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【摘要】 如今，我们的生活随着信息时代的到来而悄然改变。医院档案管理中对于信息技术的使用也越来越广泛。本文深入分析了现代医院档案的管理问题和将信息技术如何应用到医院档案管理。
【关键词】 信息技术；医院档案管理；应用
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.11.728 文章编号：1004-7484（2013）-11-6725-02
近些年来，信息技术发展可谓突飞猛进，社会生活随之得到了广泛的提高。信息技术影响着我们生活的各个层面。信息化条件下，传统的医院档案管理模式已不能适应新时期的发展。信息技术应用到医院档案管理中是时代发展的需要；是医院档案管理改革的需要。针对原有档案管理模式存在的问题，如何合理化的应用信息技术，是医院管理工作者急需解决的问题。
1 病案服务机制中信息技术的应用
病历是患者在整个就医过程中形成的所有资料的总和。病历不仅可以体现患者的病情发展情况，同时通过病历可以评价整个医院的管理水平。通过病历档案可以直接了解医院的医疗质量。因此，医院对病历档案的信息化管理尤为重要。传统的档案管理都是通过纸质存储的信息。这种存储方法既单纯有分散，同时需要占据大量的空间。而信息技术应用到医院档案管理之后，便很好的解决了这一问题。计算机网络化的应用可以直接通过电子文件对医院的档案进行存储，实现了医院各个部门之间的共享和互通。医院管理层应积极培养员工的档案管理意识，加大档案管理设施的投入，通过计算机网络化的管理，实现档案存储的资源汇集。建立完整的档案资源库，为档案资源的科研提供有力依据。信息技术的应用，可以随时对新的信息进行更新，避免档案存储工作的重复和盲目。
电子病案的存储都是通过计算机来完成的，其保存和传输也是通过计算机网络来实现的。电子病案的建立必须以医院信息系统和计算机网络为依据。医院通过计算机网络把患者的全部就诊资料以电子文件的方式存储到计算机中，医生可以随时查看患者基本资料和病情信息。
1.1 光盘存储 电脑光盘可以存储患者的全部病案信息的同时还可以对病案进行系统的划分，在管理和检索方式上都有其独特的优点。其中最明显的是光盘存储容量大，安全性高。
1.2 多媒体电子存储 多媒体电子存储是现代医院普遍采用的存储方式。多媒体最大的优势在于其可以通过多种数据源同时进行信息的存取，可以满足通过一个系统就能对患者的所有信息进行查阅。信息技术的应用极大的提高了医疗队伍的工作效率，档案管理的现代化技术普及，对医疗水平的发展至关重要。
2 通过医院科技档案信息管理的创新来提高医疗质量和科研水平
在医院里有很多从事科学技术研究的专业人才，他们的研究过程及成果都将会通过科技档案来记录，这一切真实的记录都是医学科研者智慧的象征，更是我们祖国的一笔珍贵财富。先进的科技档案信息管理方式将有助于科研工作的发展，所以，科技档案信息在档案管理中的应用的合理性对于医疗质量和科研水平的提升有着至关重要的作用。医疗科技研究工作者进行科研的过程中所记录的各项课题的报告、数据、整个过程等资料都将通过科技档案进行保存，并根据这些资料来鉴定或申报学者们的科研成果，并最终能够推广应用此成果。可是长时间的大量累积如此多数据资料使管理者的工作非常繁重复杂，而且对于保存也同样需要更大的空间，同时为查找也带来困难。所以运用计算机技术来开展档案管理的工作，即通过研发出先进合理的信息档案管理系统，可以有效避免同一课题重复研究，极大的提升工作效率并节约资源，从而提高医学课题研究的质量，最终转化成科技成果为医疗事业的发展做出贡献。
3 提高干部人事档案管理水平，有效利用人才资源
在信息档案管理工作中有一项重要的部分即为人事档案管理，能否有效管理人事档案将决定医院管理及运作的水平，因为人事档案记录了医院每位干部工作者及各个层面的工作人员的全部信息包括资历和能力等等，这将是医院在做人事调配工作时的重要依据。因此在人事管理工作中人事档案的管理十分重要。所以实现信息化管理人事档案，一定要通过先进发达的计算机技术，通过完善的信息管理系统实现对人事资料全面快速并准确的管理，保证了医院对人才聘用、培养以及晋升的公平合理性。为医院的良好发展打下坚实的基础。
4 通过设备档案管理合理利用资源，增强社会和经济效益
在先进设备不断发展创新的环境中，医院为了提高医疗水平必会购置并维护更多先进的现代化医疗设备，而此过程需要通过大量参考设备档案信息来进行考察及分析，合理有效利用信息资源，提前掌握设备的维护及更新的具体时限，为领导者的决策提供有效参考，所以通过现代化、先进的办公技术来管理设备的档案信息，代替落后的手抄书传的设备信息管理方式。大量的数据可通过计算机高效的查询功能进行整合管理，不再出现重复采购或者资源浪费的现象，大大增强医院的社会和经济效益。另外医院大量的文件资料和实物档案等也可以通过计算机管理提高此项工作者的查询效率以及档案资料的有效利用率。
总而言之，实现医院现代化管理并提高医疗质量的过程中档案信息管理是不可或缺的一部分，通过完善的档案管理制度，利用先进的计算机信息技术可以实现信息的有效管理与运用，形成信息资源一体化管理模式，为医疗及科研提供信息资源，将信息档案的管理在现代化医疗服务发展中充分发挥其重要作用。
参考文献
[1] 吴家云.关于信息环境下医院档案管理管理的思考[J].中国创新导报，2010（2）.
[2] 汤珊红.信息化环境下医院档案管理管理创新的对策[J].科技资讯，2010（1）.
【关键词】 信息技术；医院档案管理；应用
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.11.728 文章编号：1004-7484（2013）-11-6725-02
近些年来，信息技术发展可谓突飞猛进，社会生活随之得到了广泛的提高。信息技术影响着我们生活的各个层面。信息化条件下，传统的医院档案管理模式已不能适应新时期的发展。信息技术应用到医院档案管理中是时代发展的需要；是医院档案管理改革的需要。针对原有档案管理模式存在的问题，如何合理化的应用信息技术，是医院管理工作者急需解决的问题。
1 病案服务机制中信息技术的应用
病历是患者在整个就医过程中形成的所有资料的总和。病历不仅可以体现患者的病情发展情况，同时通过病历可以评价整个医院的管理水平。通过病历档案可以直接了解医院的医疗质量。因此，医院对病历档案的信息化管理尤为重要。传统的档案管理都是通过纸质存储的信息。这种存储方法既单纯有分散，同时需要占据大量的空间。而信息技术应用到医院档案管理之后，便很好的解决了这一问题。计算机网络化的应用可以直接通过电子文件对医院的档案进行存储，实现了医院各个部门之间的共享和互通。医院管理层应积极培养员工的档案管理意识，加大档案管理设施的投入，通过计算机网络化的管理，实现档案存储的资源汇集。建立完整的档案资源库，为档案资源的科研提供有力依据。信息技术的应用，可以随时对新的信息进行更新，避免档案存储工作的重复和盲目。
电子病案的存储都是通过计算机来完成的，其保存和传输也是通过计算机网络来实现的。电子病案的建立必须以医院信息系统和计算机网络为依据。医院通过计算机网络把患者的全部就诊资料以电子文件的方式存储到计算机中，医生可以随时查看患者基本资料和病情信息。
1.1 光盘存储 电脑光盘可以存储患者的全部病案信息的同时还可以对病案进行系统的划分，在管理和检索方式上都有其独特的优点。其中最明显的是光盘存储容量大，安全性高。
1.2 多媒体电子存储 多媒体电子存储是现代医院普遍采用的存储方式。多媒体最大的优势在于其可以通过多种数据源同时进行信息的存取，可以满足通过一个系统就能对患者的所有信息进行查阅。信息技术的应用极大的提高了医疗队伍的工作效率，档案管理的现代化技术普及，对医疗水平的发展至关重要。
2 通过医院科技档案信息管理的创新来提高医疗质量和科研水平
在医院里有很多从事科学技术研究的专业人才，他们的研究过程及成果都将会通过科技档案来记录，这一切真实的记录都是医学科研者智慧的象征，更是我们祖国的一笔珍贵财富。先进的科技档案信息管理方式将有助于科研工作的发展，所以，科技档案信息在档案管理中的应用的合理性对于医疗质量和科研水平的提升有着至关重要的作用。医疗科技研究工作者进行科研的过程中所记录的各项课题的报告、数据、整个过程等资料都将通过科技档案进行保存，并根据这些资料来鉴定或申报学者们的科研成果，并最终能够推广应用此成果。可是长时间的大量累积如此多数据资料使管理者的工作非常繁重复杂，而且对于保存也同样需要更大的空间，同时为查找也带来困难。所以运用计算机技术来开展档案管理的工作，即通过研发出先进合理的信息档案管理系统，可以有效避免同一课题重复研究，极大的提升工作效率并节约资源，从而提高医学课题研究的质量，最终转化成科技成果为医疗事业的发展做出贡献。
3 提高干部人事档案管理水平，有效利用人才资源
在信息档案管理工作中有一项重要的部分即为人事档案管理，能否有效管理人事档案将决定医院管理及运作的水平，因为人事档案记录了医院每位干部工作者及各个层面的工作人员的全部信息包括资历和能力等等，这将是医院在做人事调配工作时的重要依据。因此在人事管理工作中人事档案的管理十分重要。所以实现信息化管理人事档案，一定要通过先进发达的计算机技术，通过完善的信息管理系统实现对人事资料全面快速并准确的管理，保证了医院对人才聘用、培养以及晋升的公平合理性。为医院的良好发展打下坚实的基础。
4 通过设备档案管理合理利用资源，增强社会和经济效益
在先进设备不断发展创新的环境中，医院为了提高医疗水平必会购置并维护更多先进的现代化医疗设备，而此过程需要通过大量参考设备档案信息来进行考察及分析，合理有效利用信息资源，提前掌握设备的维护及更新的具体时限，为领导者的决策提供有效参考，所以通过现代化、先进的办公技术来管理设备的档案信息，代替落后的手抄书传的设备信息管理方式。大量的数据可通过计算机高效的查询功能进行整合管理，不再出现重复采购或者资源浪费的现象，大大增强医院的社会和经济效益。另外医院大量的文件资料和实物档案等也可以通过计算机管理提高此项工作者的查询效率以及档案资料的有效利用率。
总而言之，实现医院现代化管理并提高医疗质量的过程中档案信息管理是不可或缺的一部分，通过完善的档案管理制度，利用先进的计算机信息技术可以实现信息的有效管理与运用，形成信息资源一体化管理模式，为医疗及科研提供信息资源，将信息档案的管理在现代化医疗服务发展中充分发挥其重要作用。
参考文献
[1] 吴家云.关于信息环境下医院档案管理管理的思考[J].中国创新导报，2010（2）.
[2] 汤珊红.信息化环境下医院档案管理管理创新的对策[J].科技资讯，2010（1）.