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传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中。文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置。不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。