基于事项法的会计信息系统优势浅析

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  [摘要]随着信息技术的发展和成熟,传统财务会计信息系统存在的弊端日益显现,传统财务会计已经不能满足信息使用者个性化和多样化的需求。因此,一个全新的会计信息系统基于事项法的会计信息系统逐渐引起会计理论界的重视。通过比较事项法会计与传统财务会计的差异,以此表明事项法会计的优点,进而阐述以事项法为基础构建的现代会计信息系统较之传统会计信息系统存在的优越性。
  [关键词]事项法会计 传统财务会计信息系统 基于事项法的会计信息系统 比较
  中图分类号:F23文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)1210041-01
  
  美国乔治·索特教授早在20世纪60年代就提出了事项法会计( Event Approach Accounting) 理论,但由于事项法会计与当时主流的会计思想差异很大以及技术条件的限制,因此它在很长的一段时间内并没有引起会计界的广泛关注。随着经济的迅猛发展,信息使用者对信息的需求愈来愈追求个性化和多样化,人们开始逐渐认识到事项法会计将是未来时代会计发展的趋势。本文首先通过比较事项法会计与传统财务会计的差异,来阐明事项法会计较之传统财务会计存在的优点。
  
  一、事项法会计与传统财务会计的比较
  
  (一)会计目标不同
  基于价值法的传统财务会计的基本假设,是会计信息用户的需求是已知的并能够被充分而特别地说明。但这个假设是有悖于现实的,因为会计信息作为一种公共产品,其信息使用者无处不在,因此会计人员可能对决策者如何使用信息一无所知。事项法会计则建立在完全不同的假设上,它认为会计的目标不是直接为不可知的决策模型提供价值输入,而是为各种可能的决策模型提供相关的经济事项信息。另外,事项法会计还认为不应只按某一种标准汇总数据,而应该满足某一信息使用群体的需求,尽可能提供详尽的数据和多样的方法,以满足信息使用者的需求多样化。因此,事项法会计提出应在既定的技术条件下,尽量提供与经济活动相一致的原始信息,而较少地汇总信息。这样才能使信息使用者根据自身的需求随时取得相应的信息,真正实现了决策有用观。此外,由于可用货币计量的属性特征服务于企业的受托责任观,而事项法会计依然包括了这部分属性特征,因此,事项法会计充分体现了决策有用观和受托责任观的统一。
  (二)会计计量属性不同
  基于价值法的传统财务会计为了保证收益和价值数据的内在一致性,往往只能采用单一的历史成本计量属性。而事项法会计却认为,对于同一事项,不同的使用者会有不同的含义,因此同一事项可能有多个计量属性。不同的属性可以从多个方面满足使用者的需求,按多重计量属性编报多栏式的财务报表。
  (三)事项特征揭示方面不同
  事项法会计运用多种计量属性,对一些不直接影响收益和价值的事项也予以充分披露,全面揭示了经济事项的价值和非价值方面的信息。而传统财务会计则以货币为计量手段,仅仅对经济事项的价值方面的信息进行揭示。另外,传统财务会计主要关注于企业的收益和价值,往往对于不直接影响收益和价值的事项也不予披露。
  (四)信息汇总程度不同
  在基于价值法的传统财务会计中,会计人员总是加入大量的主观判断和加总计算来得到最终的报表。但在递延、预提、摊销等程序上都可能存在会计人员的计量误差和偏见,从而破坏了有关事项的有用信息。而事项法会计则较少地汇总原始信息,将各种原始信息展示给使用者,由使用者自己进行加工和处理,将原始信息转化为适合于信息使用者决策模型的会计信息。
  此外,事项法会计还在会计报表的认识上与传统财务会计存在差异。以资产负债表为例,传统财务会计认为资产负债表是一种价值报表,反映会计主体在会计期末的财务状况;而事项法会计认为资产负债表反映的是把各种事项的影响在各种账户中加总起来结出的余额,它所反映的是经营活动,而不必论证原始成本是否合理,亦不用确定以何种计价标准,从而便于使用者根据资产负债表得出对自己有用的事项信息。基于上述分析,事项法会计具有传统财务会计无法比拟的优越性,它有着广阔的前景。
  
  二、传统会计信息系统存在的弊端
  
  传统会计信息系统存在着许多弊端:首先这种体系结构没有实现企业内的数据集成。企业内各个系统有各自的分类方法,它们各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据的一个子集,导致信息隔阂、系统数据不一致和大量数据重复存储产生冗余。其次,传统会计信息系统仅仅采集和处理组织中部分业务事件数据的一个子集,而对不影响企业财务报表的事件及会计事项等其他非货币计量信息未予反映,这就难于反映业务的本来面目,大大限制了信息使用者管理和决策企业组织业务活动的能力。另外,传统会计信息系统由于未能与各个业务职能部门的信息系统集成起来,因此无法直接从业务职能部门的信息系统中提取数据,实现数据的实时采集。总之,传统会计信息系统往往会形成“信息孤岛”的状态,在信息技术飞速发展的当今时代越来越受到人们的质疑。
  
  三、基于事项法的会计信息系统的优点
  
  在互联网技术、数据库技术成熟和普及的今天,以事项法为基础构建的会计信息系统为未来会计信息系统的发展指引了方向,因为它能够克服传统会计信息系统存在的缺陷。基于事项法的会计信息系统记录信息使用者想要计划、控制和评价的所有业务事件。它不仅能提供传统的财务数据,还能提供非财务数据,并将财务数据和非财务数据融为一体,为使用者提供更有价值的信息。此外,基于事项法的会计信息系统消除了传统会计信息系统的“信息孤岛”现象,各部门均可使用一致的数据,消除了信息不能相互交换的局限。另外,基于事项法的会计信息系统能够集成所有的业务数据,将组织中所有与业务相关的数据集成为一个逻辑数据库,克服了传统会计信息系统中数据分散存储、重复存储的缺陷。总而言之,基于事项法的会计信息系统是集成业务处理和信息处理、集成财务信息和非财务信息、集成核算和管理,从而使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。由此可见,事项法会计理论在未来的会计信息系统构建中将会发挥越来越重要的作用,随着信息技术的进一步发展和不断成熟,基于事项法的会计信息系统必将从理论走向实践。
  
  参考文献:
  [1]杨周南等著,《会计信息系统》(第二版),东北财经大学出版社,2006年8月第2版.
  [2]张永雄,构建现代会计信息系统的理论探讨,《财务月刊》,2006年4月.
  [3]宋献中、谭小平,事项会计与传统财务会计的比较分析,《财会月刊》,2003年4月.
  [4]李松青,事项法会计信息系统体系结构构建,《会计研究》,2006年第11期.
  [5]娄权,价值法与事项法比较分析,《四川会计》,2000年第12期.
  
  作者简介:
  边馨馨,长春税务学院,研究方向:会计电算化。
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