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为使期刊编辑能直接使用稿件管理系统中的数据资源制作审稿单，并使编辑和审稿专家更加简便快捷地使用审稿单，以避免重复工作及浪费已有资源。基于Office XP中Access，Wood及Excel的一些实用及高级技巧，创建了源于Access数据库的审稿单Word模板。使用该模板，可将Access数据库中的稿件信息直接写入审稿单；可使送审日期和要求审毕日期自动生成；可让审稿专家通过点击，完成“是”的选择。