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《档案管理》是我省档案界唯一的指导性、权威性专业杂志。唐河县1997——2006年《档案管理》发行征订工作一直位居全省县级单位前列。作为《档案管理》的县级忠实读者和热心宣传征订者。我们依据这10年的征订情况记录，对《档案管理》的订阅及供稿情况进行一些简单的统计分析，希望能给《档案管理》的稿件组织、版面设计及基层征订发行工作提供一点有借鉴意义的结论。
1 唐河县1997至2006年《档案管理》征订情况
1.1 征订数量情况与分析
1997至2004年连续8年《档案管理》的征订数量均保持在4ll份以上，2005年《档案管理》改版后，征订数量仍保持在290份以上。详情见表一。
从表一可见：10年的订阅数量整体趋势是“下降”。1997至1999年为上升期。1999年达到峰值，平均增幅超过10％。2000年至2005年为下降期。其中2002年达到第一次低点，这期间平均降幅达到15％左右。2002至2004基本稳定。2005年再次下降，达到最低点，降幅超过25％。2006年开始小幅回升。在几类订户中，对总数起决定性作用的是基层订户。基层订户数的升降与总订数的升降基本相同。1997——1999年间征订上升迅速的原因，是1996——1997年连续办了村级档案培训班。档案的宣传培训触及影响到最基层、最大的群体——行政村。1999年唐河县有505个行政村，83个行政村都征订了《档案管理》。2005年《档案管理》改版以后，订价因素直接影响征订的数量。订户有一个适应过程，且《档案管理》也越办越好。2006年征订数量又出现好的回升现象。
1.2 订户分布情况与分析
从表二可见：总订户数为下降趋势；乡镇与县直一级机构的订户稳定：乡镇直村委订户为持续下降趋势。并且降幅明显；县直二级机构的订户为波动上升趋势。平均年订户总数基本稳定在200至250户之间。
1.3 《档案管理》征订数量分布情况与分析
从表三可见：乡镇机构的订数基本稳定略有下降；县直一级机构的订户基本稳定。有缓慢下降趋势：乡镇直村委订数为持续下降趋势。并且降幅明显：县直二级机构的订数有所上升。
综合分析表二与表三，可以得到这样的信息：一是乡镇与县直一级机构的订户稳定，定数下降。说明多份用户在减少，户均订数下降。二是乡镇直村委订户与订数都在下降，户均订数下降。三是县直二级机构的订户数与征订份数均有所上升，户均订数上升。
1.4 不同类型用户数在订户总数中所占比例的变化
为比较不同类型用户数在订户总数中所占比例的变化。我们选择几个有代表性的年份。如：1997年(统计起始年)、1999年(最高年份)、2002年(次低年份)、2005年(最低年份)、2006年(统计终端年)。详情见表四。
从表四中可见：乡镇订户基本稳定，略有上升，幅度不大；县直一级单位订户是上升趋势。上升幅度超过了50％；县直二级单位订户是大幅上升趋势，上升幅度超过了250％；乡镇直村委订户是下降趋势，下降幅度超过了400％。
2 《档案管理》阅览群体情况与分析
2006年6月，唐河县档案局馆对《档案管理》阅览群体的阅读能力和阅读情况进行调查。情况如下：
2.1 阅览人数情况。县直一二级单位(包括档案局馆)和乡镇、乡镇直单位和村委共有214人对《档案管理》进行阅读或浏览。其中对全文仔细看的22人，占阅览群体的10.28％；浏览的192人，占阅览群体的89.72％。详情见表五。
2.2 阅读能力情况。看懂熟悉全文的2人，占阅览群体的0.93％；仔细阅读勉强看懂的9人，占阅览群体的4.21％；其他203人只能对《档案管理》半懂或多半懂即一知半解，占阅览群体的94.86％。完全不懂的为O。详情见表六。
2.3 兴趣和需求情况。对《档案管理》感兴趣，并且有强烈的阅读欲望的31人，占阅览群体的14.49％；对部分章节感兴趣，并对其浏览的47人，占阅览群体的21.96％：没有兴趣，只看目录随便翻翻的113人，占阅览群体的52.80％。工作需要的28人，占阅览群体的13.08％：学习需要的83人，占阅览群体的38.79％；个人兴趣的41人。占阅览群体的19.16％；求新猎奇的30人，占阅览群体的14.02％；休闲消遣的32人，占阅览群体的14.95％。详情见表七。
3 对《档案管理》供稿群体情况统计与分析
唐河县1997——2006年，为《档案管理》供稿群体全部属于《档案管理》的阅览群体，阅读水平在半懂或半懂以上。10年间，为《档案管理》供稿108篇，采用34篇，采稿篇数占供稿篇数即中稿率为31.48％；为《档案管理》提供稿件即作者10人。被《档案管理》采稿最多的10篇，采稿最少的1篇。
(作者单位：唐河县档案局)
(摘自《档案界》网站)
1 唐河县1997至2006年《档案管理》征订情况
1.1 征订数量情况与分析
1997至2004年连续8年《档案管理》的征订数量均保持在4ll份以上，2005年《档案管理》改版后，征订数量仍保持在290份以上。详情见表一。
从表一可见：10年的订阅数量整体趋势是“下降”。1997至1999年为上升期。1999年达到峰值，平均增幅超过10％。2000年至2005年为下降期。其中2002年达到第一次低点，这期间平均降幅达到15％左右。2002至2004基本稳定。2005年再次下降，达到最低点，降幅超过25％。2006年开始小幅回升。在几类订户中，对总数起决定性作用的是基层订户。基层订户数的升降与总订数的升降基本相同。1997——1999年间征订上升迅速的原因，是1996——1997年连续办了村级档案培训班。档案的宣传培训触及影响到最基层、最大的群体——行政村。1999年唐河县有505个行政村，83个行政村都征订了《档案管理》。2005年《档案管理》改版以后，订价因素直接影响征订的数量。订户有一个适应过程，且《档案管理》也越办越好。2006年征订数量又出现好的回升现象。
1.2 订户分布情况与分析
从表二可见：总订户数为下降趋势；乡镇与县直一级机构的订户稳定：乡镇直村委订户为持续下降趋势。并且降幅明显；县直二级机构的订户为波动上升趋势。平均年订户总数基本稳定在200至250户之间。
1.3 《档案管理》征订数量分布情况与分析
从表三可见：乡镇机构的订数基本稳定略有下降；县直一级机构的订户基本稳定。有缓慢下降趋势：乡镇直村委订数为持续下降趋势。并且降幅明显：县直二级机构的订数有所上升。
综合分析表二与表三，可以得到这样的信息：一是乡镇与县直一级机构的订户稳定，定数下降。说明多份用户在减少，户均订数下降。二是乡镇直村委订户与订数都在下降，户均订数下降。三是县直二级机构的订户数与征订份数均有所上升，户均订数上升。
1.4 不同类型用户数在订户总数中所占比例的变化
为比较不同类型用户数在订户总数中所占比例的变化。我们选择几个有代表性的年份。如：1997年(统计起始年)、1999年(最高年份)、2002年(次低年份)、2005年(最低年份)、2006年(统计终端年)。详情见表四。
从表四中可见：乡镇订户基本稳定，略有上升，幅度不大；县直一级单位订户是上升趋势。上升幅度超过了50％；县直二级单位订户是大幅上升趋势，上升幅度超过了250％；乡镇直村委订户是下降趋势，下降幅度超过了400％。
2 《档案管理》阅览群体情况与分析
2006年6月，唐河县档案局馆对《档案管理》阅览群体的阅读能力和阅读情况进行调查。情况如下：
2.1 阅览人数情况。县直一二级单位(包括档案局馆)和乡镇、乡镇直单位和村委共有214人对《档案管理》进行阅读或浏览。其中对全文仔细看的22人，占阅览群体的10.28％；浏览的192人，占阅览群体的89.72％。详情见表五。
2.2 阅读能力情况。看懂熟悉全文的2人，占阅览群体的0.93％；仔细阅读勉强看懂的9人，占阅览群体的4.21％；其他203人只能对《档案管理》半懂或多半懂即一知半解，占阅览群体的94.86％。完全不懂的为O。详情见表六。
2.3 兴趣和需求情况。对《档案管理》感兴趣，并且有强烈的阅读欲望的31人，占阅览群体的14.49％；对部分章节感兴趣，并对其浏览的47人，占阅览群体的21.96％：没有兴趣，只看目录随便翻翻的113人，占阅览群体的52.80％。工作需要的28人，占阅览群体的13.08％：学习需要的83人，占阅览群体的38.79％；个人兴趣的41人。占阅览群体的19.16％；求新猎奇的30人，占阅览群体的14.02％；休闲消遣的32人，占阅览群体的14.95％。详情见表七。
3 对《档案管理》供稿群体情况统计与分析
唐河县1997——2006年，为《档案管理》供稿群体全部属于《档案管理》的阅览群体，阅读水平在半懂或半懂以上。10年间，为《档案管理》供稿108篇，采用34篇，采稿篇数占供稿篇数即中稿率为31.48％；为《档案管理》提供稿件即作者10人。被《档案管理》采稿最多的10篇，采稿最少的1篇。
(作者单位：唐河县档案局)
(摘自《档案界》网站)