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摘 要:随着我国信息化社会的快速发展,能否及时的掌握全面、准确的信息同一个企业的发展有着非常密切的联系。在竞争激烈的市场环境中,谁能夠及时、快速的掌握更多有利的信息,就能够在市场竞争中占有非常重要的地位。在这其中,财务信息是一个企业发展的核心,所以,会计信息化技术的使用对企业来讲至关重要。在计算机技术快速发展的现代,其在企业财务会计管理的过程中得到了非常广泛的应用,传统的企业财务会计管理工作在新形势下不断向着信息化的方向发展,但是,我国企业在会计信息化技术使用的过程中仍然需在很多问题,以下将对这些问题进行分析,并提出相应的解决对策。
关键词:企业信息化;会计信息化;问题
在经济全球化发展的大趋势下,电力信息技术的使用给企业的发展提供了有效地动力,我国企业为了能够更好地同国际接轨,对企业内部进行了调整,这中调整使电子信息技术更加应用到企业财务管理的工作中,这对于促进企业经济的发展有着非常重要的作用。
一、 企业会计信息化的涵义
企业会计信息化指的是把原来企业对于会计信息的管理操作方法逐渐向信息技术方面进行转移,使用电子化的手段对企业财务会计信息进行管理,这种管理可以是跨平台、跨管理部门、跨相关业务领域甚至是可以在供应链的成员之间进行相互共享的会计信息以及根据这种财务会计信息所做的决策,这样基本上把公司的日常工作都向网络平台进行转移,我们可以根据计算机强大的计算能力、搜索和共享信息的便捷性、相关管理权限的分配对于公司的会计信息进行整理、收集以及发布共享。这是非常重要的一种应用。会计的信息化是现代公司对于信息管理方面的一个非常重要的模块和领域,这种重要性尤其表现在传统的会计管理开始向战略性会计信息进行转移的过程当中,企业会计管理的信息化是其实现的一个基础和前提,可以说没有企业会计信息化就不能实现会计信息的战略转移。企业会计信息化直接影响了公司的竞争力。
二、我国企业会计信息化发展存在的问题
(一) 会计信息化人才缺失
现阶段,在市场竞争中占有主要地位的依然是手工记账,会计工作人员很难解决高端的信息化处理中存在问题,在会计工作的过程中,既有丰富的经验又会使用信息技术的工作人员并不多,这样就给会计管理工作带来一定的阻碍,我国会计信息化建设需要使用大量具有领导能力、决策能力、协调能力,同时又具有使用现代信息技术对数据进行收集、整理、分析等复合能力的会计工作人员对企业信息进行有效地规划,但是,就目前的情况看,我国会计工作领域缺少懂得如果使用最新科学技术的高端技术人才。
(二) 企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足
首先,企业在进行会计信息化管理的过程中,如果没有对自身的条件以及管理水平进行合理的评估,就会导致会计信息化系统的使用效果没有办法达到理想的效果。大多数企业在选择会计信息化技术的时候,存在很大的盲目性,他们对于应该选择什么样的会计信息化技术、使用会计信息化需要达到什么程度都没有进行更加深入的研究,只是盲目的使用会计信息化技术,这样就导致企业在进行会计管理的过程中存在很多问题,甚至是给企业的财务管理工作带来了不小的负面影响。其次,企业管理人员对于财务管理工作的重视程度不足。大多数的企业管理人员只是将会计信息化建设看成是企业会计工作中一种改变方法,所以,在企业实际进行会计信息化管理的过程中,专业的计算机财务管理人员是非常重要的,如果在工作中忽视会计人员的参与性,就会导致企业会计信息化的建设的不完善,只是提留在会计数据处理的过程中,不能做到与时俱进,也没有充分发挥出信息系统整体的效应。
(三) 计算机系统安全保障不到位
如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。
三、我国企业会计信息化发展的措施建议
(一)引进和培养我国会计信息化人才
人才是企业会计信息化管理的重要组成部分。首先,企业必须加强对高端会计信息化人才的引进,为企业会计信息化建设更加完善、科学的规划,建立一套符合企业发展的会计信息化管理体系,保证企业会计信息化的建设。其次,在企业会计信息化建设的过程中,相关的领导部门应该对会计信息化工作人员进行定期或者是不定期的培训,扩宽会计工作人员的信息化知识,提升会计信息化业务的处理方式。从长远的角度讲,解决会计信息化人才的缺失最主要的方式就是加强对会计信息化技术的重视,有效地为企业提供更加优秀的会计人才。
(二) 提高企业管理者对会计信息化的认识
首先,企业的管理人员应该重视会计信息化的建设,提升会计信息化建设过程中资金的投入力度。企业会计信息化建设的前提就是企业需要具有建立信息化的基础设施,比如要建立一定的会计信息计算机处理设备、引入高速的网络以及建立完善的计算机处理机房等等,这些基础设施的建设都需要使用大量的资金。其次,企业在进行会计信息化建设的之前,需要保证信息处理的可行性,分析企业实施会计信息化之后给企业带来的影响,以此来决定是否要实施会计信息化的建设。比如,如果企业实施会计信息化之后,企业的运行成本升高,超出信息化技术使用带来的回报,那么企业就可以不采用会计信息化技术,当然这样的分析是建立在企业长久发展的基础上进行的。最后,企业在进行会计信息化软件选择的过程中,应该注意企业运行的现状,充分发挥出会计信息软件的作用。
(三) 做好计算机系统安全保障工作
在企业财务管理的过程中使用会计信息化技术,计算机系统的安全是非常重要的,加强计算机系统的安全管理是企业会计信息化建设中非常重要的部分。可以从以下三个方面对企业计算机系统的安全运行进行管理:(1)要努力的提升会计信息化管理人员对计算机系统安全运行的认识,在日常的工作中,需要按照相关的规定使用计算机,这样可以保证计算机系统的安全;(2)建立完善的内部管理制度,将责任落实到个人,对用户实施分权管理的方式,这样当会计信息化系统出现问题,就会有相应的负责人对其进行处理;(3)要实现会计资料的备份,有效地防止因为计算机系统出现故障而导致信息缺失的情况出现,保证企业财务信息的完整性。
(四) 促进会计信息化安全工作的建设
需要加强对计算机系统硬件设备的优化,保证其技术与设计能够满足会计信息化系统的运行以及数据库的更新。提升会计信息化中计算机的操作技术,完成会计信息安全防范的建设,建立完善的计算机病毒防御体系,建立完善的多功能安全管理体系,比如,在企业会计信息化计算机系统中,建立完善的防火墙、防止计算机存在安全漏洞、加强攻击防范系统的监督与管理,保证计算机系统安全的运行。
综上所述,在企业进行会计管理的过程中,信息化的管理方式是符合经济的发展是提升企业经济效益的重要的手段。就目前的情况看,同西方发达国家相比,我国企业会计信息化管理水平还存在很多的不足,会计信息化管理任重而道远。希望企业会计管理人员能够更加注重会计信息化技术方面的学习,全面的推进我国会计信息化的健康发展。
参考文献:
[1] 王云芳,葛维弘. 对我国当代会计信息化发展的思考[J]. 中国商论,2016,(29):162-163.
[2] 赵婧. 基于云计算的企业会计信息化分层数据安全问题与防范[J]. 中国注册会计师,2013,(04):118-123.
作者简介:
陈成运,山东黄金归来庄矿业有限公司。
关键词:企业信息化;会计信息化;问题
在经济全球化发展的大趋势下,电力信息技术的使用给企业的发展提供了有效地动力,我国企业为了能够更好地同国际接轨,对企业内部进行了调整,这中调整使电子信息技术更加应用到企业财务管理的工作中,这对于促进企业经济的发展有着非常重要的作用。
一、 企业会计信息化的涵义
企业会计信息化指的是把原来企业对于会计信息的管理操作方法逐渐向信息技术方面进行转移,使用电子化的手段对企业财务会计信息进行管理,这种管理可以是跨平台、跨管理部门、跨相关业务领域甚至是可以在供应链的成员之间进行相互共享的会计信息以及根据这种财务会计信息所做的决策,这样基本上把公司的日常工作都向网络平台进行转移,我们可以根据计算机强大的计算能力、搜索和共享信息的便捷性、相关管理权限的分配对于公司的会计信息进行整理、收集以及发布共享。这是非常重要的一种应用。会计的信息化是现代公司对于信息管理方面的一个非常重要的模块和领域,这种重要性尤其表现在传统的会计管理开始向战略性会计信息进行转移的过程当中,企业会计管理的信息化是其实现的一个基础和前提,可以说没有企业会计信息化就不能实现会计信息的战略转移。企业会计信息化直接影响了公司的竞争力。
二、我国企业会计信息化发展存在的问题
(一) 会计信息化人才缺失
现阶段,在市场竞争中占有主要地位的依然是手工记账,会计工作人员很难解决高端的信息化处理中存在问题,在会计工作的过程中,既有丰富的经验又会使用信息技术的工作人员并不多,这样就给会计管理工作带来一定的阻碍,我国会计信息化建设需要使用大量具有领导能力、决策能力、协调能力,同时又具有使用现代信息技术对数据进行收集、整理、分析等复合能力的会计工作人员对企业信息进行有效地规划,但是,就目前的情况看,我国会计工作领域缺少懂得如果使用最新科学技术的高端技术人才。
(二) 企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足
首先,企业在进行会计信息化管理的过程中,如果没有对自身的条件以及管理水平进行合理的评估,就会导致会计信息化系统的使用效果没有办法达到理想的效果。大多数企业在选择会计信息化技术的时候,存在很大的盲目性,他们对于应该选择什么样的会计信息化技术、使用会计信息化需要达到什么程度都没有进行更加深入的研究,只是盲目的使用会计信息化技术,这样就导致企业在进行会计管理的过程中存在很多问题,甚至是给企业的财务管理工作带来了不小的负面影响。其次,企业管理人员对于财务管理工作的重视程度不足。大多数的企业管理人员只是将会计信息化建设看成是企业会计工作中一种改变方法,所以,在企业实际进行会计信息化管理的过程中,专业的计算机财务管理人员是非常重要的,如果在工作中忽视会计人员的参与性,就会导致企业会计信息化的建设的不完善,只是提留在会计数据处理的过程中,不能做到与时俱进,也没有充分发挥出信息系统整体的效应。
(三) 计算机系统安全保障不到位
如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。
三、我国企业会计信息化发展的措施建议
(一)引进和培养我国会计信息化人才
人才是企业会计信息化管理的重要组成部分。首先,企业必须加强对高端会计信息化人才的引进,为企业会计信息化建设更加完善、科学的规划,建立一套符合企业发展的会计信息化管理体系,保证企业会计信息化的建设。其次,在企业会计信息化建设的过程中,相关的领导部门应该对会计信息化工作人员进行定期或者是不定期的培训,扩宽会计工作人员的信息化知识,提升会计信息化业务的处理方式。从长远的角度讲,解决会计信息化人才的缺失最主要的方式就是加强对会计信息化技术的重视,有效地为企业提供更加优秀的会计人才。
(二) 提高企业管理者对会计信息化的认识
首先,企业的管理人员应该重视会计信息化的建设,提升会计信息化建设过程中资金的投入力度。企业会计信息化建设的前提就是企业需要具有建立信息化的基础设施,比如要建立一定的会计信息计算机处理设备、引入高速的网络以及建立完善的计算机处理机房等等,这些基础设施的建设都需要使用大量的资金。其次,企业在进行会计信息化建设的之前,需要保证信息处理的可行性,分析企业实施会计信息化之后给企业带来的影响,以此来决定是否要实施会计信息化的建设。比如,如果企业实施会计信息化之后,企业的运行成本升高,超出信息化技术使用带来的回报,那么企业就可以不采用会计信息化技术,当然这样的分析是建立在企业长久发展的基础上进行的。最后,企业在进行会计信息化软件选择的过程中,应该注意企业运行的现状,充分发挥出会计信息软件的作用。
(三) 做好计算机系统安全保障工作
在企业财务管理的过程中使用会计信息化技术,计算机系统的安全是非常重要的,加强计算机系统的安全管理是企业会计信息化建设中非常重要的部分。可以从以下三个方面对企业计算机系统的安全运行进行管理:(1)要努力的提升会计信息化管理人员对计算机系统安全运行的认识,在日常的工作中,需要按照相关的规定使用计算机,这样可以保证计算机系统的安全;(2)建立完善的内部管理制度,将责任落实到个人,对用户实施分权管理的方式,这样当会计信息化系统出现问题,就会有相应的负责人对其进行处理;(3)要实现会计资料的备份,有效地防止因为计算机系统出现故障而导致信息缺失的情况出现,保证企业财务信息的完整性。
(四) 促进会计信息化安全工作的建设
需要加强对计算机系统硬件设备的优化,保证其技术与设计能够满足会计信息化系统的运行以及数据库的更新。提升会计信息化中计算机的操作技术,完成会计信息安全防范的建设,建立完善的计算机病毒防御体系,建立完善的多功能安全管理体系,比如,在企业会计信息化计算机系统中,建立完善的防火墙、防止计算机存在安全漏洞、加强攻击防范系统的监督与管理,保证计算机系统安全的运行。
综上所述,在企业进行会计管理的过程中,信息化的管理方式是符合经济的发展是提升企业经济效益的重要的手段。就目前的情况看,同西方发达国家相比,我国企业会计信息化管理水平还存在很多的不足,会计信息化管理任重而道远。希望企业会计管理人员能够更加注重会计信息化技术方面的学习,全面的推进我国会计信息化的健康发展。
参考文献:
[1] 王云芳,葛维弘. 对我国当代会计信息化发展的思考[J]. 中国商论,2016,(29):162-163.
[2] 赵婧. 基于云计算的企业会计信息化分层数据安全问题与防范[J]. 中国注册会计师,2013,(04):118-123.
作者简介:
陈成运,山东黄金归来庄矿业有限公司。