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暑假很快就要过去了,而新的学年即将展开,校长们不得不从暑期的生活状态中走出来开始进入工作状态了。那么在开学前的这两周时间,安排好促进教学活动重新进行的各项事务,做好未来一段时间内的工作规划就显得十分必要和紧迫了。
在这里,针对校长们如何调整好自己状态进行新学年的准备和规划,编者总结了三个方面,让校长们实现“三大步”式的跨越,快速科学的启动“工作模式”。
第一步:快速找回工作状态
一般而言,长假过后,有人不思上班,工作效率低下;有人身心疲惫,烦躁不安;有人肠胃不适,心慌失眠……身体和心理上的问题频频出现,这就是所谓的“假期综合症”:在假日期间,由于人们处在放松的状态,它把以前的生活状态改变了,完全投入到娱乐,休息的状态,等到需要重新上班的时候,他们往往就会出现前面提到的各种问题,不难看出这些现象都是整个生活规律的改变导致的。其实假期综合症是现代社会大多数人的一种正常心态,一般在节后一周左右可恢复,可通过按时作息、调整心态等方法尽快摆脱这种现象。在临近开学之际,校长们必须得收拾心情让自己从假期中的生活节奏走出来,准备接下来这个学期的工作了。那么校长们该如何应对“假期综合症”快速找回工作状态呢?很多人都认为之前的工作状态一旦被“叫停”,接下来要花很多时间才能重新找回状态,把这个时间算进去之后,休息对提高工作效率并没有明显的助力作用。其实正如“停”要讲科学方法,“如何继续”也有其内在规律。校长们只有把握这个规律,尽快的进入到平时的工作状态,才会找回正常的工作模式和思维方式,才能有效了解各方面的情况,进行分析研究,做好监控调节,把握好方向。在这里编者总结了一些方法,希望可以对校长们找回状态有所帮助。
需要强调的是,找回工作状态要一个良好的心态去调节和适应,不能够急于求成,“心急吃不了热豆腐”告诫我们这事不要急躁,因为状态的恢复是一个循序渐进的过程。
调整生物钟
首先校长们要调整自己的生物钟。在一两个月的假期中,原有的生物钟肯定会有所改变,甚至被完全打破。所以校长们要在最快的时间内把自己的假期生物钟进行调整,包括作息时间的调整,饮食行为的调整等等,恢复早睡早起的习惯,做到规律作息,清淡饮食,养成健康良好的生活习惯,让自己的身心处于一种适度紧张状态,保持头脑的清醒和思维的敏捷。
调整生活节奏
然后要注意的是减少应酬,节制烟酒,适当运动,使身体能够适应快节奏的工作。值得注意的是运动一定要适度适量,通过暑假的休息和调整,人的身心都处于一种放松状态,所以要尽量避免在长假过后立刻开始剧烈运动,给身体一个缓冲的过程。还有减压方式要科学、适当。可以选择读书、听音乐、钓鱼等适合自己的方式降低工作压力,舒缓心情。
调整工作节奏
最后,在投入开学前的工作时,工作量要适度,可将节日期间还没有处理完的事情,用最简捷的方式尽快了结,然后静心思考开始工作后应该做的事情,梳理一下日程。在日程的安排中,要有一个递进的过程,不要一上班就给自己安排高难度、高强度的工作,可以从简单基本的方面做起,逐渐加大自己的工作量和工作强度,从而逐渐加快工作节奏。
当身体都作好“战斗”的准备之后,校长们就得“收心”作心理上的准备了。关注的重心开始由家庭转向学校,有的校长们在暑假里回归家庭,进行身心调节,不过在假期的最后两个星期里,校长们就要逐渐回归校园了。让自己身心进入工作状态,相信这对于常年从事教育管理的校长们并不是难事。
第二步:制定科学的安排和规划
找回工作状态后,接下来校长们就要针对学校的管理和教学作出自己新学年的具体规划了,这是开学前准备工作中最重要的环节,因为这些规划和安排起着指引性作用,决定着学校在未来学年里的走向。
而具体说来,校长们的规划与安排应该包括以下方面:
方针方向的确定
首先需要学习党的有关方针政策和上级教育行政部门对新学期(年)的工作意见,然后根据这些精神结合学校的实际情况,制订或修订好学校近期办学目标、改革与发展规划。从而明确学校的教学目的和前进方向。有了办学目标,就明确了办学方向,办学思路才会清晰。这样具体工作时,可以用目标去宣传、发动、组织和带领全体教职工乃至乡村干部、学生、家长等为共同实现办学目标面努力。
办学目标就是一句话或一段话,表述用多长时间把学校办成什么样的,多高标准,达到何类水平等方面。这个要根据学校实际,充分征求各方面的意见,还要考虑到各级各类学校的等级评估标准的内容要求。同时可以把大目标分解成阶段目标、层次目标来逐一安排。
制度职责的明确
有了大的方针,接下来就要制订或修订好学校各项规章制度了,其中包括校长职责、教师职责、职工职责、学生规范以及各种评比标准以及奖励办法,这样可以形成一个催人向上的、全员参与的竞争机制。
制度、职责、标准、办法这四块内容,制定过程中尽量做到全员参与,激发全校人员的主人翁意识,不能复杂冗长,重点要突出,针对性要强,还要具体、全面,便于操作和检查,确保制度的规范合理,才能得到大家的认可。
组织机构的完善
最后,则需要完善学校机构,健全组织,理顺关系,确保运行畅通。包括对学校政教、德育、安保、后勤等各机构部门进行调整和优化,既要让学校各个部门要齐全,又要避免人员的冗杂和资源的浪费,这样才能做好后面具体的工作分配。
第三步:细心处理具体事务
学校新学年的度与框架已经构建完毕,那么校长们最后要做的就是处理好开学前的一些具体事务了,也预示着开学前最繁忙的工作开始了。相对于前面各种制度的修订,接下来的工作可谓是既多且杂,但是要记住“勿因事小而不为”、“勿因事多而忘为”、“勿因事杂而错为”。下面,我们就来列举一下校长们在开学前要做的具体事宜。
一是做好教职工到岗到校工作
首先是教师要到岗要齐。各个调入、调出、新分配的教师要迅速到校报到并在开学前安排到位,制定好教育教学计划,提前开始备课。同时学校之间有调动的、校内岗位有变动的,要做好相关档案资料的整理、学校财产核算以及工作的交接事宜。
另外学校其他职工也要开始工作,人员不够的部门要及时从严招聘,人员冗杂的部门要进行调整和变动,确保学校各方面协调,全面迎接新的学年。
二是做好校舍、学校设施安全和环境卫生整治工作
对学校围墙、护栏、石岸、厕所、道路、沟堑、树木、电线、通信线路进行一次彻底的安全隐患的排查,有隐患的要及时进行整改到位,解除安全隐患。桌椅、黑板等教学设施有损坏和缺少的要督促并协助总务人员做好维修和添置工作。
环境卫生如操场、进出学校的道路、屋后沟的杂草、垃圾的清理要到位;绿化带的花草树木要进行整枝修剪,杂草和其间的垃圾要进行清理,使学校有一个积极整洁的环境。教室、办公室、寝室、食堂餐具、各功能室、厕所等人流量较大的处所也要认真的进行清理和消毒工作以确保在开学时能投入正常使用。
另外学校要按健康教育与疾病预防工作方案、操作程序做好流行疾病防控与宣传教育工作,认真观察,及时排查处置,作好流行性疾病的防控。
三是做好教育教学上轨工作
首先便是督促教务处做好新生录取报到和老生注册的准备工作,包括插班生、留级生相关手续,学生学籍档案的管理等。制作好横幅标语,调整好校园广播,确保在开学时学校面貌焕然一新,营造积极的开学氛围。
另外需要划分好各个年级和班级,初步分配好年级主任、班主任、教研组长、代课教师的教学任务。“十表”要到位(周历表、时间表、课程表、校务分工表、教师任课表、节假日护校安排表、教师值日表、卫生值日表、路队护送安排表、住宿护寝安排表)要按照中心校下发的统一格式要求制作,张贴规范美观,特别是课程表,一定要按照颁布课程计划的标准开设开齐各门课程,课程的安排要科学合理,没有冲突。
最后是教学计划方案到位,学校各种工作计划、实施方案要重新修订完善;教学设施设备到位,图书、实验仪器、投影仪等准备到位;教学用品发放到位,教材、教学用书、教案、政治和业务笔记、听课笔记和班主任工作手册、工作笔记本以及学生的课本、练习本、练习册等要迅速发放到位。
四是提前筹备好开学前的常规工作
这里的常规工作是指开好一系列会议。通过召开校领导班子会,明确好学校各个领导的职责,分配好各自任务,从大局出发,分头做好每一项工作;通过召开行政干部会和党支部会议,对上学期的各项工作进行总结,针对实际情况,提出自己的人事安排建议并提交党支部讨论和审核。对一些工作上有变动的教师,要在宣布分工前做好他们的思想工作,以便这些同志乐于接受新任务;通过召开全体教师会和班主任工作会,明确各个班主任的职责的分配任务,强调学生报到之后班主任要及时对其进行入学安全纪律教育,特别是入学新生的教育;开好全体教职工大会,对全校教职工的工作和任务提出要求,确保学校在开学时教学工作、安全工作、后勤工作全部能顺利开展,保证学校尽快进入正常教学状态。
从上面校长开学前做的一系列准备和规划不难看出,作为教育工作者,校长们肩负着巨大的责任,不仅对上级负责,对全体教职工负责,还要对全体学生和家长负责,对学校的改革与发展负责,对学校的质量负责,对社会负责,对国家的成长和未来负责。在遵循教育规律、教学规律下,想必校长们在调整好状态,做好策划以及处理好具体事务完成暑期转向学期大“三大步”后,学校就能够以完满的“战斗准备状态”迎接新的学年了。
在这里,针对校长们如何调整好自己状态进行新学年的准备和规划,编者总结了三个方面,让校长们实现“三大步”式的跨越,快速科学的启动“工作模式”。
第一步:快速找回工作状态
一般而言,长假过后,有人不思上班,工作效率低下;有人身心疲惫,烦躁不安;有人肠胃不适,心慌失眠……身体和心理上的问题频频出现,这就是所谓的“假期综合症”:在假日期间,由于人们处在放松的状态,它把以前的生活状态改变了,完全投入到娱乐,休息的状态,等到需要重新上班的时候,他们往往就会出现前面提到的各种问题,不难看出这些现象都是整个生活规律的改变导致的。其实假期综合症是现代社会大多数人的一种正常心态,一般在节后一周左右可恢复,可通过按时作息、调整心态等方法尽快摆脱这种现象。在临近开学之际,校长们必须得收拾心情让自己从假期中的生活节奏走出来,准备接下来这个学期的工作了。那么校长们该如何应对“假期综合症”快速找回工作状态呢?很多人都认为之前的工作状态一旦被“叫停”,接下来要花很多时间才能重新找回状态,把这个时间算进去之后,休息对提高工作效率并没有明显的助力作用。其实正如“停”要讲科学方法,“如何继续”也有其内在规律。校长们只有把握这个规律,尽快的进入到平时的工作状态,才会找回正常的工作模式和思维方式,才能有效了解各方面的情况,进行分析研究,做好监控调节,把握好方向。在这里编者总结了一些方法,希望可以对校长们找回状态有所帮助。
需要强调的是,找回工作状态要一个良好的心态去调节和适应,不能够急于求成,“心急吃不了热豆腐”告诫我们这事不要急躁,因为状态的恢复是一个循序渐进的过程。
调整生物钟
首先校长们要调整自己的生物钟。在一两个月的假期中,原有的生物钟肯定会有所改变,甚至被完全打破。所以校长们要在最快的时间内把自己的假期生物钟进行调整,包括作息时间的调整,饮食行为的调整等等,恢复早睡早起的习惯,做到规律作息,清淡饮食,养成健康良好的生活习惯,让自己的身心处于一种适度紧张状态,保持头脑的清醒和思维的敏捷。
调整生活节奏
然后要注意的是减少应酬,节制烟酒,适当运动,使身体能够适应快节奏的工作。值得注意的是运动一定要适度适量,通过暑假的休息和调整,人的身心都处于一种放松状态,所以要尽量避免在长假过后立刻开始剧烈运动,给身体一个缓冲的过程。还有减压方式要科学、适当。可以选择读书、听音乐、钓鱼等适合自己的方式降低工作压力,舒缓心情。
调整工作节奏
最后,在投入开学前的工作时,工作量要适度,可将节日期间还没有处理完的事情,用最简捷的方式尽快了结,然后静心思考开始工作后应该做的事情,梳理一下日程。在日程的安排中,要有一个递进的过程,不要一上班就给自己安排高难度、高强度的工作,可以从简单基本的方面做起,逐渐加大自己的工作量和工作强度,从而逐渐加快工作节奏。
当身体都作好“战斗”的准备之后,校长们就得“收心”作心理上的准备了。关注的重心开始由家庭转向学校,有的校长们在暑假里回归家庭,进行身心调节,不过在假期的最后两个星期里,校长们就要逐渐回归校园了。让自己身心进入工作状态,相信这对于常年从事教育管理的校长们并不是难事。
第二步:制定科学的安排和规划
找回工作状态后,接下来校长们就要针对学校的管理和教学作出自己新学年的具体规划了,这是开学前准备工作中最重要的环节,因为这些规划和安排起着指引性作用,决定着学校在未来学年里的走向。
而具体说来,校长们的规划与安排应该包括以下方面:
方针方向的确定
首先需要学习党的有关方针政策和上级教育行政部门对新学期(年)的工作意见,然后根据这些精神结合学校的实际情况,制订或修订好学校近期办学目标、改革与发展规划。从而明确学校的教学目的和前进方向。有了办学目标,就明确了办学方向,办学思路才会清晰。这样具体工作时,可以用目标去宣传、发动、组织和带领全体教职工乃至乡村干部、学生、家长等为共同实现办学目标面努力。
办学目标就是一句话或一段话,表述用多长时间把学校办成什么样的,多高标准,达到何类水平等方面。这个要根据学校实际,充分征求各方面的意见,还要考虑到各级各类学校的等级评估标准的内容要求。同时可以把大目标分解成阶段目标、层次目标来逐一安排。
制度职责的明确
有了大的方针,接下来就要制订或修订好学校各项规章制度了,其中包括校长职责、教师职责、职工职责、学生规范以及各种评比标准以及奖励办法,这样可以形成一个催人向上的、全员参与的竞争机制。
制度、职责、标准、办法这四块内容,制定过程中尽量做到全员参与,激发全校人员的主人翁意识,不能复杂冗长,重点要突出,针对性要强,还要具体、全面,便于操作和检查,确保制度的规范合理,才能得到大家的认可。
组织机构的完善
最后,则需要完善学校机构,健全组织,理顺关系,确保运行畅通。包括对学校政教、德育、安保、后勤等各机构部门进行调整和优化,既要让学校各个部门要齐全,又要避免人员的冗杂和资源的浪费,这样才能做好后面具体的工作分配。
第三步:细心处理具体事务
学校新学年的度与框架已经构建完毕,那么校长们最后要做的就是处理好开学前的一些具体事务了,也预示着开学前最繁忙的工作开始了。相对于前面各种制度的修订,接下来的工作可谓是既多且杂,但是要记住“勿因事小而不为”、“勿因事多而忘为”、“勿因事杂而错为”。下面,我们就来列举一下校长们在开学前要做的具体事宜。
一是做好教职工到岗到校工作
首先是教师要到岗要齐。各个调入、调出、新分配的教师要迅速到校报到并在开学前安排到位,制定好教育教学计划,提前开始备课。同时学校之间有调动的、校内岗位有变动的,要做好相关档案资料的整理、学校财产核算以及工作的交接事宜。
另外学校其他职工也要开始工作,人员不够的部门要及时从严招聘,人员冗杂的部门要进行调整和变动,确保学校各方面协调,全面迎接新的学年。
二是做好校舍、学校设施安全和环境卫生整治工作
对学校围墙、护栏、石岸、厕所、道路、沟堑、树木、电线、通信线路进行一次彻底的安全隐患的排查,有隐患的要及时进行整改到位,解除安全隐患。桌椅、黑板等教学设施有损坏和缺少的要督促并协助总务人员做好维修和添置工作。
环境卫生如操场、进出学校的道路、屋后沟的杂草、垃圾的清理要到位;绿化带的花草树木要进行整枝修剪,杂草和其间的垃圾要进行清理,使学校有一个积极整洁的环境。教室、办公室、寝室、食堂餐具、各功能室、厕所等人流量较大的处所也要认真的进行清理和消毒工作以确保在开学时能投入正常使用。
另外学校要按健康教育与疾病预防工作方案、操作程序做好流行疾病防控与宣传教育工作,认真观察,及时排查处置,作好流行性疾病的防控。
三是做好教育教学上轨工作
首先便是督促教务处做好新生录取报到和老生注册的准备工作,包括插班生、留级生相关手续,学生学籍档案的管理等。制作好横幅标语,调整好校园广播,确保在开学时学校面貌焕然一新,营造积极的开学氛围。
另外需要划分好各个年级和班级,初步分配好年级主任、班主任、教研组长、代课教师的教学任务。“十表”要到位(周历表、时间表、课程表、校务分工表、教师任课表、节假日护校安排表、教师值日表、卫生值日表、路队护送安排表、住宿护寝安排表)要按照中心校下发的统一格式要求制作,张贴规范美观,特别是课程表,一定要按照颁布课程计划的标准开设开齐各门课程,课程的安排要科学合理,没有冲突。
最后是教学计划方案到位,学校各种工作计划、实施方案要重新修订完善;教学设施设备到位,图书、实验仪器、投影仪等准备到位;教学用品发放到位,教材、教学用书、教案、政治和业务笔记、听课笔记和班主任工作手册、工作笔记本以及学生的课本、练习本、练习册等要迅速发放到位。
四是提前筹备好开学前的常规工作
这里的常规工作是指开好一系列会议。通过召开校领导班子会,明确好学校各个领导的职责,分配好各自任务,从大局出发,分头做好每一项工作;通过召开行政干部会和党支部会议,对上学期的各项工作进行总结,针对实际情况,提出自己的人事安排建议并提交党支部讨论和审核。对一些工作上有变动的教师,要在宣布分工前做好他们的思想工作,以便这些同志乐于接受新任务;通过召开全体教师会和班主任工作会,明确各个班主任的职责的分配任务,强调学生报到之后班主任要及时对其进行入学安全纪律教育,特别是入学新生的教育;开好全体教职工大会,对全校教职工的工作和任务提出要求,确保学校在开学时教学工作、安全工作、后勤工作全部能顺利开展,保证学校尽快进入正常教学状态。
从上面校长开学前做的一系列准备和规划不难看出,作为教育工作者,校长们肩负着巨大的责任,不仅对上级负责,对全体教职工负责,还要对全体学生和家长负责,对学校的改革与发展负责,对学校的质量负责,对社会负责,对国家的成长和未来负责。在遵循教育规律、教学规律下,想必校长们在调整好状态,做好策划以及处理好具体事务完成暑期转向学期大“三大步”后,学校就能够以完满的“战斗准备状态”迎接新的学年了。