油田企业外事接待注意事项探究

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  摘要:当今油田发展所面临的根本问题就是对外合作。实际上,通过企业外事合作可以很好解决我国油田对外合作及技术进步的基本难题。本文主要从油田企业的外事工作在其生产经营中的基本地位以及根本作用入手,分析了油田企业外事工作的重点,并通过企业外事的技术前沿以及其桥梁性作用来探究可不断提升油田企业经济效益的方法。
  关键词:油田企业;外事接待;外事工作;对外合作
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
  油田企业涉及外事的工作是展现我国油田企业对外形象以及对外开放政策的重要窗口,更是我国油田企业引进国际先进技术以及科技进步的根本前沿阵地。更为深入广泛地讲,外事工作是中国油田企业走向国际化经营的战略组成部分。我国许多油田企业都提出了“两个转变”的基本方针,这基本方针是具有国际竞争实力跨国企业集团的根本目标,同样也是实现我国油田炼化实力的提升,强化油田市场的根本营销。为了可以实现这一目标,油田企业对于外事管理以及外事接待提出了更高的要求。俗话说“外事无小事,外事成大事,外事办实事”,油田企业外事工作的出发点是为了更好地促进企业的发展与进步,提升企业的经济实力,最终为一个企业的生产经营以及技术方面的进步提供积极的桥梁以及纽带作用。
  一、我国油田企业的外事工作重心分析
  (一)外事管理的根本含义及意义分析
  外事管理的含义:外事管理实际上是一个集合性的名词,英文:Foreign Affairs Administration,是由“管理”与“外事”两个内容构成,是一个相对比较宏观的概念,指的是一种具有宏观性质的行政管理,也是一种包括了外交在内的所有涉外行政性事物的管辖及处理。我国油田勘探开发过程中的外事工作主要是一个体现我国油田企业对外形象以及油田扶持开发政策的介绍窗口,更是我国多个企业进行国际化技术引进的科技前沿阵地。所以油田企业的外事活动,实际上就是企业在生产经营过程中所涉及到的一切涉外活动,也是该公司进行国际化战略的重要组成部分。
  (二)油田企业的外事活动工作重心分析
  简单来说,企业的外事管理包括以下几个方面的内容:1.组织并管理企业对外合作的具体项目。2.组织并实施设备的各项工作。3.组织并接待各个外事来访的团体。4.担任一个企业在外事活动中的专业翻译以及对企业职工出国进行相应的管理。
  油田企业的外事管理明显区别于一般企业。企业外事管理工作的重心是为了可以更加积极配合企业的生产经营,并最终达到提升企业经济效益的目的。而油田企业的外事管理是通过对一般企业外事工作的学习和了解,不断地组织各类国际化合作项目的实现,并且在这个过程中引进国际较为先进的设备、管理技术、管理理念,为油田企业的发展提供有利的条件,并且最终达到为油田企业总体经营目标而服务的目的。
  二、推动我国油田企业外事管理升级的基本对策
  (一)要不断创造较为优化的外部环境,为加快油田企业的发展奠定坚实的基础
  外部环境的创造对一个企业的发展而言具有十分重要的促进作用,我们要尝试着创造各种不同类型的条件来促进整个外事管理的转型、升级。要真正做到创造良好的外部环境,就要从以下三点进行努力:
  1.较为合理地进行外事岗位人员的分工及配置。这样做的根本目就是为了可以更好、更全面形成相对系统的外事管理。比如:加强对外合作对于油田的对外合作管理、外事管理、外事翻译等方面的工作都能起到提升的作用。或是不断促进各类国际合作项目的发展,实现油田企业的油气增长。
  2.要努力培养出勘探开发专业的技术型人才。因为只有这一类的人才才会拥有较为熟练的外语水平,而熟练的外语水平可以帮助他们学习国际上的新技术,并且对新技术进行引进和吸收,以达到提升油田技术人员的综合实力,实现人才强企的根本目标[1]。
  3.要不断加大对外的宣传力度。比如,可以定期聘请一些外籍教师进行任教。首先让这些外籍教师对油田企业的基本文化有个大致了解,然后再让他们用英语定期报道该油田的勘探开发、教育卫生以及科研方面的具体信息。这种不间断地强势宣传可以极大提升该油田企业在中国的知名度以及对世界的影响力,为今后油田的国际化合作项目打下扎实的基础。
  (二)要加大一些重点对外合作项目的合作力度,从而不断推动整个外事管理活动的转型、升级
  在油田产业的开发过程中我们还是要不断坚持“引进来,走出去”的基本方针,用严谨、务实、积极的合作态度去促成整个油田企业对外合作向着多方位、多层次、多领域的目标发展。另外,也要不断加强与国际油田大鳄的合作交流,吸取别人在发展油田企业过程中好的经验和做法。
  (三)要积极强化人才的培养计划,为企业提供服务,并不断推动企业的发展
  从事外事工作对于一个基本的从业者来说是一项具有高难度的挑战工作,这要求从业者一定要具备高度的奉献精神。具体可从以下几个方面努力:
  1.不断发展并发扬敬业的精神,认真负责完成每一次外事的接待活动。
  2.不断加强专业知识的学习,强化油田的专业和基本翻译类的锻炼,从而拓宽自己的业务知识,并将自己磨炼成一个拥有较高外事管理和专业翻译能力的复合型人才。
  3.不断加强公司出国人员的管理。对于公司的出国人员要加强外事方面的具体教育,主动对这些出国的人员进行外语方面的培训,尽可能地减少一些违反外事纪律的现象。
  4.积极制定外事管理的基本制度以及外事工作管理的具体办法,让我们所从事的外事工作可以更加的规范和具体[2]。
  (四)與世界的油田管理理念接轨,提高管理能力
  通过对外的合作以及资源的整合,让油田企业的作业队伍了解国际上的动作规范,掌握相应的技术要求、工程质量标准,了解国外先进的管理文化和理念,让油田的队伍可以快速成长并提高自身的工作质量。
  三、结语
  总而言之,企业的外事接待也是企业的生产力,对我国油田企业的国际化基本战略实施十分有利。我国油田企业的外事接待也是始终围绕着企业的基本生产经营目标,不断发挥自身优势,在实现我国油田企业的基本转变过程中牢牢把握住市场的主导性作用。
  参考文献:
  [1]王富成.在中国油田外事工作座谈会上的讲话[J].中国油田,2007,11(1):22-26.
  [2]苏树林.在对外合作项目管理研讨会上的讲话[J].中国油田,2011,9(03):29-32.
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