不管准新人的梦想婚礼是简约、传统，还是优雅或是带有主题性，帐篷婚礼都可满足你的所需所想。从外观到氛围，只要选用合适的台布、摆设、布置及其他装饰细节，各式各样的婚礼，都可在帐篷内进行，由庭院婚礼到咆哮的20年代，或是赌场夜店等风格，也能遵循新人的梦想而实现。
　　正式宴会场地在设施上始终有既定的布置限制，运用帐篷的话，准新娘不仅可以选择帐篷的式样，还有地面、灯光、侧壁、天花、舞池、桌椅等的颜色和类型，甚至可以选择特别的地点：如公园、童年时的旧居，或是湖畔山庄等。这就是帐篷的妙处，把婚礼场地的景致收纳到帐篷内。
　　建造帐篷除了受天气的限制外，可以说没有其他限制了，而建设精美的帐篷甚至可以令人察觉不到它是一个帐篷。要把帐篷婚礼完好实现，场地资源上需要大量吊饰和天花衬布，把布幔垂到地面，在帐篷里分隔不同区域，例如鸡尾酒会场地、典礼场地等。在日间举行的典礼，甚少需要休息室的家具、灯火明亮的吧台或有LED照明的桌子；但这些配备用于夜间晚会或婚宴派对上，就极妙了！虽说室外的帐篷婚礼有着启发创意的自由，但决定举行帐篷婚礼前，准新人需了解相关的财政预算和地点选择，更要明白其本身的独特性——有可能会在婚礼当天遇到潜在“挑战”，例如天气状况等。
　　先说帐篷婚礼的支出。许多新人都有错觉，以为在后院租用一顶帐篷便成事，比在酒店办婚宴更省钱，其实有不少意料之外的开支需要花费。比如说，许可证的审批、冷热气调节及通风系统设备、地面铺设、灯光、家具、发电机和柴油燃料等。地点的选择，也是影响采用什么式样的帐篷的因素之一，而帐篷又能否固定在地上或需要水泥块来加重固定。若准新人要铺地板材料，便要弄清楚地面水平多高，是否需要有行人通道才能作某些活动等等。
　　不少新人都担心，天气状况是帐篷婚礼的“敌人”。事实上，唯有一件事能彻底毁掉帐篷的庆典，就是闪电雷暴，但只要筹备充足，相比在普通宴会场地所遭遇的突发事情，天气反而不是最不利的条件。天气预报、季节、举办婚礼的地区等，都是影响租用帐篷的类型和风格的因素。在筹备婚礼过程中，婚礼统筹师要确保提供服务的商户具有在恶劣天气情况下工作的经验。例如在南方举行一场夏季婚礼，透明顶部的帐篷不是个好选择，因为它会倍增热量；在北方举行冬季婚礼，则需要检查账蓬是否能承受积雪的重量。还有不要忘记温度控制，确保商户有调节冷热气的设备。六月初举行的婚礼应该用不着空调。除非有热气来袭。同样地，九月的天气虽好，但太阳下山后温度会转为寒冷。
　　从我的经验来看，准新人要做最坏的打算，不但要确保那个帐篷结构造得健全稳固，最好事先准备额外支出。而现场检查是另一个避免潜在麻烦的方法，因为每个地方总会有它本身的难题，包括地面的平坦程度、架空的障碍物、下桩的承受能力、卡车的出入通道。甚至在公众场地可搭建和拆除帐篷的时间限制等。帐篷供货商不能移除树木或建筑物或把空间加大，但他们可因地制宣，在调整帐篷的规格和布局的同时，又满足到新人的期望。