全面预算管理应注意的几点问题

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  【摘 要】全面预算管理就是对企业业务流程、财务以及员工进行全方位的、系统化的管理,需要将责任中心进行划分,将企业总体经营目标进行分解,明确各个部门以及岗位的职责,协调好各部门的关系。一方面要帮助企业实现经营目标;另一方面要对支出经费进行合理控制,提升资金利用率。本文主要探究了全面预算管理过程中的注意事项,为企业推行这种管理机制提供参考。
  【关键词】全面预算管理;经营目标;注意事项
  一、前言
  随着市场经济的发展,我国各项管理体制逐渐成熟,企业开始认识到预算管理的重要性。以往的预算管理中,都将重点集中在财务上,忽视财务与业务、员工之间的紧密联系,具有一定的片面性,为了解决这一问题,人们提出了全面预算管理并将其应用于企业管理中,并取得了不错的效果。如果更好的应用全面预算管理办法,将这种管理模式的优势充分发挥出来,是所有企业需要长期思考的问题。
  二、重视对经济大环境的认识
  1.加强对国民经济以及本行业的认识
  全面预算管理非常复杂,不仅涉及到企业本身,同时与社会经济大环境有着紧密联系。实施全面预算管理过程中,管理者要加强对国民经济大背景的认识,包括国家政策走向,市场经济活力等。同时要关注行业内部形势,一是要看竞争者决策的变化;二是看是否存在新进入者的威胁;三是看行业发展走向。如果不能准确认识到以上问题,全面预算管理就会脱离市场,脱离当前发展形势,不利于企业发展。
  2.重视对自身的认识
  企业本身是全面预算的主体,要想提升预算管理的针对性和有效性,企业就必须加强对自身能力的认识。首先是要看自身财务能力,包括日常资金周转如何、投资回收报酬如何、清欠工作开展情况等,准确认识自身财务能力,全面预算管理水平才能得到保证,避免资金闲置和资金周转不开问题,提高资金利用率;其次要认识到自身的创新能力,党的十八大以后,政府提倡转变经济增长方式,要求企业改变以往粗放型的发展模式,将创新作为发展的驱动力。因此企业要准确认识自身的创新能力,从而判断自身的市场竞争力;最后,企业要认识到自身抵御风险的能力,这样在进行全面预算管理时才能规避这些风险,提高企业发展的稳定性。
  三、注意全面性与长期性
  1.理解全面性的内涵
  不能将全面预算管理等同于一般预算管理,编制预算的过程中要对企业财务能力、内部控制、部门职能等因素进行综合考虑,不能为了预算而预算,不能完全将重点放在财务数据上,否则最终预算计划中仅仅包含了没有实际参考意义的数字,不能为企业管理提供有力支持。而是要将财务数据作为核心,通过全面预算管理来加强内部控制,督促各个部门履行自身职能,在提高自身财务管理能力的同时,提升企业综合管理能力,真正发挥预算管理工作的价值。
  2.将其与企业长期发展战略联系起来
  所谓的长期性,就是将全面预算管理目标与企业长期发展战略结合起来,使该项工作更好的为企业发展服务。从阶段性战略目标的角度来说,企业发展目标的实现需要一个过程,不同阶段有不同的发展目标,且随着外界环境以及自身能力的变化,发展目标有可能会做出适时调整。实际上,不同阶段战略目标的制定就是一个预算过程,要求预算编制者从实际出发,明确实现该目标的具体方法,并且保证将该项工作落实下去。从企业管理者的角度来说,其既是企业发展战略的制定者,同时又是监督者和执行者,全面预算管理目标要与管理者的目标保持一致,才能实现企业资源的优化配置,各个部门才能同心协力,共同为这一目标的实现而努力。从企业文化的角度来说,全面预算管理的内涵要与企业文化保持一致,因为企业文化在企业长期发展中起到一种引领作用,如果二者的内涵相背离,就会出现方向性失误,对企业发展造成负面影响。
  四、重视经验总结与反思
  首先是对预算与执行中的差异进行分析。预算执行过程中会受到多种因素的影响,因此出现差异也是正常的,但是如果差异过大,有可能是预算不合理,或者是对预算执行的不到位导致的。管理者一定要重视差异分析工作,一是看全面预算管理的大体方向是否存在问题,如果的确是预算编制不合理,需要及时改进,避免其对实际工作作出错误指导;二是看预算管理机制是否落实,如果由于落实不到位导致预算与执行存在较大差异,说明企业管理机制不够健全,需要加大监督与执行力度;其次是要建立科学的评价机制,对全面预算管理水平进行客观评价,及时发现预算编制、执行与监督过程中存在的问题,为进一步改善企业管理体制提供参考;最后,要善于总结经验,一是要积极学习大型企业的成功经验,将其与企业自身发展特征结合起来,灵活运用这些经验;二是要对自身管理经验进行总结,看哪些手段在实际管理中更加有效,根据实际情况灵活转变管理方法,实现全面预算的动态化管理。
  五、总结
  随着市场经济的发展,企业管理理念不断革新,全面预算管理逐渐受到认可,并被应用于企业管理中。笔者认为,应用全面预算管理时,应该加强对国民经济以及本行业的认识,注意管理的全面性与长期性,同时重视经验总结与反思,这样才能将全面预算管理的价值发挥出现,促进企业健康发展。
  参考文献:
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