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[摘要]随着经济社会的快速发展,企业之间的竞争不仅体现在科技和人才上,更加体现在物流管理上。淮安的中小型企业目前已经认识到物流管理对企业的重要性,但仍然存在很多问题,比如供货不及时、对采购缺乏控制、库存积压、企业物流管理水平低等等,这些都会影响企业生产的正常进行。所以,有必要针对淮安中小型企业的物流发展进行探讨,以提高中小型企业的物流水平,进一步适应现代市场竞争的需要。
[关键词]淮安 中小型企业 物流
[中图分类号]F253[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)11-0131-02
引言
随着经济的发展,中小型企业在解决就业和促进经济发展两方面发挥的作用越来越大。淮安是新兴的工业城市,大型企业偏少,绝大多数企业规模较小,所以淮安中小型企业的发展对促进淮安本地经济的发展有着更大的作用。对中小型企业而言,物流已经成为企业竞争的新热点,因为较高的物流管理水平可以使企业降低生产成本、取得竞争优势,物流已经成为企业的“第三利润源”。中小型企业只有强化物流观念、降低物流成本,才能以较低的生产成本、较高的物流服务在市场竞争中占有优势。那么,如何提高淮安中小型企业物流管理水平、降低生产成本,进而促进当地经济快速发展,需取道而行。
一、淮安中小型企业的物流现状
目前,淮安绝大多数中小型企业采取自主经营的物流方式,大部分企业临时租用车辆进行物资运输、自己拥有或租用仓库存储货物,只有极少数的企业采用第三方物流。中小型企业受很多因素的制约,如人才、资金和管理资源,所以物流管理水平很低,使得整个企业的物流管理质量差、生产效率低、生产成本高。中小型企业没有依托第三方物流来支持市场营销,所以很难满足市场对产品小批量、多批次的需求。大部分中小型企业与供应商的关系只是简单的买卖关系,只注重价格等短期利益而忽视了企业发展的长期利益或长远目标,与供应商之间缺乏交流沟通,更没有实现信息共享,虽然供应商数量很多,但原料的质量和供货期却无法保证。大多数中小型企业主要依靠手工在进行库存管理,造成大量的重复劳动和较低的库存管理效率。所以,淮安中小型企业的物流仍存在很多问题。
二、淮安中小型企业在物流管理中存在的问题
(一)忽视第三方物流的重要性
目前,淮安很多中小型企业在依靠第三方物流方面还存在误区,他们在物流方面都是采取自营物流方式,没有依靠第三方物流,常常临时利用个体运输,也不愿意与物流企业建立长期的合作关系。这造成了物流设施利用率低,生产成本增加,同时也满足不了客户需要,大大降低企业的竞争力。
(二)信息化水平低,整体水平落后
淮安中小型企业信息化水平较低,缺乏相应的交换信息平台。大多数中小型企业在物流方面特别是在仓储管理方面仍采用手工处理方式,即便已经引进了信息管理系统,但由于企业内部信息系统的不完善,使得企业与供应商之间的信息传递滞后,相关物流信息得不到及时处理。由于企业信息收集效率低、缺乏对物流信息全面、准确的掌握,影响了淮安中小型企业在市场中的竞争力。
(三)生产车间的布置缺乏科学性
在近几年的发展中,淮安一些中小型工业企业为了提高劳动生产率,投入重资买进了大量的先进机械设备,使生产的机械化程度大大提高。但这些中小型工业企业生产车间的布置缺乏科学性,物料在车间的运输没有秩序,半成品和成品随意存放,整个生产车间就像一个手工作坊。这不但增加了产品在生产过程中的运输成本,进而增加了产品的总成本,同时也使生产车间的事故隐患增加,小的工伤事故经常发生。
(四)物流环节分割,无法形成一体化的综合物流
中小型企业常出现的问题是企业内部物流相关部门各自为政,互相脱节,生产过程中各部门片面强调部门利益,当问题出现时不是主动想办法解决问题,而是互相推卸责任。供应、生产和销售无法形成一个统一的价值链,整个物流体系缺乏协调性,这使得企业无法对市场需求快速做出判断。淮安中小型企业与自己的合作伙伴关系松散,大家都把自己的短期利益放在第一位,这样供应商之间很容易发生价格战,最终使自己失去了供应商的信任。同时,中小型企业也不重视对客户的物流服务,产品的交付期限难以得到保证,交货的时间也经常往后拖,使退货现象经常发生,从而无法使企业的长远目标实现。企业内部的采购、运输、装卸搬运、仓储和配送等物流活动分散在不同部门,没有一个部门能将这些物流活动统筹安排、合理运用。这样,一体化综合物流就无法形成。
(五)无法准确把握客户的订货信息
淮安大部分中小型企业无法准确把握客户订货信息,进而企业无法根据订货信息进行生产,只能根据自己预测的销售量进行生产,这就增加了库存成本,使生产资金无法快速回笼,从而影响了企业的发展速度。所以淮安中小型企业的物流发展水平还是比较低的,使得这些企业在市场上缺乏竞争力。
三、淮安中小型企业物流发展策略
(一)将企业物流业务合理外包
淮安中小型企业对物流服务需求内容主要集中在仓储和运输管理,将物流业务外包,利用第三方物流的专业服务,降低物流成本对于提高企业竞争力是非常可行的。在具体的实施中,可采用将淮安大部分中小型企业形成一个物流联盟的方式,让这些中小型企业以契约的形式建立物流伙伴关系,共同与第三方物流机构合作,大家共享收益,共担风险。但这种方法也存在弊端,中小型企业一般都存在很多不足,如缺乏资源、资金不足、人才匮乏、没有先进的技术、信息化程度低等等,所以第三方物流机构提供的优质物流服务可能远远超出了中小型企业的需求范围,所以中小型企业可采用另一种方式来解决这个问题,就是把一部分物流业务外包给第三方物流机构,如不需要企业严格掌握控制的业务和需要节约运输成本的业务等,其他的业务可以自己来完成。
(二)建立适用的物流信息系统
淮安中小型企业要建立适合自己使用的物流信息系统。如果资金充足,可以通过EDI来提高企业物流信息化水平,实现企业与供应商之间信息共享,使双方了解各自的需求与供应动向,对信息进行自动处理,对货物进行动态跟踪,通过网络和市场调研及时了解市场需求变化,掌握顾客的信息反馈。如果资金不足,可以利用网上交易平台来提高企业的信息化水平。通过互联网进行商品买卖,通过网上银行进行资金交付。在采购方面,买家可使用特定的网上交易平台,只要输入相关的信息,就可以在网页上找到适合各个行业物品的采购。如果需要临时补充采购,可以去寻找更合适的供应商去补充采购。只要公司有自己的网址或邮箱,再利用这个网上交易平台,不用EDI也可以使用电子物流公司的服务。这样就大大降低了中小型企业的物流成本,更重要的是它能让管理层有效地管理供应链资料,并及时了解和掌握最新的市场信息。
(三)建新部门,合理规划作业区
中小型工业企业可以根据企业自身实际情况,创建新的部门来统筹安排企业的生产并合理规划整个生产作业区,做到协调分工,统筹兼顾,以解决企业生产车间物料摆放混乱和产品在车间的运输秩序问题,确保半成品和成品合理存放,降低企业的仓储成本,节约生产开支。同时企业还要结合生产车间的实际情况,对作业区进行合理的规划,对运输手段和运输工具进行合理调整,降低产品在生产过程中的运输成本,使生产物流能够有序、顺畅地运行。
(四)建立适合的物流一体化模式
淮安中小型企业目前需要建立适合自己的物流模式,可以将原料、半成品和成品的供应、生产和销售进行有机结合,使生产与流通形成促进关系。物流一体化模式的建立能使物料在部门与部门、企业与企业之间的运行障碍消除,产品流通速度增加,交货周期缩短,库存量减少,物流成本降低,生产效益提高;淮安中小型企业通过与合作伙伴的信息共享和密切合作,能够实现以最少的成本为客户提供最优质的服务,进而实现最大程度地满足顾客需求。
(五)建立以订单为导向的物流模式
淮安中小型企业可以通过JIT管理,按订单采购、按订单制造、按订单配送,这有利于企业减少库存积压,降低生产、流通成本。中小型企业建立以订单为导向的物流模式,就必须把订单与物流系统很好地结合起来,使物流系统对订单过程起到支持的作用,让企业接到订单后,能够即时采购、即时生产、即时配送、即时销售、即时服务,从而实现淮安中小型企业物流的高效率。
四、总结
淮安中小型企业物流发展不但要解决物流的基本问题,如仓储、运输、配送等,更重要的是要把物流作为企业的经营理念去考虑,怎样才能将采购、生产和销售过程中的物流有机结合,形成一体化的物流体系。这样企业才能在瞬息万变的市场环境中谋求发展,从而有效地加强企业的市场竞争能力,进而促进淮安当地经济的飞速发展。
[关键词]淮安 中小型企业 物流
[中图分类号]F253[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)11-0131-02
引言
随着经济的发展,中小型企业在解决就业和促进经济发展两方面发挥的作用越来越大。淮安是新兴的工业城市,大型企业偏少,绝大多数企业规模较小,所以淮安中小型企业的发展对促进淮安本地经济的发展有着更大的作用。对中小型企业而言,物流已经成为企业竞争的新热点,因为较高的物流管理水平可以使企业降低生产成本、取得竞争优势,物流已经成为企业的“第三利润源”。中小型企业只有强化物流观念、降低物流成本,才能以较低的生产成本、较高的物流服务在市场竞争中占有优势。那么,如何提高淮安中小型企业物流管理水平、降低生产成本,进而促进当地经济快速发展,需取道而行。
一、淮安中小型企业的物流现状
目前,淮安绝大多数中小型企业采取自主经营的物流方式,大部分企业临时租用车辆进行物资运输、自己拥有或租用仓库存储货物,只有极少数的企业采用第三方物流。中小型企业受很多因素的制约,如人才、资金和管理资源,所以物流管理水平很低,使得整个企业的物流管理质量差、生产效率低、生产成本高。中小型企业没有依托第三方物流来支持市场营销,所以很难满足市场对产品小批量、多批次的需求。大部分中小型企业与供应商的关系只是简单的买卖关系,只注重价格等短期利益而忽视了企业发展的长期利益或长远目标,与供应商之间缺乏交流沟通,更没有实现信息共享,虽然供应商数量很多,但原料的质量和供货期却无法保证。大多数中小型企业主要依靠手工在进行库存管理,造成大量的重复劳动和较低的库存管理效率。所以,淮安中小型企业的物流仍存在很多问题。
二、淮安中小型企业在物流管理中存在的问题
(一)忽视第三方物流的重要性
目前,淮安很多中小型企业在依靠第三方物流方面还存在误区,他们在物流方面都是采取自营物流方式,没有依靠第三方物流,常常临时利用个体运输,也不愿意与物流企业建立长期的合作关系。这造成了物流设施利用率低,生产成本增加,同时也满足不了客户需要,大大降低企业的竞争力。
(二)信息化水平低,整体水平落后
淮安中小型企业信息化水平较低,缺乏相应的交换信息平台。大多数中小型企业在物流方面特别是在仓储管理方面仍采用手工处理方式,即便已经引进了信息管理系统,但由于企业内部信息系统的不完善,使得企业与供应商之间的信息传递滞后,相关物流信息得不到及时处理。由于企业信息收集效率低、缺乏对物流信息全面、准确的掌握,影响了淮安中小型企业在市场中的竞争力。
(三)生产车间的布置缺乏科学性
在近几年的发展中,淮安一些中小型工业企业为了提高劳动生产率,投入重资买进了大量的先进机械设备,使生产的机械化程度大大提高。但这些中小型工业企业生产车间的布置缺乏科学性,物料在车间的运输没有秩序,半成品和成品随意存放,整个生产车间就像一个手工作坊。这不但增加了产品在生产过程中的运输成本,进而增加了产品的总成本,同时也使生产车间的事故隐患增加,小的工伤事故经常发生。
(四)物流环节分割,无法形成一体化的综合物流
中小型企业常出现的问题是企业内部物流相关部门各自为政,互相脱节,生产过程中各部门片面强调部门利益,当问题出现时不是主动想办法解决问题,而是互相推卸责任。供应、生产和销售无法形成一个统一的价值链,整个物流体系缺乏协调性,这使得企业无法对市场需求快速做出判断。淮安中小型企业与自己的合作伙伴关系松散,大家都把自己的短期利益放在第一位,这样供应商之间很容易发生价格战,最终使自己失去了供应商的信任。同时,中小型企业也不重视对客户的物流服务,产品的交付期限难以得到保证,交货的时间也经常往后拖,使退货现象经常发生,从而无法使企业的长远目标实现。企业内部的采购、运输、装卸搬运、仓储和配送等物流活动分散在不同部门,没有一个部门能将这些物流活动统筹安排、合理运用。这样,一体化综合物流就无法形成。
(五)无法准确把握客户的订货信息
淮安大部分中小型企业无法准确把握客户订货信息,进而企业无法根据订货信息进行生产,只能根据自己预测的销售量进行生产,这就增加了库存成本,使生产资金无法快速回笼,从而影响了企业的发展速度。所以淮安中小型企业的物流发展水平还是比较低的,使得这些企业在市场上缺乏竞争力。
三、淮安中小型企业物流发展策略
(一)将企业物流业务合理外包
淮安中小型企业对物流服务需求内容主要集中在仓储和运输管理,将物流业务外包,利用第三方物流的专业服务,降低物流成本对于提高企业竞争力是非常可行的。在具体的实施中,可采用将淮安大部分中小型企业形成一个物流联盟的方式,让这些中小型企业以契约的形式建立物流伙伴关系,共同与第三方物流机构合作,大家共享收益,共担风险。但这种方法也存在弊端,中小型企业一般都存在很多不足,如缺乏资源、资金不足、人才匮乏、没有先进的技术、信息化程度低等等,所以第三方物流机构提供的优质物流服务可能远远超出了中小型企业的需求范围,所以中小型企业可采用另一种方式来解决这个问题,就是把一部分物流业务外包给第三方物流机构,如不需要企业严格掌握控制的业务和需要节约运输成本的业务等,其他的业务可以自己来完成。
(二)建立适用的物流信息系统
淮安中小型企业要建立适合自己使用的物流信息系统。如果资金充足,可以通过EDI来提高企业物流信息化水平,实现企业与供应商之间信息共享,使双方了解各自的需求与供应动向,对信息进行自动处理,对货物进行动态跟踪,通过网络和市场调研及时了解市场需求变化,掌握顾客的信息反馈。如果资金不足,可以利用网上交易平台来提高企业的信息化水平。通过互联网进行商品买卖,通过网上银行进行资金交付。在采购方面,买家可使用特定的网上交易平台,只要输入相关的信息,就可以在网页上找到适合各个行业物品的采购。如果需要临时补充采购,可以去寻找更合适的供应商去补充采购。只要公司有自己的网址或邮箱,再利用这个网上交易平台,不用EDI也可以使用电子物流公司的服务。这样就大大降低了中小型企业的物流成本,更重要的是它能让管理层有效地管理供应链资料,并及时了解和掌握最新的市场信息。
(三)建新部门,合理规划作业区
中小型工业企业可以根据企业自身实际情况,创建新的部门来统筹安排企业的生产并合理规划整个生产作业区,做到协调分工,统筹兼顾,以解决企业生产车间物料摆放混乱和产品在车间的运输秩序问题,确保半成品和成品合理存放,降低企业的仓储成本,节约生产开支。同时企业还要结合生产车间的实际情况,对作业区进行合理的规划,对运输手段和运输工具进行合理调整,降低产品在生产过程中的运输成本,使生产物流能够有序、顺畅地运行。
(四)建立适合的物流一体化模式
淮安中小型企业目前需要建立适合自己的物流模式,可以将原料、半成品和成品的供应、生产和销售进行有机结合,使生产与流通形成促进关系。物流一体化模式的建立能使物料在部门与部门、企业与企业之间的运行障碍消除,产品流通速度增加,交货周期缩短,库存量减少,物流成本降低,生产效益提高;淮安中小型企业通过与合作伙伴的信息共享和密切合作,能够实现以最少的成本为客户提供最优质的服务,进而实现最大程度地满足顾客需求。
(五)建立以订单为导向的物流模式
淮安中小型企业可以通过JIT管理,按订单采购、按订单制造、按订单配送,这有利于企业减少库存积压,降低生产、流通成本。中小型企业建立以订单为导向的物流模式,就必须把订单与物流系统很好地结合起来,使物流系统对订单过程起到支持的作用,让企业接到订单后,能够即时采购、即时生产、即时配送、即时销售、即时服务,从而实现淮安中小型企业物流的高效率。
四、总结
淮安中小型企业物流发展不但要解决物流的基本问题,如仓储、运输、配送等,更重要的是要把物流作为企业的经营理念去考虑,怎样才能将采购、生产和销售过程中的物流有机结合,形成一体化的物流体系。这样企业才能在瞬息万变的市场环境中谋求发展,从而有效地加强企业的市场竞争能力,进而促进淮安当地经济的飞速发展。