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摘要：网络环境下，对排水档案信息的服务安全提出了新的要求，各排水相关单位应全面做好安全工作，从网络环境安全到信息存储和使用的安全，以及工作人员的安全工作意识。本文便就网络环境下，保证排水档案信息服务安全提出了几点建议。
关键词：网络环境；排水档案信息；工作流安全体系
中图分类号：C270．7 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
网络时代的到来，使得各行业的工作方式发生了根本变化。对于排水行业而言，对排水信息的日常归档和管理也已主要借助计算机来完成。网络环境的运行，对排水档案信息的整理、细化和储存，都带来了极大的方便，但凡事都具有两面性，在方便排水档案工作的同时，也对档案信息的安全服务提出了更高的考验。如何使网络环境下的排水档案信息更安全地服务于经济社会的发展以及生态环境的保护呢？
一、保证网络环境和硬件设施的安全
网络环境和硬件设施是排水档案信息存在的依附体。只有保证二者的安全，才能保证排水档案信息的安全。环境安全主要是指计算机等网络设施存放环境的安全，能确保网络资源的信号畅通，并处于良性运转状态。硬件设施安全是指计算机的各个部分都能正常使用，不会因故障而导致排水档案信息无法正常查找和使用。
二、保证网络资源的全面建设和安全管理
为保证排水信息能更有效地进行管理，并能在需要时随时查找到，可在排水行业内部根据区域或者单位建立起局域网，使局域范围内的排水档案信息实现资源共享，能在出现任何排水问题需要档案信息调度时，可以通过局域网站内部的查找，及时地拿到需要的资料，并尽快解决问题。局域网不仅可以极大方便工作，而且能通过信息输送，及时保证排水系统的安全隐患得到排查，保证一个城市或区域的用水安全，并能在洪涝灾害等特殊情况下，保证城市或一个区域的整体安全。局域网建好后，还应注意随时维护，并加强对网络资源的管理，能及时更改新的排水系统信息，及时发布行业内的最新动态，以利于相关工作人员的工作开展，利于整个行业工作的正常有序运作。同时，还应注意警惕病毒的入侵，防范恶意更改，加强对排水档案信息的安全管理。
三、建设好数据库，保证排水信息基本资料的安全
排水行业内部的资料是非常复杂的，仅就一个城市而言，整个城市的排水管道情况、排水设施情况以及容易出现问题的排水系统情况等等，都需要在排水档案信息中有较详细完整的记录和存储。这些庞大复杂的资料，在网络时代之前，需要耗费工作人员大量的时间进行随时记录，并占用大量的空间进行保管存档，还极易面临信息丢失或者不完整等不安全情况，而在网络环境下，这种不安全因素得到了很好的解决，只要建立起一个数据库，便可以将所有的排水档案信息存储起来，并且信息资料更清晰，更方便查找，容易保存。当然，应对数据库做好安全管理工作，保证电脑的正常运行，数据库的存储完好无损，避免排水档案信息的遗失，从而可以保证排水行业安全工作和为民服务安全到位。
四、做好排水文档一体化工作流安全体系设计
数据库的建设及使用，还需要做好网络环境下文档一体化工作流安全体系设计，这是一系列更为具体的工作，具体内容涵括：归档电子文件的采集、鉴定、整理、录入、归档保管、移交、使用以及归档管理者责任界定等各个环节，在这些环节中，要保证环环相扣，有序运作，各个阶段的工作必须保证做到位，并保证信息的准确无误，丝毫的差错可能会酿成整个排水档案信息的大错，使得整个数据信息无法安全使用。对整个流程进行安全体系设计，将是保证排水信息准确无误，安全使用，保证排水行业工作安全的有效途径。
五、完善智能档案信息管理系统
通过进一步完善排水档案的动态信息与静态信息建设，对城市排水档案进行综合化、模拟化分析，构建污水处理厂调度、泵站调度等相应模型，并且随着时间的推移而不断补充、修正、完善。当完成城市排水档案的信息化、数字化建设之后，将转变传统的纸质文字、图像、声音存储模式，将重要材料分布于网络媒体中，并通过计算机网络实现资源共享、信息共享。通过档案信息建设，对城市排水管网、污水处理厂、泵站等动态信息进行综合管理，可以通过计算机浏览，并且任意放大、缩小、移动等；同时系统还可以与相关数据库进行连接，实现数据的实时交换，同时采取必要的安全防范措施；系统界面以中文为主，一切功能通过菜单进行操作，在输入属性资料过程中，可以对选项菜单进行优化，以提高参数记忆能力；同时系统的操作应注意安全性，由专人负责管理，避免数据内容的任意篡改或删除；通过应用网络信息，实现了信息共享，更利于提高城市排水管理单位的交互性。
六、提高排水行业工作人员的网络工作能力和安全意识
网络环境下的档案工作人员，必须适应新的形势，转变观念，改变原有的人工为主的档案整理保管工作，而逐渐学会运用计算机，并能逐步熟练各项操作，以保证排水档案信息在网络时代，能更安全有效地管理。工作人员业务素质的提高，需要一个过程，不可急于求成，避免工作人员技术不到位即上岗操作，对排水信息的安全存储带来麻烦，出现信息遗失等错误，影响整个排水信息的安全服务。另外，应聘请专门的网络技术人员，对习惯于手工操作的老员工进行专门培训，使他们尽快学会相关的技术工作，准确进行计算机操作。同时，在加强业务素质提高的同时，应同步提高他们安全保管信息的意识，以保证所有排水信息的安全完整。
七、结语
网络环境下，排水行业各单位应积极转变观念，充分利用计算机带来的便捷，并加强排水档案信息安全意识。建好数据库，设计好文档一体化工作流安全体系，开设局域网并进行安全管理，同时提高工作人员的业务技能和安全意识，從各环节全面做好工作，以保证排水档案信息的服务安全。
参考文献：
[1]赵毅强,张晖.网络环境下档案信息服务安全对策[J].黑龙江档案,2009(03).
[2]闫丽华,贡伟国.由哈尔滨城市排水档案管理工作中存在的问题引出的思考[J].城建档案,2002(03) .
[3]郑晓梅,闫丽华.城市排水设施档案信息化建设的构想[J].中国新技术新产品,2009(08).
作者简介：郑新秀（1974-），女，广西灌阳县人，职称：中级。
关键词：网络环境；排水档案信息；工作流安全体系
中图分类号：C270．7 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
网络时代的到来，使得各行业的工作方式发生了根本变化。对于排水行业而言，对排水信息的日常归档和管理也已主要借助计算机来完成。网络环境的运行，对排水档案信息的整理、细化和储存，都带来了极大的方便，但凡事都具有两面性，在方便排水档案工作的同时，也对档案信息的安全服务提出了更高的考验。如何使网络环境下的排水档案信息更安全地服务于经济社会的发展以及生态环境的保护呢？
一、保证网络环境和硬件设施的安全
网络环境和硬件设施是排水档案信息存在的依附体。只有保证二者的安全，才能保证排水档案信息的安全。环境安全主要是指计算机等网络设施存放环境的安全，能确保网络资源的信号畅通，并处于良性运转状态。硬件设施安全是指计算机的各个部分都能正常使用，不会因故障而导致排水档案信息无法正常查找和使用。
二、保证网络资源的全面建设和安全管理
为保证排水信息能更有效地进行管理，并能在需要时随时查找到，可在排水行业内部根据区域或者单位建立起局域网，使局域范围内的排水档案信息实现资源共享，能在出现任何排水问题需要档案信息调度时，可以通过局域网站内部的查找，及时地拿到需要的资料，并尽快解决问题。局域网不仅可以极大方便工作，而且能通过信息输送，及时保证排水系统的安全隐患得到排查，保证一个城市或区域的用水安全，并能在洪涝灾害等特殊情况下，保证城市或一个区域的整体安全。局域网建好后，还应注意随时维护，并加强对网络资源的管理，能及时更改新的排水系统信息，及时发布行业内的最新动态，以利于相关工作人员的工作开展，利于整个行业工作的正常有序运作。同时，还应注意警惕病毒的入侵，防范恶意更改，加强对排水档案信息的安全管理。
三、建设好数据库，保证排水信息基本资料的安全
排水行业内部的资料是非常复杂的，仅就一个城市而言，整个城市的排水管道情况、排水设施情况以及容易出现问题的排水系统情况等等，都需要在排水档案信息中有较详细完整的记录和存储。这些庞大复杂的资料，在网络时代之前，需要耗费工作人员大量的时间进行随时记录，并占用大量的空间进行保管存档，还极易面临信息丢失或者不完整等不安全情况，而在网络环境下，这种不安全因素得到了很好的解决，只要建立起一个数据库，便可以将所有的排水档案信息存储起来，并且信息资料更清晰，更方便查找，容易保存。当然，应对数据库做好安全管理工作，保证电脑的正常运行，数据库的存储完好无损，避免排水档案信息的遗失，从而可以保证排水行业安全工作和为民服务安全到位。
四、做好排水文档一体化工作流安全体系设计
数据库的建设及使用，还需要做好网络环境下文档一体化工作流安全体系设计，这是一系列更为具体的工作，具体内容涵括：归档电子文件的采集、鉴定、整理、录入、归档保管、移交、使用以及归档管理者责任界定等各个环节，在这些环节中，要保证环环相扣，有序运作，各个阶段的工作必须保证做到位，并保证信息的准确无误，丝毫的差错可能会酿成整个排水档案信息的大错，使得整个数据信息无法安全使用。对整个流程进行安全体系设计，将是保证排水信息准确无误，安全使用，保证排水行业工作安全的有效途径。
五、完善智能档案信息管理系统
通过进一步完善排水档案的动态信息与静态信息建设，对城市排水档案进行综合化、模拟化分析，构建污水处理厂调度、泵站调度等相应模型，并且随着时间的推移而不断补充、修正、完善。当完成城市排水档案的信息化、数字化建设之后，将转变传统的纸质文字、图像、声音存储模式，将重要材料分布于网络媒体中，并通过计算机网络实现资源共享、信息共享。通过档案信息建设，对城市排水管网、污水处理厂、泵站等动态信息进行综合管理，可以通过计算机浏览，并且任意放大、缩小、移动等；同时系统还可以与相关数据库进行连接，实现数据的实时交换，同时采取必要的安全防范措施；系统界面以中文为主，一切功能通过菜单进行操作，在输入属性资料过程中，可以对选项菜单进行优化，以提高参数记忆能力；同时系统的操作应注意安全性，由专人负责管理，避免数据内容的任意篡改或删除；通过应用网络信息，实现了信息共享，更利于提高城市排水管理单位的交互性。
六、提高排水行业工作人员的网络工作能力和安全意识
网络环境下的档案工作人员，必须适应新的形势，转变观念，改变原有的人工为主的档案整理保管工作，而逐渐学会运用计算机，并能逐步熟练各项操作，以保证排水档案信息在网络时代，能更安全有效地管理。工作人员业务素质的提高，需要一个过程，不可急于求成，避免工作人员技术不到位即上岗操作，对排水信息的安全存储带来麻烦，出现信息遗失等错误，影响整个排水信息的安全服务。另外，应聘请专门的网络技术人员，对习惯于手工操作的老员工进行专门培训，使他们尽快学会相关的技术工作，准确进行计算机操作。同时，在加强业务素质提高的同时，应同步提高他们安全保管信息的意识，以保证所有排水信息的安全完整。
七、结语
网络环境下，排水行业各单位应积极转变观念，充分利用计算机带来的便捷，并加强排水档案信息安全意识。建好数据库，设计好文档一体化工作流安全体系，开设局域网并进行安全管理，同时提高工作人员的业务技能和安全意识，從各环节全面做好工作，以保证排水档案信息的服务安全。
参考文献：
[1]赵毅强,张晖.网络环境下档案信息服务安全对策[J].黑龙江档案,2009(03).
[2]闫丽华,贡伟国.由哈尔滨城市排水档案管理工作中存在的问题引出的思考[J].城建档案,2002(03) .
[3]郑晓梅,闫丽华.城市排水设施档案信息化建设的构想[J].中国新技术新产品,2009(08).
作者简介：郑新秀（1974-），女，广西灌阳县人，职称：中级。