构建现代企业财务管理体系的方法

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  【摘 要】企业财务管理属于企业的经济管理范畴,主要包含两个方面的内容:财务活动的组织和财务关系的处理。为了充分发挥企业财务管理的作用,就需要构建完善的现代企业财务管理体系。本文就构建现代企业财务管理体系的方法做一个简要的论述。
  【关键词】企业财务;管理体系;构建方法
  一、引言
  企业财务管理属于企业的经济管理范畴,主要包含两个方面的内容:财务活动的组织和财务关系的处理。在财务活动的组织方面,运用信息管理、业务管理等手段,对企业的经济活动进行总结、预测、调整等,使得企业的经济活动更加贴合市场需求与变化。在财务关系的处理方面,运用财会专业知识,整理、计算、分析各种财务数据,为企业管理和决策提供真实、完整、准确的会计数据与资料。
  企业财务管理的两方面内容是密不可分的,只有在市场运作中,遵循经济规律,坚持以人为本的管理思想,领导层树立正确的管理理念,承担起财务管理责任,财务工作者不断提升自己的职业综合素质,掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法,才能做到有的放矢,才能适应市场变化,才能求得企业发展。要做到这一点,其前提是构建完善的现代企业财务管理体系。
  二、企业财务管理体系中常见问题
  1.内部控制不得力
  在单纯追求利益最大化思想的驱使之下,企业财务内部控制意识被弱化,内部控制职能被搁置,致使企业财务内部控制只有制度而缺少执行,导致企业财务管理体系不健全,容易发生投资失误等财务管理恶性后果。
  造成内部控制不得力的主要原因是:第一,某些管理者的财务管理意识较差,忽视自身的管理权限,对滥用职权缺少自觉的自律和警惕。第二,财务部门的独立性比较差,对财务制度的执行力度不够强,往往是上级领导让做什么、让怎么做,财务部门就怎么做。第三,财务监管体系不完善,在人员职责、预警体系、审批程序等方面存在认为的或客观的漏洞。
  2.成本管理不到位
  良好的成本管理是企业获取竞争优势的基础,但是,在企业管理过程中,成本意识淡化、成本管理弱化、成本行为软化,是大多数企业存在的通病。此病的存在,制约了企业的发展,消弱了企业的效益。
  成本管理最突出的问题是存货管理。为了满足经营需要,企业必须保障物资供应,保障物资供应的措施是物资采购和保管。现代企业物资采购包括市场调查、选择竞价、签订合同、执行采买、运输入库、质量检验、支付方式、库存保管等环节。在这些环节中,财务部门在核定库存数额、分解资金用途、安排采购支出、库存变量监控等方面不能做到精细化管理,容易出现存货控制不力、支出款项随意、库存费用增大等不良情况,于是,在财务账面上,表现为资金流转周期变长,物资流动速度下降,存货跌价损失,最终导致企业成本增加,盈利能力下降。
  3.资金管理较混乱
  在资金使用方面,资金的统筹与管理比较混乱,在物资采购、分公司开户、资金调拨等方面存在计划不周的情况,更有甚者,缺乏合理的计划预案,造成企业在需要资金的时候却找不出能够自主支配的资金,致使出现资金大量闲置、资金利用率降低、资本运作成本增加等不利于企业发展的情况。
  在资金监管方面,约束机制不健全,对于可以预见的管理缺失,缺少预防手段;对于正在发生的资产流失,缺少终止措施;对于已经发生的经济损失,缺少弥补措施。极易导致企业陷入财务困境。
  应收账款也属于企业资金管理范畴。当企业在扩大市场占有率的时候,往往会放松应收账款的回收、催收力度,致使应收账款余额增加,埋下了经营风险。倘若企业市场调查不细致,对客户的信用调查不严谨,就会造成应收账款风险评估失真,容易产生应收风险。签订赊销合同而没有及时收回货款,在进行当期营业收入核算的时候,赊销收入就会变成营业收入的账面账,企业就需要为此缴纳流转税,增加了资金管理风险。在跟踪、核对、催收应收账款的过程中,如果不能主动掌握财务活动的主动性,一旦出现时间上的延误,必然会增加坏账风险,抵消企业利润。
  4.财务人员综合素质有待提高
  企业财务人员综合素质需要在三个方面亟待提升:第一,政治素质,必须树立为谁工作的正确认识,必须奉守职务原则,自觉抵御金钱侵袭,避免走上犯罪道路。第二,业务素质,财务人员的工作特点是“工作一辈子,学习一辈子”,必须不断加强自身的学习,自如应用财务专业知识和专业技能,熟练掌握相关的法律法规和方针政策,提升对财务数据的分析与感知能力,提高财务工作质量和效率。第三,职业道德水准,培养并强化谨慎细心、不为金帛动心,安住本职工作的职业操守。
  三、构建现代企业财务管理体系
  1.重视成本控制,做好财务预算管理
  企业的成本控制,涉及到企业的方方面面,生产、行政、人事、销售、物流、财务等各个管理环节都离不开成本控制。建立现代企业财务管理体系,可以从宏观管理方面控制企业资本的流向,避免在某一方面出现成本失控;可以从微观管理方面对企业经营目标进行细致入微的分解,有效实现成本控制。如此一来,不论是企业的横向管理,亦或是纵向管理,都有了细致具体的工作目标,各环节各岗位都建立了务实的成本管理体系,为企业规范化管理奠定了基础。
  2.明确财务目标,完善企业资金管理
  企业财务部门最重要的任务是管理好企业的运营资金,保证企业资金的安全,防止资金链出现断裂。建立现代企业财务管理体系,可以把资金管理所包括的资金筹集、资金投放、资金调度、资金分配等管理内容形成有机的整体。在资金筹集方面,可以直面财务风险与资本运作成本;在资金投放方面,可以综合核算时间价值、资金结构、存货、应收账款等相互影响;在资金调度方面,可以实现资金的集中管理,有效增强现金流量的控制力度,提高使用效率;在资金分配方面,可以对企业既得利润实现精细化管理,细化利润分配指标,充分发挥企业资金的使用效应。   3.遵守企业要求,完善财务核算管理
  建立在现代企业财务管理体系中的财务核算管理,实现了财务信息的共享,丰富了企业管理信息的来源,提高了信息的处理速度,满足了成本核算和责任核算等方面的要求。将核算管理纳入管理体系之后,可以实现企业财务状况的深入分析,在经济效益的获取、管理措施是否到位、报表分析是否精准等方面可以形成完整的管理体系,进而在财务核算、执行落实、考核与奖惩等方面落实管理措施,促进企业的良性发展。
  4.根据市场情况,加强财务风险管理
  面对多变的市场情况,企业的预期收益与实际收益往往是不相符合的。企业财务人员面对这种情况,就需要加强财务风险管理,运用风险规避、风险分散、风险转嫁、风险接受等手段,不断修正并实施财务分析、财务预决算、财务考核等管理措施,完善财务风险管理体系,实现财务决策的正确贯彻,避免或减小企业承受经济损失的机会。
  在现代企业财务管理体系中,财务风险管理贯穿于体系的全部过程,是企业财务管理体系的必要组成元素,对财务管理的组织管理效率具有决定性的作用。
  5.坚持以人为本,加强财务人员培训管理
  财务工作的特性要求必须不断加强财务人员的培训管理,首先,建立全员培训机制,加强企业财务人员的学习与培训管理力度,制定财务人员在政治学习、业务培训、职业道德规范养成方面的考核标准,在用人选人方面做到有法可依。其次,对财务人员的学习进程做出有计划的安排,鼓励财务人员不断提升自己的业务水平和工作水平。再次,建立竞争机制,实行末位淘汰,强力督促后进者努力进步,对不合格者,调离财务岗位,另行安排。
  四、结论
  综上所述,在明确财务管理的基础之上,实行有效的内部控制,成本管理,加强企业的资金管理、核算管理、风险管理,强化人员培训,利用现代信息化技术,构建完整的现代企业财务管理体系,可以有效促进企业的快速平稳发展。
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