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【摘 要】 物资管理是石油企业管理的重要组成部分，对提高石油企业的效益至关重要。但我国石油企业物资管理中存在许多问题，如认识有误、体制缺陷、技术存在弊端等。本人根据在青海油田多年从事物资管理的经验，从剖析这些问题入手，结合青海油田具体的经济技术情况，提出了石油企业物资管理的改进措施。
【关键词】 物资管理;石油企业;对策
引言：
青海油田位于柴达木盆地西北部，东至格尔木，西到花土沟，初步查明沉积岩面积12多万平方千米。柴达木盆地资源丰富，有“聚宝盆”之称。石油资源量达40多亿吨，天然气资源量近10000亿立方米，目前油气勘探程度较低，具有广阔的发展前景。物资管理是石油企业生产管理中不可缺少的组成部分，有效的物资管理能够降低企业产品的成本，提高产品的质量，加强资金的周转，提高企业的盈利等，物资供应部门具有了与企业的生产部门、销售部门同等重要的地位和作用，在促进企业的生产发展过程中都具有十分重要的意义。
1、石油企业物资管理存在的主要问题
石油物资采购部门担负着整个企业物资的采购、供应、检验、仓储、配送、进出口的职能。本人认为青海石油物资采购应站在现代物流管理的角度上从以下几个方面来思考：
1.1对石油企业物资管理认识的程度不够深
随着我国经济体制改革的深入和我国石油企业重组的完成，石油企业的物资供应方式发生了很大的改变，但对当前青海石油企业中物资管理的重要性认识程度不够深，有关物资管理的规章制度也不健全，无法有效执行国家的政策措施，缺乏努力去改进物资管理的积极性，物资人员的管理水平普遍较低，管理人员的管理意识淡薄，在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响。
1.2物资资源分散，物流功能孤立
在日常物流链运作中，物资供应部门是被动地等待生产部门的物资需求计划，接下来进行采购和仓储，而运输部门又是被动地等待物资供应部门的和生产部门的需求，造成供应物流与生产物流成为各自为政的间断式物流管理链。由于物资采购本身受市场供求关系的影响很大，物流功能孤立使供给与需求部门之间的信息交流间断，很难面对市场价格的变化作出有效决策，这样就会给整个企业经济效益的提高带来影响。
1.3无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置
在传统物资管理中，由于诸方面的原因，有些石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统。在物资管理流程中，从物资采购计划编报、物资采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各环节的物资管理信息，还没有整合到计网络系管理系统上来，导致信息局限于某个部门，降低了信息的利用率，使信息共享无法实现。在计划经济体制下，传统物资管理中重显性成本，企业创新意识淡薄，最终导致物资资源无法得到最佳配置。
1.4管理技术与方法上存在弊端
在计划经济体制的影响下，物流管理各自为政，互不加强沟通，使运行效率低下，整个物流管理部门链是间断式的。另外某些单位库存管理工作薄落，清仓利库工作滞后，甚至本着多多益善的原则，盲目进料，以大库存来保证生产，导致大量的无效积压物资，结果流动资金被占用，库存成本居高不下等等，诸多问题的存在迫切要求管理技术和方法上的改变。
2、改进青海油田物资管理的对策
2.1深化对物资管理重要性的认知
当前石油企业普遍出现了产量下降、储量减少的问题，所以在这种情况下加强石油企业物资管理，降低成本和增强竞争能力就具有更重要的现实意义。石油企业物资管理人员需要对物资管理中存在的问题有清醒的认识，要克服计划经济体制带来的不良影响，增强自身的能动性。而且要认识到制度建设是保证生产健康发展的基础和前提，进一步健全内部经营机制。
2.2加强物资采购管理措施，切实强化物资需求控制
各单位应制定具体的物资采购管理措施，首先，应根据年度石油企业生产建设投资总量，测算材料消耗，对采购资金总量控制，切块管理，分段考核;其次，在物资管理的具体工作中，坚持以计划管理为主线，突出计划的严肃性和实效性，物资的收发存按计划运行，实行预算定额控制，用计划约束采购，用计划控制消耗，最终实现物资需求控制。
2.3坚持物资集中采购，强化储备管理，实现资源共享
为确保生产的顺利进行，物资供应部门必须坚持物资采购的目标和企业的总目标相一致。为有效降低采购成本，采取集中采购和大批量采购的方式，取得较低价位形成的价格差。因此，做好物资储备管理工作，实现企业物资储备管理的科学化，规范化和条理化，成为油田顺利生产建设的迫切需要。另外通过对库存实施网络信息化管理，可以有效的实现资源共享。各生产单位在网上可以随时查询库存信息，盘活库存，使库存物资得到合理的有效利用，最终实现资源的优化配置。
2.4建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提
良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化，完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造，其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通，就没有对企业精神和企业文化的理解与共识，更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通，外部沟通是通过公共关系手段，利用大众传媒、内部刊物等途径，与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等，建立良好关系，争取社会各界支持，创造好的发展氛围;把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合，进行科学合理的传播，树立良好企业形象，提高企业的知名度、美誉度、资信度，为企业腾飞和持续发展提供好的环境。
2.5大力推行现代化管理方式，努力提升物资管理水平 石油企业的管理方式必须与时俱进，不断创新，为适应物资供应管理工作发展的需要，需要建立内部物资管理计算机网络，将合同、入库、发料、库房管理等纳入计算机管理，改变传统物流模式，整合物流资源，建立现代物流管理体系。明确企业内部分工，重组企业职责权限和业务板块，完善企业审计考核和奖励制度，通过建立企业局域网实现物资管理部门内部工作流程和业务流程的办公自动化，开展电子商务网络实施采购与管理，通过多种途径提升物资管理水平。
3、青海油田物资管理的定位与发展
企业物资管理应定位于立足国内市场的基础上，要不断发展和壮大，还要利用和发挥自身优势，为企业发展注入活力。石油企业必须与时俱进，不断创新，特别需要加强石油企业物资管理水平，要充分认识到物资管理对整个石油行业的重要性和采用先进管理技术和方法的紧迫性，使物资部门效益与耗费成本相挂钩，寻求一种符合现代化石油企业要求的最有效最经济的管理方式，最终提高我国石油行业在国际上的竞争力。
3.1建立石油供应链管理的理念
建立石油供应链管理模式主要的目的是从物资的采购到将物资运送的二级单位下属的站点或井队，经历了供应商、分销商或经销商、零售商（二级单位物资中心）、最终客户（站点或井队）环节"物资供应部门，目前物流的管理形式仅限于物资的仓储管理，应将物流的管理延伸到对供应商（物资的采购过程）及终端客户（二级单位物资的使用过程）建立一个完整的物流及信息流的供应链管理体系。实现供应链的各个环节的信息集成，包括供应商和二级单位客户的信息，实现信息共享，保证供应链中的成员企业在适当的时刻能够获得需要的信息，为各级单位管理人员提供可靠的决策信息，以便对快速变化的市场需求做出反应。通过供应链的管理全面规划供应链中商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制，最大限度地减少内耗与浪费，实现供应链整体效率的最优化。实现企业“精细化”管理的需要。
3.2加强物流信息的管理
通过电子商务中心加强了物资供应与二级单位和物资供应商之间的沟通，实现信息资源的共享，为二级生产单位提供“精细化”服务的目的。为了实现这个目的必须及时了解各二级单位物资中心的库存情况，通过供需各个环节的信息资源使物资供应单位、供应商、二级用户单位在物流、信息流、资金流的同步运作，将极大地减少“急用料”、“代二级单位保管物资”情况的发生。
（1）业务系统
该系统主要指MRPIII（物料需求计划）.通过MRPIII可以分析各二级单位的工作计划及工作进度可以预测对相关物资的需求，进而指导供应处的物资的采购。
（2）条形码技术
推行条形码技术应用于库存管理主要是指规格包装、集装等相关物资在入库时自动扫描输入计算机，由计算机经过处理后形成入库信息，并输出入库区位、货架、货位的指令。可在一定程度上解决物资供应处库房中较规范物资的入库繁杂的工作，能及时准确的记录入库信息并便于查询工作。
（3）利用EDI数据交换技术
实现物资供应单位、供应商及二级单位按标准格式进行无阻碍交流，达到信息的共享协同化运作的目的。
4、结束语
认真研究优化物资管理的途径，在保障企业顺利生产的情况下，尽量使企业物资管理费用占用尽可能少的流动资金。随着社会主义市场经济的形成，如何加强和规范石油企业物资管理是每个企业经营管理者共同关注的问题。
参考文献：
[1]廉仕信.油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊，2004
[2]朱和.中国石油石化行业经济研究年度报告[R].国际石油经济，2003
【关键词】 物资管理;石油企业;对策
引言：
青海油田位于柴达木盆地西北部，东至格尔木，西到花土沟，初步查明沉积岩面积12多万平方千米。柴达木盆地资源丰富，有“聚宝盆”之称。石油资源量达40多亿吨，天然气资源量近10000亿立方米，目前油气勘探程度较低，具有广阔的发展前景。物资管理是石油企业生产管理中不可缺少的组成部分，有效的物资管理能够降低企业产品的成本，提高产品的质量，加强资金的周转，提高企业的盈利等，物资供应部门具有了与企业的生产部门、销售部门同等重要的地位和作用，在促进企业的生产发展过程中都具有十分重要的意义。
1、石油企业物资管理存在的主要问题
石油物资采购部门担负着整个企业物资的采购、供应、检验、仓储、配送、进出口的职能。本人认为青海石油物资采购应站在现代物流管理的角度上从以下几个方面来思考：
1.1对石油企业物资管理认识的程度不够深
随着我国经济体制改革的深入和我国石油企业重组的完成，石油企业的物资供应方式发生了很大的改变，但对当前青海石油企业中物资管理的重要性认识程度不够深，有关物资管理的规章制度也不健全，无法有效执行国家的政策措施，缺乏努力去改进物资管理的积极性，物资人员的管理水平普遍较低，管理人员的管理意识淡薄，在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响。
1.2物资资源分散，物流功能孤立
在日常物流链运作中，物资供应部门是被动地等待生产部门的物资需求计划，接下来进行采购和仓储，而运输部门又是被动地等待物资供应部门的和生产部门的需求，造成供应物流与生产物流成为各自为政的间断式物流管理链。由于物资采购本身受市场供求关系的影响很大，物流功能孤立使供给与需求部门之间的信息交流间断，很难面对市场价格的变化作出有效决策，这样就会给整个企业经济效益的提高带来影响。
1.3无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置
在传统物资管理中，由于诸方面的原因，有些石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统。在物资管理流程中，从物资采购计划编报、物资采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各环节的物资管理信息，还没有整合到计网络系管理系统上来，导致信息局限于某个部门，降低了信息的利用率，使信息共享无法实现。在计划经济体制下，传统物资管理中重显性成本，企业创新意识淡薄，最终导致物资资源无法得到最佳配置。
1.4管理技术与方法上存在弊端
在计划经济体制的影响下，物流管理各自为政，互不加强沟通，使运行效率低下，整个物流管理部门链是间断式的。另外某些单位库存管理工作薄落，清仓利库工作滞后，甚至本着多多益善的原则，盲目进料，以大库存来保证生产，导致大量的无效积压物资，结果流动资金被占用，库存成本居高不下等等，诸多问题的存在迫切要求管理技术和方法上的改变。
2、改进青海油田物资管理的对策
2.1深化对物资管理重要性的认知
当前石油企业普遍出现了产量下降、储量减少的问题，所以在这种情况下加强石油企业物资管理，降低成本和增强竞争能力就具有更重要的现实意义。石油企业物资管理人员需要对物资管理中存在的问题有清醒的认识，要克服计划经济体制带来的不良影响，增强自身的能动性。而且要认识到制度建设是保证生产健康发展的基础和前提，进一步健全内部经营机制。
2.2加强物资采购管理措施，切实强化物资需求控制
各单位应制定具体的物资采购管理措施，首先，应根据年度石油企业生产建设投资总量，测算材料消耗，对采购资金总量控制，切块管理，分段考核;其次，在物资管理的具体工作中，坚持以计划管理为主线，突出计划的严肃性和实效性，物资的收发存按计划运行，实行预算定额控制，用计划约束采购，用计划控制消耗，最终实现物资需求控制。
2.3坚持物资集中采购，强化储备管理，实现资源共享
为确保生产的顺利进行，物资供应部门必须坚持物资采购的目标和企业的总目标相一致。为有效降低采购成本，采取集中采购和大批量采购的方式，取得较低价位形成的价格差。因此，做好物资储备管理工作，实现企业物资储备管理的科学化，规范化和条理化，成为油田顺利生产建设的迫切需要。另外通过对库存实施网络信息化管理，可以有效的实现资源共享。各生产单位在网上可以随时查询库存信息，盘活库存，使库存物资得到合理的有效利用，最终实现资源的优化配置。
2.4建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提
良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化，完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造，其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通，就没有对企业精神和企业文化的理解与共识，更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通，外部沟通是通过公共关系手段，利用大众传媒、内部刊物等途径，与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等，建立良好关系，争取社会各界支持，创造好的发展氛围;把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合，进行科学合理的传播，树立良好企业形象，提高企业的知名度、美誉度、资信度，为企业腾飞和持续发展提供好的环境。
2.5大力推行现代化管理方式，努力提升物资管理水平 石油企业的管理方式必须与时俱进，不断创新，为适应物资供应管理工作发展的需要，需要建立内部物资管理计算机网络，将合同、入库、发料、库房管理等纳入计算机管理，改变传统物流模式，整合物流资源，建立现代物流管理体系。明确企业内部分工，重组企业职责权限和业务板块，完善企业审计考核和奖励制度，通过建立企业局域网实现物资管理部门内部工作流程和业务流程的办公自动化，开展电子商务网络实施采购与管理，通过多种途径提升物资管理水平。
3、青海油田物资管理的定位与发展
企业物资管理应定位于立足国内市场的基础上，要不断发展和壮大，还要利用和发挥自身优势，为企业发展注入活力。石油企业必须与时俱进，不断创新，特别需要加强石油企业物资管理水平，要充分认识到物资管理对整个石油行业的重要性和采用先进管理技术和方法的紧迫性，使物资部门效益与耗费成本相挂钩，寻求一种符合现代化石油企业要求的最有效最经济的管理方式，最终提高我国石油行业在国际上的竞争力。
3.1建立石油供应链管理的理念
建立石油供应链管理模式主要的目的是从物资的采购到将物资运送的二级单位下属的站点或井队，经历了供应商、分销商或经销商、零售商（二级单位物资中心）、最终客户（站点或井队）环节"物资供应部门，目前物流的管理形式仅限于物资的仓储管理，应将物流的管理延伸到对供应商（物资的采购过程）及终端客户（二级单位物资的使用过程）建立一个完整的物流及信息流的供应链管理体系。实现供应链的各个环节的信息集成，包括供应商和二级单位客户的信息，实现信息共享，保证供应链中的成员企业在适当的时刻能够获得需要的信息，为各级单位管理人员提供可靠的决策信息，以便对快速变化的市场需求做出反应。通过供应链的管理全面规划供应链中商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制，最大限度地减少内耗与浪费，实现供应链整体效率的最优化。实现企业“精细化”管理的需要。
3.2加强物流信息的管理
通过电子商务中心加强了物资供应与二级单位和物资供应商之间的沟通，实现信息资源的共享，为二级生产单位提供“精细化”服务的目的。为了实现这个目的必须及时了解各二级单位物资中心的库存情况，通过供需各个环节的信息资源使物资供应单位、供应商、二级用户单位在物流、信息流、资金流的同步运作，将极大地减少“急用料”、“代二级单位保管物资”情况的发生。
（1）业务系统
该系统主要指MRPIII（物料需求计划）.通过MRPIII可以分析各二级单位的工作计划及工作进度可以预测对相关物资的需求，进而指导供应处的物资的采购。
（2）条形码技术
推行条形码技术应用于库存管理主要是指规格包装、集装等相关物资在入库时自动扫描输入计算机，由计算机经过处理后形成入库信息，并输出入库区位、货架、货位的指令。可在一定程度上解决物资供应处库房中较规范物资的入库繁杂的工作，能及时准确的记录入库信息并便于查询工作。
（3）利用EDI数据交换技术
实现物资供应单位、供应商及二级单位按标准格式进行无阻碍交流，达到信息的共享协同化运作的目的。
4、结束语
认真研究优化物资管理的途径，在保障企业顺利生产的情况下，尽量使企业物资管理费用占用尽可能少的流动资金。随着社会主义市场经济的形成，如何加强和规范石油企业物资管理是每个企业经营管理者共同关注的问题。
参考文献：
[1]廉仕信.油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊，2004
[2]朱和.中国石油石化行业经济研究年度报告[R].国际石油经济，2003