通信器材管理新模式的探索与实现研究

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  摘 要:随着信息化时代的到来,各个国家在进行军队装备建设时,严格按照信息化时代的发展需求不断提高军队装备的现代化建设水平。装备信息化是提高国家国防实力的重要基础和前提,要想在现代化战争中赢得胜利,必须要注重落实装备保障工作。装备保障工作直接关系着通信系统功能的发挥,同时还能够有效提高军队的作战能力及作战效率。本文结合通信器材管理的实际现针对性的提出通信器材管理新模式的具体设计对策,以期积极推动我国综合国防实力的不断提升,实现我国的可持续发展。
  关键词:通信器材 管理模式 探索与研究
  一、通信器材管理现状
  1.库存盘点效率低。通信器材管理是一个系统性的工程,涉及诸多的环节以及任务,不同环节之间相互联系相互转化,管理相对比较复杂,因此,在进行通信器材管理的过程中,许多工作人员面临着较大的工作压力。通过本文的调查以及实践分析可以看出,目前通信器材管理面临着诸多的困难,其中最主要的是库存盘点效率比较低,人工和时间资源得不到合理的利用。作为通信器材管理中的重要环节,器材的库存盘点对工作人员的要求较高,同时通信器材的规格种类以及数量较大,而现有的盘点模式十分落后,往往以人工盘点为主,人工盘点针对单一少量的通讯器材进行盘点是可行的,但是对于种类多,数量大的的器材进行盘点,往往是顾此失彼,无法做到精细的分类,因此在盘点时无可避免的会出现大量的失误,盘点的效率也大大降低。
  2.信息交流受阻。库存管理是通信器材管理中的重点以及核心,但是根据所搜集到的资料可以看出,庫存管理的工作人员的工作效率较为低下,与库房相关的信息比较闭塞,工作人员没有及时将相关信息上交给上级主管部门,与通信器材库存管理相关的信息只能够在库房内部工作人员之间进行流通,无法实现有效的上传下达,这一点不仅导致许多的信息资源难以实现优化利用以及共享,同时还使得上级部门难以根据库房管理现实情况进行计划的制定,直接影响了决策的科学性和准确性。
  3.自动化率低。通信器材种类较多比较复杂,给器材管理也带来了在管理上带来了不少问题,涉及诸多的环节以及影响因素,所以在通信器材管理问题上,库房管理工作人员除了需要了解不同器材的实际种类以及功能之外,还需要结合各环节工作的落实情况进行有效的器材匹配,达到规格化,因此许多管理工作人员的工作量相对增加,难度增大,同时出现了重复劳动的现象。根据本文的实践调查可以看出,我国目前的通信器材管理仍然以人工管理为主,因此极易出现一些人工的偏差以及失误,同时整个入库管理以及出库管理速度较慢,导致大量的人力资源以及时间资源被浪费,针对这一点,必须做出合理的规划,如何科学有效的管理,并提高工作效率,这也是一大难题。
  4.货位安排不合理。在进行库存管理以及货位安排的过程中,因为通信器材涉及诸多的规格、型号,整体的器材储量相对较大,外加上库管人员进行货位的安排时以人工管理以及盘点为主,并没有根据器材的规格、型号进行分类存放,因此许多器材的货源安排存在不合理的地方,货位安排十分的混乱,严重影响了仓库管理工作效率的提升,同提时也难以有充分的发挥不同通信器材的作用以及价值。
  二、通信器材管理新模式的具体设计
  通信器材管理涉及诸多的影响因素以及环节,其中主要包括综合查询、产品的出库、产品入库、产品的供应以及产品的储存,每一个环节之间都存在一定的逻辑联系,要想保障通信器材管理效率的提升以及器材的正常周转,管理部门以及工作人员必须要设计科学合理的通信器材管理模式,信息流通,下文则针对该模式的具体设计进行详细分析。
  1.系统管理设计。系统管理设计主要以用户管理为主,管理工作人员可以直接在该系统之中完成与用户进行相关的操作,其中主要包括用户信息的修改、保存以及添加,用户权限管理是该系统中的核心以及基础,对提高整个系统的安全运作水平意义重大。用户在登录该系统之后可以直接根据相关的权限提醒来进入其他界面,系统管理人员可以结合组织构架模式对相应的用户进行有效地划分,同时还可以进行角色设定以及用户分组。
  系统管理设计主要包括不同的数据维护,操作人员需要对系统进行备份整理维护以及设置,其中主要包括数据上报数据的恢复备份,备份主要分为文件备份以及系统备份,如果关键数据受到了影响而导致系统难以进行有效的运作,后台就可以将备份文件直接输送到该系统中,为系统的正常运作提供更多的支持。
  2.综合查询系统设计。综合查询子系统的设计主要以为用户提供更多的便利为基础,其中主要包括仓储信息、查询功能、库房管理信息、统计报表、规章制度、器材明细账以及计划信息,用户可以直接登录系统的界面了解相关的数据,从而保障用户决策的合理性。其次,在为用户提供数据查询时,该系统可以分为不同的信息查询版块,主要涉及库房管理信息、统计报表查询、计划管理信息查询、基本库存信息查询以及规章制度信息查询。
  用户可以直接在该系统的引导以及界面指示之下完成不同模块的信息查询任务和工作,在对通信器材进行管理的过程中必须要以综合查询系统为基础,通过该系统的运用来了解相关器材的实际使用情况以及储存情况,分析不同器材所发挥的作用以及目前的存货状况,从而为上级部门提供更多的决策依据,保障决策的科学性。
  3.业务管理子系统设计。在对通信器材管理新模式进行运作以及分析的过程中,必须要了解业务管理子系统的作用以及价值并对其进行科学合理的设计,因为通信器材管理模式涉及诸多的环节以及板块,只有加强不同业务管理子系统之间的联系才能够保障整个模式的高效运作。工作人员需要结合通信器材出入库作业的实际情况,对器材的实际入库工作进行不同环节的划分,其中主要包括器材的审核以及验收、通信器材的资料搜集以及整理、器材的上架管理和处理。
  在对通信器材出入库作业进行分析时,工作人员需要严格按照调拨单位进行数据的搜集,扫描器材的条形码,通过不同器材数据资料搜集软件的运用来自动生成相应的器材入库单,仓库的管理工作人员需要对器材的实际情况进行有效的掌握,并直接确认相关的入库信息,将该信息添加到系统之中,系统可以直接根据器材入库的实际情况进行器材上架方案的制定。仓库管理工作人员可以根据器材的使用情况进行调整和变动。在确认好最终的上线方案之后,及时更新库存的信息以及库存明细,保障工作人员能够严格按照上架方案进行器材的存放和管理。
  三、结语
  通过上文的分析可以看出通信器材管理作为部队管理工作中的重中之重,器材管理难度较大,涉及许多不同的环节,要想不断的提高工作效率及质量,实现通信器材的高效管理,建立科学化、规范化、智能化管理的管理新模式,符合部队信息化要求,我国必须要注重通信器材管理新模式的探究,将系统管理设计、综合查询系统设计以及业务管理子系统设计相结合,保障通信器材管理的合理性以及科学性,充分的发挥不同系统管理的作用和价值。
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