作为微软Office办公组件的主要成员之一Word为我们文档的编辑、排版和打印立下了汗马功劳。不过我们在进行打印文档前一般都会单击“文件”→页面设置,来进行纸张大小、方向和页边距等设置,让人觉得有点麻烦。其实为了使该项操作变得更加方便,我们可以将“页面设置”命令放进Word的右键菜单中。下面我就以常用的Word 2003为例带领大家一起在Word的右键菜单中让“页面设置”也占有一席之地。
　　1、打开Word后单击“工具”→自定义,在打开的“自定义”对话框中选择“工具栏”选项卡,在其下拉列表框中单击“快捷菜单”选项,也就是把它勾选上,这时会打开一个小的“快捷菜单”工具栏。(如图1)
　　2、单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,然后到右侧的“命令”下拉列表框中找到“页面设置”,按住鼠标左键将“页面设置”命令拖到刚打开的“快捷菜单”工具栏中的“文字”菜单按钮上,这时会打开“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”到“文字”子菜单中的剪切、复制……字体、段落等任意命令的上边或下边后松开鼠标左键。最后单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮退出。这样我们今后只要在Word文本编辑区中单击鼠标右键,就能发现我们常用的“页面设置”命令了。(如图2)
　　3、如果某一天你发现Word的右键菜单中已经变得拥挤不堪,我们可以再次单击“工具”→自定义,在打开的“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡下,把其下拉列表框中的“快捷菜单”选项勾选上,然后到打开的小“快捷菜单”工具栏中单击“文字”→文字,然后按住左键把你不想在右键菜单中保留的选项拖到菜单外的任意空白处即可。最后再单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮退出。