对高职院校风险管理的思考

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  摘 要: 本文主要介绍了高职院校发展过程中所面临的主要风险类型,各类风险的重要性,并对高职院校如何应对这些风险,对各类风险如何进行管理进行了思考。
  关键词: 高职院校;风险;管理;控制;思考
  随着国家对职业教育重视程度的提高,国内高职院校普遍进入了一个高速发展的关键时期。许多院校为了快速提高自身的综合实力,往往会忽略对一些重要风险因素的控制和管理,甚至于会在不断的榨取学校潜力的同时,激发出新的潜在的风险点。虽然学校最后在某些方面有了很大的发展,有了很多耀眼的成绩,但是,学校这个时候可能已经累积了大量的风险点,说得严重一些,就是给自己埋下了许多的地雷。这些地雷不爆则已,一旦引发出来,可能会使学校在很多方面若干年的努力付之东流。高职院校虽然需要发展,但是发展过程中对于风险的管理和控制应该作为一项关系到学校生死存亡的工作来进行认真的管理。
  风险因素造成的后果,主要取决于两个方面,一个是风险量的大小,一个是发生概率的大小,两者共同决定了一个风险因素所将造成的后果的严重程度,都是关键因素。
  1 高职院校发展过程中所面临的主要风险类型
  1.1 高职院校领导班子风险
  学校领导班子是学校管理的核心要素,领导素质和水平的高低极大程度的决定了一个学校的发展前景。高职院校中有很多都是从老的中职院校升格而来,其领导班子往往年龄结构偏大,思想多以守成为主,思路跟不上社会和行业的发展形式,所以往往在决定学校的重大发展方向时,有可能会带领学校走进误区,走上弯路,而一个学校的大方向如果错了,要想重新建设或者进行较大的改变将会是非常困难的,而且耗时往往很长,极有可能会使学校的错过一个黄金发展时期。另外,领导之间的协作精神、学历结构、人脉关系、人生经历、个人性格等等都会对整个领导班子的整体水平产生重要的影响,而正因为领导和普通教职工的身份及权力上的差异,致使领导班子所以,一个学校的领导班子是否有眼光、有魄力、有能力、有威信将会对学校的长远发展产生不可领导班子风险因素的风险量较大,发生的概率为较小。
  1.2 高职院校制度风险
  一个学校的制度如果不健全,有的问题和责任不能用制度来公平管理,而是在事后靠管理人员的经验,甚至于是人情来管理,那么学校的整个体制就存在着巨大的风险。要真正做到体制健全是很不容易的,并且随着学校的发展,学校还必须陆续出台新的政策和制度来应对新生的事物,而往往国内发展的好的高职院校的制度都是比较健全的,绝大多数的管理项都是用制度进行公平的管理,这样才能够将人为的未知的风险量降到最低。而有的院校制度的健全程度还比较低,很多的管理项依旧处于人情管理、领导想当然管理、拍脑袋下决定的状态,那么管理项到底怎么处理,就会有很大的人为的随机性,而随机出现的决定往往没有像制度规定一样经过反复的论证和实践的检验,某些随机决定可能就是错误的,可能就会造成学校的重大损失。另外,在没有制度约束的情况下,管理层往往是对人不对事,这会严重造成学校内部的不团结,造成一线教职工的工作积极性受到打击,动摇学校的根本。院校制度风险因素的风险量中等,但是发生的概率却较大。
  1.3 高职院校财务风险
  高职院校的财政收入各不相同,有的院校国家和水利系统划拨的款项较多,或者项目经费较多,部分实验室建设、专业建设、课程改革等都可以通过项目资金来完成,学费的收入在学校发展的过程当中所占比例越来越小,这样才会是一个良性的财务状态。而有的院校自身建设达不到国家、部委或地方的要求,所得到的划拨款项较少,甚至于将本来就比较少的款项挪作他用,这种行为存在着较大的风险,有可能会使专项资金所对应的项目流产。另外,院校的资金使用应该有各个时间段的规划,比如5年规划、年度规划、季度规划和月度规划等,如果财务人员没有风险意识,没有指定详细的资金收支计划,或者有计划不执行,就很可能造成资金使用的混乱,甚至于在关键时期造成资金链断裂,引发巨大的损失。从风险量上来说属于中等,从发生概率上来说属于较大。
  1.4 高职院校人事风险
  由于目前国内就业形势越来越严峻,而各高职院校对于毕业生的要求相对于本科院校来说要低很多,并且各高职院校往往和主管单位或行业有着千丝万缕的联系,加上一些年轻的高职院校对于人才需求量巨大,人事制度若还不完善或者不能严格执行的话,就会造成引进的教师很多都不能达到要求,或者很多不是需要的人才,造成机构臃肿,整体工作效率低下,师资水平、科研水平、管理水平逐年降低的现象,这是量变到质变的一个过程。这样的风险风险量较小,发生概率却较大,产生的影响显现的较为缓慢。
  对高职院校常见的这几类风险,应加大力度进行有效的控制和管理,以防止风险事故发生,造成眼前的或长远的损失,总的来说,应该在事前、事中、事后三个时间节点处采取科学合理的手段来预防、控制、总结、处理各类风险。
  2 高职院校面临的主要风险的防控思路
  2.1 高职院校领导班子风险的防控
  对于领导班子方面的风险,应尽量采取事前减量的措施。即多从外单位抽调有能力、有水平、有学历、有职称、有责任心的人才来校任领导,长期建设,“以高带低”(高水平带低水平,高素质带低素质,高瞻远瞩带鼠目寸光),逐步整体提升班子和中层领导的責任感和工作能力。
  2.2 高职院校制度风险的防控
  对于制度方面的风险,应在第一类风险,即领导风险减轻后才能得以有效的控制。必须由有责任心和长远眼光的领导班子长期、大力的推进制度化建设,尽量将制度完善,做到以制度管事,将不公平事件发生的概率降到最低,并且还要加强制度的执行力,不能只建制度,不用制度。
  2.3 高职院校财务风险的防控
  对于学校财政方面的风险,最重要的是事前的预控和事中的控制,要采取风险转移和风险减轻等措施来降低风险。应尽可能争取政府和领导单位的资金支持来转移风险,学校本身也应合理和科学的预测各年度的收支,正确的规划资金的使用方案,以确保自筹资金链不会断裂,以此减轻风险。
  2.4 高职院校人事风险的防控
  对于人事方面的风险,最主要的是在事前进行控制,应结合第二个风险,即制度风险来解决。只有在制度完善后,并且加强制度的执行力的同时,才能够对于人事方面做到风险的有效防控。防控的主要措施就是减少不合规事件的发生概率,让学校引进的必须是需要的、用得上的、有责任心和职业道德的人才。
  总的来说,高职院校在面对常见的几类风险的时候,要从完善制度、加强管理的公正性着手,对各类风险进行有效的分析、管理和控制,风险量大的,要降低风险量,风险概率高的,要降低其发生的概率,只有再事前、事中和事后都做好防控和管理工作,才能够将各类风险控制住,避免为学校带来巨大的损失。
  参考文献
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