求笔者在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，不追求辞藻的华丽，描写的繁琐，结构的新颖，力求达到“低水出芙蓉，天然去雕饰”的境界。
例如一则任免通知，“省政府2005年8月2日决定，任命×××为省文化厅副厅长。”正文内容寥寥几字，文脉清晰，不枝不蔓，朴实无华。
所谓庄重是指应用文用语端庄、持重、典雅，处处彰显大家风范，这是由应用文的性质和作用决定的。公文中多使用书面语言体现其语言的庄重性，例如“某年某月来文收悉。”而不是写成“某年某月收到了你们的文件”，前者是书面语，规范而庄重；后面是口语，略显随意。
笔者在写作中会沿用一些使用频率较高的专用词语，简洁而庄重，带有期望、请示意味的结束“为盼”、“当否，请批示”“恭请光临”等，增强了语言表达的效果，而且还彰显了应用文的庄重性。
应用文的语言确当准确、简明、平实庄重，这就要求应用文的笔者精心遣词造句，反复推敲权衡，以严实、严谨、严密的科学态度，写出言简意赅、短小精当的公文来，达到“一字入公文，九牛拔不出”的写作境界。
参考文献：
1、冯长深 《大学生应用文写作教程》 中国商业出版社 2013年出版
2、唐华生《公文写作要注意短和精》 应用写作杂志社 2008年
3、郭景军《公文写作应当以简为美》 应用写作杂志社 2011年