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【摘 要】随着我国经济的多元化发展,企业之间购销业务的结算方式也在不断更新、变化,变得更加灵活、多样化。银行承兑汇票作为其中的一种付款方式,不仅资金成本低,信用度高,且非常灵活流通性较强,所以在企业经济构成中日益重要。
然而,部分企业在正常经营活动中,并没有将其体现在现金流量表中。本文将结合银行承兑汇票的特点,并依据企业在具体业务中对银行承兑汇票的处理方式来判断是否应将银行承兑汇票在现金流量表中充分体现出来。同时,本文将对企业出票收票中存在的风险进行阐述,并分析企业的风险规避途径。
【关键词】银行承兑汇票;现金流量表;风险防范
一、银行承兑汇票概述
银行承兑汇票是由出票人签发的,由银行进行承兑,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。承兑期限最长不得超过6个月。
银行承兑汇票之所以受到更多企业青睐,一是因为最终由银行进行承兑,信用可靠;二是因為有承兑期限的限制,能在一定程度上降低企业的资金成本;三是易于流通。
其功能主要为通过银行信用担保使得企业的购销业务顺利进行;作为企业的一种短期融资工具,较短期借款可以降低企业的融资成本;随时能向银行贴现,并在一定程度上具备套现功能。
二、银行承兑汇票管理存在的问题
1.银行承兑汇票背书转让业务未体现在现金流量表中
目前企业大量使用银行承兑汇票进行购销业务,占资金流转的40%左右,比重较高。然而,对于银行承兑汇票的该种业务,大部分企业并没有在现金流量表中进行体现,即没有在“经营业务产生的现金流量”部分体现出这部分业务中银行承兑汇票的变动。这样会造成其现金流量表和损益表的差异较大,即销售收入很高,但对应销售商品收到的现金较少,此种情况会误导报表使用者。
2.银行承兑汇票在具体使用中存在风险
(1)票据丢失及真伪风险
首先,在收票过程中,因查验汇票的真伪只能靠经验来识别,无法通过专用设备进行检验,去银行进行核对也较为繁琐,故有可能企业会收到伪造、变造的银行承兑汇票。其次,在票据保管过程中,基于人为因素及各种不可抗力因素,可能出现丢失、破损和被盗等,给公司造成损失。然后,在进行背书转让或是贴现时,涉及到票据的转移、邮寄等情况,再加上相关人员的重视度不高,也存在丢失和毁损的风险。最后,在背书转让过程中,因经办人员不认真,可能会出现字迹模糊,背书错误或是盖章不清楚等情况,导致退票或是被要求出具相关证明,造成延迟付款或收款,对公司的信誉产生不良的影响。
(2)潜在负债风险
银行承兑汇票最终是要到期向银行进行解付,若已背书转让的汇票到期后银行无法支付,则出票方将承担连带风险。如果承兑银行破产,到期不能支付款项,最后的票据持有人有权向前手背书人追索款项,形成潜在负债。
三、银行承兑汇票管理存在问题的原因
1.财务人员对业务实质把握不准
在编制现金流量表时,财务人员只是简单的从字面上对纳入现金流量表的现金进行区分,对于企业使用银行承兑汇票进行购销结算的业务,并没有结合业务实质来考虑,没有深入剖析现金等价物的涵盖内容。
2.鉴别技术水平低,相关人员业务素质差
目前企业中相关人员往往缺乏审验银行承兑汇票真伪的经验、技术,没有专业的防伪仪器,故此存在收到假票的风险。一直以来,企业主要通过肉眼辨别、核对汇票的印鉴、票据底纹、防伪标识等,或是借助紫外光灯验证暗记,也会向银行进行电话查询,但有时未必能得到答复。同时,企业往往忽略员工的职业道德教育、没有重视内控制度,加之相关会计人员缺乏责任心,风险意识薄弱,都会给企业带来巨大的风险和损失。
3.风险意识低,监管不到位
企业内部缺乏风险识别技术,没有进行风险评估,未能重视票据管理过程中存在的各种风险因素,没有依据企业的实际经营情况制定对应的汇票管理制度,没有建立专门的票据管理部门,使得业务部门无法与财务部进行有效对接。加之,经济形势变化较快,企业经营活动也总是出现新问题、发生新变化,而企业的票据管理制度却不能及时更新,使得该种汇票业务缺乏相应的制度规范,进而难以满足企业经营活动的需求。
四、解决方法和途径
1.将银行承兑汇票体现在现金流量表中
现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。银行承兑汇票所具备的特点,基本符合现金等价物的上述基本特征。因此,当银行承兑汇票处于正常使用状态时,就相当于是资金的代替物,应将其看做是现金等价物,发生的相关业务要列入现金流量表中。
收到汇票时,计入“销售商品、提供劳务收到的现金”项目;支付货款时,计入“购买商品、接受劳务支付的现金”项目。贴现时,按票面金额减少“销售商品、提供劳务收到的现金”项目,收到贴现款时,增加“销售商品、提供劳务收到的现金”项目;对于汇票到期向银行提交相关资料进行解付,则同时增加和减少“销售商品、提供劳务收到的现金”。
2.针对银行承兑汇票在具体使用中存在的风险,加强使用环节控制
(1)树立风险意识
企业要树立风险意识,选取长期业务往来、信誉良好、回款正常的优质客户收取银行承兑汇票,并对汇票的开具银行有所要求,尽量只收取国有银行和正规股份制银行开出的汇票,以规避企业潜在的负债风险。
(2)加强对相关人员的培训,提高专业能力及素质
定期组织专业人员,对相关业务人员进行票据知识的培训,提高其专业能力及业务素质,加强其风险防范意识。在收取银行承兑汇票的过程中,会计人员要严格把关,认真审核,仔细辨别票据的真伪。具体从以下几方面:第一,严格审核所有票面记载内容,大小写金额是否一致,印鉴是否合规,承兑期限是否符合规定等;第二,对于经过背书的汇票,审核背书是否连续,印鉴是否清晰、完整,印鉴与背书人名称是否一致等;第三,检查被背书人处本单位名称是否填写准确、完整;第四,对汇票的真实性进行查询,可采取委托开户银行向出票银行进行函证的方式。
(3)完善银行承兑汇票的移交和保管制度
银行承兑汇票应由专人保管,定期进行盘点,并且要单独存放,不得与其他物品混放在一起,要做好移交工作。出票时,要保留票据完整的复印件,以防产生纠纷或是汇票丢失、被盗时,可凭复印件到银行办理挂失和票据权利,通过挂失止付、公示催告以及普通诉讼等措施降低风险,减少损失。
(4)严格按照规定进行汇票的背书转让
第一,将财务专用章及法人章清晰、准确的加盖在背书栏内,不得重叠加盖,且保证与银行备案的章一致;第二,被背书人名称填写准确、清晰、完整,与财务专用章名称一致;第三,汇票后附粘单要使用规定样式粘单,不得私自修改;第四,使用黑色或蓝黑色钢笔、碳素笔书写,字迹清晰、完整。
(5)加大电子银行承兑汇票的使用力度,规避纸质汇票的风险
电子银行承兑汇票以数据电文的形式签发、流转,以电子签名取代实体签章,通过其可靠的安全认证机制,确保了汇票的唯一性、安全性及完整性,降低了票据被伪造、变造的风险。同时,通过网络传输替代了人工传递票据,降低了汇票在传递过程中丢失、损毁等的各种风险。所有的票据行为均在电子汇票系统上进行,不但提高了流转效率,还降低了人力及财务成本。
基于电子银行承兑汇票的优势,企业应该加大电子银行承兑汇票的使用力度,同时给上下游客户宣传、普及电子银行承兑汇票,以便于电子银行承兑汇票流转,降低纸质汇票带来的各种风险。
所以,企业一定要完善票据管理制度,提高员工的业务素质,加强防范风险的能力,熟练掌握票据的相关政策和结算规定,以便降低企业在保管和兑现过程中存在的风险。同时加强员工业务能力,准确把握业务实质,以供报表使用者获得正确、充分的企业信息。
参考文献:
[1]周广荣.从企业的角度浅析银行承兑汇票的运用[J].当代经济,2008(24).
[2]王功军.我国银行承兑汇票业务中风险及防范[J].科技信息,2009(3).
[3]杨鲁峰.浅谈企业银行承兑汇票管理中存在的问题及对策[J].经济师,2009(4).
[4]钟凤英.银行承兑汇票的风险防范问题分析.中国林业经济[J].2011(2).
然而,部分企业在正常经营活动中,并没有将其体现在现金流量表中。本文将结合银行承兑汇票的特点,并依据企业在具体业务中对银行承兑汇票的处理方式来判断是否应将银行承兑汇票在现金流量表中充分体现出来。同时,本文将对企业出票收票中存在的风险进行阐述,并分析企业的风险规避途径。
【关键词】银行承兑汇票;现金流量表;风险防范
一、银行承兑汇票概述
银行承兑汇票是由出票人签发的,由银行进行承兑,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。承兑期限最长不得超过6个月。
银行承兑汇票之所以受到更多企业青睐,一是因为最终由银行进行承兑,信用可靠;二是因為有承兑期限的限制,能在一定程度上降低企业的资金成本;三是易于流通。
其功能主要为通过银行信用担保使得企业的购销业务顺利进行;作为企业的一种短期融资工具,较短期借款可以降低企业的融资成本;随时能向银行贴现,并在一定程度上具备套现功能。
二、银行承兑汇票管理存在的问题
1.银行承兑汇票背书转让业务未体现在现金流量表中
目前企业大量使用银行承兑汇票进行购销业务,占资金流转的40%左右,比重较高。然而,对于银行承兑汇票的该种业务,大部分企业并没有在现金流量表中进行体现,即没有在“经营业务产生的现金流量”部分体现出这部分业务中银行承兑汇票的变动。这样会造成其现金流量表和损益表的差异较大,即销售收入很高,但对应销售商品收到的现金较少,此种情况会误导报表使用者。
2.银行承兑汇票在具体使用中存在风险
(1)票据丢失及真伪风险
首先,在收票过程中,因查验汇票的真伪只能靠经验来识别,无法通过专用设备进行检验,去银行进行核对也较为繁琐,故有可能企业会收到伪造、变造的银行承兑汇票。其次,在票据保管过程中,基于人为因素及各种不可抗力因素,可能出现丢失、破损和被盗等,给公司造成损失。然后,在进行背书转让或是贴现时,涉及到票据的转移、邮寄等情况,再加上相关人员的重视度不高,也存在丢失和毁损的风险。最后,在背书转让过程中,因经办人员不认真,可能会出现字迹模糊,背书错误或是盖章不清楚等情况,导致退票或是被要求出具相关证明,造成延迟付款或收款,对公司的信誉产生不良的影响。
(2)潜在负债风险
银行承兑汇票最终是要到期向银行进行解付,若已背书转让的汇票到期后银行无法支付,则出票方将承担连带风险。如果承兑银行破产,到期不能支付款项,最后的票据持有人有权向前手背书人追索款项,形成潜在负债。
三、银行承兑汇票管理存在问题的原因
1.财务人员对业务实质把握不准
在编制现金流量表时,财务人员只是简单的从字面上对纳入现金流量表的现金进行区分,对于企业使用银行承兑汇票进行购销结算的业务,并没有结合业务实质来考虑,没有深入剖析现金等价物的涵盖内容。
2.鉴别技术水平低,相关人员业务素质差
目前企业中相关人员往往缺乏审验银行承兑汇票真伪的经验、技术,没有专业的防伪仪器,故此存在收到假票的风险。一直以来,企业主要通过肉眼辨别、核对汇票的印鉴、票据底纹、防伪标识等,或是借助紫外光灯验证暗记,也会向银行进行电话查询,但有时未必能得到答复。同时,企业往往忽略员工的职业道德教育、没有重视内控制度,加之相关会计人员缺乏责任心,风险意识薄弱,都会给企业带来巨大的风险和损失。
3.风险意识低,监管不到位
企业内部缺乏风险识别技术,没有进行风险评估,未能重视票据管理过程中存在的各种风险因素,没有依据企业的实际经营情况制定对应的汇票管理制度,没有建立专门的票据管理部门,使得业务部门无法与财务部进行有效对接。加之,经济形势变化较快,企业经营活动也总是出现新问题、发生新变化,而企业的票据管理制度却不能及时更新,使得该种汇票业务缺乏相应的制度规范,进而难以满足企业经营活动的需求。
四、解决方法和途径
1.将银行承兑汇票体现在现金流量表中
现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。银行承兑汇票所具备的特点,基本符合现金等价物的上述基本特征。因此,当银行承兑汇票处于正常使用状态时,就相当于是资金的代替物,应将其看做是现金等价物,发生的相关业务要列入现金流量表中。
收到汇票时,计入“销售商品、提供劳务收到的现金”项目;支付货款时,计入“购买商品、接受劳务支付的现金”项目。贴现时,按票面金额减少“销售商品、提供劳务收到的现金”项目,收到贴现款时,增加“销售商品、提供劳务收到的现金”项目;对于汇票到期向银行提交相关资料进行解付,则同时增加和减少“销售商品、提供劳务收到的现金”。
2.针对银行承兑汇票在具体使用中存在的风险,加强使用环节控制
(1)树立风险意识
企业要树立风险意识,选取长期业务往来、信誉良好、回款正常的优质客户收取银行承兑汇票,并对汇票的开具银行有所要求,尽量只收取国有银行和正规股份制银行开出的汇票,以规避企业潜在的负债风险。
(2)加强对相关人员的培训,提高专业能力及素质
定期组织专业人员,对相关业务人员进行票据知识的培训,提高其专业能力及业务素质,加强其风险防范意识。在收取银行承兑汇票的过程中,会计人员要严格把关,认真审核,仔细辨别票据的真伪。具体从以下几方面:第一,严格审核所有票面记载内容,大小写金额是否一致,印鉴是否合规,承兑期限是否符合规定等;第二,对于经过背书的汇票,审核背书是否连续,印鉴是否清晰、完整,印鉴与背书人名称是否一致等;第三,检查被背书人处本单位名称是否填写准确、完整;第四,对汇票的真实性进行查询,可采取委托开户银行向出票银行进行函证的方式。
(3)完善银行承兑汇票的移交和保管制度
银行承兑汇票应由专人保管,定期进行盘点,并且要单独存放,不得与其他物品混放在一起,要做好移交工作。出票时,要保留票据完整的复印件,以防产生纠纷或是汇票丢失、被盗时,可凭复印件到银行办理挂失和票据权利,通过挂失止付、公示催告以及普通诉讼等措施降低风险,减少损失。
(4)严格按照规定进行汇票的背书转让
第一,将财务专用章及法人章清晰、准确的加盖在背书栏内,不得重叠加盖,且保证与银行备案的章一致;第二,被背书人名称填写准确、清晰、完整,与财务专用章名称一致;第三,汇票后附粘单要使用规定样式粘单,不得私自修改;第四,使用黑色或蓝黑色钢笔、碳素笔书写,字迹清晰、完整。
(5)加大电子银行承兑汇票的使用力度,规避纸质汇票的风险
电子银行承兑汇票以数据电文的形式签发、流转,以电子签名取代实体签章,通过其可靠的安全认证机制,确保了汇票的唯一性、安全性及完整性,降低了票据被伪造、变造的风险。同时,通过网络传输替代了人工传递票据,降低了汇票在传递过程中丢失、损毁等的各种风险。所有的票据行为均在电子汇票系统上进行,不但提高了流转效率,还降低了人力及财务成本。
基于电子银行承兑汇票的优势,企业应该加大电子银行承兑汇票的使用力度,同时给上下游客户宣传、普及电子银行承兑汇票,以便于电子银行承兑汇票流转,降低纸质汇票带来的各种风险。
所以,企业一定要完善票据管理制度,提高员工的业务素质,加强防范风险的能力,熟练掌握票据的相关政策和结算规定,以便降低企业在保管和兑现过程中存在的风险。同时加强员工业务能力,准确把握业务实质,以供报表使用者获得正确、充分的企业信息。
参考文献:
[1]周广荣.从企业的角度浅析银行承兑汇票的运用[J].当代经济,2008(24).
[2]王功军.我国银行承兑汇票业务中风险及防范[J].科技信息,2009(3).
[3]杨鲁峰.浅谈企业银行承兑汇票管理中存在的问题及对策[J].经济师,2009(4).
[4]钟凤英.银行承兑汇票的风险防范问题分析.中国林业经济[J].2011(2).