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电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上，有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动“重保密，轻开放”，“重藏轻用”、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程；强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。