论文部分内容阅读
[摘 要]本文就如何利用现代信息技术对矿山安装工程实行信息化管理转变进行初步研究的基础上，提出推行项目管理的关键是打通PDCA循环。
[关键词]信息技术工程项目 管理水平
[中途分类号]C36[文献标识码] A [文章编号]1009-9646(2009)07(a)-0000-00
矿山安装行业作为近期热门的工程行业，正处在机遇与挑战并存的时期。其原因不仅在于对技术上更严格的要求，更重要的是在管理上也对我们提出了新的要求。如何把矿山安装工程的管理从最初的粗放式管理向现在各行业所推行的，利用现代信息技术对整个工程的每个环节实行信息化管理转变正是我们要研究和实现的。
1推行和提高项目管理水平，必经之路是打通PDCA循环
推行项目管理的关键是打通PDCA循环。结合当前矿山安装项目管理的具体现状，PDCA循环可以也应该在不同的层次、不同的水平和不同的控制目标上进行。
1.1 PDCA在不同的层次上的循环
PDCA在不同的层次上的循环，可以体现在企业层次上对每一个步骤和行动实行一整套的计划、执行、检查反馈和处理来进行。也可以在项目层次上对实施项目进行计划、执行、检查反馈和处理的全过程进行。还可以在每一个项目的每一分项、每一步骤或每一阶段来进行PDCA循环控制。
1.2 PDCA在不同的水平上的循环
PDCA在不同的水平上进行，可以体现在项目管理的成熟度模型上。在推行项目管理的初期，主要是依靠人们的手工制定各类计划，依靠人的知识、经验和本能进行执行。随着的发展和项目管理思想的普及和提高，电脑逐步替代了人们的手工工作，人们对某些手工计算或控制难以达到的结果处理得到了极大的提高，于是PDCA循环得以在更高一级的水平上打通，对项目管理更加得心应手。
1.3 PDCA在不同的控制目标上的循环
PDCA循环在不同的控制目标上进行，体现在不同的环境下，对不同的目标分别进行计划、执行、检查和处理，比如分别对工程项目的进度、质量、成本进行PDCA循环的全过程控制，也可以把工程项目的进度、质量和成本当成一个目标进行PDCA循环，使最终目标不致产生太大的偏差。
1.4 PDCA循环的现实
PDCA循环在不同的层次上，以及在不同的控制目标上进行，这是比较好理解的，当前实行的许多项目管理就是很好的例子。
2 PDCA循环在不同的水平上进行，可以从大多数安装企业进行项目管理的手段来说明
在实行项目管理信息化之前，安装企业对项目的执行也实行项目管理，也进行计划、执行、检查反馈和处理这四个过程，但基本上是靠手工进行。对每一个计划的编制，由于人的知识、经验、责任心、对市场的把握程度以及对技术的实施情况等诸多方面的限制，对复杂项目的计划编制往往是不全面的、缺乏指导性，这对简单项目的洞察还可以，但对复杂度高、规模大的项目可能就无能为力了。执行与检查的过程更要求过程控制，但依靠手工的处理，人们也会对翰如大海的数据无能为力。处理讲求的是事后控制、纠正偏差，但如果数据不准确，人们也有理由怀疑处理结果的准确性。当然，这也在一定程度上使得整个项目的执行得到了保障，使目标在不断纠偏的过程中得以得到一定程度的实现。打通PDCA使我们实施项目管理的水平得到了极大的提高。
在激烈的行业竞争中，项目管理在我国推行得越来越广泛，低水平的项目管理已经越来越不吃香了。在低水平的项目管理水平下，项目负责人心有余而力不足。他们或许会严令员工拼命工作，通宵达旦地计算以得出纠偏数据，但大多数会安于现状，只求表面上的顺利。或者依靠现有的技术力量，得出相应的控制目标，在此种水平之下打通PDCA循环。
3提高项目管理水平有赖于先进的管理手段
市场是在不断变化的，高层次的管理水平是很重要的。如何提高项目管理水平是广大企业领导者和项目经理们所苦恼的事情。在安装现场项目管理时，对三大控制——进度、质量、成本的着重点或有不同，但要达到有效的控制，就得把三大控制当成一个系统来进行，缩短各类数据的处理时间，加快决策的时效，提高管理的准确性。而要实现上述有效的控制，需要安装企业找到有效的工具。
面对日益激烈的市场竞争，只有建立先进、高效的管理系统，才能不断提升企业的管理能力，使企业从容应对市场竞争的挑战。信息处理的方式和手段已成为衡量企业竞争力的重要标志；现代企业制度的建立和管理创新，迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应；管理信息化可以为企业管理决策提供支持，也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
4开发项目成本管理信息系统，提高安装企业项目成本管理水平
当前矿山安装企业的竞争，归根到底是企业实力的竞争。而实力的提升，有赖于企业能不断地承接到项目和不断地开拓新的方向。项目管理的三大控制要素——进度、质量、成本，在项目的实施过程中都是人们密切关注的目标。但就更直接企业的最迫切的目标而言，还是对成本的控制。
4.1 矿山安装企业成本管理的复杂性
矿山安装企业在成本管理上的意识是清醒的。对于控制“跑、冒、漏、滴”，对于过程控制，对于制定种种的规章制度，往往是不遗余力的，企业领导有些还会亲自身体力行，但往往都无法落到实处。项目的成本管理往往也是起到一个事后做账汇总，形成报表应付各种纳税、审计了事。这都是没有好的实施工具和抓住项目管理的实质引起的。
管理学认为，过程管理是将输入转化为输出的一系列相互关联、相互作用的活动。所有的工作都是通过“过程”来实现的。因此，项目管理中的PDCA循环也是一个过程管理，控制好PDCA循环中的每一个过程，就能为成本管理提出相应的解决办法。
4.2 项目成本管理信息系统对成本管理的便利性
安装项目成本管理信息系统利用机的快速计算统计功能，较好地解决了项目实施过程中过程管理的。通过信息系统明确各部门的职责，实现各业务口工作的顺利交接，提高了项目部各部门的合作水平和工作效率。随着当前市场需求的进一步明朗，安装项目成本管理信息系统在不断完善自身的同时，也为矿山安装行业的发展指明了一个方向。符合矿山安装企业项目管理方向的产品和服务是有生命力的，对矿山安装市场项目管理方向的也成为必然。
4.3 项目成本管理信息化建设需要以创新精神进行业务流程再造(BPR)
BPR是根据信息技术的特点，对在手工方式下形成的业务流程进行根本性的再思考、再设计，需要突破传统的思维方式、管理方法、组织机构，对原有业务流程进行整合。BRP是提高企业项目运行效率的重要途径，是企业实现管理创新不可逾越的阶段，是一次深刻的管理基础变革，是一个管理创新的过程。只有这种“脱胎换骨”式的改革才可以使企业对项目的管理彻底摆脱困境，重获新生。管理信息系统体现了先进的管理思想，BPR正是贯穿于管理信息系统自始至终的思想精髓，把管理信息系统可以看作是BPR实现过程中的一种手段。二者相辅相成，缺一不可。
参考文献
[1]《矿山建设工程项目管理》张继周韩福良
[2]《矿山工程项目管理指导手册》工程技术出版社2007.5
[3]《对企业信息化工程项目管理的三大认识》项目管理资源网2009.4
[4]《如何管理才能做到项目有序可控》中铁十一局四公司? 郑传海
[5]《如何认识信息化工程项目管理》项目管理者联盟网站。
[关键词]信息技术工程项目 管理水平
[中途分类号]C36[文献标识码] A [文章编号]1009-9646(2009)07(a)-0000-00
矿山安装行业作为近期热门的工程行业，正处在机遇与挑战并存的时期。其原因不仅在于对技术上更严格的要求，更重要的是在管理上也对我们提出了新的要求。如何把矿山安装工程的管理从最初的粗放式管理向现在各行业所推行的，利用现代信息技术对整个工程的每个环节实行信息化管理转变正是我们要研究和实现的。
1推行和提高项目管理水平，必经之路是打通PDCA循环
推行项目管理的关键是打通PDCA循环。结合当前矿山安装项目管理的具体现状，PDCA循环可以也应该在不同的层次、不同的水平和不同的控制目标上进行。
1.1 PDCA在不同的层次上的循环
PDCA在不同的层次上的循环，可以体现在企业层次上对每一个步骤和行动实行一整套的计划、执行、检查反馈和处理来进行。也可以在项目层次上对实施项目进行计划、执行、检查反馈和处理的全过程进行。还可以在每一个项目的每一分项、每一步骤或每一阶段来进行PDCA循环控制。
1.2 PDCA在不同的水平上的循环
PDCA在不同的水平上进行，可以体现在项目管理的成熟度模型上。在推行项目管理的初期，主要是依靠人们的手工制定各类计划，依靠人的知识、经验和本能进行执行。随着的发展和项目管理思想的普及和提高，电脑逐步替代了人们的手工工作，人们对某些手工计算或控制难以达到的结果处理得到了极大的提高，于是PDCA循环得以在更高一级的水平上打通，对项目管理更加得心应手。
1.3 PDCA在不同的控制目标上的循环
PDCA循环在不同的控制目标上进行，体现在不同的环境下，对不同的目标分别进行计划、执行、检查和处理，比如分别对工程项目的进度、质量、成本进行PDCA循环的全过程控制，也可以把工程项目的进度、质量和成本当成一个目标进行PDCA循环，使最终目标不致产生太大的偏差。
1.4 PDCA循环的现实
PDCA循环在不同的层次上，以及在不同的控制目标上进行，这是比较好理解的，当前实行的许多项目管理就是很好的例子。
2 PDCA循环在不同的水平上进行，可以从大多数安装企业进行项目管理的手段来说明
在实行项目管理信息化之前，安装企业对项目的执行也实行项目管理，也进行计划、执行、检查反馈和处理这四个过程，但基本上是靠手工进行。对每一个计划的编制，由于人的知识、经验、责任心、对市场的把握程度以及对技术的实施情况等诸多方面的限制，对复杂项目的计划编制往往是不全面的、缺乏指导性，这对简单项目的洞察还可以，但对复杂度高、规模大的项目可能就无能为力了。执行与检查的过程更要求过程控制，但依靠手工的处理，人们也会对翰如大海的数据无能为力。处理讲求的是事后控制、纠正偏差，但如果数据不准确，人们也有理由怀疑处理结果的准确性。当然，这也在一定程度上使得整个项目的执行得到了保障，使目标在不断纠偏的过程中得以得到一定程度的实现。打通PDCA使我们实施项目管理的水平得到了极大的提高。
在激烈的行业竞争中，项目管理在我国推行得越来越广泛，低水平的项目管理已经越来越不吃香了。在低水平的项目管理水平下，项目负责人心有余而力不足。他们或许会严令员工拼命工作，通宵达旦地计算以得出纠偏数据，但大多数会安于现状，只求表面上的顺利。或者依靠现有的技术力量，得出相应的控制目标，在此种水平之下打通PDCA循环。
3提高项目管理水平有赖于先进的管理手段
市场是在不断变化的，高层次的管理水平是很重要的。如何提高项目管理水平是广大企业领导者和项目经理们所苦恼的事情。在安装现场项目管理时，对三大控制——进度、质量、成本的着重点或有不同，但要达到有效的控制，就得把三大控制当成一个系统来进行，缩短各类数据的处理时间，加快决策的时效，提高管理的准确性。而要实现上述有效的控制，需要安装企业找到有效的工具。
面对日益激烈的市场竞争，只有建立先进、高效的管理系统，才能不断提升企业的管理能力，使企业从容应对市场竞争的挑战。信息处理的方式和手段已成为衡量企业竞争力的重要标志；现代企业制度的建立和管理创新，迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应；管理信息化可以为企业管理决策提供支持，也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
4开发项目成本管理信息系统，提高安装企业项目成本管理水平
当前矿山安装企业的竞争，归根到底是企业实力的竞争。而实力的提升，有赖于企业能不断地承接到项目和不断地开拓新的方向。项目管理的三大控制要素——进度、质量、成本，在项目的实施过程中都是人们密切关注的目标。但就更直接企业的最迫切的目标而言，还是对成本的控制。
4.1 矿山安装企业成本管理的复杂性
矿山安装企业在成本管理上的意识是清醒的。对于控制“跑、冒、漏、滴”，对于过程控制，对于制定种种的规章制度，往往是不遗余力的，企业领导有些还会亲自身体力行，但往往都无法落到实处。项目的成本管理往往也是起到一个事后做账汇总，形成报表应付各种纳税、审计了事。这都是没有好的实施工具和抓住项目管理的实质引起的。
管理学认为，过程管理是将输入转化为输出的一系列相互关联、相互作用的活动。所有的工作都是通过“过程”来实现的。因此，项目管理中的PDCA循环也是一个过程管理，控制好PDCA循环中的每一个过程，就能为成本管理提出相应的解决办法。
4.2 项目成本管理信息系统对成本管理的便利性
安装项目成本管理信息系统利用机的快速计算统计功能，较好地解决了项目实施过程中过程管理的。通过信息系统明确各部门的职责，实现各业务口工作的顺利交接，提高了项目部各部门的合作水平和工作效率。随着当前市场需求的进一步明朗，安装项目成本管理信息系统在不断完善自身的同时，也为矿山安装行业的发展指明了一个方向。符合矿山安装企业项目管理方向的产品和服务是有生命力的，对矿山安装市场项目管理方向的也成为必然。
4.3 项目成本管理信息化建设需要以创新精神进行业务流程再造(BPR)
BPR是根据信息技术的特点，对在手工方式下形成的业务流程进行根本性的再思考、再设计，需要突破传统的思维方式、管理方法、组织机构，对原有业务流程进行整合。BRP是提高企业项目运行效率的重要途径，是企业实现管理创新不可逾越的阶段，是一次深刻的管理基础变革，是一个管理创新的过程。只有这种“脱胎换骨”式的改革才可以使企业对项目的管理彻底摆脱困境，重获新生。管理信息系统体现了先进的管理思想，BPR正是贯穿于管理信息系统自始至终的思想精髓，把管理信息系统可以看作是BPR实现过程中的一种手段。二者相辅相成，缺一不可。
参考文献
[1]《矿山建设工程项目管理》张继周韩福良
[2]《矿山工程项目管理指导手册》工程技术出版社2007.5
[3]《对企业信息化工程项目管理的三大认识》项目管理资源网2009.4
[4]《如何管理才能做到项目有序可控》中铁十一局四公司? 郑传海
[5]《如何认识信息化工程项目管理》项目管理者联盟网站。