如何做好库房管理工作

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  摘 要:库房管理在我国企业的生产经营中占据着越来越重要的位置,因此,如何做好库房管理工作成为各项工作的重点。本文在介绍了库房管理工作的重要性之后,指出了目前我国库房管理存在的问题并针对这些问题提出了解决的措施。
  关键词:库房管理 重要性 问题 措施
  前言
  库房保管着企业的重要资料和物资,事关企业能否顺利的进行各项交易,因而使得库房管理成为了企业仓库管理的核心。如果库房管理能够顺利进行,将会保证企业的原材料的有效保管和产品生产的顺利进行,保证企业各项交易活动的顺利进行。但是库房内所保管的物资多种多样,性质不同,保管所需要的空间和各项硬件环境也不同,因此,要想落实好库房的保管工作实属不易。我们必须要根据企业的实际情况和所保管物资的性质,设计出合理地保管方案,确保仓库内物资保管工作的顺利进行。
  一、库房管理工作的重要性
  库房的管理工作虽然在具体的企业交易中看不见,但其重要性却显而易见,因为库房的管理工作关系着整个企业的生产和贸易。企业的产品都是来源于库房,库房的管理工作做好了,则保障了企业产品的质量;反之,如果企业的库房管理工作没有做好,并且因为报关的原因而使得企业的产品出现了质量问题,就将会给企业带来不可估计的损失。
  1.库存管理是现代企业物流管理的核心工作
  作为企业存储和保管材料物资的重要场所,企业会对库存管理作出统一的规定和要求,确保整个库房管理工作能够协调、高效进行,从而保证企业内部的材料物资保管不会出现错误。在有的企业,因为库房的管理工作处于整个单位管理工作的基层,因而收不到企业领导层的观众,导致人员和资金的投入严重不足,库管工作难以进行,影响整个企业的物资保管工作。实际上,如果能够重视库房管理工作,并对库房管理进行合理的规划,将会大大降低企业在物资保管方面的资金投入,降低企业成本,提高企业的综合竞争力。
  2.库存管理是保证生产供应的重要环节
  企业的生产所需要的原材料都是直接从库房中提取的,如果库房工作能够得以顺利的开展,保证所存放物资的质量和数量,那么就将会使得企业的生产计划顺利开展,提高企业的生产效率和产量。有的企业对库房管理工作不上心,使得庫房内的物资存在挤压或者毁坏的现象,浪费企业的资源或者严重影响企业的生产进度。因此,企业的库存管理碎石一项基础性的物资保管工作,但却关系着整个企业的生产工作,对于企业的正常生产产生重要的影响。所以,在日常的工作中,一定要增加对库房管理的重视,保障库房管理工作正常进行,确保库房内的物资安全。
  二、目前库房管理存在哪些问题
  随着现代化经济的不断发展,我国企业对库房管理工作有了一定的认知,但是在具体的工作中,还是存在了不同程度的问题,这些问题的存在,严重影响了我国企业库房管理工作的顺利开展。
  1.库房管理信息化落后
  我国目前的库房管理还是以传统的手写为主,信息化管理水平较低。采用手写记载的方式进行库存管理,存在许多的不便之处,一是人工手写过于耗费精力,二是手写的材料在信息查阅的过程中十分的不便,影响使用效率。有的企业虽然已经引进了库房管理的信息化软件,但是在使用上还是不是很熟悉,没办法对库房的档案资料进行有效的整理和利用,降低了资料的使用效率。而且不同的仓库之间由于各自对软件的不熟悉,导致不同的仓库之间没有办法进行仓库管理资源的共享,在查找资料的时候造成盲目性,影响工作的顺利开展。
  2.缺乏严格的库房管理规章制度
  我国目前的库房管理存在很大的随意性,原料的存放和提取都没有十分严格的章程,因而容易给后续的工作造成诸多不便。在材料物资存放的时候,很多情况下没有对物资数量进行详细的清点,也没有对所存放的物资质量进行检查,造成在使用的时候由于存放材料物资数量和质量的错误而影响企业生产。而在物资提取的时候,材料的出库单和实际出库的材料也往往出现差错,就造成了工作人员随意提取,严重浪费了企业的资源,提高了产品的成本。
  3.对仓库内的库存缺乏科学的控制
  仓库内的材料物资是企业生产发展的重要基础,但是企业很多情况下常常清点不清,材料的购置和使用也存在很大的随意性。有的材料物资购置偏多,造成仓库内大量积压,这些材料占用了仓库面积,影响了仓库的正常使用,而超出保质期后的材料又影响了使用,造成了企业资金的浪费。而有的材料在购置的时候没有做好预算,不足以支撑企业的正常消耗,因而在使用的时候出现材料不足的情况,延误了企业的正常工期。
  三、做好库房管理工作的措施
  1.加强库房管理信息化建设
  随着经济的迅速发展,各行各业的信息化建设都在逐步实施。对于库房管理这种琐碎又重要的任务,急需要引入库房管理信息系统,对库房内材料物资的资料进行整理。库房管理的信息化建设不仅仅是应用计算机进行资料的记录这么简单,要想实现大规模的信息化管理,必须要在整个企业建立信息化的平台。在这个平台上可以实现企业内部资料的资源共享,让库房内的管理人员充分了解企业现在的生产状况,以此来判断是否需要及时增补材料。而企业生产方面的人员也可以根据仓库内材料的库存情况,及时的调整生产速度。建立信息化平台,实现整个企业生产效率的提升。
  2.建立严格的库房管理制度并保障其落实
  企业的仓库事关企业的生产运营,因此,材料物资的入库和出库都会十分的频繁,因此,企业针对自己的仓库一定要制定合理而且完善的库房管理制度,严格控制材料的入库和出库。在制定出统一的制度之后,要印制成纸质版在全企业进行宣传,之后还要相关的负责人员进行考核,确保负责材料入库和出库的工作人员都能够详细了解企业的规章制度。对仓库的入库和出库单要定期的检查,与仓库内实际存在的物资进行比对,必要时可以引入奖惩制度,以规范员工的行为。在企业规章制度在具体运行的过程中,可以鼓励员工积极探讨制度,对于制度中不合理的部分要及时改正,总之,要通过制度的手段,规范仓库的管理工作。
  3.对仓库进行合理的库存
  仓库内存放的的材料从某种程度上可以说成是一种浪费,因为他们占据了企业仓库的位置却无法为企业盈利,因此,一定要对企业的库存进行合理的规划,使仓库内存放的物资一方面可以供企业生产的正常使用,而另一方面又不会长时间的浪费仓库的库存位置。对于仓库内存放的物资一定要定期检查,对于已经过期或者失去使用价值的物资,要进行及时的处理,对于可以正常使用的物资则要好好保管,确保其质量。
  结语:
  总之,库房管理工作十分重要,需要企业投入人力和物力进行完善,虽然现阶段我国的库存管理工作还存在一定的缺陷,但是经过努力,我国的库房管理工作一定会有所改善。
  参考文献:
  [1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报(社会科学版),2009,(5).
  [2]江小峰.论企业仓库管理工作的重要意义[J].中国锰业,2012(4)
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