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摘 要:医学高校重视财会部门相对较晚,认为财务会计是服务性质,不具备管理职能、监督职能,而漠视财会的又一原因就是由上级拨付经费,财会人员只管账。但为适应经济发展需要,医学高校也应加强财会部门建设,做好会计审核工作。接下來就从医学高校会计审核工作的重要性入手,探讨做好该项工作的具体措施,以助力医学高校财会会计作用的发挥。
关键词:医学高校 财务会计 会计审核 工作措施
医学高校会计审核对象就是其预算资金活动,也就是按照《会计法》以及相关方针、政策、财务制度,在特定范围内确认医学高校的各项经济活动的原始凭证是有效的、合理的,并编制记账凭证,将其作为收付款以及记账、转账的依据。随着教育体制改革的持续深入,医学高校的教育经费从过去国家财政拨款逐渐发展成多渠道筹集资金,加强对多元化资金来源的管理至关重要,尤其是会计审核工作,它是医学高校必须要认真思考并持续探索的课题。
一、医学高校会计审核工作的重要作用
会计审核工作是医学高校财务管理的基础环节,它在实际工作中有重要作用,具体体现在三个方面:一是会计审核工作发挥着哨兵与关卡的作用,确保国家财政资金在医学高校使用的合理、合规、合法;二是保障医学高校会计资料的完整性、真实性与合法性;三是外界通过会计审核工作了解医学高校的财务与会计管理水平。但人们在日常工作中往往简单地将会计审核工作看作核对金额、清点发票数量、出具会计凭证的一项报账活动,实际上随着医学高校的持续发展,其财务活动不再局限为内部师生,更好地要融入社会经济这一大环境,它和企业、和金融单位等的经济往来日益频繁,而会计审核就成为医学高校的资金关卡,收付每一笔资金都与会计审核息息相关。另外,会计审核工作是医学高校对年度预算的微观执行,在会计科目上明确每一笔经济业务,真实反映出医学高校经济活动过程。所以会计审核工作是高校财务会计的基础,对其加强财务会计管理发挥着举足轻重的作用。
二、做好医学高校会计审核工作的措施
1.提高认识,加大校内会计审核力度。医学高校的领导要深入了解会计审核工作,认识到它的重要作用,并制定合理措施提高会计审核工作水平。同时,通过相应激励政策,正确把握财务会计政策,提高对业务的熟练程度,合理制定工资评定指标,增强会计审核人员的主动性、积极性,加大校内会计审核力度,提高工作水平。实际上会计审核工作和医学高校教职工的切身利益有密切联系,因而内部审核部门必须做好会计审核工作,不仅要把基础的查账工作做好,还要利用相关规章制度合理管理会计审核工作,找出会计审核中不合理的部分,并及时改进,赋予有较强业务能力、较高素质水平的会计审核人员一定的权限,在专业稽查工作中确保财会部门的自我约束能力。
2.健全制度,提高会计审核工作效率。医学高校应及时健全制度,把特殊业务转化成日常业务,依托规范的会计审核程序,弱化主观判断的随意性,提高医学高校会计审核工作效率以及会计核算质量。一方面,积极探索新生事物,寻求对新问题的解决方法、解决措施,及时制定新的会计核算程序与办法,使医学高校的特殊业务变成日常业务。就拿国库集中支付制度来说,它彻底改变医学高校资金拨付的渠道以及支付手段,对应的会计审核工作也应按照上级文件精神、实际操作问题等合理制定操作流程,解决在授权支付中如何申请额度、如何控制支付进度、如何与零余额账户银行沟通等问题,以及在直接支付中怎样衔接资产管理部门、招投标、政府采购等问题,促使整个系统顺畅运转,并及时总结经验,规范国库集中支付,并增加推广力度。
另一方面,重视建设基础制度,把医学高校的日常会计核算业务精细化、标准化。具体而言就是凭证附件的精细化、编制记账凭证的标准化。医学高校会计记账凭证应满足清晰表述每一笔经济业务的要求,其中涵盖摘要、科目、部门、项目以及金额等,保证摘要清晰明了;对于同类业务要使用相同关键字,方便统计特殊需求;依据收支分类改革的要求合理使用会计科目;针对部门以及项目则要严格执行批复的预算。对于凭证附件则要满足准确证实医学高校每一笔经济业务的标准,涵盖发票、酬金发放表、材料进账单、审计意见书、经济合同以及特殊业务的说明等。选择凭证附件是一门艺术,怎样在证明经济业务的基础上不增加报账人员的办理手续,进一步简化会计审核工作,这需要审核人员具备较强的职业判断能力。通过逐步提高这一系列日常业务的工作效率,就可提高医学高校会计信息的可比性,提高会计核算质量。
3.电子审核,提高原始凭证审核质量。如今,医学高校职工所报销的大多数原始凭证都要先由领导签批,接着由会计主管或财务处长审批,再由财会人员进行制单、审核、付款、记账。但这种会计审核程序的利小于弊,因为如果依据该程序执行,原始凭证最后到达财会人员手里,此时在对原始凭证进行审核时,一旦发现与规定不符,退回去将增加很多矛盾,从而增加工作难度。原因在于此时发票已经由领导签字、经手人签字,如果退回,报销人难免会产生会故意为难的感觉,领导已经签字,一个小会计有什么理由不报销?尤其是对于领导类报销人员,办理难度更大。如果不退回,这又与财务会计制度相悖,导致会计人员处于会计审核的尴尬境地。而对于逆向审核,则需要财会人员审核两遍,因为审核的工作量太大,财会人员无法记住每一张凭证的审核细节,需要重新审核一遍。
只是审核原始凭证是会计人员的本职工作,所以建议医学高校引入信息技术,促进会计审核的电子化、信息化,从而提高审核原始凭证的质量。随着信息技术的快速发展与进步,信息系统逐渐发展为无纸化、智能化、自动化,医学高校原始凭证的电子化就能克服人工传递纸质凭证程序繁琐、速度慢、打口水仗的弊端,在网络平台上上传、审核所有原始凭证,将电子单据自动传送给相关领导进行审核,并确认签字,真正实现原始凭证审核的后台操作,促进医学高校显著提高会计审核的效率与质量。
4.协调审核工作中监督和服务的关系。医学高校的会计工作兼有服务和监督的双重性,只有将两者的关系协调好,才能做好会计审核工作。一是务必要强化会计监督,确保医学高校的会计信息质量,这是《会计法》赋予会计人员的职责,如果不监督就是失职;二是提倡服务理念,确保为高校师生提供高效的、优质的服务,这不仅体现着会计人员的素质,更是医学高校财务管理与会计职业道德的需要。在医学高校的会计审核工作中,服务和监督相互联系、相互依存,服务的全过程都贯穿着监督,监督的依据则是国家的法律法规、医学高校财务管理制度,目的在于大力监管医学高校的资金,确保其会计信息的完整、真实与合法。
当然,服务的前提也是合法,拒绝无原则放纵。换言之,会计服务的建立必须以严格的监督为基础,如果医学高校会计工作缺少监督职能,会计服务也就失去意义。反之,如果不讲服务只讲监督,医学高校的会计工作也没有继续存在的条件,会计监督变成无本之木。在实际工作中,医学高校的会计审核人员务必要做到不越权、不违规、不偏不倚,既服务又监督,通过为广大医学高校师生提供优质服务,使其受益,进一步理解、配合并支持高校的财务会计工作的开展。同时,让接受会计服务的人们真正体会到医学高校的会计服务不是一味服从,监督只是善意的一种保护。
三、结语
医学高校的会计审核工作是一项有很强政策性、原则性、实践性以及专业性的工作,是财务管理基础,这对医学高校的发展有重要作用。在新的挑战和机遇之下,医学高校务必要切实做好会计审核工作,全面提高会计审核工作水平,最大限度发挥会计审核对医学高校的建设与发展的促进作用,从而助推医学高校教育事业的可持续发展。
参考文献:
[1]王延生.高校会计核算风险及其防范控制[J].财经界(学术版),2016(14):266.
[2]韦蔚.浅析会计审核与高校制度建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(03):78-79.
[3]胡芳菲.论管理会计在高校财务中的发展与创新——以长春医学高等专科学校为例[J].当代经济,2016(15):75-76.
关键词:医学高校 财务会计 会计审核 工作措施
医学高校会计审核对象就是其预算资金活动,也就是按照《会计法》以及相关方针、政策、财务制度,在特定范围内确认医学高校的各项经济活动的原始凭证是有效的、合理的,并编制记账凭证,将其作为收付款以及记账、转账的依据。随着教育体制改革的持续深入,医学高校的教育经费从过去国家财政拨款逐渐发展成多渠道筹集资金,加强对多元化资金来源的管理至关重要,尤其是会计审核工作,它是医学高校必须要认真思考并持续探索的课题。
一、医学高校会计审核工作的重要作用
会计审核工作是医学高校财务管理的基础环节,它在实际工作中有重要作用,具体体现在三个方面:一是会计审核工作发挥着哨兵与关卡的作用,确保国家财政资金在医学高校使用的合理、合规、合法;二是保障医学高校会计资料的完整性、真实性与合法性;三是外界通过会计审核工作了解医学高校的财务与会计管理水平。但人们在日常工作中往往简单地将会计审核工作看作核对金额、清点发票数量、出具会计凭证的一项报账活动,实际上随着医学高校的持续发展,其财务活动不再局限为内部师生,更好地要融入社会经济这一大环境,它和企业、和金融单位等的经济往来日益频繁,而会计审核就成为医学高校的资金关卡,收付每一笔资金都与会计审核息息相关。另外,会计审核工作是医学高校对年度预算的微观执行,在会计科目上明确每一笔经济业务,真实反映出医学高校经济活动过程。所以会计审核工作是高校财务会计的基础,对其加强财务会计管理发挥着举足轻重的作用。
二、做好医学高校会计审核工作的措施
1.提高认识,加大校内会计审核力度。医学高校的领导要深入了解会计审核工作,认识到它的重要作用,并制定合理措施提高会计审核工作水平。同时,通过相应激励政策,正确把握财务会计政策,提高对业务的熟练程度,合理制定工资评定指标,增强会计审核人员的主动性、积极性,加大校内会计审核力度,提高工作水平。实际上会计审核工作和医学高校教职工的切身利益有密切联系,因而内部审核部门必须做好会计审核工作,不仅要把基础的查账工作做好,还要利用相关规章制度合理管理会计审核工作,找出会计审核中不合理的部分,并及时改进,赋予有较强业务能力、较高素质水平的会计审核人员一定的权限,在专业稽查工作中确保财会部门的自我约束能力。
2.健全制度,提高会计审核工作效率。医学高校应及时健全制度,把特殊业务转化成日常业务,依托规范的会计审核程序,弱化主观判断的随意性,提高医学高校会计审核工作效率以及会计核算质量。一方面,积极探索新生事物,寻求对新问题的解决方法、解决措施,及时制定新的会计核算程序与办法,使医学高校的特殊业务变成日常业务。就拿国库集中支付制度来说,它彻底改变医学高校资金拨付的渠道以及支付手段,对应的会计审核工作也应按照上级文件精神、实际操作问题等合理制定操作流程,解决在授权支付中如何申请额度、如何控制支付进度、如何与零余额账户银行沟通等问题,以及在直接支付中怎样衔接资产管理部门、招投标、政府采购等问题,促使整个系统顺畅运转,并及时总结经验,规范国库集中支付,并增加推广力度。
另一方面,重视建设基础制度,把医学高校的日常会计核算业务精细化、标准化。具体而言就是凭证附件的精细化、编制记账凭证的标准化。医学高校会计记账凭证应满足清晰表述每一笔经济业务的要求,其中涵盖摘要、科目、部门、项目以及金额等,保证摘要清晰明了;对于同类业务要使用相同关键字,方便统计特殊需求;依据收支分类改革的要求合理使用会计科目;针对部门以及项目则要严格执行批复的预算。对于凭证附件则要满足准确证实医学高校每一笔经济业务的标准,涵盖发票、酬金发放表、材料进账单、审计意见书、经济合同以及特殊业务的说明等。选择凭证附件是一门艺术,怎样在证明经济业务的基础上不增加报账人员的办理手续,进一步简化会计审核工作,这需要审核人员具备较强的职业判断能力。通过逐步提高这一系列日常业务的工作效率,就可提高医学高校会计信息的可比性,提高会计核算质量。
3.电子审核,提高原始凭证审核质量。如今,医学高校职工所报销的大多数原始凭证都要先由领导签批,接着由会计主管或财务处长审批,再由财会人员进行制单、审核、付款、记账。但这种会计审核程序的利小于弊,因为如果依据该程序执行,原始凭证最后到达财会人员手里,此时在对原始凭证进行审核时,一旦发现与规定不符,退回去将增加很多矛盾,从而增加工作难度。原因在于此时发票已经由领导签字、经手人签字,如果退回,报销人难免会产生会故意为难的感觉,领导已经签字,一个小会计有什么理由不报销?尤其是对于领导类报销人员,办理难度更大。如果不退回,这又与财务会计制度相悖,导致会计人员处于会计审核的尴尬境地。而对于逆向审核,则需要财会人员审核两遍,因为审核的工作量太大,财会人员无法记住每一张凭证的审核细节,需要重新审核一遍。
只是审核原始凭证是会计人员的本职工作,所以建议医学高校引入信息技术,促进会计审核的电子化、信息化,从而提高审核原始凭证的质量。随着信息技术的快速发展与进步,信息系统逐渐发展为无纸化、智能化、自动化,医学高校原始凭证的电子化就能克服人工传递纸质凭证程序繁琐、速度慢、打口水仗的弊端,在网络平台上上传、审核所有原始凭证,将电子单据自动传送给相关领导进行审核,并确认签字,真正实现原始凭证审核的后台操作,促进医学高校显著提高会计审核的效率与质量。
4.协调审核工作中监督和服务的关系。医学高校的会计工作兼有服务和监督的双重性,只有将两者的关系协调好,才能做好会计审核工作。一是务必要强化会计监督,确保医学高校的会计信息质量,这是《会计法》赋予会计人员的职责,如果不监督就是失职;二是提倡服务理念,确保为高校师生提供高效的、优质的服务,这不仅体现着会计人员的素质,更是医学高校财务管理与会计职业道德的需要。在医学高校的会计审核工作中,服务和监督相互联系、相互依存,服务的全过程都贯穿着监督,监督的依据则是国家的法律法规、医学高校财务管理制度,目的在于大力监管医学高校的资金,确保其会计信息的完整、真实与合法。
当然,服务的前提也是合法,拒绝无原则放纵。换言之,会计服务的建立必须以严格的监督为基础,如果医学高校会计工作缺少监督职能,会计服务也就失去意义。反之,如果不讲服务只讲监督,医学高校的会计工作也没有继续存在的条件,会计监督变成无本之木。在实际工作中,医学高校的会计审核人员务必要做到不越权、不违规、不偏不倚,既服务又监督,通过为广大医学高校师生提供优质服务,使其受益,进一步理解、配合并支持高校的财务会计工作的开展。同时,让接受会计服务的人们真正体会到医学高校的会计服务不是一味服从,监督只是善意的一种保护。
三、结语
医学高校的会计审核工作是一项有很强政策性、原则性、实践性以及专业性的工作,是财务管理基础,这对医学高校的发展有重要作用。在新的挑战和机遇之下,医学高校务必要切实做好会计审核工作,全面提高会计审核工作水平,最大限度发挥会计审核对医学高校的建设与发展的促进作用,从而助推医学高校教育事业的可持续发展。
参考文献:
[1]王延生.高校会计核算风险及其防范控制[J].财经界(学术版),2016(14):266.
[2]韦蔚.浅析会计审核与高校制度建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(03):78-79.
[3]胡芳菲.论管理会计在高校财务中的发展与创新——以长春医学高等专科学校为例[J].当代经济,2016(15):75-76.