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在一个工作文件夹下用Word编辑文档,当你要打开另一个文档时,你要么返回到资源管理器中双击Word文档,要么就得用Word的“打开”命令或按钮去开启这个文档。但是,使用“打开”命令或按钮打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。这样,每次都必须得从“我的文档”上翻到“我的电脑”,然后再到达自己保存文件的那个分区(或移动设备),再逐级找到文件夹,才能找到要打开的文件。一个很平常的简单需求,实现起来却要大费一番周折。从这一点来看,Word似乎很傻,一点也不够人性化。其实,也未必如此,我们完全可以“开导”一下它,让它符合我们每个人的个性需求。
以Word 2003为例,通过必要的个性化配置之后,就可以让Word启动之后,只要点击“打开”便可进入你自己指定的文件夹了。具体方法步骤如下:
第一步:用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从下拉菜单中单击“选项”命令,程序将会弹出标题为“选项”的对话框。
第二步:在该对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文件类型”为“文档”的一项,单击“修改”按钮(如图1)。
第三步:打开“修改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击,在“文件夹名称”中即显示出该文件夹。
第四步:确定之后,我们已经看到,Word的默认文件夹指向了我们自己设定的文件夹(如图2)。
第五步:最后单击“确定”按钮,完成设置工作。之后,当你点击“打开”按钮或命令开启文档的时候,系统自动会定位到你的工作文件夹了,非常人性化(如图3)。
以Word 2003为例,通过必要的个性化配置之后,就可以让Word启动之后,只要点击“打开”便可进入你自己指定的文件夹了。具体方法步骤如下:
第一步:用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从下拉菜单中单击“选项”命令,程序将会弹出标题为“选项”的对话框。
第二步:在该对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文件类型”为“文档”的一项,单击“修改”按钮(如图1)。
第三步:打开“修改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击,在“文件夹名称”中即显示出该文件夹。
第四步:确定之后,我们已经看到,Word的默认文件夹指向了我们自己设定的文件夹(如图2)。
第五步:最后单击“确定”按钮,完成设置工作。之后,当你点击“打开”按钮或命令开启文档的时候,系统自动会定位到你的工作文件夹了,非常人性化(如图3)。